7S推行规划书.docx

南京英田2011年第XXXX号文件南京英田光学工程有限公司7S推行规划书2011年9月27日目 录第一章 总则3一、目的3二、范围3三、7S的定义3四、责任4第二章 直接作业区管理准则4一、适用区域4二、准则内容4第三章 间接作业区管理准则6一、适用区域6二、准则内容7第四章 7S稽查内容与扣分标准8一、整理、整顿8二、清扫、清洁9三、素养10四、安全、节约10第五章 推行组织系统11一、组织11二、结构11三、职责11四、相关事项规定12第六章 7S每月定期查核与奖惩规定12一、7S定期核查12二、每月成绩评比13第七章 7S专题发布与年终发布14一、7S专题发布奖与惩14二、7S年终发布评比奖与惩157S活动开展计划15南京英田7S活动推行委员会及相关事项17第一章 总则一、目的为创造一个良好的工作环境，提高工作效率，彻底消除各种浪费，从而更好地达成经营管理成效。 二、范围 本文件使用与本公司各直接、简介部门和办公室。三、7S的定义1、整理（Seiri）物品集中归类，将工作场所的所有物品区分为：“必要”和“非必要”的，“常用”和“不常用”的，留下“必要”“常用”的，清除掉其他“非必要”物品。2、整顿（Seiton）将物品进行定位、定容和定量，留下必要的适量物品，依照规定：定位摆放，放置整齐，并加以标识。3、清扫（Seiso） 定期打扫，将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净；定时点检设备、工作区等，检查并记录设备及其他工作区的异常及不良状况；及时维修，一旦发现异常状况马上修复使之正常作业。4、清洁（Seiketsu） 使环境整洁、有序，让三个步骤的劳动成果一直保持在“清洁”状态，使工作现场随时保持美观美化的效果，一旦异常出现会马上现行，并实现标准化、制度化。5、素养（Shitsuke）遵守作业规则，养成良好的作业习惯，培养主动积极、团结互助的精神，提高个人自身修养。6、安全（Safety） 作业有安全保障，创造和维持安全的工作环境，以保障员工的人身安全和生产的连续性。7、节约（Saving）合理利用时间、空间以及其他形式能源资料，减少寻找浪费、空间浪费、资源浪费，降低成本，从而创造一个高效的作业场所。四、责任1、本公司所有7S活动管理事宜都须依本规划书执行。2、凡本公司员工均应熟悉本规划书并遵守，由各车间和办公室主管严格督导。3、本规划书内容的修订，由7S活动推行委员会召开会议决定。第二章 直接作业区管理准则一、适用区域1、本公司所有直接作业区的相关部门和车间。2、本区域涵盖下列单位1）大镜面事业部：a)球面加工车间 b)环抛车间2）光学透镜事业部：a)胶合车间 b)古典抛光车间 c)高效抛光车间d) 磨边车间 e) 镀膜车间3）光学与光电子精密仪器事业部：a)光学装校车间4）生产协调办：a)机加车间 b)铣磨车间二、准则内容1、整理部分1）原材料、半成品、成品与垃圾、废料、余料等区分放置，并标识清楚。2）料架正确使用，并定期清理。3）现场摆放的物品定时清理。4）铁柜、置物架等定时清理。5）过期文件定时清理，减少公文数据的积压。6）工作桌面和抽屉定时清理。7）单据费当月使用入柜保管。2、整理部分1）同一区域的私人用品需定位放置或同方向放置。2）文件、资料及档案及时分类，并整理归档。3）消耗性用品（如手套、抹布、扫把和拖把等）定位放置。4）甲供材料、待检材料、半成品和成品分区域堆放整齐，并进行明显地标识。