党办主任职务说明书.doc

某材料研究院党办主任职务说明书岗位名称党办主任岗位编号所在部门党委办公室岗位定员直接上级党委副书记职系直接下级党务干事所辖人员岗位分析日期2001年10月本职：全面负责党委办公室日常工作职责与工作任务： 职责一职责表述：负责制定有关党务工作的计划和文件工作时间百分：25%工作任务负责党委会、政工办公会、党支部书记会议及有关的中层以上干部会议的会议记录、纪要及会议决定的督办检查工作负责起草党委工作计划、工作总结、交流材料及有关文件起草专项工作计划和总结汇报材料负责院精神文明建设的计划、规划及日常工作职责二职责表述：负责上情下达、下情上达工作工作时间百分比：35%工作任务负责协调党群各部门的工作和信息沟通，负责协助相关职能部门开展工作负责相关的对外接待及与政府有关部门的协调负责“双拥”日常工作并主持相关单位协调处理“双拥”事务负责“610”办公室的日常工作负责来信来访的处理和督办职责三职责表述：协助党委领导落实有关事宜工作时间百分比：20%工作任务负责协助党委领导处理日常信函的回复、来访接待、对外联络负责协助院领导合理安排工作日程负责安排落实院级领导外出用车、订票等事宜职责四职责表述：负责信息的综合管理工作时间百分比：5%工作任务负责中央文件、集团公司党组文件的拟办意见负责院党委文件的管理负责对印、信的管理和使用把关职责五职责表述：组织和参与有关会务工作工作时间百分比：5%工作任务协助党委领导组织召集党委会、政工办公会、党支部书记会议及有关的中层以上干部会议负责院党委重大会议的会务工作协助组织院重大行政会议的会务工作职责六职责表述：负责内部管理工作工作时间百分比：5%工作任务负责党务工作部工资、岗贴、津贴及奖金报表的审核选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责属下人员的工作分配拟定分管工作经费预算计划，协助部长控制实际费用支出职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对领导的工作有建议权在校对文件时对有问题的字句有处理权在处理职工来信来访中对院有关政策有解释权对下级工作有检查权对基层党支部精神文明建设检查权对下级在工作中的争议有裁判权权限范围内，有对各项费用开支的监督检查权对部门内有关报表的审核权有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权内部协调关系党委、纪委、机关各职能部门、各基层单位、各党支部外部协调关系某一集团公司直属党委、思想政治工作部、兄弟单位相关部门、海淀区政府相关职能部门、温泉镇政府共建单位任职资格：教育水平大学本科及以上学历，或中级及以上职务专业文秘、管理、行政或与某院性质相关的专业培训经历党务工作知识、文秘工作培训、管理工作培训、财务知识培训经验8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验知识通晓文秘知识、具备政治理论和党建知识、熟悉党的方针政策、熟悉党务工作特点技能技巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公自动化