怎样编制PPT教材.ppt

中国核工业二三建设有限公司福清项目部2016年11月,怎样编制PPT,项目控制部/统计分析室,为什么要编制PPT根据调查，每天至少3亿人在看PPT；美国社会科学家RichMoran：PPT是21世纪的新世界语。,高层,开会就要PPT,用PPT做汇报,忙得只会看PPT,中层,前言1,工作中的PPT根本目的都是为了能更有效的沟通！,PPT是工作沟通的最佳桥梁：客户永远缺乏耐心，所以他们没耐心看长篇大论的Word稿子。领导永远没有时间，所以他们没空听你唠唠叨叨讲个不停。观众永远喜新厌旧，所以他们不会喜欢满页的“项目符号+文字”。,前言2,因此好的PPT是综合能力的体现！,前言3,第一部分,幻灯片分类,第二部分,幻灯片原则,幻灯片构思,幻灯片美化,第二部分,第三部分,第四部分,1,幻,灯,片,分,类,按功能分类，PPT可以大致分为：演示型与阅读型。,演示型PPT,阅读型PPT,图多少字,图少字多,第一章幻灯片的分类,按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。,全图型PPT,“全图型PPT”就是整个页面由一张图片作为背景，配有少量文字或不配文字的PPT设计风格。,第一章幻灯片的分类,按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。,半图型PPT,实际应用中，当不适合使用全图型PPT时，考虑采用半图型PPT，也可提升幻灯片的视觉效果。,第一章幻灯片的分类,1,幻,灯,片,分,类,2,幻,灯,片,原,则,1、如何是更有效的沟通？,愿意看,能看懂,能抓住眼球的不一定是好PPT，但连眼球都抓不住的肯定不是好PPT。,如果观众很难或发散理解PPT的内容，那么他们也不会有效理解演讲者意图。,第二章幻灯片的设计原则,2、要站在观众的角度设计PPT,建议提供的信息量越大，观众记住的就越少不要总想着你要说什么，要想观众希望看到什么别让PPT成为你的提词器，多下点功夫熟悉素材,过多文字会给如果观众造成“看”的信息负担，反而影响“听”的效率。较少文字比大量文字的PPT更能够让观众有效的掌握和吸收内容。,你站在观众角度考虑过,第二章幻灯片的设计原则,建议大脑偏爱简洁你提供的信息量过度复杂，观众就失去继续浏览的兴趣不仅要想别人看到的是什么，还要想想别人看到是否可以产生一致的理解,80%的观众认为左边的PPT很难理解复杂对观众的理解能力是一种挑战简洁对制作者的提炼能力是一种挑战,你的PPT要传递什么信息,第二章幻灯片的设计原则,文字不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,1,幻灯片的设计原则,第二章幻灯片的设计原则,2,3,好的幻灯片设计必然要做到：,逻辑化和视觉化,加,减,有时候，加上图片更好,有时候，减些文字更好,乘,有时候，乘点逻辑更好,除,有时候，除掉特效更好,第二章幻灯片的设计原则,最经典的三段法What?Why?How?是什么？为什么？怎么办？把整个PPT用三段法组织，是很轻松的一种讲述结构，在Why的阶段，建议尝试“5问法（5why法）？”，这样可以挖掘到深层的原因。,工作中幻灯片常用逻辑,第二章幻灯片的设计原则,70%的人是先用情感打动你，再用逻辑说服你！如果抓不住眼球，就会丧失继续沟通的机会。好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话,工作中幻灯片的视觉原则,第二章幻灯片的设计原则,幻灯片的视觉原则,第二章幻灯片的设计原则,1,幻,灯,片,分,类,2,幻,灯,片,原,则,3,幻,灯,片,构,思,工作中PPT的构思步骤,情景分析,结构设计,提炼美化,给谁看？达到什么目的？在何种场合？,观点是什么？