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文档简介
人事管理制度范本 篇一:公司人事管理制度范本 小企业管理 /index.html 公司人事管理制度范本 第一章人事管理制度 第一条为加强公司的人事管理明确人事管理权限及人事管理程序使公司人事管理工作有所遵循特制定本制度 第二条适用范围:本规定适用公司全体职员即公司聘用的全部从业人员 第三条除遵照国家有关法律规定外本公司的人事管理均依本制度规定办理 第二章人事管理权限 第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级决定全体职员的待遇 第五条人力资源部工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘聘用及解聘手续 二、负责管理公司人事档案资料 三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订 四、负责薪资方案的制定、实施和修订 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理 六、组织公司平时考核及年终考核工作 七、组织公司人事培训工作 八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续 九、负责公司各项保险、福利制度的办理 十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制 十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划 十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理 第六条部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案 第三章人员需求 第七条在经营年度结束前人力资源部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门部门主管须根据实际情况认真填写后上报总经理审批 第八条总经理根据部门所上报的人数以及公司的投资、经营方案来确定公司下一年度人员的规模和部门设置 第九条经总经理所确定的人力资源计划由人力资源部负责办理招聘事宜 第四章职员的选聘 第十条各部门根据工作业务发展需要经总经理核定的编制内增加人员应按以下程序进行: 一、进行内部调整最大限度的发挥现有人员的潜力 二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才 三、到人力资源部领取人员增补申请表报部门主管、人力资源部主管、总经理审批第十一条各部门编制满后如需要增加人员填好人员增补申请表后报总经理审批第十二条上述人员的申请获得批准后由人力资源部招聘所需人员 第十三条求职人员应聘本公司应按以下程序进行: 一、所有求职人员应先认真填写应聘人员登记表由人力资源部门进行初试 二、初试合格后应聘人员详细填写应聘人员工作履历表和应聘人员工作经历、社会关系情况表然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试 三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过 四、复试合格后通知应聘人员一周内等结果 五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查核实无误后报总经理审批由人力资源部门通知应聘人员到岗并办理体检手续 第十四条体检合格后人力资源部通知应聘者报到所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查 第五章职员报到 第十五条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到并以其向人力资源部报到的日期即起薪日 第十六条报道当天所有新职员须携带: 一、两张一寸免冠照片;身份证、户口薄、原件和复印件;学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件服务自愿书、医院体检表; 第十七条担保书 一、本公司的所有员工均需办理担保手续并经人力资源审核后方可报到; 二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口 三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者不能做担保 四、被担保人如有下列情况之一者担保人应负赔偿责任: 1、亏空公款或借用财物不还者 2、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者 3、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者 4、故意毁坏本公司的设备或其它物品者; 5、营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者 6、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者 五、担保人因故退保应以书面通知本公司经同意后方能解除担保责任; 六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任保证书自动失效; 七、公司每年定期对保并在认为必要时随时办理对保; 第十八条 一、本市的员工要将档案转入本公司由公司统一寄存在中科院人才交流中心;如果有特殊情况不能将档案调入的经人力资源主管同意后暂缓办理并同时携带原单位出示的离职证明下岗人员出示下岗证; 二、如果是外地职员须办理完就业证或暂住证方可上岗就业证或暂住证、毕业证书的原件交由人力资源部存档否则视为拒聘员工离职时交换本人; 第十九条 一、报到当日人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度并由人力资源部 主管与其签定试聘协议一式两份一份交由人力资源部存档一份试用员工自留 二、办理报到手续领取下列资料: 1、员工手册 2、员工资料卡(填写交行政中心) 3、办公桌的钥匙 