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文档简介

物料采购制度范文 一、请购单 1、请购单应按照库存量管制基准用料预算并参与库存状况开据请购单逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项经部门主管审核后按规定逐级呈核并编号最后送采购部门 2、来源与需用日期相同的物品材料可以用一单多品方式提出请购 3、特殊情况需按紧急情况办理时可在请购单备注栏注明原因以急件递送 4、日常用品由仓管员按月实际耗用状况并考虑库存条件开据请购单办理请购 二、采购规定 1、采购主要的材料由总经理或总经理指派专人协助办理采购 2、采购应按材料使用及采购特性选择最有利的方式进行采购 (1)集中计划采购：对具有共同性的材料应集中计划办理采购经核定材料项目通知各请购部门提出请购计划报采购定期集中办理 (2)长期报价采购：凡经常使用且使用量较大的材料采购应事先选定厂商仪定长期供应价格报批后通知各请购部门按需提出申请 (3)采购应按采购地区、材料特性及市场供需状况分类划定材料采购作业期限并通知各有关部门 三、采购作业 1、价格 (1)采购人员接请购单后应按请购事项的缓急并参考市场行情、过去的采购记录或厂方提供的报价精三家以上的供应商进行价格对比 (2)如果报价、规格与请购单位的要求略有不同或属代用品采购人员应检附有关资料并于请购单上予以注明报请主管核发并转使用部门或请购部门签注意见 (3)采购部门接到请购部门紧急采购口头要求应立即指定经办人员先做询价、议价待接到请购单后按一般采购程序优先办理 2、订购 (1)采购经办人员接到已经审批的请购单后应向厂方寄发订购单并以电话确定交货日期要求供应方在送货单上注明其编号 (2)分批交货时采购人员应在请购单上分批交货的注明以利识别 3、进度控制 采购人员未能按既定进度完成采购时应说明原因转送请购部门与请购部门共同拟定处理对策 四、价格品质复核 1、采购人员应经常调查主要材料市场行情建立供应商资料作为采购及价
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