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关于元旦舞会策划书 主办单位：吉林建筑工程学院城建学院院团委 承办单位：吉林建筑工程学院城建学院院社团联合会 一、活动名称：城建学院首届圣诞舞会（可冠名） 二、活动背景: 为了丰富同学们的课余生活提高同学们的综合素质培养同学们积极向上的精神引导大家了解真正的舞会精神传播、积极、健康的舞会文化给同学们创建一个交流互动的平台促进校园文化的传递和信息的宣传我院社团联合会决定举办一场面向全院师生的联欢舞会 三、活动主旨: 在校园我们可能会有这样和那样的不愉快会面对种种挫折但我们需要一份良好的心态和一个健康的生活方式我院社团联合会此次出击就是希望在校园中带动起一种积极的校园文化,将自由的运动、音乐、时尚和生活融入其中让每一个大学生都能愉快其中活跃校园气氛丰富校园文化的多元性 四、活动时间：12月24日19点21点30分 五、活动地点：城建学院健美操馆 六、活动宣传： 1、制作张贴以“圣诞舞会”为主题的主题海报标明活动的时间地点 2、制作宣传条幅和宣传板在食堂与寝室等人多处进行宣传 3向各个组织、系里老师及领导发出城建学院社团联合会舞会邀请函 4、网络宣传通过校内网站制作宣传帖达到更全面的全方位的宣传目的 5、校园广播站宣传通过学院的院广播站进行进行广播协助宣传,全方位的为活动造势 6、摄影协会在宣传栏内举办一个小型的舞会作品展 七、活动场地布置：会场布置应以温馨为主突显活力适合当时气氛 八、活动流程安排： 1、舞会前期：每周日邀请老师办舞蹈班进行舞蹈培训发送邀请函邀请各系老师院学生会成员（68人）赞助商引入 2、舞会当天：进行最后的宣传发放门票布置场地所有参加师生于当日18点30分前进入场地 19点：由DJ或主持人致开幕词宣布舞会开始开场由领舞小组跳开场舞然后放些大众型舞曲让所有人热身然后街舞群舞交谊舞互动游戏发放礼品歌曲等活动穿插进行 21点：播放DJ舞曲让大家尽情HAPPY 21点30分：主持人致闭幕词宣布舞会结束 22点前工作人员打扫场地 3、舞会后期： 1）、纪念品发放 主办方会将活动盛况制作成光碟留念并发放给参加老师同学与赞助商 2）、网上上传相关资料 主办方将会把各类活动照片、文字资料等上传至社团联合会及学院的相 网站上以便后期报道及活动备案 3）、校园媒体报道 学院内相关学生杂志跟踪报道后期专报 4）、进行学生内部调查 进行一些舞会相关调查得到舞会在同学中的影响与一些建议和意见等信息的反馈 九、社团资源： 街舞协会、轮滑协会、摄影协会、篮球协会、足球协会、跆拳道协会、创想 制作同盟会、无极无道协会、台球协会、乒乓球协会、心语协会、游泳协会、韩语协会、华夏英语协会、扶摇文学社、奕杰协会、CAI计算机协会、青少年志愿者协会、环保协会、书画协会 十、赞助事宜： 1活动经费及部分物品由赞助商承担主办方负责为赞助商作宣传 2主办方可提供海报、广播、节目单、门票广告等宣传方式 3宣传赞助商的横幅等可由赞助商代为制作 4主办方负责宣传（宣传用语须经双方协商） 5为使宣传效果达到最好赞助商可以参与到整个宣传的策划准备工作中以有利于赞助商品牌的宣传 十一、注意事项： 本次活动应本着遵纪守法积极向上的原则 本次活动组织者与参与者及赞助商应积极配合相互支持保障舞会的圆满举办 如遇到各种突发问题双方应本着相互理解的原则友好协商解决 各活动组织工作人员应认真对待所负责任务并协助其他工作 如活