员工的考勤管理制度.doc

员工的考勤管理制度 为加强考勤管理维护工作秩序有很多的企业都会制定一些考勤管理制度下面为您精心推荐了企业员工考勤管理制度希望对您有所帮助 一、为加强考勤管理维护工作秩序提高工作效率特制定本制度 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律按时上下班不迟到不早退工作时间不得擅自离开工作岗位外出办理业务前须经本部门负责人同意 三、周一至周六为工作日周日为休息日公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排报分管领导批准后执行员工考勤管理制度因工作需要周日或夜间加班的由各部门负责人填写加班审批表报分管领导批准后执行节日值班由公司统一安排 四、严格请、销假制度员工因私事请假1天以内的(含1天)由部门负责人批准;3天以内的(含3天)由副总经理批准;3天以上的报总经理批准副总经理和部门负责人请假一律由总经理批准请假员工事毕向批准人销假未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理员工考勤管理制度 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者按迟到论处;超过30分钟以上者按旷工半天论处提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处 六、1个月内迟到、早退累计达3次者扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者扣发当月的基本工资 七、旷工半天者扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者扣发5天的基本工资、效益工资和奖金并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者扣发10天的基本工资、效益工资和奖金并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者扣发当月基本工资、效益工资和奖金并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上6天以下者扣发当月基本工资、效益工资和奖金第二个月起留用察看发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)予以辞退 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的按旷工2天处理;当月累计3次的按旷工3天处理 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假在规定时间内未到或早退的按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的视为旷工按照本制度第七条规定处理 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理员工病假期间只发给基本工资 十一、经总经理或分管领导批准决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的每个补助10元;节日值班每天补助40元未经批准值班人员不得空岗或迟到如有空岗者视为旷工按照本制度第七条规定处理;如有迟到者按本制度第五条、第六条规定处理 十二、员工的考勤情况由各部门负责人进行监督、检查部门负责人对本部门的考勤要秉公办事认真负责如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的一经查实按处罚员工的双倍予以处罚凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工取消本年度先进个人的评比资格公司员工上班期间严格执行考勤制度本制度适用于我公司一般员工至部门经理 一、作息时间 1、公司实行每周5天工作制 上午9:0012:00 下午14:0018:00 2、部门负责人办公时间:8:4512:0013:5518:10; 3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:3012:0513:5518:10、 4、保洁员:7:30 5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点招集人必须提前15分钟到达指定地点 三、违纪界定 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种管理程序如下: 1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资; 2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理 3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理; 4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的脱岗一次罚款20元 5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的睡岗一次罚款20元;造成重大损失的由责任人自行承担 四、请假制度 1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种凡发生以上假者取消当月全勤奖 2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪 3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪 4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别; 5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假可逐年递增但最多不得超过7天特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用 6、工伤假:按国家相关法律法规执行 7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发准假天数如下: 父母或配偶父母伤亡给假7天 配偶或子女伤亡给假10天 五、批假权限 1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准请假手续送行政部行政管理员处备案 2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批并送行政部行政管理员处备案 3、所有假别都必须由本人书面填写请假单并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工 六、考勤登记 公司实行每日签到制度员工每天上班、下班需签字(共计每日2次) 七、外出 