建筑工程项目合同管理问题及对策.doc

建筑工程项目合同管理问题及对策 在建筑工程项目建设过程中有效的合同管理机制可以保证并促进双方更好的履行合同义务确保工程进度和工程质量满足实际需求所以做好建筑工程项目合同管理有着十分重要的意义 摘要: 在建筑工程项目建设施工中合同管理是其中一项十分重要的一部分尤其是一些较为复杂的系统工程在施工建设过程中可能需要承包方按照合同规定组织相应的人力、物力来进行施工在这个过程中建筑工程项目合同管理的意义就是约束承包方和雇主承担相应的责任和义务本文主要探究建筑工程项目合同管理中出现的问题并针对这些问题提出相应的解决对策希望能对参阅人员起到一定的参考作用 关键词: 建筑工程;项目合同管理;问题分析与对策 建筑工程项目合同从本质上讲是一种经济合同是建筑建设单位为完成工程指标而与勘察、设计、施工、材料等单位所签署的合同它是承包商与雇主为了明确责任、义务和权力而签署的协议是雇主支付工程款、验收工程质量、跟进建设进度的重要依据和法律文件也是承包商获取工程款的重要凭证在建筑工程项目建设过程中有效的合同管理机制可以保证并促进双方更好的履行合同义务确保工程进度和工程质量满足实际需求所以做好建筑工程项目合同管理有着十分重要的意义 1建筑工程项目合同的特点 1.1周期长和连续性 工程建设项目是在某段时期内持续进行的一种的活动具有一定的连续性一般而言建设工程持续的时间都较长这也就要求建筑工程项目负责人要根据合同要求和实际建设情况对整个建设过程进行监管以保证建筑工程项目的顺利实施 1.2合同内容条款多且较为庞杂 建筑工程项目的复杂性和个别性决定了其必然与其他工程项目具有一定的共性与其独特的个别性这就要求在签订项目合同时在充分考虑合同所具备的共性外还要根据每个项目的有特殊性以及其他一些因素的制约和作用合同中除一些一般条款外还要设置一些特殊条款这些项目往往会涉及保险、税收以及专利等问题因此在签订项目合同时要做好相关准备避免出现不良后果 1.3合同多变性较强 在建筑工程项目建设过程中因为一些主观因素的影响有时会发生设计变更或修改合同条款等情况的发生因此在项目建设过程中项目管理者要加强对项目变更的管理并及时做好记录为以后变更或终止合同提供依据 1.4经济法律关系多元化 建筑工程项目合同签订与实施过程中往往会涉及多个方面建设单位委托监理来进行施工监理承包方则会涉及到专业分包、设备采购、原材料供应、保险、银行等诸多单位为保障施工这些都需要用经济合同来进行疏导和管理 2建筑工程项目合同管理的主要内容 在建筑工程项目合同管理中要想做好合同管理工作首先要认真了解合同法并对合同中有关法规的贯彻执行情况进行检查以避免不必要的合同纠纷除此外还需要对工程项目负责人及相关管理人员进行合同法及相关法律知识的培训以提升管理者的整体素质建立健全工程项目管理制度完善考核、档案、合同章管理制度对合同履行情况进行统计如合同中的造价、合同履约率以及合同变更次数等 3建筑工程项目合同管理中的问题 3.1合同双方法律意识淡薄 当前我国的建筑市场仍处于卖方市场部分建筑承包商为获取工程承包权在接受雇主严苛的工程合同的同时为保障自身利益采用滥竽充数、分包甚至非法转包等方法将项目工程擅自转包给第三方为工程建设质量埋下了严重的隐患;部分业主在跟承包商签订“原合同”的同时还会在私下签订一些与原合同相悖的协议这些协议往往会对建筑质量造成一定的威胁;有些工程合同双方虽然签订了但在履行过程中双方都未严格按合同条款执行任意修改和违反合同规定严重影响了工程建设市场秩序 3.2不重视项目合同管理体系的建设 一些项目建设施工单位不重视合同管理体系建设未健全合同的分级管理、授权管理、归口管理制度合同签订无专门的人员和部门合同管理程序不严谨部分单位不按合同规章管理制度执行缺少必要的审核的评估导致合同的监督管理制度失效产生相当多的工程质量问题 3.3缺乏专业的合同管理人才部分项目的合同管理机构 缺乏相应的人员来对制度进行执行或者是未对合同管理人员进行相应管理知识的培训导致合同管理人员仅仅将合同管理作为一项事务性工作执行甚至合同管理的相关负责人也未得到正式任命只由一般人员兼任在合同发生纠纷后又缺少必要的法律援助 3.4合同管理手段落后部分项目合同管理相对来说较为分散在合同履行中没有进行严格的监督管理和控制对履行后的合同也未及时进行评估和总结合同管理方式较为粗暴 4完善建设项目工程项目合同管理的相关对策 4.1完善项目成本管理 建立健全项目施工成本责任管理制度预先对项目进行预测计划以及控制、核算等管理工作并以此减少项目成本费用支出在预定的的质量和时间成本下完成工程项目建设任务 4.2建立健全项目工程合同交底制度 在项目开工建设前期组织工程建设单位的相关领导和负责人对市场、工程、建设、经营、质量控制等部门的项目招投标情况、合同签订情况、工程建设周期以及质量目标等做详细的检查与交底 4.3项目施工建设前期项目管理部门编制成本预测报告 对没有成本预测报告的承包商不予下发承包责任书以此让公司和项目管理部门认清工程项目成本例如某工程的中标价格为31140317元扣除需相应上交公司的部分剩余承包价为26624817元陈本预测为27970277元实际亏损1345460元如发生这种情况就进行原因分析:市场竞争压力大、前期投入较大等找到原因可据此采取相应的措施:加大项目招投标力度减少人工成本在工程施工中良好的履行合同做好项目成本预测不仅不会亏损还会在一定程度上节约大量成本这样项目管理单位还可以对工程成本有一个较为明确的认识同时也为下一步的分解、落实、陈本目标和工程成本创造了有利条件 4.4对合同管理人员进行专业培训 加强队伍建设、提升合同管理人员的专业技能水平和综合素质需要对合同管理人员进行专业技能知识的培训 4.5加大合同管理力度 项目建设管理部门要把合同管理作为市场竞争的主要内容之一在严把质量关的基础上加强对合同履约率的审查力度 4.6加强相关管理人员的法律意识 在签订建设工程合同时双方要对合同的严密性和合法性进行认真的审查以减少合同签订后矛盾发生的几率并将合同纠纷率控制到最低保证合同的全面认真履行 4.7加强合同管理体系和管理制度的建设 工程建设单位要提高对合同管理部门的重视做好合同签订、授权、审查、履行、公正等工作的监督管理严格合同管理制度按规章管理制度执行提升合同管理水平 4.8严格控制合同变更 几乎所有的建筑工程在实际施工建设过程中都会发生临时更改合同的情况及时对合同变更的情况进行处理也是合同管理的重要内容之一对变更的合同条款要及时做好记录并要求双方签字以便留档保存一般而言一般的合同变更双方协调一致即可变更重要问题的变更则需要提前采取措施 4.9加强施工合同索赔管理 我国的建筑承包商对工程索赔的认知还较为浅薄欠缺推进意识因此提高索赔意识也是建筑承包商需要解决的问题之一 5总结 建筑工程项目合同管理是工程建设的重要内容之一在合同管理中必须建立严格的管理制度加强对管理人员相关技能知识的培训对建设过程中合同更改的部分要及时处理以保证建设工程项目的正常、合理化运转减少工程项