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公文的格式范文 篇一：最新公文标准格式模板(含样式) NO00001 秘密10年（三号黑体） 特急 文件（小标宋体字） XX号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体） （下空两行） 标题（2号小标送梯型或菱形） （空一行） 1、2：（主送机关） （正文一般用三号仿宋GB2312）（转发印发文件类的通知用三号楷体GB2312） 一、（一级标题黑体作为小标题的句尾无标点） （二）（二级标题楷体作为小标题的句尾标点可有可无） 1.（三级标题仿宋句尾有标点） （1）（四级标题仿宋句尾有标点） （空一行） 附件：1. （结尾无标点） 2. （空一行） 发文机关1发文机关2 年月日 （成文日期下空一行） （）（附注一般用于向下普发的公文对印发、传达范围作说明） 附件2（三号黑体字后面无符号下空一行是正文） （空一行） 标题 正文 抄送送：（4号仿宋GB2312）办公室（部）年月日印发 篇二：标准国家行政机关公文排版格式 国家行政机关公文格式 ?国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知?（国发200023号） 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm297mm）,厚度定量6080g/m2二、封面 文件必须按国家行政机关公文格式执行材料10页以内的一般不加封面确需加封面的材料可以加上如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等封面可使用必要的文字和徽标但不使用花边和图案加封面的材料同时应加封底三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗顶行副标题居中排列使用3号宋、仿宋或楷体但不与正文字体重复破折号占2格四、正文 1正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体2正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体2级标题文字使用3或4号楷体3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体标题单独成行时均无需标点不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等以保持公文严肃、文 1 面整洁 3.结构层次序数、标点 第1层为“一、”第2层为“（一）”第3层为“1.”第4层为“（1）”不使用不规范的序号如：1）、A、a等4.段落 每段文字前空2格第2行起均顶格5.表格 正文中表格一般作附件置后小于文面半幅的可随文就位与正文同宽表内字体同正文字号可略小6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字五、落款、盖印 在正文后空2行单位名称按印章全称盖印可不写单位名称成文日期中“”用插入符号里的几何图形或用区位码0180不能用阿拉伯数“0”最后一个字离右边沿4格盖印跨年月日上2/3下1/3左右居中端正清晰六、页码 双面印刷页码居外侧单面印刷页码居右侧均以“1”的形式出现七、页面设置 2 上3.7cm下3.5cm左2.8cm右2.6cm页脚3.0cm行距28磅,或每面排22行每行排28个字为避免最后一页只是几行占一页的现象可适当收缩行距使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅八、印刷 上下左右居中对齐无特殊需要版面图文的颜色均为黑色均匀清晰双面印刷九、装订 一律左侧装订钉离左侧边沿0.5cm2个钉在上下各1/4处钉垂直 3 ： 一、 1） 4 深圳市宝安区教育局 深宝教函? XX 1） （联系人：电话：） 5 篇三：xx年党政机关公文格式国家最新 党政机关公文格式国家最新标准 （12年7月1日开始执行） 从XX年7月1日起执行党政机关公文处理工作条例（中办发XX14号）现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例和2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法停止执行 一、党政机关公文的构成要素及排版形式 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书是传达贯彻党和国家方针政策公布法规和规章指导、布置和商洽工作请示和答复问题报告、通报和交流情况等的重要工具 （一）公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成 （二）公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式 1公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准A4型纸210MM*297MM 1 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM公文用纸订口28MM版心尺寸156MM*225MM（不含页码） 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 2公文书写形式 从左至右横排、横写其标识第一层为“一、”第二层为（一）第三层为“1.”第四层为（1） 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格3号仿宋） 一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX （正文3号仿宋体字） （一）XXX（楷体） XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字） 1.XXX仿宋 XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字） （1）XXX仿宋 XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字） 附件：1.XXX(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2 2.XXX 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字用阿拉伯数字） （联系人：；联系电话：）（如有附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行） 3字体字号 发文机关标识使用2号小标宋体字红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字一般每面排22行每行排28字正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字 4页码 用号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条号一字线一字线距版心下边缘mm单页码居右空字双页码居左空字 5信函式公文 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm推荐用小标宋体字字号由发文机关酌定；发文机关全称下mm处为3 一条武文线（上粗下细）距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗）两条线长均为170mm每行居中排28个字发文机关名称及双线均印红色 （三）公文各要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分 1眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 （1）份号：公文印制份数的顺序号即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号涉密公文应当标注份号置于版心左上角第一行用阿拉伯数字 （2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明置于版心右上角第一行两字之间空一字 （3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求根据紧急程度标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”置于版心右上角第一行两字之间空一字公文同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第一行紧急程度顶格标识在版心右上角第二行 （4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头通常称“文4 头”由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成居中红色套印在文件首页上端联合行文时发文机关标志可以并用联合发文机关名称也可以单独用主办机关名称“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布 （5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号由发文机关代字、年份和序号组成置于发文机关标识下空两行居中排布年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称用六角括号“”括入；序号不编虚位（即不编为001）不加“第”字联合行文使用主办机关的发文字号 发文字号之下mm处印一条与版心等宽的红色反线 （6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名只用于上行文平行排列于发文字号右侧发文字号居左空字签发人姓名居右空字；签发人用号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用号楷体字标识签发