学生会秘书处工作总结汇报.doc

学生会秘书处工作总结汇报 岁月匆匆时间如白驹过隙大学第一学期的尾声已经敲响了；各项工作也都已经进入结尾阶段当初初来乍到时我还是个懵懂、无知的女孩凭着兴趣、怀着好奇参加了护理系学生会秘书处的面试经过初赛、复赛、决赛的面试和试用期我最终成为了护理写学生会秘书处的一名成员从事秘书处干事工作我以服务同学们为荣以身为学生会秘书处成员为耀我深知这次机会来之不易感谢学姐们对我的器重感谢学姐们给了我这次锻炼、提升的机会 起初对秘书处陌生无知通过学姐们的讲解我认识到秘书处重在“上传下达”是师生之间、各部门之间、学生会与班级之间的桥梁是传达信息的枢纽是学生会中非常重要的部门因为本部门工作的重要性所以辛苦是在所难免；由于忙碌在中途我也有过要推出的想法；可是心中对学姐们、成员们有许多不舍；冷静思考后我相信：“天将降大任于斯人也必先苦其心志”我告诉自己：“守得云开见月明”这四个多月里有过苦与甜虽忙碌但也相识了很多朋友与老师们也有了更多的沟通学会了很多事做好一份工作不仅要善始善终还要学会总结经验、汲取教训、分析成败现做本期工作总结如下： 一、常规工作 1、按照排班在护理系学生会办公室执勤上午第二节课课间时间和中午12:0013:00在此期间收发和整理文件、资料等； 2、按照排班在上午放学后打扫护理系办公室和护理系学生会办公室； 3、参加本部门例会做好会议记录便于近、后期工作的安排交个人周总结与周计划； 4、参加两周一次的护理系学生会干部扩大会议做好会前工作与成员们安排到会人员就座； 5、统计各班人数、走挂读、少数名族、班委成员、教室位置、寝室分布等； 6、汇总各班人数、寝室分布、奖助学金等资料修订通讯录制作汇总表格、总结文档、PPT； 7、各项会议、大小活动中负责各部门签到； 8、发通知收班级计划、部门计划、班级总结、部门总结、报告等同时检查有无不规范、有无抄袭 9、校园执勤和院篮球赛场地执勤；校园执勤时主要是巡逻、检查有无安全隐患；篮球赛执勤时主要是负责其他部门签到为我系；篮球队加油、助威 二、优、缺点 1、好的方面： 在秘书处的工作中首先我得到了锻炼不仅能力得的锻炼意志方面也得到很大的锻炼在日常工作中有更多的机会接触offic办公软件使得Word和Excel的操作更加熟练也学会了PPT的制作因为要做到“上传下达”所以与老师、同学们有很多的沟通学会了以礼待人增强了人际沟通的能力也提高了自己胆量在不同活动、会议、工作中认识了很多朋友使得工作更加方便、快捷秘书处的工作较频繁中途有过退出的想法但是冷静后并适应过来不知不觉中也锻炼了自己的毅力也是自己更加坚韧不拔；秘书处时常有突发的紧急事情随着学姐们的指导和自身经历也学会了冷静思考和遇事要先镇定 2、我做事不太细心在几次汇总制表中都出现错误；时间安排不当有几次迟到会议在人际沟通这方面我还不够好应向*等学习；部门工作中我不太积极未能多参与会议通知和会场安排等工作在团结协作这方面我也存在欠缺没有及时协作其他人员也没有及时与合作他人周工作总结有几次写得不及时计划也未能好好安排；在时间方面分配不合理有事因参与班级工作而不能参与到本部门工作；参加“礼仪小姐大赛”也耽搁了一段秘书处的工作去护理系办公室也不够积极在护理系学生办公室呆的时间也不是很多 三、汲取经验 在秘书处工作中我明白团结协作是最重要的；以礼待人也要深入日常生活和工作中语气和善见面多招呼；事事多思考、多行动事后要及时记录、总结；做事要积极主动要多为别人着想要学会察言观色做事要积极汇报进度和结果；常看往届资料多问学姐尽可能多的掌握、了解各项事宜的程序合理安排时间做到轻重缓急 以上是这一学期以来我所做的主要工作的工作总结我深知我在工作中存