（企业管理专业论文）中国汽车制造业零部件采购管理研究.pdf

提要 汽车工业发展的基础是汽车零部件，如果没有强大的零部件产业作为后盾，就不 可能有具备国际竞争力的汽车工业，可以说汽车制造业的竞争在一定程度上是零部件 业的竞争。零部件采购管理是汽车制造业物流管理的重要组成部分。科学的采购管理 可以降低企业的生产经营成本，保证产品及服务质量，给企业带来巨大的经济效益。 尽管采购管理如此重要，我国汽车制造业的零部件采购管理还存在许多问题有待解决 和完善，本文对这一领域进行了着重分析。 本文首先从采购管理的实际出发，在总结目前研究观点的基础上，概括了采购、 采购管理的概念及特点，指出采购管理的内容及目标。其次，为了反映我国汽车制造 业零部件采购管理的现状及存在的问题，着重从汽车零部件采购开发模式、零部件采 购系统中采购策略的制定、成本控制及供应商管理等方面分析比较欧美同汽车零部件 采购管理的特点及优势。最后，基于汽车零部件采购开发模式，零部件采购流程中的 关键部分：零部件采购策略、采购信息化管理、采购库存管理、物流运输及采购绩效 评估，本文提出了改善我国汽车零部件采购管理的建议和对策。 我国汽车制造业的零部件采购管理与发达国家相比，还存在明显的差距。本文着 重从我国汽车零部件采购的现状出发，分析零部件采购过程中存在的问题和差距，并 对我国汽车零部件采购管理提出合理化建议，对于汽车制造业科学改进零部件采购管 理具有重要意义。 关键词：采购采购管理汽车零部件 u a b s t r a c t a u t o m o b i l ep a r t sa r et h ef o u n d a t i o nf o rt h ed e v e l o p m e n to ft h ea u t o m o b i l ei n d u s t r y i ft h ep a r t si n d u s t r yi sn o ta sap o w e r f u lb a c k i n g ，i ti s i m p o s s i b l et oh a v ei n t e r n a t i o n a l c o m p e t i t i v e n e s so ft h ea u t o m o b i l ei n d u s t r y i tc a nb es a i dt os o m ee x t e n tt h a tc o m p e t i t i o n i nt h ea u t o m o b i l em a n u f a c t u r i n gi n d u s t r yi st h ec o m p e t i t i o nb e t w e e na u t o m o b i l ep a r t s a u t o m o b i l e p a r t sp u r c h a s i n gm a n a g e m e n ti s a ni m p o r t a n t c o m p o n e n to fl o g i s t i c s m a n a g e m e n t s c i e n t i f i cp u r c h a s i n gm a n a g e m e n tc a nr e d u c et h eo p e r a t i n gc o s to f p r o d u c t i o na n da s s u r ep r o d u c ta n ds e r v i c eq u a l i t y ，w h i c hb r i n gh u g ee c o n o m i cb e n e f i t st o t h ee n t e r p r i s e s a l t h o u g hp u r c h a s i n gm a n a g e m e n ti ss oi m p o r t a n t ，t h e r ea r em a n yi s s u e st o b er e s o l v e di nc h i n a sa u t o m o b i l ep a r t si n d u s t r y t h i sp a p e ri sf o c u s e do nt h i si s s u e t h i sp a p e rb a s e do nt h ev i e w so fp r e s e n ts t u d ys u m m a r i z e st h ec o n c e p ta n df e a t u r e s o fp u r c h a s ea n dp u r c h a s i n gm a n a g e m e n t ，t h ec o n t e n t sa n do b j e c t i v e so ft h ep u r c h a s i n g m a n a g e m e n t s e c o n d l y ，i no r d e rt or e f l e c tt h ep r o b l e m st h a te x i s ta n dq u os t a t u so fc h i n a s a u t o m o b i l em a n u f a c t u r i n gp