通用版合同管理办法.doc

通用版合同管理办法 第一章目的与依据 第一条为防控商业与法律风险提高公司经济效益明确合同管理程序减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷有效维护公司的合法权益依据法律、行政法规及公司章程等相关法律文件的规定结合我公司实际情况特制定本管理办法（以下简称“办法”） 第二章适用范围 第二条本办法适用于公司及其下属分子公司（以下统称“公司”） 第三条本办法适用于公司与自然人、法人及其他组织之间因设立、变更、终止民事权利义务而订立的所有合同文件包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书、备忘录、会议纪要等名称的文件（以下统称“合同”） 与合同权利义务有关的联系函、通知、催告、声明、申请等单方文件的管理程序参照合同管理程序执行 第四条本办法不适用于劳动合同其管理制度由公司另行规定 第三章合同形式 第五条公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的均应当订立合同；公司订立合同 均应当采取合同书形式本办法另有规定的除外； 第六条凡国家或本公司有标准文本或示范文本的应当优先适用并应按照标准文本或示范文本的要求填写无国家或本公司标准示范合同文本合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担语言应严谨、简练、准确条款齐全权利义务明确 第七条下列事项可以选择采取口头形式： （一）公司下列情形的销售： 1、零售且钱物能够同时交割的； （二）公司采购商品或服务同时符合下列条件的： 1、采购的商品有连续的、稳定的、公开的交易场所如商场、店铺、柜台等；采购的服务是临时的、个人提供的、金额较小的且无专业技术要求的； 2、采购的商品或服务不需要预付钱款的； 3、公司不要求商品或服务的提供者履行相关特定义务的 第四章合同主体 第八条订立合同的主体必须是具有民事权利能力与完全民事行为能力的自然人、法人和其他组织如有限公司、股份公司、事务所、合作社及年满18周岁且精神正常的自然人等 公司的内部部门不得对外订立合同；公司不得与其他企业、机关或组织的内部部门或机构订立合同也不得与其他企业、机关或组织单位签订与该单位经营范围、履约能力明显不相符的合同 第五章合同内容 第九条合同有示范文本或格式文本的合同内容由经办人根据示范文本或格式文本的要求填写；无上述文本的由经办人提请行政人事部草拟 第十条公司订立的合同应当至少包含以下内容:（一）当事人的名称、住所： 合同中载明的当事人名称应当与资信文件名称、印章名称保持一致；合同中应当载明当事人的住所地实际住所地与登记住所地不一致的填写实际住所地 （二）合同标的： 合同标的应具有唯一性、准确性买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件 （三）数量： 合同应采用国家标准的计量单位一般应约定标的物数量长期经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如以实际订单确定等） （四）质量： 有国家标准行业标准或企业标准的应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求 （五）价款或报酬： 价款或者报酬应在合同中明确采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如电汇、信汇、票据、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付；价款或报酬一般均应当约定含税 （六）履行期限、地点和方式： 履行期限应具体明确定无法约定具体时间的应在合同中约定确定履行期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；合同中一般应约定确认交付或履行的手续即合同履行的标志如托运单、送货单、验收单（书）、确认单（书）等 （七）合同的担保： 原则上不在合同中约定担保条款；对部分重大合同公司根据实际情况研究决定需要设定担保条款的担保条款根据公司决定执行 （八）合同联系制度： 履行期限较长的合同应当约定合同双方联系制度如联系人姓名、电话、通信地址、电子邮箱等；如无特殊情况合同经办人即为本公司一方的合同联系人 （九）违约责任： 根据法律作适当约定注意合同的公平性 （十）解决争议的方式： 解决争议的方式可选择诉讼或仲裁原则上优先选择诉讼；选择诉讼的一般应同时选择由公司所在地有管辖权的人民法院受理；选择仲裁的一般应同时选择由合肥仲裁委员会受理 （十一）合同生效条件： 公司订立的合同应至少设臵以下生效条件： 1、公司盖章； 2、法定代表人签字或被授权人签字 第六章合同经办 第十一条公司各部门应当根据其职责范围确定其所应经办合同的种类 第十二条合同经办部门发生争议的即各部门均认为相应合同不应由本部门经办或两个以上部门均认为相应合同应由本部门经办依照最密切联系原则确定合同经办部门即由与合同联系最紧密