信息化建设方案格式.doc

信息化建设方案格式 企业的信息化建设能促使企业办事程序和管理程序更加合理从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益所以企业应当重视信息化建设加快信息化建设的步伐 一、信息化建设的主要内容 企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程不能一蹴而就在实施信息化时必须明确单位当前所处的阶段基础建设阶段要提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件信管科的统一意见是信息化建设可分为两个方面： 一是电子商务网站这是企业开向互联网的一扇窗户； 二是信息化管理平台它是企业内部信息的组织管理者 根据企业情况信息化建设要两者兼顾双管齐下 二、信息化建设的具体步骤 （一）网站建设： 目前网站建设是当务之急因为网站是一个企业形象的窗口许多单位和个人都是通过网站了解企业状况对于企业网站的模块我们设置了以下几个方面： 1、关于银座：包括企业简介组织机构总经理介绍管理团队资质荣誉、企业大事记 2、项目介绍：*等项目的主页链接 3、新闻发布：集团和公司的动态、公司新闻、活动、安全建设及媒体视点等 4、企业文化：集团的文化品牌企业的理念企业愿景核心价值观品牌战略 5、社会责任：此条目可归属于企业文化也可单独列出突出企业为社会肩负的责任、做出的贡献强调企业的社会角色 6、诚聘英才：宣传企业的用人理念设置简历的投递窗口使简历统一规范建立人才库方便招聘时筛选 7、招标中标信息：方便各合作公司查询信息 目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司并咨询了各模块的报价现在需要 与战略发展部联系的广告公司接洽在明确了网站的设计风格及具体功能后方可进一步确定最终由家网站设计公司承担设计工作在6月初要听取广告公司的设计方案预计在两个星期内确定下具体的广告公司然后再确定网站制作公司预计两个月作出网站对于网站制作公司的选择一是要有一定的规模和实力最好有大型企业网站的成功案例二是有良好的售后服务保障三是价格要合理四是最好是本地的公司或是有驻济分公司或办事处的外地单位此外有的公司只负责网站制作不负责后期的维护如信息发布、主页的更新等有的大型制作公司实施一站式管理包括前期制作和后期维护一般大型的企业网站都是采用这种带后期维护的一站式管理 （二）信息化管理平台建设： 这是一项长期的工作它伴随着企业发展而不断的成长与完善 首先要建立企业的办公自动化系统（OA系统）当前公司下发通知和文件的程序是这样的总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送电子邮件发送完后再打电话通知相关人员这样工作效率低且许多人不一定按时接收邮件而各部门上报材料需要拿纸质文件到各级领导办公室签阅有时紧急文件不能及时签阅延误工作因此建设OA系统是当务之急此系统应包括内部人员通讯录电子邮件系统文件在线签阅系统信息公告平台等功能这样就实现了内部人员实时通讯提高了工作效率实现了无纸化办公目前有两种建议：第一种由于它功能简单容易实现没必要单独找软件公司制作只要确定下信息化平台的制作公司此系统就可以作为平台中的一个功能模块附带实现这种方法优点是统一规范与其他模块协调性高缺点是要等其他系统确定好软件公司后才能一起制作研发时间长；第二种方案是单独找软件公司制作OA系统其优点是系统的研发不受其他系统的限制可以马上开始设计能在很短的时间内是公司使用上OA系统缺点是很可能与其他系统不出自一个设计公司将来的系统间的衔接和协调性降低以上两种方式请领导根据情况选择其一 工程管理系统是平台建设的重点工程管理系统一般包括进度计划管理成本控制预算管理等模块购物中心现正处于工程建设阶段所以信息管理多涉及工程建设方面目前对于工程进度计划主要靠电话、邮件等原始通讯方式环节繁杂时效性差建议先订购最迫切需求的进度计划管理模块其他的模块随着业务的发展再逐步加入系统设计前需要先收集项目公司的意见听取他们的需求然后再进行设计此系统是整个信息管理平台的重点所以要充分求证不能盲目开始 销售管理系统是在购物中心建成后运营期间的主要系统此为整个信息平台的建设难点因为我市目前还没有购物中心所以以前商场百货和超市使用的销售系统都不适合将来 的需求振兴街等项目开业在即购物中心应在开业前购买下销售管理系统以此倒推软件的研发、修改、完善需要近一年时间所以现在宜马上确定软件制作公司建议企业应该广泛考察其他已成功运营的购物中心的信息化平台虽不可能原样照搬但至少可以了解各系统的优缺点借鉴他人经验让自己少走弯路此为找到合适的软件制作公司的捷径 财务系统是统一使用集团的GS系统所以无需另外开发只要在设计信息化管理平台时与其做好对接即可 人力资源管理（HRM系统）也是不可或缺的组成部分目前的人员招聘、考勤管理、绩效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作非常耗时因此此项工作宜与其他项目同时开展考察该系统应包括人员管理、培训管理、招聘管理、人事管理、计划管理、薪酬管理等内容目前世纪纵横对绩效考核的制定还未最终确定建议绩效考核的标准成熟运行一段时间后再考虑建立HRM系统 以上是信息化管理平台的软件建设最后是系统的硬件结构和网络结构的搭建在企业内部要建立高速宽带局域网通过宽带与Internet相连中间要有防火墙加以隔离总部的各计算机终端直接接入总部局域网各地分公司和项目公司也分别建立小的局域网并连入Internet从而可以访问总部必要的情况下总部与各分公司或项目公司连成VPN网络此工作应在确定下以上主要的软件系统后根据情况确定购买 三、应重点处理好的事情 （一）选择软件供应商提供的软件产品时一定要处理好接口的预留问题特别是数据库接口最好统一用一个数据库系统如系统规模大数据量大应选择Oracle这种大型数据库如果数据量不算大可选择Sqlserver这样的数据库系统但是所有系统尽量选择相同的数据库系统以便保证数据存储格式的一致性数据的完整性