a r t s p u r c h a s i n gm a n a g e m e n t ，t h i sp a p e rc o m p a r e st h e c h a r a c t e r i s t i c sa n da d v a n t a g e so fa u t op a r t sp u r c h a s i n gm a n a g e m e n tb e t w e e nj a p a n e s e ， a m e r i c a na n de u r o p e a np u r c h a s i n gm a n a g e m e n tf r o mt h e a n g l eo fa u t o m o b i l ep a r t s p u r c h a s i n gm o d e l ，f o r m u l a t i o no fa u t o m o b i l ep a r t sp u r c h a s i n gs t r a t e g y , c o s tc o n t r o la n d v e n d o rm a n a g e m e n ta n dc o s tc o n t r o li na u t o m o b i l ep a r t sp u r c h a s i n gs y s t e m f i n a l l y ，t h i s p a p e rp r o p o s e sc o u n t e r m e a s u r e so nh o w t oi m p r o v et h ep u r c h a s i n gm a n a g e m e n to f c h i n a s a u t o m o b i l ep a r t sf r o ma u t o m o b i l ep a n sp u r c h a s i n gm o d e l ，k e yc o m p o n e n t so f a u t o m o b i l e p a r t sp u r c h a s i n gs y s t e m ：a u t o m o b i l ep a r t sp u r c h a s i n gs t r a t e g y , p u r c h a s i n gi n f o r m a t i o n m a n a g e m e n t ，p u r c h a s i n gi n v e n t o r ym a n a g e m e n t ，l o g i s t i c sa n dt r a n s p o r ta n dp u r c h a s i n g p e r f o r m a n c ee v a l u a t i o n k e yw o r d s ：p u r c h a s e ，p u r c h a s i n gm a n a g e m e n t ，a u t o m o b i l ep a r t s 1 1 1 致谢 本论文在选题及研究过程中得到张杰老师的悉心指导，要特别感谢张老师在近三 个月内给予的指导和建议，他为我完成这篇论文提供了巨大的帮助，同时也感谢他在 近两年的研究生学习中给予学生的关怀和指导。 此外，本文在搜集大量的采购管理及供应链管理资料和案例基础上编写而成。大 众汽车金融公司的赖飞先生提供了大量案例资料，感谢他的耐心和帮助。 第一章绪论 一、研究背景与意义 随着时代的发展，市场竞争不仅仅是企业与企业的竞争，而是逐步发展到供应链 之间的竞争。采购环节承担着与上游企业建立供应链伙伴关系的重任，这关系到本企 业在供应链中的地位与利益。供应链建立的初衷就是为了节约采购成本，及时获得采 购信息，并在最大的程度上方便产品的销售，因此采购及采购管理的优劣决定着物资 成本的高低、采购供应的及时性和准确性，采购管理的正确运用能够在很大的程度上 保全供应链建立所要达到的目的。 随着全球经济一体化进程的加快，企业的竞争越来越表现为供应链的竞争，顺应 这一趋势，相对于“中国制造”，我们更应关注“中国采购”。企业在市场中的竞争力 更多地体现在成本和对最终需求的反应速度上，越来越多的企业将内部管理体制改革 的触角伸向物品采购环节：从通用实施网上电子采购，到一汽与大众结成战略联盟， 越来越多的企业已将采购管理作为企业一项重要的战略任务。随着市场经济的发展与 完善，采购管理不仅是企业组织生产的先决条件，而且是降低成本、获取利润的重要 源泉。 汽车零部件业是汽车制造业的基础，是支撑汽车制造业持续健康发展的必要因 素。汽车自主品牌与技术创新需要零部件作基础，零部件的自主创新又对汽车制造业 的发展产生强大推动力，他们是相互影响、相互作用的。零部件采购管理作为汽车制 造业价值链中的重要一环，不论从成本、质量的角度，还是从交货期和敏捷性上考虑， 都对企业竞争力的提升具有重要意义。汽车制造业面对机遇与挑战并存的新形势，必 须以全新的思路去开创中国零部件采购管理工作的新局面。尽管企业已不断认识到零 部件采购管理在整个汽车供应链的重要性，但是我国汽车制造业起步较晚，传统的汽 车制造业与零部件供应企业间的采购开发模式已阻碍了汽车制造业的发展，关于汽车 零部件采购管理方面还缺乏系统性的研究。