5）零件箱等定位放置，且摆放整齐。6）生产换线或停线后，相关用品应收拾归位。7）通道（走廊）保持畅通，且不得摆放任何物品（暂放区除外）。8）电源线、电话线编扎摆放整齐。9）所有零件定位放置。10）进入作业区的人员必须穿戴工作服装、工作鞋，需要车间配戴防护帽及工作牌。11）同一区域的设备同一方向定位放置。12）同一区域地方电话、文件柜同一方向地位放置。13）垃圾篓统一摆放在靠通道一边的办公桌下。3、清扫部分1）机器设备、工作台、工作桌、办公桌以及窗户等清理、擦拭。2）下班前应打扫作业场所，收拾物品。3）废料、余料、吊滞料随时清理。4）抹布、包装材料定期清理。5）垃圾、纸屑、塑料袋等及时清除。6）电脑桌面除一般使用数据外、长时间不用的一概清理掉。4、清洁部分1）排定轮值打扫作业场所值日表。2）定期擦拭窗户、门板、玻璃等。3）合理设定盆景放置位置。4）工作环境保持整洁、干净。5）设备、机台、工作桌、工作台以及办公桌等保持干净，无杂物。6）工作桌、工作台上不得任意放置物品。7）长期放置（一周以上）的材料和设备等须加防尘设施。5、素养部分1）遵守作息时间，按时出勤。2）工作状况良好（无聊天说笑、呆坐、看小说、打瞌睡或吃东西等现象）。3）不破坏工作现场环境（例如乱丢垃圾、工具任意摆放等）。4）使用公物时能保持物品清洁。5）下班或停工后能及时大嫂和整理工作现场。6）统一穿戴工作服、防护帽和厂牌，并保持仪表整洁。7）接人待物有礼貌。8）用餐时自觉排队。6、安全部分1）隔离有害物、易燃易爆物品并加以标识。2）正确操作各种机器设备、工装夹具。3）设立必要的消防设备和设施。4）非吸烟区禁止吸烟，电源线走线排列整齐。5）电源插座应标明电压。6）危险部位应注意标识“危险！请勿靠近”及红色警告等字样。7）休息时间员工一律退出岗位休息。8）不得带火种进入车间及工作区域。9）做好工伤事故的预防工作。7、节约部分1）节约使用各类物品，例如原料、零件和辅料等。2）节约使用水源、电源，例如下班时关掉工作区的电源。3）节约粮食，不乱倒饭菜。4）节约纸张、文具等。第三章 间接作业区管理准则一、适用区域1、本公司所有的简介作业区域2、本区域涵盖下列办公室1）总经理办公室2）总工程师办公室3）综合办公室4）研发部5）质量部6）财务部7）综合库房8）样板库9）模具库二、准则内容1、整理部分1）办公室物品归类放置，且摆放整齐。2）办公桌、文件柜、办公椅摆放整齐。3）文件柜顶部不许放置物品（除盆景外）。4）资料及时整理、分类及归档。5）文件柜内物品分类存放，保持清洁、美观。6）抽屉和桌面定时清理，保持整洁。7）窗体、文件定时清理，减少公文、数据的积压。2、整顿部分1）离开工作台（工作岗位）或下班后，椅子归回桌下。2）同一办公室的（或办公区）私人用品定位（或同一方向位置）放置。3）通道（走廊）区域内不得摆放任何物品（暂放标识外）。4）电源线、电话线排列整齐。5）同一办公室（或办公区）的计算机设备同一方向定位摆放，而且计算机线一律用胶带编扎，显示器与打印机分别放于左、右两边。6）同一办公室（或办公区）的电话、文件架同一方向定位放置。7）消耗用品（假如抹布、扫把等）定位放置。8）所有办公设备（仪器）都定位放置，并标识保管人。9）进入办公室的人员必须服装整齐，得体大方。10）同一区域用同一颜色的文件架，且同一文件架上的标识。11）所有区域的垃圾篓一律放置在桌下靠通道的一边。12）办公室（或办公区）所有办公设备一律定位放置，且摆放整齐。