第二十条新职员办理完报到手续后人力资源部门领其到用人部门试用由部门主管接受并安排工作; 第二十一条人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写工资通知单一式两份一份交财务部门一份由人力资源部 第六章:职员试用 第二十二条新职员一般有三个月的试用期 一、新员工试聘期间按公司职员考勤及休假、请假管理制度可以请事假和病假但试聘期按请假天数顺延试用期上班不足三天的职员要求辞职没有工资 二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上即随时解聘 第二十三条试用期的考核 一、新职员在试用期满后人力资源部将职员转正考核表发给试用的新员工新职员根据自身情况实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分” 二、部门主管根据新职员在试用期的表现公正地评分并写出初核评语 三、人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况如实地填写考勤状况 四、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定 第二十四条转正 用人部门根据考核结果在新职员试用期满之后一周内做出同意转正延长试用或不拟录用的决定并将该职员转正考核表报请部门主管、人力资源部主管审批 第二十五条提前结束试用期: 一、在试用期间对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员试用部门主管可以提前结束试用期并将职员转正考核表报请人力资源主管、总经理批准 二、在试用期内对明显不适合某岗位或不适合录用的职员试用部门可以提前向人力资源部门提交职员转正考核表经部门主管或人力资源部主管批准后安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员第二十六条考核结果的评定 一、考核办法采用项目评分发进行考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准每个标准限定一个最低分数下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间 二、考核结果的评定标准: 1、考核结果95分以上提前转正晋升工资; 2、考核结果8594分按期转正晋升工资; 3、考核结果7584分按期转正不予晋升工资; 4、考核结果6074分延长试用期; 5、考核结果低于60分试用不合格不拟聘用; 第七章职员录用 第二十七条被正式聘用的新职员由人力资源部发给职工聘用合同由人力资源部与其签定职员聘用合同一式两份一份交由人力资源部存档一份交新职员自留聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算 第二十八条职员聘用合同按公司经营年度一年签定一次聘用期满如不发生解聘和离职情况将继续聘用职员如不续聘须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部年中新进职员转正后聘用合同签到公司经营年度终了 第二十九条人力资源部根据职员聘用合同填写工资通知单一式两份一份交给新职员本人一份由人力资源部存档 第八章职员培训 第三十条为提高员工的自身素质和工作技能公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加IBM、CA、Lotus、微软、培训机构等举行的各种培训 第三十一条员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种 一、职前培训由人力资源部负责内容为: 1、公司简介、人事管理规章的讲解; 2、企业文化知识的培训; 3、工作要求、工作程序、工作职责的说明; 4、请业务部门进行业务技能培训; 二、在职培训:员工不断的研究学习本职技能各级主管应随时施教提高员工的能力; 三、视业务的需要挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训 第三十二条为加强培训管理使接受培训的员工更好地为公司创效益公司制定培训协议书凡参加IBM举办的一些重要项目培训的员工在接受培训前应与公司签订协议;并遵守下列条款: 一、保密条款: 二、服务期条款 具体服务期的规定如下:员工每完成1个项目培训其服务期为二年培训前公司服务的年限按一半折算为培训后的服务期 三、赔偿标准条款: 乙方接受培训后如未按照甲方服务期要求执行的乙方应按服务逐月等份递减的原则向甲方培训补偿费培训补偿费缴纳公式为: 培训前服务年限为M1培训所花费用Y 培训后服务年限为M2培训补偿费为X 应服务期限为M3年限以月份为单位 X=Y(M31/2M1M2)/M3 小企业财务制度范本 某房地产开发有限公司财务管理制度 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作其工作范围和职责主要有: 1.负责公司财务管理工作编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算保管库存现金及银行空白票据按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系依法纳税 2.负责公司会计核算工作遵守国家颁布的会计准则、财经法规按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账及时记账、结账、对账做到日清月结账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案 3.负责公司成本核算和成本管理设置成本归集程序和成本核算账表做好成本核算控制成本支出收集登记汇总各项成本数据资料及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置健全各项统计数据 4.建立经济核算制度利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料定期进行经济活动分析判断和评价企业的生产经营成果和财务状况为公司领导决策提供依据 5.配合公司内部审计根据上述工作范围和职责为加强财务管理特制定本制度 第一章资金审批制度 1.