鉴于此，本文在联系采购管理理论的基础 上，从汽车零部件采购流程中的关键部分出发探讨如何改进我国汽车制造业零部件采 购管理的问题，这对我国汽车制造业在世界汽车产业日益全球化背景下实现健康、可 持续发展有重要的理论和现实意义。 二、文献综述 现代采购经历了从传统到经典的升华，有关的理念、政策、知识、技术和方法都 发生了很大的变化。早在1 9 0 0 年之前，采购的独立性与重要性就受到了西方铁路企 业的重视。1 8 8 7 年，第一本针对采购的书铁路用品的解决对策一采购与处置出 版。一战期阳j ( 1 9 1 4 - 1 9 1 8 ) ，大多数企业主要把采购职能当作一种文书活动。但市场 是无限的，一个企业的成功并不在于它能销售什么，而是取决于它能从供应商那里获 得什么原料、用品服务。1 因此二战期间( 1 9 3 9 1 9 4 5 ) ，人们开始关注采购职能的组 织、政策以及程序，采购职能也开始作为一种独立的管理活动而出现。西方发达国家 相继成立了各种各样的采购协会，如：加拿大采购管理协会p m a c 等世界驰名的采 购协会。2 0 世纪五六十年代，在西方国家，采购职能所应用的技术更加先进，受过 专业训练的人，他们更有能力做出合理的决策，采购职能的企业地位也日益提高。2 0 世纪7 0 年代，中东石油禁运加剧了原材料的短缺和价格的飞涨，这些变化更使得采 购备受瞩目。生产企业为提高产品利润，在原材料成本难以降低的情况下，只能从物 流过程中寻找利润来源，准时化采购j i t - p u r e h a s i n g 首先由日本丰田公司提出并应用， 大幅降低了采购、库存、运输中产生的费用，随后其他许多日本公司也采用这一技术， 它为日本经济的崛起和发展做出了重要贡献。自此，西方经济发达国家十分重视对 j i t 的研究和应用，并将它用于生产管理、物流管理等方面，现在绝大多数美国企业 仍在采用j t 技术。2 0 世纪8 0 年代，战略采购( s t r a t e g i cp u r c h a s i n g ) 作为帮助客户 更加有效管理外部采购的手段，由科尔尼公司提出并在美国得以应用，通过实旋战略 采购，企业内部成本大大降低，收益巨额增长，股东价值也获得了巨大提升，战略采 购由此被迅速传至欧洲和世界的其他地方。进入2 0 世纪9 0 年代以来，电子商务作为 商业贸易领域中一种先进的交易方式，在i n t e r re t 的广阔联系与传统信息技术系统的 丰富资源相互结合的背景下产生了电子采购。2 电子采购已将采购功能转变成交易场 上强有力的竞争武器，对于改善客户服务和客户满意度，改进供应链绩效，以及改善 与供应商关系做出了极大贡献。9 0 年代后，企业已经清楚地认识到，要想成功地参 与国际国内竞争，就必须加强采购管理。现代采购管理思想也正发生深刻变化： d r p ( d i s t r i b u t i o nr e q u i r e m e n t sp l a n n i n g ，配送需求计划一种既保证有效地满 1 1 1 t t p ：i t s o h u c o m 2 0 0 5 0 6 2 3 n 2 4 0 1 2 7 6 6 2 s g t m l 蕈羽关注“中国采购”：供应链、物流的支撑点，2 0 ( 5 - 6 - 2 3 2 王国文，赵海然，佟文证等供心链管理采购流程与战略，企业管理出版社，2 0 0 6 年6 月- 第一版，第3 2 0 页 2 足市场需要又使得物流资源配置费用最省的计划方法，是m r p 原理与方法在物品配送 中的运用) e d i ( e l e c t r o n i cd a t ai n t e r c h a n g e ，电子数据交换通过电子方式，采_ 【 j 标准化的格 式，利用计算机网络进行结构化数据的传输和交换) 美国著名的计算机技术咨询和评估集团g a r t e rg r o u pi n c 提出e r p ( e n t e r p r i s e r e s o u r c e sp l a n n i n g ，企业资源计划在m r pi i 基础上通过前馈的物流和反馈的信 息流、资会流，把客户需求和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起， 体现完全按用户需求进行经营管理的一种全新的管理方法) 美国哈佛大学博士迈克尔哈默( m i c h a e lh a m m e r ) 和c s c 指数咨询公司董事长 詹姆斯钱辟( j a m e sc h a m p y ) 提出b p r ( b u s i n e s sp r o c e s sr e e n g i n e e r i n g ，企业过程 重组追求业务流程变革的根本性和彻底性，希望取得成本、质量、服务和速度方 面的显著性改善) t p l ( t h i r dp a r t yl o g i s t i c s ，第三方物流由供方与需方以外的物流企业提供物 流服务的业务模式) 管理学家首先提出了b p l ( b u s i n e s sp r o c e s s i n gi t e r a t i o n ，企业流程改进强调过 程连续的、渐进的变革和改善) 3 v e n d o r a n a l y s i s ( 供应商分析分析供应商提供商品的销售情况、运作效率和边 际贡献以帮助谈判和商品分类计划) 这些先进的管理思想、管理理念层出不穷，可进一步实现资源的优化。