关于网上公文的调查报告.doc

关于网上公文的调查报告 当今社会公文的运用深入到各机关、团体的方方面面各种通知、决定、意见、会议纪要.公文在我们的工作、生活和学习中几乎无处不在而网上公文也随之越来越普遍公文要求严谨规范但网上公文往往错误连篇在此我们针对网上公文展开了调查现就调查结果作如下分析报告： 一、网上公文写作的基本情况 许多公文都存在格式错误如落写抄送机关成文日期标志不清发文字号与标题位置写反标题、发文字号与正文之间所空间隔未注意括号与六角号混用红色反线与抄送机关的位置弄错.这些都是我们调查网上公文格式时的普遍错误另外在内容上少数公文存在滥用主题词的现象标题以及行文冗长不严谨这些都是网上公文的常见弊端由此我们可以看出网上公文的撰写往往不够严谨错误率较高违反了公文写作的许多基本要求这是一个不容忽视的问题 二、网上公文错误频率高的原因分析 （一）学习、宣传力度不够国家行政机关公文处理办法施行后很多地区和部门都不清楚办法的内容在写法上完全依照惯例、经验进行操作甚至都不知道格式的存在特别是许多行政机关的办公厅（室）没有按办法的要求切实发挥对本机关及下级机关公文处理工作的管理、指导、督查等职能对新公文法规的学习、宣传和推行组织、监督不力 （二）一些领导和公文办理人员对新公文法规重视不足某些公文办理人员对公文格式的重要性缺乏足够认识甚至错误地认为公文格式只不过是形式而已只要内容正确格式不规范无关紧要所以有的部门有时还会出现漏码、漏号现象加上一些部门对新公文法规不组织认真学习不作广泛深入宣传导致在公文办理中常常沿用旧的甚至错误的公文格式大大影响了公文格式标准化的进程 （三）一些公文办理人员素质不高一些公文办理人员缺乏与时俱进的敬业精神和责任意识工作上敷衍了事得过且过平时热衷于事务应酬很少主动系统深入地钻研业务知识不断提高业务水平计划经济时代的知识跟不上知识经济时代的发展成了“秦砖汉瓦”这是导致公文数量虽多而质量不高、格式不规范的一个主要原因 （四）公文审核把关和督查不严实践中有的公文制作者草拟公文时自由发挥不守规则；复核人原则性不强不负责任；领导签发时或碍于情面或忙于事务常常忽视对公文格式的审核把关和督查有的公文制作程序不规范领导签发后才审核这就不可避免地导致公文中出现了很多不合规范的问题 （五）网络技术发达造成人得惰性现在网速越来越快运用网络传达信息越来越方便快捷由此造成人思想上的惰性越来越依赖网络而惰于思考发现问题网上公文也由此不可避免地出现很多不规范的现象 三、规范公文格式的对策和建议 （一）提高认识增强做好公文格式规范化工作的自觉性一方面各 级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作而且应当在实践中模范遵守办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查维护公文的严肃性和权威性；另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神认真做好公文格式规范化工作当前要通过各种有效形式广泛、深入地学习、宣传办法对办法和格式进行深入系统地学习掌握公文写作的格式推进公文写作的标准化进程 （二）加强自身建设提高公文办理人员的整体素质公文办理人员要树立正确的世界观、人生观、价值观本着对事业高度负责的态度做到干一行、爱一行、钻一行恪尽职守尽心尽力在思想上重视公文格式规范化工作其次要加强业务建设21世纪是知识经济时代公文办理人员只有勤学苦练掌握必要的基础知识、精深的专业知识和宽广的辅助知识才能切实提高公文处理的质量和效率 （三）严格要求加强对公文格式规范化的管理和指导一是要建立行之有效的规章制度从公文的起草到审核、审批都必须建立严格的制度和规范明确各环节的权限和责任严格制作程序各级行政机关的办公厅（室）要定期不定期地对本机关和下级机关进行考核考评严格奖惩改变过去只重视公文的内容、语言而忽视公文格式的做法把公文格式是否规范作为审校的重要内容、考评考核的重要方面二是在公文处理过程中强化审核环节“强化审核”即办公厅（室）收到上报的需要办理的公文后文秘部门应当进行审核审核的重点是“文种使用公文格式是否规范”等二是要定期组织公文业务培 训和研讨交流