3、清扫部分1）办公桌（或办公区）保持清洁。2）过期文件（档案）及时销毁。3）下班前应整理周围物品，打扫卫生。4）地面定时清扫、5）办公桌、设备、门窗、墙壁等定时清扫（擦拭）。6）公布栏、记事栏保持整洁、美观。4、清洁部分1）排定定期轮流打扫值日表。2）盆景保持清洁。3）设备、工具保持清洁。4）办公环境保持清洁。5、素养部分1）遵守作业时间，按时出勤。2）工作环境保持安静（不大声喧闹）。3）注意遵照规定使用公物。4）不许随意丢垃圾，保持周边环境的清洁。5）待人接物有礼貌。6）上班时间不在公共办公区大声喧哗，或做与工作无关的事。7）统一穿戴工作服装、厂牌，并保持仪容整洁。8）不偷盗公司财物。9）用餐时自觉排队。6、安全部分1）隔离有害物品、易燃易爆物品，并做好相应标识。2）各种设备有正确的操作说明。3）消防设备定位设置，且拿取方便。4）各类电源线的排列安全，电源插座表明实际电压值。5）危险部位注明标识“危险！请勿靠近”及红色警告等字样。7、节约部分1）计算机及接口设备的节约。2）电源、水源的节约。3）电话的合理使用。4）纸张和文具的节约。第四章 7S稽查内容与扣分标准一、整理、整顿1、原材料、在制品、合格品和不良品未分开。2、机台、模具、夹具、工具箱和作业台放有水杯等私人物品。3、生产线旁边的转运箱、储物箱为同一方向摆放，超过定置区域基准线或不成直线。4、机台、作业台未统一方向摆放，超过定置区域基准线或不成直线。5、现场休息区离位后椅子未归位，或多余的椅子未定位摆放。6、作业指导书看板、技能评鉴卡等操作文件未定位放置，杂乱无章、破损严重、表面有物资等。7、生活垃圾等杂物乱放，未放入规定的垃圾箱或纸篓内，现场乱扔乱放。8、多余的设备、工具，末清理出现场或定位摆放。9、个人或班组成员物品随意摆放，未放置指定位。10、不良品未做标识，未为定位摆放。11、原材料、在制品、半成品、成品未标识、或标识方向未统一。12、物料区/仓的原材料、在制品、半成品、成品未分类、定位、定量放在货架上。13、在未做任何标识的情况下，物料、整机等占用中心道。14、现场待装工配件码放无序。15、工具箱内工具摆放零乱，未按整齐有序要求放置。16、运输物料未用专用吊具、工具等，违章运输。17、作业现场电源线零乱、有破皮；裸露现象、丢失插头等，漏电保护失灵等。18、吊索具用完后未上架或按要求放置。19、现场区域标识界线破损、不清晰。20、办公室人员离位后，桌面的文件资料未整理、归位摆放。21、有效文件和数据未归档，文件柜上放有除盆景外的其他物品。22、办公用品、用具，例如计算器、活页夹和订书机等未定位放置。23、通道（走廊）不畅通，方有其他物品。24、同一区域的计算机设备未统一方向定位摆放。25、纸篓未统一放在靠通道一边的办公桌下。26、办公桌上放有私人图片。二、清扫、清洁1、机器设备、计算机、工具置具、作业台、工作桌、计算机桌、办公桌、文件柜、盆景等地方有灰尘。2、灯管（盖）、支架、横梁等地方有灰尘。3、风扇未打扫。4、地上有纸屑、胶袋、纸板、垃圾、螺钉、塑料件或电池等。5、地上有水渍。6、天花板或墙上有蜘蛛网。7、物料区/仓堆放的物品未加防护。8、纸篓、垃圾箱的垃圾未倾倒。9、消防器材上级满灰尘。10、公告牌上不用的记录超过一天未清楚。三、素养1、在上班时间内未穿工作服、未戴工作帽，未统一将厂牌戴在左胸。2、上班时间聊天说笑、看小说、打瞌睡或吃零食。3、把零食拿到车间、办公室。4、上班时间把脚踏在物料箱上。5、上班时间脱鞋，把鞋扔在一边。