采购管理 在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起了一座桥梁，2 1 世纪，企 业的重点已经是采购管理与企业全部业务流程的进一步整合。 三、研究目标与范围 汽车零部件采购是汽车供应连体系中非常重要的一个环节。采购成本的商低直接 影响到企业最终产品的定价以及最终获利情况。因此，汽车制造业的发展是离不开对 零部件采购的管理的。相比于发达国家汽车零部件采购供应体系及管理，我国汽车制 造业的零部件采购管理还存在很大的差距，并有待进一步规范和完善。本文的研究目 标是分析我国汽车制造业零部件采购管理的问题，并就此提出改进零部件采购管理的 3h t t p ：o l i v e r 2 5 b o k e e c o m b l o g 5 8 9 0 5 4 h t m l , 肖利华，基于i n t c m c t i n t r a n e t e x t r a n e t 的现代企业经营决策支持系统 2 0 0 5 - 1 - 2 0 3 建议和对策。 采购管理是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购过程进行计划、组织、指 挥、协调和控制的所有活动，也是对供应链上下游企业之自j 的原材料和半成品供给过 程的管理。具体来说包括收集信息确定需求、制定采购决策、编织采购计划、选择供 应商、物流配送、验收入库、审核付款等一系列流程。本文的研究范围就是采购和采 购管理、供应链管理，并从中选取汽车零部件采购管理的关键环节：采购物品战略定 位、供应商管理、采购物流运输、库存管理等方面，提出改进我国汽车零部件采购管 理的措施及建议。 四、研究方法与思路 1 研究方法 理论分析法：本文运用理论分析方法，综合阐述并总结了采购的概念、作用及特 点，采购管理的概念、重要性、内容、职能和目标，以作为全文分析的理论基础。 比较分析法：本文比较分析了我国汽车制造业零部件采购管理与发达国家汽车零 部件采购管理存在的差距及问题。 案例分析法：本文通过引用丰田汽车零部件采购体系的案例，作为我国汽车零部 件采购管理的信息化建设和供应商管理的借鉴。 2 研究思路 本文在第一章，介绍汽车制造业零部件采购管理的研究背景和意义，目标和范围。 在第二章，总结并归纳了采购和采购管理的理论，包括采购的概念、作用及特点，采 购管理的概念、地位、重要性及对企业竞争力的贡献，采购管理的内容、职能和目标。 在第三章，对我国汽车制造业零部件采购管理现状进行分析，首先关注我国汽车零部 件工业发展，然后比较欧美日汽车制造业在汽车零部件采购开发模式、零部件采购系 统中采购策略的制定、成本控制及供应商管理方面的特点和优势，同时分析我国汽车 制造业在这些方面的现状，最后总结我国汽车零部件采购体系存在的问题。在第四章 提出改善我国汽车制造业零部件采购管理的建议，其中涉及零部件采购开发模式、零 部件采购策略制定、零部件采购信息化管理、零部件采购库存管理、零部件采购物流 运输、零部件采购绩效评估这六个方面，对我国汽车制造业进行零部件采购管理具有 重要的研究和参考价值。 4 第二章有关采购管理的理论 2 0 世纪9 0 年代以来，经济全球化进程中的企业越来越深刻认识到采购对提高企 业运作效率和增强企业竞争力的巨大潜力。进入2 l 世纪以后，采购管理进一步与企 业所有业务过程整合，采购也从以交易为基础的战术职能上升为以流程为导向的战略 职能。采购管理作为企业供应链中的重要一环，不论从成本和质量的角度，还是从交 货期和敏捷性上考虑，都对企业竞争力的提升具有重要意义，对资源的节约和社会的 可持续发展起到巨大的作用。 第一节采购的概念与内涵 一、采购的概念 采购是一种常见的经济行为，无论是组织还是个人，要生存就需从其外部获取所 需要的有形物品或无形服务，这就是采购。采购在传统意义上是企业为了使经营活动 能够顺利开展，并满足消费者对产品和服务的需求，而从事的物料和零部件的购买行 为，具体讲是企业提出采购需求，通过信息搜集、整理和评价，寻找、选择合适的供 应商，并就价格和服务等相关条款进行谈判，达成协议，签订合同并按要求收货付款 的过程。而根据迈克尔波特的价值链理论，采购作为企业价值链的重要支持活动， 对基本活动的增值提供必要的保障和支撑。采购的目标是指在适当的时间，从适当的 供应源，以适当的价格，获耿适当数量和适当质量的物资。 二、采购的作用 各种企业在生产经营过程中需要大量的物料，其中包括原材料、零部件。这些物 料作为企业的生产手段或劳动对象，对企业的经营活动有极其重要的影响。组织好企 业采购活动，不仅有助于优化企业采购管理，而且可以有效地推动企业各项工作的发 展。通过实施科学的采购管理，可以合理选择采购范围、采购品种、采购批量、采购 频率和采购地点，以有限的资会保证企业生产经营的需要。具体来讲，采购的作用主 要体现在以下几个方面。4 ( 一) 采购是保证企业生产经营j 下常进行的必要前提 物资供应是生产的前提条件，生产所需要的原材料、零部件和设备都要由采购来 提供。没有采购，就没有生产条件，没有物资供应就不可能进行生产。 ( 二) 采购是保证质量的重要环节 采购物料的质量好坏直接决定着企业产品质量的好坏。能不能生产出合格的产 品，取决于采购所提供的原材料以及设备的质量。 ( 三) 采购是控制成本的主要手段之一 采购的成本构成了生产成本的主要部分，其中包括采购费用、仓储费用、流动资 金占用费用以及采购管理费用等。采购的成本太高，将会大大降低生产的经济效益， 甚至导致亏损。因此，加强采购的组织与管理，对于节约占用资金、压缩存储成本和 加快营运资本周转起着重要的作用。 ( 四) 采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势 采购人员直接和资源市场打交道，而资源市场和销售市场是交融混杂在一起的， 通过采购可以及时为企业提供各种各样的市场信息，供企业进行管理决策。市场对企 业生产经营的导向作用是通过采购渠道观察市场供求变化及其发展趋势，借以引导企 业投资方向，调整产品结构，确定经营目标、经营方向和经营策略。 ( 五) 采购决定着企业产品周转的速度 采购是企业生产过程的起点，采购人员必须解决好采购中物料的适时和适量问 题，如果采购工作运行的时点与把握的量度同企业其他环节的活动达到了高度的统 一，则企业可能获得适度的利益。反之，就会造成产品积压，使产品周转速度减缓， 产品保管费用增加，以致不得不运用大量人力、物力去处理积压产品，从而造成极大 的浪费。 三、采购的特点 ( 一) 采购是从资源市场获取资源的过程 采购能够解决企业生产所需但是自己又缺乏的资源问题。这些资源既包括物质资 源( 例如原材料、零部件、设备等) ，也包括非物质资源( 例如信息、软件、技术等) 。 4 粱军，王金云，采购管理，电子t 业出版社。2 0 0 6 年5 月，第一版，第5 页 6 能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场，而采购的基本功能就是帮助人们 从资源市场获取他们所需要的各种资源。 ( 二) 采购是商流过程和物流过程的统一 采购就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程 中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中，二是要实现将资源的 物质实体从供应者转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价 交换来实现。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、保管、装卸、流通加工等 手段来实现。采购过程实际上是这两个方面的完整结合，缺一不可。只有这两个方面 都完全实现了，采购过程才算完成了。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程 的统一。 ( 三) 采购是一种经济活动 采购是企业经济活动的重要组成部分。在整个采购活动过程中，一方面通过采购 获取了资源，保证了企业f 常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，在采购 过程中，也会发生各种费用，这是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化，就 要不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。科学采购是实现企业经济利 益最大化的基本利润源泉5 。 第二节采购管理的概念与内涵 一、采购管理的概念 采购是一项具体的业务活动，是作业活动，而采购管理是企业管理系统的一个重 要子系统，是企业战略管理的重要组成部分。采购管理是指为保证企业物资供应而对 企业的整个采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的所有活动，也是对供应链 上下游企业之间的原材料和半成品供给过程的管理。企业采购管理的目的是为了保证 供应、满足生产经营需要，既包括对采购活动的管理，也包括对采购人员、企业组织 其他成员和采购资金的管理等。 5 粱军，l 二金云，采购管理，电子t 业出版社2 0 0 6 年5 月，第一版，第6 页 7 二、采购管理的地位和重要性 在现代企业的经营管理中，采购管理己变得越来越重要。采购管理是企业经营管 理的核心内容，是企业获取经营利润的一个重要源泉，也是竞争优势的来源之一。随 着全球经济一体化和信息时代的到来，采购管理的工作会被提升到一个新的高度。6 ( 一) 采购管理在成本控制中占据重要地位 尽管企业的经济效益是在商品销售之后实现的，但效益的高低却与物资购进时 间、地点、方式、数量、质量、品种等采购业务有着密切的关系。企业的经济效益是 直接通过利润额来表示的，而物资采购过程中支付费用的多少同利润额成反比，因此 购进物资的质量和价格对企业经营的效益有很大的影响。从全球范围看，工业企业的 产品成本构成中，采购的原材料和零部件占企业总成本的3 0 9 0 。采购工作能否 做到快、准、好，对于企业是否能生产适销对路的产品、增加销售收入是至关重要的。 为了提高经济效益，企业在组织物资的采购前，必须注重对采购工作的计划、组织、 指挥、协调和监控。因此，采购管理对企业降低总成本的贡献是最大的。 ( 二) 采购管理在供应链管理中占据重要地位 采购管理是供应链管理中的重要一环。哈里森认为：“供应链是执行采购原材料， 将它们转换为中间产品和产成品，并且将成品销售到用户的功能网链。”