总则 所有款项的支付须经公司主管领导批准如果主管领导不在公司应以电话或传真的方式与其联系确认是否批准款项的支付事后请其在支出单上补签意见; 篇二:人事部管理制度范本 人事部管理制度范本 一个企业想要做好员工管理就必须要制订一套完善的人事管理制度以下是一则人事部管理制度范本各位企业管理者若想掌握如何更好地进行员工管理可以适当参考本文 (一)第一节总则 一、为进一步完善人事管理制度根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定制定本制度 二、公司执行国家在关劳动保护法规在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工全权实行劳动工资和人事管理制度 三、公司对员工实行合同化管理所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同员工与公司的关系为合同关系双方都必须遵守合同 四、公司劳动人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的ZYB渣油泵系列实施并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续 第二节一编制及定编 五、公司各职能部门、下属公司、企业用人实行定员、定岗 六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案报董事会批准后实施 七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销由经理提出方案报总经理批准沥青拌合站渣油泵后实施 八、因工作及生产业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的必须按第一百零七条、第一百零八条之规定履行手续后方准实施特殊情况必须提前聘用员工的一律报总经理审批 九、下属公司、企业需雇用临时工人的必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标按核准的指标及指定的地KCB不锈钢齿轮泵点雇用临时工严禁无指标雇用临时工 十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案供总经理参考 第三节员工的聘(雇)用 十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则可聘可不聘的坚决不聘无才无德的坚决不聘有才无德的坚决不聘真正做到按需录用择才录用任人唯贤 十二、公司聘用的员工一律齿轮泵KCB200与公司签订聘用合同 十三、公司聘用的员工一律脱离原级职别由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任 十四、各级员工的聘任程序如下: 1.总经理由董事长提名董事会聘任; 2.副总经理、总理经助理、总会计ZYB33.3A师等高级职员部门主任(部长)及下属公司、企业经理由总经理提请董事会聘任; 3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员由总经理聘任; 4.其他员工经总经理批准后由人事部及下属公司、企业经理聘任 上述程序也适用于各级员工ZYB系列渣油泵的解聘及续聘 十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的按如下原则办理 1.先在本部门、本公司、企业内部调整; 2.内部无法调整的报请劳动人事部在公司系统内调配 3.本系统内无法调配的由搅拌站渣油泵用人单位提出计划报总经理批准后由劳动人事部进行招聘 十六、新聘(雇)员工用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”由用人单位签署意见拟定工作岗位经劳动人事部审查考核符合聘雇条ZYB煤焦油泵件者先签试用合同经培训后试用半年至1年 十七、新员工正式上岗前必须先接受培训 培训内容包括学习公司章程及规章制度了解公司情况学习岗位业务知识等 培训由劳动人事部和用人单位共同负责 员工试用期间由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力 试作期间的工资按拟立式导热油泵定的工资下调一级发给 十八、员工试用期满15天前由用人单位作出鉴定提出是否 篇三:公司员工管理制度范本 公司员工管理制度范本 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神 三、入职 第二节考勤管理 一、工作时间公司每周工作五天半员工每日正常工作时间为7.5小时其中:周一至周五:上午:8:3012:00 下午:13:3017:30为工作时间 12:0013:30为午餐休息 周六:上午:8:3012:00为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施 二、考勤 1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度上下班亲自打卡(午休不打卡)不得代替他人打卡2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者每次扣发薪金10元 30分钟以上1小时以内者每次扣发薪金20元 超过1小时以上者必须提前办理请假手续否则按旷工处理(2)月迟到、早退累计达五次者扣除相应薪金后计旷工一次旷工一次扣发一天双倍薪金年度内旷工三天及以上者予以辞退3、请假(1)病假 a、员工病假须于上班开始的前30分钟内即8:309:00致电部门负责人请假一天以上的病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明b、员工因患传染病或其他重大疾病请假病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明经人事部门核定后由公司给予工作安排(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准其余请假均应填写请假单经权责领导核准报人事部门备案方可离开工作岗位否则按旷工论处事假期间不计发工资4、出差(1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后报人事部门备案否则按事假进行考勤(2)出差人员原则上须 