6、接打电话用语不文明。7、接受稽查时不理睬，出言不逊，拒签。四、安全、节约1、易燃、易爆物品未进行隔离，并未标识清楚。2、消防设备未检验，或检验已过有效期限。3、安全门外堆放有物品。4、又物料围住消防器材及高压区域。5、超高、超重、超量运输材料。注：1、上面各项缺失按标准扣分，若同一区域出现N次同一缺失，按N次计算。2、工作、作业区的缺失由区域负责部门承担责任。3、稽查时，受稽查区域指定一人全权代理陪审和签名确认。第五章 推行组织系统一、组织1、为顺利推行并落实7S活动，特成立7S活动推行委员会。2、凡本厂员工皆属组织内会员。二、结构1、本委员会由组长两人、副组长两名、推行专员一名及协办专员一名组成。2、组长由总经理选派，承企业负责人之命，掌握本组织运作，指挥监督所属各推广组员工作。3、副组长由组长选派，承企业负责人之命，负责本会的运作实施指导。4、协办专员由组长、副组长选派，负责本委员会的支持及配合。5、推行专员由委员会组长团及协办专员指定，负责各个部门的活动的推动。三、职责1、委员会组长的职责1）制定7S活动推行的决策，并督导推行。2）裁决7S活动推行中相关的争议。3）对7S全权负责。2、副组长的职责1）协助制定7S活动推行决策。2）协助推行方案的制定和执行。3、推行专员的职责1）规划每一阶段的7S活动。2）审核相关文件。3）下达活动的各项任务，出席会议并提供督导检讨数据。4）各推行章程的拟定。5）全城计划的执行与管理6）召开会议，整理资料。7）全城相关活动的推广。4、协办专员的职责1）协助推行委员会贯彻7S活动实施。2）协助推行过程中可能遇到的困难，帮助解决及协调。四、相关事项规定1、每季度、每月由推行委员会组织召开一次7S活动推行委员会议。2、每季度发布一次内容为当季度7S活动推行主体，个部门必须参加，年终发布时各部门均须参与。第六章 7S每月定期查核与奖惩规定一、7S定期核查1、查核规定1）每月由7S活动推行委员会专员与各部门主管对公司三大区域进行查核：直接区域查核3次/月；间接区域查核3次/月；职员与员工宿舍查核2次/月；每周由7S活动推行委员会组长随即查核各部门一次。2）每月均采用突击式查核，以电话通知各部门主管集合。查核时，各主管不能缺席、迟到、早退。请假期间或公务繁忙时，事先找好代理人，代理人必须清楚被代理人的工作状况。每月各主管请假不得超过3次（公出除外），否则，扣除该部门当月总分2分。3）查核过程中依据7S准则内容和稽查内容来检查各车间、办公室，依据扣分标准予以扣分，如有异议可呈推行专员处理。对严重缺失者，须挂红牌、拍照追踪改善，且公布于7S专栏。4）查核时，各部门主管均须佩戴7S负责人标识（代理人除外），尽量不与受查核单位发生冲突，如有问题，交专员处理。5）查核过程中各部门主管服从专员的安排，不能偷看其他部门的文件和数据，违者扣除该部门当月总分3分。2、评分标准1）直接区域和间接区域评分标准：严重缺失一次扣4分；一般缺失一次扣2分。2）7S评分最终均以部门或车间为单位进行。3、惩罚规定1）查核过程中部门主管无故缺席一次，扣除该部门当次查核总分10分。2）查核过程中无故迟到每次达5分钟或查核掉队者，扣除该部门当次查核总分5分；5分钟以上者，扣除该部门当次查核总分7分。3）7S部门主管会议在第二、第四周星期五下午15:0016:00召开，缺席一次扣该部门当月查核总分4分；迟到（早退）每次达5分钟扣该部门当月查核总分2分；5分钟以上者扣该部门当次查核总分4分；查核时部门主管不佩戴7S委员证者，一律处以10罚款。