随着全球经 济的形成，市场竞争更加激烈，竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争转变为供应 链与供应链之间的竞争。供应链管理的目的在于追求效率，降低成本，提高对顾客需 求的反应速度。在整个供应链条上，采购处于制造厂商与供应商连接的界面，沟通生 产需求与物资供应的枢纽。一般来说，生产型的企业通常要用销售额的4 0 一7 0 来 进行原材料、零部件的采购，采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企 业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终 产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况，只有通过企业内部之问以及与外部的 采购协同作业，供应链系统方可准时响应用户的需求，同时降低库存成本。 ( 三) 采购管理在企业销售工作中占据重要地位 采购作为向企业销售提供对象的先导环节，只有购进物资的品种、数量符合市场 需要，产品销售经营业务才能实现高质量、高效率、高效益，从而达到采购与销售的 和谐统一；反之，则会导致购销之阳j 的矛盾，影响企业功能的发挥。因此，产品销售 6 粱军，王金云，采购管理，电了工业j i ；版社，2 0 0 6 年5 月，第一版，第3 页 8 工作质量的高低，很大程度上取决于物资采购的质量，而销售活动的拓展和创新也与 产品采购的规模和构成有直接联系。 ( 四) 采购管理在企业研发工作中占据重要地位 从某种程度上讲，没有采购支持的研发，其成功率会大打折扣。研发人员经常会 感觉到，因为采购不到某种物料，或者受到某种加工工艺的限制，导致设计方案难以 实现。另一种情况是，设计人员费尽心思所获得的研发样品在功能上与同行业的水平 相去甚远，或者即使性能一样，但外观、体积、成本、制造方便性、销售竞争等许多 方面都显得逊色，这主要应归结于研发人员信息落后，对先进元器件了解不多、在采 购方面支持不够。 ( 五) 采购管理在企业经营中占据重要地位 随着时代经济的发展，许多企业都将供应商看作是自身企业开发与生产的延伸， 并与供应商建立合作伙伴关系，在自己不用直接进行投资的前提下，充分利用供应商 的能力为自己开发生产产品。这样一方面可以节省资金，降低投资风险；另一方面又 可以利用供应商的专业技术优势和现有的规模生产能力，以最快的速度形成生产能力 扩大产品生产规模。现在很多企业对供应商的利用范围逐渐扩大，从原来的原材料和 零部件扩展到半成品，甚至于成品。 ( 六) 采购管理在项目中占据重要地位 任何项目的执行都离不开采购活动，如果采购工作做得不好，不仅会影响项目的 顺利实施，而且还会影响项目的预计效益，甚至会导致项目的失败。采购工作是项目 执行的关键环节，并且是构成项目执行的重要内容。采购工作能否经济有效地进行， 不仅会影响项目成本，而且还会影响到项目管理的充分发挥。一般来说，银行贷款是 按照项目实施中实际发生的费用予以支付的，因此如果采购延误就会影响银行对贷款 支付的进程，采购的进度基本上决定了支付的快慢。从以往的项目管理经验中知道， 在项目招标过程中支付贷款的滞后，大多数是由采购不及时造成的。同时，采购问题 一直是银行贷款项目检查中重点讨论的中心问题。总而言之，采购问题越来越受到人 们的重视。 三、采购管理对提升企业竞争力的贡献 随着市场竞争的加剧，影响企业的竞争力的要素也越来越多。2 0 世纪7 0 年代以 9 前，企业的竞争力主要体现在成本上；到2 0 世纪8 0 年代初了成本又增加了质量要素； 而到了2 0 世纪9 0 年代交货期也成了竞争力的要素，即所谓的机遇时间的竞争；在 2 1 世纪的今天，企业竞争的焦点又转移到敏捷性上，即以最快的速度响应市场需求 的能力。采购管理作为企业价值链中的重要一环，不论从成本、质量的角度，还是从 交货期和敏捷性上考虑，都对企业竞争力的提升具有重要意义。7 ( 一) 加强采购管理对保证产品质量的贡献 目前，我国工业企业采购成本要占到企业的销售成本的6 0 左右。产品价值中 的一半左右是由采购部门或者既是供应商提供的，所以，最终产品的质量在很大程度 上取决于采购管理。采购环节中对质量的管理不仅体现在进货验收上，更重要的是将 质量管理工作拓展到供应商的生产制造过程，从源头抓起，才能真正地确保产品质量。 ( 二) 加强采购管理对缩短交货期的贡献 从顾客角度看，交货期即从订货到交货所经历的时间。缩短交货期，意味着对顾 客服务水平的提高。交货期的长短取决于产品的现有库存状况、生产周期、外购所需 时间、交货频率等。加强供应管理，简化采购流程，降低库存水平，可以大大地缩短 交货期。有资料显示，一些企业花在增值活动上的时间只占交货期的1 0 ，其余9 0 的时间都是无效劳动，致使增加了成本。可见采购管理对缩短交货期的潜力还是很大 的。 ( 三) 加强采购管理对提高企业的敏捷性的贡献 企业间竞争带来了产品更新换代速度的加快。新技术、新材料的不断涌现，使产 品的生命周期进一步缩短，产品质量已成为始终变化的目标。一个企业即使其产品一 度被认为已充分满足要求，也可能很快被提供更好质量的竞争对手抢走部分市场份 额。随着时代的发展，顾客对企业的期望值越来越高，要求也越来越苛刻，不仅体现 在对产品的品种规格、需求数量呈现多样化、个性化要求，而且对产品的功能、质量 和可靠性的要求同益提高。为了满足这些要求又不使成本大幅上升，就必须对顾客的 需求迅速做出响应。