大学协会社团联谊晚会活动方案.doc

大学协会社团联谊晚会活动方案 文章摘要：为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会以锻炼在校大学生的能力和口才同时进一步发挥学生社团在学校中的作用加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流扩大读者协会在校园的影响力 第一部分:晚会概况 活动主题:读者协会“我的大学”主题朗诵比赛兼社团联谊晚会 晚会目的:为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会以锻炼在校大学生的能力和口才同时进一步发挥学生社团在学校中的作用加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流扩大读者协会在校园的影响力 晚会时间：xx年年12月9日晚7：00 晚会地点:院学术报告厅 参加人员 1到场嘉宾：18个院级社团及外校社团、院系学生会、读者协会主要负责人、读者协会指 导老师 2表演单位：我院各社团、兄弟院校社团、朗诵人员 3晚会观众：各系学生会、社团代表读者协会会员 4筹办单位：院读者协会 主持人员:戴红强、童雪、待定、待定 第二部分:晚会筹划 l节目部分 一节目筹措阶段 主要负责人:丁灵灵、李从喜、 1.11月23日由宣传部填写节目邀请函,由外联部送往各院级社团 2.11月24日由秘书处书写节目征集的电子稿,并打印6份张贴在校内 3.11月2327日,由各分会分会长对分会进行宣传,并进行节目的征集 4.协会主要负责人与外校兄弟社团(职业技术、财贸、安外等)保持联系,并及时 上报 5.所有校内节目的征集于11月28日(周三)截止 二节目筛选阶段 主要负责人:李从喜、谢乾、李国海、丁灵灵 1.所有节目收集后于11月28日交由秘书处汇总 2.12月1日(周六)2：00进行歌曲、舞蹈、小品、相声类节目的一轮筛选 3第一轮筛选后已基本确立的节目要求选手于12月4日前递送节目所需背景 音乐cd由丁灵灵统一保管 412月5日(周三)下午2：00在学术报告厅进行歌曲、舞蹈、小品、响声类节目的二次筛选及第一次彩排.并进行话剧、太极拳等大型节目的一轮筛选及彩排并将最终节目单确立 512月9日(下午)2：30在学术报告厅进行最后次彩排 三主持人安排 已经确认的主持人有两名关于主持人的串词部分由秘书处配合主持人商议 其他主持人由各分会推荐 l宣传部分 主要负责人:罗文、张策、丁灵灵 1晚会节目表展板于12月6日由宣传部展出 2晚会条幅由组织部负责定做,并由12月7日展出出报告厅对面 3晚会节目单由秘书处统一打印(一、二、终轮节目单) 4门票由秘书处设计,交由组织部制作(约450张),于12月3日前完成,12月5日由宣传部填写晚会邀请函,并将门票及邀请函盖章.交由外联部送往院团委、院学生会、各系学生会、18个院级社团(每单位一邀请函两门票) l赞助部分 负责人:项晶晶、谢乾、李丹 1由李丹继续联系兼职公司,在12月1日前最好谈妥,方便门票的制作及资金的保证 211月26日起由外联部正式开始向校外商家拉赞助,项晶晶主要负责,谢乾协助工作. 3赞助具体价位参考:条幅70元门票背面150元节目单150元(不包括纸张)现场宣传又赞助人提供奖品由主持人现场宣传150元具体价位可以浮动依照对方要求 4商家如果愿意欢迎来到现场观看 l舞台部分 一舞台布置 主要负责人：李从喜、谢乾、张策 1“我的大学”朗诵比赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由组织部统 一定做12月9日上午进入报告厅进行张贴 2现场用梯子由组织部提前一天预定工作证25份左右提前准备 3气球（100）、彩纸、灯笼、彩带、荧光棒（少量观众使用）由组织部统一购买于 12月8日前完成 412月9日上午8：30所有主要负责人及组织部所有人员到报告厅集合进行现场 布置 5盆景的搬运和摆放待定 二后勤部分及其他 主要负责人:李国海、张策 1物品筒装水两桶、瓶装水两扎电池8节（南孚特殊2节5号6节）小礼品若干 2观众席布置前三排全部预留读者主要负责人、院团委、院学生会主要负责人坐第 一排系学生会主要负责人及协会负责人坐第二、三排（以持请帖者为准） 123 3主持人化妆12月9日下午由孙慧君带队负责 4现场秩序每个分会各调派一人配合组织部负责现场秩序分会人员下午5点到场 主要负责本系人员秩序 5现场摄像由张策负责 6演员休息区由李从喜12月78日提前联系行政楼一楼会议室申请使用 7检票人员由组织部安排三人6：30在前门进行检票 8文明执勤队关于是否使用文明执勤队的问题开会商议 三晚会后期工作 主要负责人：李国海、张策 1负责晚会后人员的有序离开及晚会后场地的处理 2后期相片冲洗 第三部分12月9日工作人员详细调动名单（草表） 见表： 主要负责人 工作人员数目 现场布置 李从喜 12 谢乾 李丹 罗文 前门检票 张策 4 物品购买 李国海、张策 3 现场秩序维持 方亮亮、宋彦 6 主持人化妆 孙慧君 2 嘉宾导入 宋彦 1 节目调派 项晶晶 2 其他 罗文 2 摄像 张策 1 第四部分晚会经费预算： 条幅1条40元请帖：27份27元 电池8块40元门票打印600张100元 工作证（新）25份40元水2桶24瓶36元 贴纸60元荧光棒20份10元 纸张打印（估）30元主持人化妆未计 气球（100个）10元节目邀请函17份17元 其他未可计费用200元相片冲洗20元 彩带、金纸10元杯子5元 共计：745元 123 第五部分要求 1、本次晚会举办各环节必须内容要健康向上达到主题要求 2、协助单位、参与者和参加活动工作人员必须接受活动组织者的统一指挥严密组织分工协作精心实施 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持保障晚会各环节顺利完成 4、遇各类突发问题有关方面应本着相互理解的原则友好协商解决 5、各晚会筹备组成员应