爱心包裹志愿者活动策划书范文.doc

爱心包裹志愿者活动策划书范文 一、活动背景 西南地区由于经济发展水平限制人民生活困苦该地区的学生更是一个特别需要关爱的群体为了响应向雷锋同志学习的号召我系青年自愿者服务队特开展了募捐善款回收旧物等系列活动为他们送去温暖 二、活动目的 为秉承“奉献关爱互助进步”的志愿者精神莆田学院汉语言文学系举办此次志愿者活动通过我们自己的行动来帮助社会上需要帮助的人群传递爱的行动让西南贫困地区的孩子们学生感受到我校广大老师和学生对他们的关怀同时我们希望通过我们“爱心包裹温暖你我”的主题活动让更多的学生参与到我们公益行动中来 三、活动主题: 爱心包裹温暖你我 四、活动时间：3月3日10日 五、活动主办单位：汉语言文学系志愿者服务队 六、活动流程 (一)前期准备 1.宣传： （1)绘制海报：活动海报招募海报（其中介绍相关活动的海报六张分别粘贴在中区的一餐前和上下天桥北区一张南区一张）； (2)在晚自习时间到教室进行口头宣传(面向全系招募志愿者,主要针对大一大二两个年级) 2.招募志愿者： （1）准备报名表由大一大二各班班长团支在班级接受同学报名； （2）结合先到先得和择优录取的原则招纳志愿者227名； （3）确定好人员名单后将人员分为义卖报纸与收集废品两大队并挑选出两队队长； 3.召开志愿者会议： （1）通知：将具体的分组、组长选派、及负责人的情况告诉大家；并分发联系名单； （2）培训：将活动进行步骤及注意事项告诉志愿者要求大家认真、负责地进行志愿活动 4.联系需要帮助的贫困地区： （1）通过互联网等信息查询工具搜索我国贫困、急需物资捐助的地区； （2）通过查看网友关注度及评论判断信息性选出五个较为可信的地区； （3）拨打求助人电话询问那五个地区的实际情况筛选后确定三个地方 5.联系报社：打电话与湄洲日报报社取得联系说明委托需求及相关情况并预约时间交付策划书当面商讨获取一千份报纸进行义卖； 6.联系废品收购站：与收购站老板说明我们是在做志愿者活动望其给我们一个合理甚至较高的价位.； 7.物资准备： （1）联系义卖废品所需要的工具如三轮车称等； （2）制作所需要的募捐箱准备装废品的大袋子和箱子； （3）准备志愿者绶带帽子及志愿者服务队队旗 备注：1、受捐地区： （1）贵州省望谟县麻山乡小学详细地址：贵州省望谟县麻山乡牛场小学周青校长收接收范围：学生的衣服（不分季节）、鞋子（1724公分）、学习用品、书籍、乒乓球羽毛球足球等； （2）甘肃省张掖市山丹县佛经结缘慈善中心 详细地址：甘肃省张掖市山丹县东门1号 联系电话：（兼传真）李勇华：QQ：5邮箱 捐助范围：大人小孩四季衣物种类不限；生活用品：被褥、床单、香皂等；书籍：适合中、小学课内课外读物；学习用品：文具盒、书包、笔、笔记本等；体育用品：篮球、足球等 (3)贵州省黔东南州从江县雍里乡乡政府邮编：557400联系人：叶新燕捐助范围：大人小孩衣物；中小学生学习文具及书籍读物 2、报社联系方式：（1）湄洲日报发行部：（2）海峡都市报： （二）活动中期 1.义卖活动 （1）组织部成员到报社领取报纸； （2）将义卖组的自愿者分成10小组每组6人早晨八点组长带领小组成员前往义卖地点（文献步行街汽车站等地）； （3）各组成员分工协作分别负责卖报纸拿募捐箱； （4）报纸卖完后组长集合所有成员确定人员人数带上所得善款及记录表集体返校；（5）返校后将善款记录单募捐箱绶带志愿者帽及志愿者服务队队旗交与组织部并由组织部成员在大家的监督下清点登记 2.收集旧物活动将旧物收集组的志愿者分为11个小组每组68名成员 （1）早晨八点组织部成员将绶带及志愿者帽分发给各组成员； （2）组织部成员与与各组长一起带领组员及所需袋子和箱子分别前往指定的收集地点；（中区分别在三路楼前（8人）新公寓下（8人)凤凰餐厅前（6人）天桥上（8人）新教师公寓下（8人）道德楼下（6人）梅园公寓（6人）道德楼（6人）设点；北区设两点（16人）南区宿舍楼下设一点（8人）共十一个收集点）； （3）采用轮班制分为上午班与下午班一班次3或4人； （4）各小组分别在收集点进行收集活动并认真填写捐赠人员记录表（姓名捐赠物品及联系方式）；晚上七点收集活动结束后各组组员带上捐赠物品与记录表前往文正410室（可义卖的物品直接拿去卖了）并将表格绶带和帽子交与组织部 (5).整个活动过程中安排人员进行拍照工作（活动当天也可联系系新闻部）注意事项：收集的旧物包括四季衣物棉被废旧纸皮塑料瓶等在回收旧衣物时应注意符合回收条件的衣物应是配件齐全的（拉链纽扣等）干净没有明显污渍完整不破损的不回收吊带裙等实用性不强的衣物 （三）活动后期 1、整理捐助物品： (1)将募得的物品分为可卖可寄两类； (2)清点好可卖物品与可寄物品的数量与重量； 2清点账目： （1）活动当天在文正楼410室设点统一回收募捐箱； （2）清点募捐款时校青年志愿者中心可派人监督； （3）若某组出现账目不清楚的情况及时联系该组组长及相关组员 3.义卖废品：将可卖废品运到废品收购站称重计算记录索要发票将所得钱款收好返校 4.购买物品：（1）将所得善款购买学生所需要的衣物文具书籍体育用品等；（2）购买过程中做好记录并将发票收好存底； 5.邮寄物品：（1）将募捐所得可寄物品与购买的物品送往邮局寄往捐助地区；（2）后续跟进通过打电话等方式确保捐助物品到达受助人手中 6.资金来源：义卖报纸、卖废品、募捐款； 7.资金与物品去向： （1）将物品邮寄到甘肃、四川、贵州的贫困地区； （2）活动所得善款一部分作为邮寄物品的邮费； （3）剩余资金购买书籍、文具等物品一同寄往寄往该地区 8.资金、物品来源与去向公示： （1）将所有账目、捐赠物品综合整理列出资金、物品来源与去向的清单； （2）将清单展示于展板和宣传栏上号召大家对我们的工作进行监督 9.活动展示：对所拍摄的照片进行整理筛选跳出具有代表性的在展板或宣传栏上进行展示 七注意事项 1.活动海报上一定要写明： (1)衣物之类的请洗干净有条件的最好使用消毒液消毒一下; （2）.请尽量邮寄素净点的衣物适合农村生活的不要太时髦不要吊带等 （3）穿过的内衣不适合捐赠内衣和袜子的捐赠要求全新 2.所有小组长负责