可见采购管理对企业快速响应市场需求也是十分重要的。顾客不 仅希望越来越短的交货期，更看重敏捷性8 。如今企业的运作在更大程度上以服务驱 动而非以预测驱动。为提高敏捷性，靠单一企业是不行的，必须运用供应链管理的思 想，使各节点企业专注于自身的一两项核心竞争力，最大化地利用其他节点企业的竞 7 沈小静，谭广魁，唐长虹采购管理，中围物资出版社，2 0 0 3 年3 月，第一版，第9 1 0 页 敏捷性：即迅速行动和更快地满足备种需求的能力 1 0 争优势，迅速适应不断变化的市场。 第三节采购管理的内容与目标 一、采购管理的内容 采购管理是为维护企业利益、实现企业的经营目标，对企业的采购活动和过程进 行的计划、组织、协调和控制活动。采购管理不但要面向企业全体采购员，还要面向 企业组织的其他成员( 进行有关采购的协调配合工作) ，一般由企业的采购科( 部、 处) 长或企业副总来负责，其使命就是要保证整个企业的物资供应。采购管理的内容 如图l 所示。 二、采购管理的职能 采购管理作为一项管理活动，其职能包括计划、组织、协调与控制。9 1 计划职能 计划是管理的重要职能，组织、协调与控制职能都是围绕着计划职能开展工作的。 采购管理中的计划职能主要是确定采购管理的目标，进行采购战略规划，编制具体的 采购计划。 2 组织职能 战略规划为我们描绘了一幅宏伟的蓝图，组织职能就是要将这一美好的理想变成 现实。遵循组织跟随战略的原则，建立或调整组织机构，使之与采购战略相匹配，为 顺利开展采购工作，组织人、财、物各种资源。要摒弃因人设岗的传统做法，以是否 为产品价值的形成做出贡献为标准设置岗位和人员。 3 协调职能 现代化的企业运作需要集体的力量。采购工作也需要大家的协同配合，因此沟通 与协调职能显得尤为突出。采购工作不仅要在计划的指导下协调好采购部门内部各岗 位之自j 的关系，还要协调好与生产部门、财务部门以及供应商的关系。 9 沈小静。谭广魁，庸故虹，采购管理，中国物资j i 版社2 0 0 3 年3 月。第一版第1 5 页 1 1 图1 采购管理内容示意图 资料来源：梁军，千金云，采购管理，电子二1 ：业出版社，2 0 0 6 年5 月第一版，p p l l 4 控制职能 采购计划在执行过程中可能出现偏差，采购工作又处于变化多端的外部供应环境 中，市场的不确定性必然带来各种风险，这些都需要我们去控制。采购中的控制职能 既包括x , j # j 部采购流程控制、库存控制、资金控制和采购人员行为控制，也包括对外 部供应商的控制和市场风险的控制。 1 2 三、采购管理的目标 企业采购管理就是实现对整个企业的物资供应。具体有以下四个目标：1 0 1 适时适量为企业提供所需的物料和服务 提供适时适量的物料和服务，以使整个组织正常运转，这是采购部门的第一要务。 原材料和零部件的缺货，由于必须支出的固定成本而带来的运营成本的增加以及无法 向顾客兑现作出的交货承诺，这都将对企业造成极大的损失；但是货物积压，不但会 占用较多的资金，而且还会增加仓储和保管费用使成本升高，造成浪费。因此，要求 采购适时适量。 2 提高产品或服务质量 为了生产产品或提高服务，每一种物料的投入都要达到一定的质量要求，否则最 终产品或服务将达不到期望的要求，或是其生产成本远远超过可以接受的程度。因此， 要保证采购的货物能够达到企业生产所需要的质量标准，保证产品质量合格。 3 节省费用以降低成本 不仅要确保质量、发送和服务方面得到满足，采购部门还应该全力以赴以最低的 价格获得所需的物料和服务。也就意味着，我们要运用各种各样的采购策略，使总的 采购费用最小。这些采购费用发生在采购活动中的每个环节，如购买费用，进货费用， 检验费用、入库费用、装卸费用、保管费用等。 4 协调供应商，规范供应链 物资采购要实现和资源市场的纽带用作，就要建立起与市场的良好关系，即协调 供应商。通过与供应商在质量提高、成本降低及新产品开发计划上紧密合作，从而提 高采购的柔性和市场响应能力，实现供应链企业的协调运作，提高供应链效率。 保证企业自身物料需求以及采购产品的质量，是采购管理的主要目标，这样才能 保证生产、服务的j 下常运作，提高产品或服务质量。在此基础上要考虑降低采购成本， 扩大企业的经济利益空间，增强企业市场竞争力。因此，采购管理效率的提高不仅能 够扩大企业的利益空间、降低运行成本，而且对于提升企业核心竞争力、企业信誉等 方面都是至关重要的。 ”徐芳，曾德岛，现代企业采购管理物流科技，2 0 0 6 年第2 9 卷总第1 3 3 期，1 4 3 1 4 4 页 第三章我国汽车制造业零部件采购管理现状分析 第一节我国汽车零部件工业发展的历史演变 零部件工业是发展汽车制造业的基础，没有强大的汽车零部件工业，就不可能有 强大的汽车制造业。我国入世后，受到较高保护的汽车制造业受到强烈冲击，作为汽 车制造业重要组成部分的汽车零部件生产企业，由于规模小，依托于汽车整车制造企 业，以致入世后承受更大的冲击。鉴于汽车零部件工业对整个汽车制造业的重要性， 以及该行业的发展水平严重滞后于汽车制造业整体水平，我们不得不关注汽车零部件 工业的发展。 随着我国汽车工业发展，我国汽车零部件工业也获得了长足的进步，一批科技含 量高、效益好、规模大的汽车零部件企业逐步成长起来。中国汽车零部件市场规模不 断扩大，正在成为全球汽车零部件的生产基地。汽车零部件工业主要经过了四个阶段 的发展历程“，如图2 所示。 