办公室规章制度有些办公室日常规章制度.doc

办公室规章制度有些办公室日常规章制度 办公室日常规章制度是为规范办公区域的管理创造文明、整洁的办公环境维护正常的办公秩序树立良好的企业形象提高办公效率利于公司各项工作的开展而制定的办公室日常规章制度范本如下一起来看看 为规范办公区域的管理创造文明、整洁的办公环境维护正常的办公秩序树立良好的企业形象提高办公效率利于公司各项工作的开展特制定本制度 第一条员工应严格遵守考勤制度准时上班按时下班(上班时间：上午9点下班时间：晚上11点中午休息后1点半上班)职员不得迟到和早退迟到、早退一次罚款5元对于一个月累计迟到、早退合计1个小时的给予记过处分对于一年累计迟到、早退合计8小时的给予辞退 第二条职员确实落实“5S”理念注意节能环保离开工作岗位注意关闭照明、空调下班后关闭电脑、打印机、空调发现一次罚款5元 第三条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天任何时候不得使用不文明语言和肢体动作 第四条微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合应注视对方微笑应答切不可冒犯对方 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答热情接待 电话接听：接听电话应及时一般铃响不应超过三声如受话人不能接听离之最近的职员应主动代接听重要电话作好接听记录严禁占用公司电话时间太长另外：每人需保持手机不离身如果外出发现手机没带联系不上发现一次罚款5元 第五条桌职员的工作区间要注意个人卫生上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐对于不经常处理的给予通报批评并做书面检讨并处于罚款 第六条职员每天应提前5分钟到达工作岗位上下班应退后5分钟在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁严格按值日表打扫办公室及餐厅垃圾桶要及时更换 第七条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;公司员工禁止在办公区域(包括座位上)吸烟和从事其他无关本职工作的事项(包括打牌等) 第八条职员接打客户电话原则上不得超过5分钟面对客户要及时准确的给予答复不能立即答复的要记录下来及时找相关人员咨询并反馈给客户 第九条职员要做到今日事今日毕杜绝拖沓对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款 第十条职员不得向其他公司或个人提供公司的采购渠道、原材料价格如有需要需征的总经理同意未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任 第十一条爱护公司财产和设备发现损坏及时向办公室报修无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者应予以相应赔偿 第十二条各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结 一、办公室是处理教育教学业务的公共场所每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务 二、办公室要注意整洁办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物废旧物品应及时恰当处理确保办公室地面的卫生 三、办公室内严禁吸烟工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作非办公室人员无工作联系不得随意进入办公室内全体成员要团结统一同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助每一位教师要谈吐文明注意坐姿注意细节以身作则为人师表 四、办公室内不开无人灯、无人扇电脑应正确使用倍加爱护人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具如制作课件、查阅资料等并通过网络拓宽专业知识提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等电话为工作联系之用严禁利用电话闲聊 五、值日教师要做好当天的份内工作同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好锁好门窗做好安全保卫工作 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境特制定本制度 第二章员工行规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁 a)女员工上班时间不可者浓妆勿佩戴过多饰品 b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神 a)对待领导要尊重对待同事要礼貌见到领导时应主动打招呼向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是 b)保持坐姿、行姿切勿高声呼叫他人 c)出入会议室或上司办公室主动敲门示意出入房间随手关门公共场所靠右通行 d)弘扬正能量严禁说脏话、忌语使用文明用语 e)同事之间沟通问题时应本着换位思考、解决问题的原则语言应礼貌平和 第三章员工日常工作行为规范 1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈 2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事 3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话：上班时间如需接听或拔打私人手机应做到言简意赅、长话短说不允许长时间接听或拨打私人电话 4、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食 5、工作中未经他人许可不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料 6、办公桌上应素雅、整齐、清洁各类文件存放应注意保密不得随意摆放 7、办公座椅不能随意摆放离座后要将座椅推进办公桌下面 第四章办公室安全卫生管理规范 (一)卫生管理 办公室是大家日常工作的公共场所卫生情况直接影响到个人的工作情绪为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情营造洁净、宜人的办公环境制定本制度 员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净须做到: 办公电脑：要定期清理需做到表面干净、无污渍灰尘 资料：摆放整齐查找方便 桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘不得在桌上摆放与工作无关物品 地面;无积水、无灰尘、无杂物物品整齐摆放 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全保障正常工作秩序制定本安全管理制度 1、重要文件：要做好重要资料保存工作不得随意摆放保密文件 2、公司钥匙：办公室钥匙由各科室指定人员保管 3、外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留 4、门窗：办公室门窗要牢固人离时要关锁门窗 5、水：用水后要将水龙头关闭如有发现泄露立即报告综合办公室 6、电：要做到人离电停下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯严禁使用超过50W的大功率电器 7、节约用纸：使用打印机时需要先设置好打印格式避免错打或重打所产生的废纸统一收集整理以待二次用纸 第五章处罚 1、本制度