用何种逻辑？有说服力吗？,如何展现素材？怎样图表化好？需要多媒体吗？,第三章幻灯片的构思,第一步：情景分析,不了解你的观众，就没法构思逻辑！为什么要做这次演示？你要说服谁？他对什么有兴趣？我最想传递的信息是什么？我们的价值交换点是？他熟悉材料吗？,不要脱离应用场合去分析听众！他喜欢怎样的素材形式？有哪些材料可以利用？他对话题有抗拒心理吗？他原来听过类似的介绍吗？他们的数量、年龄、性别？他们的职称、学历、岗位？,第三章幻灯片的构思,一切形式都是为了演示目标服务完美的演示时一个系统工程，幻灯片设计不过是其中一环节而已，对我们日常工作而言，先解决好的形式比好的内容更容易做到。设备、光线、着装、声音、互动风格、模板、素材、形式、排版目标、内容、观众、场合、时间,第二步：结构设计,演讲过程,PPT设计,内容策划,第三章幻灯片的构思,结构设计的小技巧一,第三章幻灯片的构思,为什么要制作转场页,公开演讲时，较长的PPT建议设置转场页（也叫过渡页）。转场页是为了从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时，通过转场页设置引导性标题和画面，让观众对新单元有清晰的认识，便于演讲者与观众互动。,第三章幻灯片的构思,结构设计的小技巧二,如果幻灯片一页上的内容很纷繁复杂，那么把它们分散到几张幻灯片上去，观众理解和记忆的效果至少在五倍以上。下面提供几种方法：,方案一,方案二,第三章幻灯片的构思,第三步：提炼美化,读懂文章,提炼观点,构思页面,做出好的PPT，必须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面，最后制作PPT，而大多数人的最大问题是缺少提炼。,易懂提炼出来的文字必须让观众看明白，或者在看了解释之后能明白该观点的意思。简洁名字必须简洁、精炼，最好是同样的词性组合，例如：动词+名词。适度观点必须与主题和观众的级别吻合。例如给领导汇报，观点相对温和，避免用“必须”、“不得不”等词汇。,第三章幻灯片的构思,提炼美化第一步：如何读懂文章？,很多时候，大篇幅Word文档给描述的内容太多，你必须去挖掘真正吸引客户的资料，还是举例子来说明：,原文：2011年欧洲网购交易额将达到2630亿欧元，保守推测来自中国产品占比在10%左右，整体的市场规模将达到263亿欧元。,构思过程联想思维：诱惑力的市场是大蛋糕（饼图）总分思维：进口+出口=总额实现手段：2007版的SMART图表,第三章幻灯片的构思,提炼美化第二步：如何提炼观点？,改动前典型的“Word复制”型PPT这种类型的PPT具有几个显著特征：1、文字多而密集2、除了文字就是项目符号3、逻辑含糊，不易理解,改动后准确归纳了DNA分子复制的2个特征，并构建了清晰的逻辑观众通过图示设计，可充分理解原文基础上得出遗传的2个特性，并绘制图示体现连续性和变异性,第三章幻灯片的构思,提炼美化第三步：如何设计页面？,改动前典型的利用网络模板制作的PPT：1、个性化不足2、模板色调较难调整（除非PS）3、容易遇到“撞车尴尬”,改动后首页要有冲击力，选择大红色做冲击眼球的主色调设计类似报纸风格来烘托整个主题中间黑条主要是为了告诉听众课程的核心目的课程概述直接抓住听众的眼球,第三章幻灯片的构思,1,幻,灯,片,分,类,2,幻,灯,片,原,则,3,幻,灯,片,构,思,4,幻,灯,片,美,化,颜色搭配,六边形的色盘：按颜色的相似性排列从内到外，亮度由明到暗。,第四章幻灯片的美化,对比色：红绿橙蓝黄紫,颜色搭配,识别度高的配色：视觉对比烈强明度强反差（黑/白）高纯度配色,颜色搭配,使配色协调的技巧：同一色相调整明度同一色相调整纯度邻近色搭配,颜色搭配,页面中大块配色不超过3种,比较舒服的颜色搭配值,颜色搭配,巧妙利用母版进行全局修改,不同版式不同设置分别选择2、3、4幻灯片进行设置时，这些设置将分别应用在相应的版式中。