某大学社团纳新活动策划书.doc

某大学社团纳新活动策划书 一.活动背景及活动意义1.1活动背景及目的 新学期,新气象又是一年纳新季为了活泼文化传播系氛围为了同学们放松心情为了提高我系的学习氛围引导同学们对文化的关注对创意的重视提高我系学生的个人素质以及学习水平彰显新时期学生的风采引领我系学生健康成长为此文化创意协会举办了XX级的纳新活动为广大新生提供了一个给力的文化平台希望有创意的同学加入本协会积极参加由协会主办的各项活动锻炼自我发展自我为本协会注入新鲜的血液 1.2活动主题注新鲜血液网精英人才走创意之路传文化新风 二、活动简介2.1协会简介 文化创意协会是自XX年10月成立的一个新社团隶属于山西大学商务学院文化传播系是本系暨“三社一台”之后的又一社团本社团立足于激发大学生创新思维对文化产品和文化服务的开发和探索为学习型社团本社团的宗旨是全心全意为学生服务以提高大学生自身素质提高大学生个人能力服务回报学校社会为最终目的 2.2部门纳新简介 文化创意协会下设策划部、宣传部、组织部、外联部、办公室五个部门(顾问部已裁撤) 策划部：主要负责社团活动的前期策划和活动后期的总结工作活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书同时积极参加学习各类学院策划类活动 宣传部：主要负责宣传工作一方面在在活动前出海报、宣传单和展板另一方面走进教室或校内设点口头宣传及时准确的宣传协会的活动 组织部：主要负责组织活动的进行包括前期准备工作、中期执行工作、后期总结工作并做出活动总结 外联部：负责与校内外组织或商家联系活动赞助与老师、院系相关部门保持及时的交流与沟通 办公室：主要负责汇总会员出勤情况整理会员在每学期获取的课外学分及各种社团所需文件写作同时其下设的财务科管理社团财务并与每学年年终公布财务支出明细表协调各部门工作,负责通讯通知任务 三.活动流程3.1活动时间及地点 活动时间 活动地点 XX.9.13XX.9.14 7号楼7404教室 3.2活动对象及参与方式 活动对象 参与方式 13.14级学生 现场报名及面试 3.2活动对象及参与方式活动对象 参与方式 12、13级学生 现场报名及面试 3.3活动宣传 1.新生入学后军训期间宣传本协会内容包括协会及部门简介并鼓励广大新生积极参与 2.进入教室、宿舍进行二轮宣传 3.4具体流程 1.有意参加文化创意协会部门工作的同学在候场区（7405）按先后顺序报名并等待面试 2.候场人数达到10人及以上由工作人员进行较为详细的社团介绍和部门介绍 3.由工作人员带领按报名先后顺序进入面试点（7404） 4.面试者在黑板上对应部门下写下自己的名字进行简单的自我介绍 5.由面试官根据面试者想要进的部门特点提出相应的问题由面试者作答 6.面试结束后各部门统计报名人数整理报名表通过初期面试选出较为优秀的同学暂定为会员 7.对已选出的会员进行为期一至两个月的试用考察表现优秀的同学由办公室发档案表填写至此为文化创意协会正式会员 3.5部门分工 办公室：候场区报名表的分发、登记一人及以上在候场区为新生解答问题 宣传部：候场区和面试区黑板设计宣传单的分发两人及以上在候场区为新生答疑 策划部：本次纳新活动的策划一人及以上在候场区为新生答疑 组织部：维持现场秩序组织按面试顺序进场一人及以上在候场区为新生答疑 外联部：与负责老师进行那新活动的沟通一人及以上在候场区为新生答疑 3.6面试官集体 会长： 副会长： 办公室：