规 模 1 9 8 0 年1 9 9 0 年2 0 0 0 年2 0 1 0 年时问 图2 零部件工业发展阶段 资料来源：苟海平，兰仲菊，汽车零部件产业现状与发展趋势，汽车工业研究，2 0 0 6 年8 月，p p l 2 ，经本论文整理。 第一阶段从2 0 世纪5 0 年代中期至8 0 年到初期，这一时期的主要特点是整车发 苟海平，兰仲菊。汽车零部件产业现状与发展趋势。汽车工业研究，2 0 0 6 年8 月，第1 2 页 1 4 展带动零部件发展。中国汽车零部件主要以商用车零部件为主，产品只能与规定的整 车企业配套，也相继建立一批汽车零部件企业。但当时，绝大多数零部件企业生产水 平低，生产规模小，无产品丌发和更新能力，从而导致零部件企业的产品质量差、价 格高，并且只能与规定厂家配套，不能任意销售到别的整车企业。1 2 第二个阶段从2 0 世纪8 0 年代初期至9 0 年代初期，这一时期零部件业发展仍然 以围绕整车配套为主。2 0 世纪8 0 年代中后期，随着我国经济高速发展，一方面汽车 消费需求迅速增加，卖方市场出现，政府将汽车制造业作为国民经济的支柱产业加以 培育，引入汽车零部件生产领域。一大批中小零部件企业涌现出来，汽车零部件业快 速发展，但汽车零部件业发展也存在企业规模小、数量多、生产设备简陋、技术力量 薄弱等问题。 第三阶段从2 0 世纪9 0 年代中期至2 l 世纪初，这一时期零部件业发展速度加快， 在自主力量和基础上引入国外资本和技术。汽车零部件工业无论在生产能力、产品品 种上，还是在管理与技术水平、技术创新能力上都取得了长足进步。一批零部件企业 已基本形成了自主开发能力并具备了与整车同步发展的能力。部分企业将隶属于整车 厂的零部件生产剥离出去。例如，安徽奇瑞汽车有限公司在开发再生产奇瑞轿车时， 全球采购零部件，从而使整车一次性通过国家六大类汽车强制性检验标准的全部要 求。 第四阶段，从2 1 世纪初到目前为止，这一时期外资汽车零部件配套网络在中国 迅速成长，内外资供应链配套体系混合并存。随着w t o 的加入，我国汽车零部件外 资控股的限制全面放开，外资汽车零部件企业在华投资出现高潮，本土整车新产品的 推出速度基本与国际同步，国内市场国际化成为现实；以日、韩系为代表的跨国汽车 零部件配套体系，通过对原有合资企业增资扩股，逐渐实现独资或控股，以及投资新 建独资企业两种典型做法，逐步得到完善和强化，并显示出强劲的竞争力；产业间已 经从简单的产品和技术竞争发展到以整车为核心的零部件配套体系间的竞争。 第二节汽车制造业零部件采购管理比较 中国汽车制造业能否真正成为具有世界影响力的支柱产业，取决于汽车零部件工 ”张先锋，践庆彩程瑶，汽车消费政策周断比较，台肥| t 业大学 i j 版社，2 0 0 6 年3 月，第一版，第1 0 9 1 1 0 页 1 5 业的发展。没有强大的、具有世界竞争力的汽车零部件采购管理系统，中国汽车制造 业就难以具有国际竞争优势。我国汽车零部件业经过几十年的改造、调整，正向着宽 系列，集成化的现代企业形式转换，其国内市场供给量也从短缺步入了相对充裕的过 剩，且已有少量零部件产品出口到国外市场。但世界汽车零部件产业也在迅速发展， 与发达国家的汽车零部件采购管理比较，我国汽车零部件采购管理无论在采购开发模 式、采购系统的关键环节都存在着巨大的差距。具体表现如下。 一、汽车零部件采购开发模式比较 目前，汽车工业发达国家的采购开发模式基本上有两种模式，即日本模式和欧美 模式。 ( 一) 以转包合作为基础的同本模式 日本汽车制造企业零部件的自制率低，平均只有3 0 ，其余7 0 都是从零部件 企业采购的。如图3 所示。日本汽车厂商在汽车设计图纸确定前期，根据零部件价格、 零部件厂商的设计开发能力和长期的改善能力等多方面进行动态评价。在开发的早期 阶段选定零部件供应厂商。 同本汽车零部件企业数量众多，规模不一，为了把不同的汽车零部件企业组织起 来，日本企业主要采用了多层次转包体制，按照集成部件、稍加工组合部件和单纯加 工部件3 种情况，将零部件企业分为一级零部件协作企业、二级零部件协作企业和三 级零部件协作企业，经过层层转包，最后将各层次零部件企业的零部件集中到整车厂 商进行总装，形成金字塔型多层交互垂直式的、以合作为基础的分工转包模式。1 3 通 过这种组织形式，各主要汽车公司形成了自己的汽车零部件供应采购体系和广泛的协 作网，而汽车零部件企业加入主要汽车公司的协作网后可以长期稳定的供货。1 4 ( 二) 以市场竞争机制为基础的欧美模式 欧美模式的特征是自由竞争，择优选购。以德国为代表的欧洲模式，是汽车制造 企业与零部件企业之间保持相互独立的契约关系，其汽车零部件的采购完全自由，不 受汽车零部件厂的制约，同时零部件企业也可以自主开发新产品供汽车企业选择，实 现各自的发展。而美国典型的做法是按详细图纸设计进行招标，主要根据投标价格为 ”肖斌。我周汽车零部件行业发展模式现状与方向，科技创业月刊。2 0 0 5 年第5 期，第6 3 - 6 4 页。 “干春晖李崇荣，国际汽车整车j 零部件一商协作关系及我国汽车业发展战略，产业经济，2 0 0 1 年，第1 2 期 第3 8 贞 1 6 基准向多个零部件厂商订货。汽车制造厂与零部件厂的责任分明，汽车零部件企业与 汽车公司处于完全平等的地位。” 图3 日本汽车零部件采购开发模式 资料来源：干春晖，李素荣，国际汽车整车与零部件厂商协作关系及我国汽车业发展战略 产业经济2 0 0