可以对“标题”、“文本”、等“占位符”的字体、字号、背景色、边框、形状、动画等格式进行设置。,第四章幻灯片的美化,对齐,幻灯片设计的最重要的要素就是对齐了，仅靠肉眼很难把三个矩形做到绝对对齐。,选中你需要对齐的所有对象【格式】【对齐】【底端对齐】一秒钟搞定。,第四章幻灯片的美化,格式刷,文本框的三维效果属于文本框的属性而不是文本的属性。,注意：格式刷是一次性把某个对象的格式属性复制到另一个对象。所以，当你需要复制部分格式属性的时候，格式刷就没用。文本框的属性和文本的属性是分开的，当你需要复制文本框属性的时候注意先选择文本框，在使用格式刷。,第四章幻灯片的美化,PPT中用图说话素材变成图表的步骤,确定主题：你想用数据图表表达什么观点？分析逻辑：是哪种表达方式更有效？哪种图表更能启发读者思考主题？构思草图：哪种图表最适合你的目的？设计制作：检查图表是否真实、有效的展示了数据。色彩匹配：检查图表是否突出了重点，不制造视觉失焦。,第四章幻灯片的美化,PPT中用图说话让数据活起来,四个你不能忘记的图表原则只在需要的时候使用图表，图表要服务于内容不过多堆积图表，图表贵精不贵多每张图表都表达一个明确的信息，一页PPT最好只放一个主要图表图表要简洁的展示有意义的数据，有助防止读者曲解数据,第四章幻灯片的美化,PPT中用图说话饼图饼图用于显示各项的大小与各项总和的比例。,饼图的数据总和为1饼图分割块数目不要超过7块，如超过可以考虑复合饼图或复合条饼图把你认为最重要的数据扇区从12点位置开始，并用突出颜色显示饼图标注不要使用图例，直接标在扇区上或旁边不轻易使用三维饼图强调效果，如用则厚度要薄、仰角要大可用小饼图作为其他图表的支撑数据,第四章幻灯片的美化,PPT中用图说话条形图/柱形图条形图（柱形图）用于各种数据对比。,分类标签文字过长时，使用条形图数据要从大到小排序，最大的在最上面条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度有负数时坐标轴标签放右边或图外标签非常长时，可放在条（柱）中间,第四章幻灯片的美化,PPT中用图说话折线图折线图显示随时间变化的连续数据。,类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布线条要足够粗，明显粗过非数据元素不要使用图例，直接标记在折线边不要放太多线条，以免杂乱多条折线时，以线型或颜色表示需强调的那根将柱形图和折线图组合使用,第四章幻灯片的美化,PPT中用图说话SMARTART流程图SMARTART流程图直观的显示流程、概念、层次结构和关系，以下是几种类型：,如果觉得某种布局不对，换一下1秒钟。如果对颜色、效果不满意，换一下5秒钟。,第四章幻灯片的美化,PPT中用图说话表格表格也是幻灯片中常用的模块，往往很单调不美观，我们需要对表格进行优化。,第四章幻灯片的美化,图片的排列与组合,多张图片要放在同一个页面上，请不要随意摆放，组合、对齐是必须的。,第四章幻灯片的美化,图文混排的技巧,图与文字融合文字与图片浑然一体，达到完美境界。方法就是在颜色比较浅、比较简单的背景上添加颜色相对较深的文字。,第四章幻灯片的美化,文字添加半透明背景色选中文本框后单击【绘图工具】【格式】选项卡，在【填充】选项里选择【纯色填充】，设置好你喜欢的颜色，然后根据需要设置透明度。,如何给图片设置形状,图片有一个属性叫图片形状，这个就是设置图片的形状。,第四章幻灯片的美化,制作立体感的形状,通过三维格式和三维旋转设置，制作有立体感的形状。,第四章幻灯片的美化,插入对象,【插入】【对象】【由文件创建】。优点：文件将被嵌入PPT文件中，不会造成文件转移后不能播放的现象。缺点：如果你插入多个文件，或者文件巨大，PP