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文档简介

行政秘书岗位说明书岗位名称行政秘书所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅占全部工作时间的百分比：15%工作任务负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作作好档案日常的整理和借阅的经办工作按照规定作好到期文件资料的销毁工作职责二职责表述：负责月报按时、准确的收发占全部工作时间的百分比：15%工作任务按照规定，做好月报的接收和转发工作按照规定，做好月报的存档工作负责督办月报的上报工作职责三职责表述：负责会议任务的跟踪与督办占全部工作时间的百分比：15%工作任务负责编写和发放行政任务督办单负责监督和落实下发任务的完成情况做好超期任务的督办工作参与和配合行政中心月报表的制定职责四职责表述：负责印章的日常使用和妥善管理 占全部工作时间的百分比：15%工作任务负责印章的管理和施印工作做好废弃、遗失、损坏印章的妥善处理工作职责五职责表述：负责会议的筹备和后勤工作占全部工作时间的百分比：10%工作任务负责会议文件资料的准备工作参与和配合安排会议人员的食宿参与和配合会议场所的布置工作作好会议记录工作职责六职责表述：办公室日常工作的处理占全部工作时间的百分比：25%工作任务负责公司报刊、工具书籍、杂志类资料的征定、购买、登记造册等管理工作，作好公司快递、信件的签收、送达工作完成办公室日常文件的打印、复印工作作好办公室来电、传真的接收记录工作负责公司每月水费、电费、物业管理费的交纳登记工作职责七职责表述：公司临时交办的其它工作任务占全部工作时间的百分比：5%工作任务记录公司本部考勤二、权力：档案的管理权限1各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限2文件资料、档案的管理权权限3各部门、各项目部月报表的索取权权限4任务承接人任务完成情况的督办权权限5公司印章（不包括财务章）的管理权权限6由办公室拟稿的文件的建议权三、工作协作关系：内部协调关系各部门、各项目部外部协调关系政府机构、供应商四、任职资格：教育水平中专及以上学历专业文秘档案、工商管理及相关专业培训培训内容培训方式与时间公司主要制度规章培训计算机知识培训人际关系培训相关经验1年以上相关业务岗位工作经验专业知识、技能通晓基本计算机应用知识，掌握档案管理知识管理知识、技能了解管理知识，具备工作协调和人际协调能力五、其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常
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