1、员工上班直接在外公干的返回公司时必须进行登记并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出如没有得到部门经理确认私自外出的视为旷工 2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工 八、加班 1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作提高工作效率按时完成规定的任务不提倡加班特殊情况非加班不可的必须填写部门经理签字后报公司分管领导批准未经批准公司一律不予承认加班 2、经过批准的加班公司办公室按月进行统计结算所有加班首先必须抵冲病、事假有一天抵冲一天多余部分由公司发给加班工资不作调休处理 3、行政部对每月的考勤进行统计统计表由经理签字后交财务部计发工资 九、出差 1、员工出差应事先填写由部门经理签署意见后报公司分管领导批准部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室以便联络交行政部备查 十、员工因违纪的扣款统一由公司办公室管理作为员工集体活动的补充费用 十一、本制度自公司公布之日起执行 十二、本制度解释权归行政部 一、目的： 为使考勤规范化管理 二、适用范围： 全体员工 三、考勤依据： 员工用考勤卡打卡作为出勤记录 四、考勤规定： 1、公司所有员工上下班均须在考勤钟处打卡出差期间考勤按有关规定办理 2、所有员工正常上班时间为8小时 上午8：3012：00 午餐12：0013：00 下午13：0017：30 3、公司员工一人一卡每天打卡两次打卡时间为：早晨8：30前下午17：30以后(如需加班待加班完毕再打卡) 4、无故未打卡者以缺勤论处;因故忘记打卡者应在一天内提交“漏打考勤卡确认单”由直接主管签认后交人事行政部补报出勤记录逾期每次扣10元一个月内累计超过二次漏打卡的从第三次起每次扣15元 5、迟到或早退规定 因交通情况每月允许迟到3次但每次不得超过15分钟;凡迟到或早退1530分钟每人每次扣10元;迟到或早退30分钟以上者扣除半日基本工资及相关补贴;因偶发事故迟到又无法及时通知上级和人事行政部经查明属实者可准予补办请假补假时间为到岗一天内 6、旷工一日扣罚三日薪资旷工确认： 员工未经批准擅自缺勤事后无正当理由补假;员工谎报、伪造证明以不正当手段骗取假期;员工不服从或违反工作安排消极怠工;上下班未打卡的且未提报“漏打考勤卡确认单” 7、所有考勤扣罚在当事人当月薪资中扣除 8、考勤卡每人一张应妥善保管人员离职或调动时上交人事行政部 各部门应认真进行外出登记外出登记经部门负责人审核签字后月末报人事行政部以与考勤卡核对并确认各部门外出登记是否有误商务部因见客户而不能刷卡者应在部门内做好登记如果外地拜访客户时间为一整天以上者应到行政部登记;后台外出见客户不能刷卡者应在行政部登记 部门经理负责核准核实外出记录如有外出虚报者当事人记为旷工部门经理扣除一日薪资 1、严禁代打卡一经发现打卡者与被代打卡者以扣除半日薪资处理一月内累计三次者给予警告一次 1、为鼓励员工自觉遵守考勤制度人事行政部将考虑对一季度考勤无异常且规范打卡的员工设立全勤奖由人事行政部发放全勤奖品或奖金 五、加班管理规定 1、加班的涵义 加班是指正常工作时间之外因业务需要而延长的工作时间 2、加班控制原则 (1)所有员工应尽可能在工作时间内完成工作任务提高工作效率 (2)各部门应严格控制加班量视实际工作需要准许员工加班但每人每天加班时间每人每月加班时间皆不得超出国家规定标准 3、加班核准权限 员工加班由部门主管核准部门经理加班需经总监或总经理核准方为有效 4、加班申请单送交时间 核准后的加班申请单于加班当天16：00之前送人事行政部如因特殊原因不能递交的必须在加班次日10：00之前递交逾期视为加班无效 5、加班考核 (1)加班第二天部门主管应核实加班内容如实填实际加班情况表人事行政部按照实际情况确定加班时数 (2)员工加班离开时需打卡以便人事行政部最后确认加班时间 6、加班登录统计 人事行政部接到有效的加班申请单后根据打卡记录和实际加班情况表应做好核对确认登录统计工作 7、有效加班时数可安排调休原则上不计薪当年的加班当年有效每年1112月的加班时数可延至次年的3月底前使用过期作废 8、加班申请程序 (1)加班者填写加班申请单 (2)加班申请单经直接主管核准后报人事行政部 (3)实际加班情况表经直接主管核准后报人事行政部 (4)人事行政部登录统计有效加班申请单 (5)人事行政部在考勤钟采集加班打卡记录并批准有效加班记录 (5)人事行政部根据员工需求安排调休 六、请假规定 1、休假 (1)节日假：员工享受下列国家法定假日：元旦、劳动节、国庆节、春节 (2)病假 员工因病或非因工负伤的休假为病假 员工请假必须由公司认可的县(区)级以上医院开具的病假单 员工休病假时间每月累计不超过3天每年累计不超过15天 超过当月或当年累计病假天数的视为缺勤 (3)事假 员工休事假应提前1天以书面形式提出经部门经理批准后方可执行;如遇特殊情况员工应在事假当日上班后2小时内通过电话请假 事假每月不得超过3天每年累计不得超过15天员工未办理请假手续或请事假未获准擅自不到公司上班的按旷工处理确因特殊原因超出次数按事假扣薪应提前报请部门经理和总经理审批 员工应利用年假处理私人事务 (4)婚假：员工婚假为3天员工休婚假应提前一个月向部门经理提出申请 (5)丧假：员工直系亲属(夫妻双方父母、子女、配偶)去世公司给予员工3天丧假; (6)产假：员工产假按国家有关规定执行; (7)工伤假： 员工工伤的核准范围、认定、工资给付按国家有关规定执行; 员工在工作时间内做与工作无关的事所发生的伤害事故不属于工伤; (8)年假： 员工为公司服务满一年后可享受年假;年假按年度安排不跨年累计 连续工作满1年年假为3天;本公司工龄每增加1年年假相应增加1天;年假最长不超过5天 员工应于每年12月31日前休完当年年假请年假应提前一个月提出书面申请 员工当年内病假及事假累计达25天的自动丧失该年度原可享有的全部年假 (9)员工请假应逐级批准： 一般员工请假两天以内的由部门经理审批两天以上的由总经理审批部门经理或重要岗位员工请假由总经理审批请假单交人事行政部备案 总监请假需提前报请总经理批准请假单交人事行政部备案 (10)请/休假薪资发放标准： 节日假、年假、婚假、丧假、公假为有薪假期; 产假、病假发基本工资的70%补贴全额扣除; 事假、缺勤扣减当日全部工资及补贴(每月按21天计算); 旷工除扣减当日全部工资(每月按21天计算)外根据有关处分条款处理 员工请休婚假、丧假、病假、产假遇节假日不顺延 2、员工确因突发事件未能按规定手续事先请假的应于当日公司上班半小时内告知直接主管说明请假事由员工上班后第一天2小时内应补填请假申请单经批准后交人事行政部核准后才有效当天往返的无须打卡但离开与返回时需到前台确认当天不返回公司的请假离开时需打卡 3、员工一个月内只准发生一次6.2条的情况 4、如未经核准即无故擅自缺勤者以旷工论处 5、加班请假 (1)有特别因故不能加班时应事先向直接主管声明(未有具体事实不得故意推委)否则一经派定即需按时到位加班加班补休按公司规定执行 (2)加班期间因故不能继续工作的应向直接主管或值班人员口头请假 6、申请三天以上一周以内假期者需提前一周申请申请一周以上假期和申请年假者需提前一个月申请员工请假3天以上和请年假