在规定时间内返回如需延期应告知部门负责人返回后在出差申请单上注明事由经权责领导签字按出差考勤 5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批三天以上十天以内由隔级上级审批十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批6、加班(1)加班应填写加班单经部门负责人批准后报人事部门备案否则不计加班费加班工时以考勤打卡时间为准统一以劳动合同约定标准为基数以天为单位计算 (2)加班工资按以下标准计算: 工作日加班费加班天数基数150 休息日加班费加班天数基数200 法定节日加班费加班天数基数300 (3)人事部门负责审查加班的合理性及效率(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报经部门领导审核后报人事部门汇总并对考勤准确性负责(2)人事部门对公司考勤行使检查权各部门领导对本部门行使检查权检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现给予100元以上罚款情节严重者作辞退处理 第四节人事异动 一、调动管理 1、由调入部门填写员工内部调动通知单由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准2、批准后人事部门应提前以书面形式通知本人并以人事变动发文通报3、普通员工须在三天之内部门负责人在七天之内办理好工作交接手续4、员工本人应于指定日期履任新职人事部门将相关文件存档备查并于信息管理系统中进行信息置换5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责对其进行人事考核评价员工的异动结果 二、辞职管理 1、公司员工因故辞职时本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表经批准后转送人事部门审核高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准2、收到员 工辞职申请报告后人事部门负责了解员工辞职的原因并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进3、员工填写离职手续办理清单办理工作移交和财产清还手续4、人事部门统计辞职员工考勤计算应领取的薪金办理社会保险变动5、员工到财务部办理相关手续领取薪金6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查并进行员工信息资料置换 三、辞退管理1、见本手册第一章第二节六.1及六2. 2、部门辞退员工时由直接上级向人事部门提交辞职申请表经审查后报总裁批准3、人事部门提前一个月通知员工本人并向员工下发离职通知书4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续领取薪金和离职补偿金5、员工无理取闹纠缠领导影响本公司正常生产、工作秩序的本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理6、人事部门在辞退员工后应及时将相关资料存档备查并进行员工资料信息置换 第二章行为规范 第一节职业准则 一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度2、员工的一切职务行为必须以公司利益为重对社会负责不做有损公司形象或名誉的事3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系员工之间应互相尊重相互协作4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作二、员工未经公司法人代表授权或批准不能从事下列活动:1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义提供担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4、代表公司出席公众活动 三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象 四、公司禁止下列情形的个人投资1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员工在对外业务联系中若发生回扣或佣金的须一律上缴公司财务部否则视为贪污 六、保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密务必妥善保管所持有的涉密文件2、员工未经授权或批准不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等 第二节行为准则 一、工作期间衣着、发式整洁大方得体禁止奇装异服或过于曝露的服装男士不得留长发、怪发女士不留怪异发型不浓妆艳抹 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊 三、禁止在办公区内吸烟随时保持办公区整洁 四、办公接听电话应使用普通话首先使用“您好XX公司”通话期间注意使用礼貌用语如当事人不在应代为记录并转告 五、禁止在工作期间串岗聊天办公区内不得高声喧哗 六、遵守电话使用规范工作时间应避免私人电话如确实需要应以重要事项陈述为主禁止利用办公电话闲聊 七、文具领取应登记名称、数量并由领取人签名严禁将任何办公文具取回家私用员工有义务爱惜公司一切办公文具并节约使用 八、私人资料不得在公司打印、复印、传真 九、未征得同意不得使用他人计算机不得随意翻看他人办公资料物品需要保密的资料资料持有人必须按规定保存 十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象不得置之不理 十一、为保障公司高效运行员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1、如果公司有相应的管理规范并且合理按规定办2、如果公司有相应的管理规范但规定有不合理的地方员工需
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