招聘流程优化方案.doc

招聘流程优化方案 为了更好的满足我公司人力资源战略规划、提高招聘效率、提升公司的核心竞争力现对我公司招聘工作进行梳理分析对一些需要解决的问题提出优化建议 1、招聘申请的优化 1）在经营年度结束前用人部门的主管领导须根据下一年度公司的战略规划合理规划下一年度的人员需求情况并上报人力资源部招聘部门审批年度招聘需求计划一经确定如无特殊情况在执行过程中尽量不要大规模调整以免影响招聘部门对年度招聘工作的计划性及实际操作进度 2）临时人才需求计划：年度内根据公司发展的具体情况需要重新调整岗位及人员的部门由需求部门填写人员招聘申请表报人力资源部组织发展部门审核根据所招岗位职级的不同为招聘部门预留一定的招聘周期以便招聘到适合的人选 2、招聘渠道的优化 在实际招聘工作中应结合人才需求情况选择招聘渠道目前我公司采取的招聘渠道有：网络招聘、人才招聘会、猎头公司推荐、刊登报纸广告及校园招聘等 参考其他企业的成功经验还有其他一些招聘渠道是可以采取的比如内部晋升制度、内部竞岗制度、内部推荐制度等采取这些内部招聘渠道不仅可以极大的激励内部员工的工作积极性还可以有效的降低招聘成本提高招聘效率建议今年逐步建立起以上内部招聘渠道以丰富拓展我公司的招聘渠道 3、招聘程序的优化 目前我公司采取的招聘程序为： 发布招聘信息 筛选应聘资料 初试 复试 录用审批 体检 应聘材料验证查询 办理录用手续 其中部分流程可以优化具体分析如下： 1）增加招聘工作的专业性 招聘部门可以建立一套工作规范标准细化到介绍公司、介绍职位、面试邀约、面试接待欢迎词、面试开场白、面试结束语、录用通知规范用语并将此标准落实到日常的招聘工作当中 对于招聘部门的新同事安排培训课程帮助其尽快熟悉我们的标准规范用语尽快融入于公司快节奏的标准化招聘节奏中 2）合理的借助测评工具降低用人风险 可以借助人才测评工具的测评结果配合面试评价记录综合的考察候选人能力客观考核和主观考核相结合最大程度降低用人风险为企业招聘到更合适的人才 3）制定公司统一的用人标准 便于各下属子公司和公司总部统一用人要求制定招聘规范 4）为体现企业对应聘者的重视与尊重尽量缩短面试等候时间及面试中的重复环节具体来说每次邀约面试的时间事前和用人部门确定之后提请用人部门安排好当日的时间尽量按照时间表进行当日的工作如遇突发状况以优先安排面试候选人为原则； 在初试和复试的面试环节中一般都会包含自我介绍这个环节介绍工作经历、离职原因、未来职业规划等内容为了节省候选人时间对于某些岗位可以安排人力资源和用人部门领导一同面试这样既避免了重复介绍也有利于人力资源和用人部门统一商议出面试评估综合意见 4）装饰面试会议室 为充分展现我公司企业文化使候选人尽快了解公司历史及概况可以装饰面试会议室体现我公司的人文化关怀、温馨化服务、国际化风格 5）加强人力资源其他职能模块对招聘部门的支持力度 招聘部门是企业用人的第一关一旦招聘到合适的人选候选人后续会有入职、培训、融入企业文化、试用期转正、绩效考核、晋升等多个涉及到人力资源功能的需求这些选、用、育、留的环节是环环相连的任何一个环节出了问题都会影响到人才的留存这其中又以办理入职的员