4）查核过程中不服从于推行专员安排者，一律处以10元罚款，做私事者，扣除部门当次查核总分4分。5）直接区域和间接区域查核时，最差部门单位作检讨；每次宿舍查核最差房间给与该宿舍打扫卫生，门禁或罚款等处理。6）以上处罚视情节的严重情况，加重或减轻处罚。二、每月成绩评比1、7S每月评分分为直接区域和间接区域评比，均以部门为单位进行评比；宿舍区与评比一宿舍为单位评比。2、评分标准1）直接区域评分依据a.每月查核直接区域成绩取平均分。b.依厂务部每月查核的工伤事故，每次扣该部门2分。c.依各部门委员或同事检举某部门7S确实，经7S委员会确认，扣除该部门总分2分。d.直接区域每月得分为a、b、c三项之和。3）宿舍区域评分依据a.每月查核宿舍成绩取平均分。b.依厂务部每月查核的工伤事故，每次扣除该部门2分。c.宿舍区域得分为a、b两项之和。3、奖罚规定1）直接、间接区域差和成绩奖惩规定a.每月去7S评比前两名，分数不得低于90分。b.直接、间接区域查核成绩奖惩标准，如下表所示措施区域名次第一名第二名奖励直接区域300元，并发“最佳7S部门”一面150元间接区域200元，并发“最佳7S部门”一面100元处罚直接区域要求最差部门的主管一周内提交书面改善报告到7S活动推行委员会组长处，负责下次查核扣除该部门查核总分8分间接区域2）宿舍区域评分成绩奖惩规定a.每月7S评比，取最佳房间和最差房间，最佳房间分数应在90分以上。b.最佳房间分别给予每人60元人民币奖励，由室长领取，并悬挂“最佳7S宿舍”牌。c.最差房间由舍长提交改善报告，于一周内交至7S推行委员会专员处；如期不交或拖交，下次查核时扣除该房间3分。第七章 7S专题发布与年终发布一、7S专题发布奖与惩1、7S专题发布评分根据1）发布总成绩=现场发布成绩X（80%）+海报评比成绩Y（20%）。2）每月2日前各部门主管提交一份上月7S部门报告，不交者扣除发布总成绩3分，拖交视情节严重程度扣除1分或2分。3）本季度每月评分总平均成绩取前一、二、三名，于发布总成绩上各加4分、3分、2分。4）7S专题发布成绩为a、b、c三项之和。2、7S年终发布评比奖与惩a.7S专题发布评比取前三名，第一名奖励人民币300元，第二名奖励人民币200元，第三名奖励人民币100元。b.最差单位于一周内由部门主管书写书面报告交与7S推行委员会专员处。二、7S年终发布评比奖与惩1、7S年终发布评分根据a.发布总成绩=现场发布成绩X（80%）+海报评比成绩Y（20%）。b. 本年度专题月发布评分总平均成绩取前一、二、三名，于发布总成绩上各加4分、3分、2分2. 7S年终发布评比奖与惩1）7S年终发布评比取前三名。2）第一名奖励人民币300元，第二名奖励人民币200元，第三名奖励人民币100元。3）最差单位于一周内由部门主管书写书面报告交与7S推行委员会专员处。7S活动开展计划为提高员工的整体素质，营造一个清洁、舒适的工作环境，使之为生产服务，提高生产作业效率，减少浪费，降低生产作业成本，提高企业竞争力，现拟定如下“7S”活动开展计划：一阶段：准备阶段内容：1.成立7S推行小组 2.确定7S推行负责人 3.拟定7S推行的内容、方针、目标和意义 4.拟定7S平面管理责任图 5.拟定7S活动检查记录表 6.拟定7S作业区管理标准 7.拟定7S查核及奖惩管理办法 工作：研讨及确认二阶段：实施阶段内容：1.召开7S推行会议；2.7S区域划分；3.现场检查；4.选定样板区；