公司后勤管理制度.doc

公司后勤管理制度 篇一：企业后勤部管理制度 企业后勤部管理制度 公司制定每一个管理制度其范围都为整个公司或某个部门作为公司的后勤部企业的管理制度有些呢以下提供公司后勤管理制度的范本仅供参考 适用范围：xxxx文化服务有限公司全体员工 规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理有效利用公司资产 目录： 第一章作息时间管理 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章职员个人通讯管理 第五章图书管理 第六章办公管理 第七章会议管理 第八章办公用品管理 第九章资产管理 第十章印章证照管理 第十一章名片管理 第一章作息时间管理 第一条：公司作息时间详见下表： 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整调整以后由总务处通知全体伙伴望各位伙伴严格遵守 第二章考勤管理 第一条：职员上班和下班时须各签到一次因故未能正常签到的须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案否则按旷工处理 第二条：请假、外出培训、考察或出差必须提前填写请假审批表或出差审批表按规定程序报批并办妥工作交接手续同时交行政部备案后方可离岗 第三条：职员不得要求他人代为签到或替他人签到每发现一次对替人签到者和要求他人代为签到者各罚款50元通报批评当季考核系数不超过0.8 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚 第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准 第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚 第三章假期管理 第一条：休假及相关待遇 （一）取（销）假的一般程序如下： n职员出示请假条需部门负责人、公司行政部批准报总经理办公室后方可取假 n一次取假三个工作日以下的需提前两天申报一次取假在3个工作日（含）以上的需提前五天申报 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员可一次性享受婚假7天如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件另加3天假期一共 10天婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假办理休假手续时需向总经理办公室出示结婚证登记备案 第三条：丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员可取丧假3天如职员家在外地者觉3天时间不能返回须向公司另外请假 第四条：职员按本章规定申请假期的应按本章规定填写请假审批表 注：第四章制度除请假以外出差、婚假及丧假均为带薪休假 第四章职员个人通讯管理 第一条：职员入职后应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案 第二条：申报报销手机通讯费的职员必须及时公布手机号码并保证每天（包括节假日）8：0022：00处于开机状态 第三条：职员在执行公司特别任务期间须保证每天24小时处于开机状态 第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者取消该职员当月通讯费报销资格 第五章图书管理 第一条：图书的购买 （一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买 （二）购买图书后必须到公司总务处登记然后交申购部门使用使用完毕后必须归还总务处 （三）未经公司总务处登记的图书财务部不予报销购书费用 第二条：图书的登记 （一）建立公司书库由总务处担任公司图书管理员负责图书登记 （二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、 保管人等六项 第三条：图书的借阅 （一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书 （二）借书者须妥善保管图书如有污损或丢失按原价赔偿 第六章办公管理 第一条：职员上班时间应佩带好工作牌 第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态微笑面对同事及任何来访者使用敬语维护良好的公司形象 第三条：保持办公台面整洁办公文具、纸张等用品应摆放整齐工作位隔板上不得张贴离开办公位应及时将座椅归位 第四条：接电话时先说“您好”再报出公司名称接听电话应简单明了尽量小声以免影响其他同事办公 第五条：如部门同事不在办公位应及时接听其电话待同事返回时告之 第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室避免影响他人办公来宾一般不得进入办公区如确因工作需要应由相关部门人员带入 第七条：办公时间应坚守工作岗位暂时离开时应知会同事或上级领导 第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天禁止吸烟、就餐、吃零食 第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍 第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源 第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩 第七章会议管理 第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议 第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料 第三条：参加会议应准时因故不能按时到达应事先向会议组织者请假参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款 第八章办公用品管理 第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购 第二条：办公用品领用程序 1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用领用时填写办公用品请购单； 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品由会议或活动负责人填写办公用品请购单并提前一天通知办公用品管理员进行准备； 3.如有新职员加入待新职员到公司报到后在总务处领取统一标准的办公用品并在新职员办公用品领用表中签字确认 第三条：办公用品的保管：办公用品领用后由领用人妥善保管计算器、订书机、笔筒等耐用品原则上遗失不补如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司须归还办公用品管理员处 第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表 第五条：办公用品的申领应结合实际需要慎重申领节约使用 第九章资产管理 第一条：固定资产的管理 总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理负责对公司电脑类资产进行专项管理须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理 第二条：资产登记的要求： 1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记登记的格式可参考固定资产盘点表 2.为方便公司资产的统计各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记 第三条：资产管理指引： 1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批未经批准不能办理相关手续 2.资产管理需统一并在资产上粘贴标识确定资产责任人确保资产的合理使用及管理 篇二：公司行政后勤管理制度(草案) 政管理制度（草案） 目录： 第一章、考勤管理 第二章、公文管理 第三章、资料档案管理 第四章、合同管理 第五章、印章管理 第六章、会议管理 第七章、公司钥匙管理 第八章、办公、清洁用品管理规定 第九章、电脑管理制度 第十章、空调管理规定 第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定第十二章、合理化建议奖励办法 一章考勤管理 第一条：公司每天上班时间为早上9：0012：00；下午13： 0018：00时间为周一至周五 第二条：职员上班和下班时须各指纹刷卡一次因故未能正 常刷卡的须申明原因并经部门负责人确认后报总 经理办公室审批否则按旷工处理 第三条：请假、外出培训、考察或出差必须提前填写请 第四条：职员不得要求他人代为刷卡或替他人刷卡每发 第五条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早 第六条：公司规定以下情况视为旷工： 第七条：公司对于旷工的处理：假申请表或出差申请表按规定程序报批并办妥工作交接手续同时交总经理办公室备案后方可离岗现一次对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者各罚款100元通报批评当月绩效考核分数归零退3分钟以上、10分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款20元；以上则加倍；无故缺席罚款100元（一）无故缺勤两小时以上返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三）以虚假理由请假获批准而不上班（一）旷工期间劳动报酬不 予发放（二）旷工计算时间为半天不足半天按 半天计（三）连续旷工超过五天或一年内累计 旷工超过十天作过失性辞退处理公司不负担任 何经济补偿 第八条：凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则 直接予以辞退 二章公文管理 第一条：公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流 信息的重要工具公司公文包括通知、呈批文件、 工作联络函、会议记录、工作报告等公文处理必 须做到准确、及时、简便各部门须指派人员进行 公文日常管理工作所有公文拟写、审批都须注明 时间 第二条：各部门公文在草拟完毕后须交部门负责人审阅、 修改并报分管副总或总经理审批后方可下发执 行 第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁 第四条：公文的处理包括收文和发文收文包括传递、签收、 分发、拟稿、归档等程序发文包括拟稿、审核、 签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序 第五条：公文草拟要求及标准：1符合公司经营管理制度 第三章 第一条：公司的文件有打印必要时方予打印私人资料 第二条：收到的文件应及时给有关部门、人员送发档案 第三条：档案归档范围：公司的规划、劳动工资、人事行政 第四条：档案管理要指定专人负责明确责任保证原始资和条例；2情况要具体观点要明确、内容要全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确3引文要准确时间应写具体的年、月、日资料、档案管理不得在公司打印、复印特殊情况可予以一定方便管理人员应树立严格的保密意识不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料 料及单据齐全完整密级档案必须保证安全 第五条：分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员 办理借阅手续直接提档；公司其他人员需借阅档 案时要经分管副总及以上人员批准并办理借阅 手续 第六条：借阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安 全和保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失如 确属工作需要必须摘录和复制凡属密级档案必 须由分管副总批准方可摘录和复制一般内部档案 办公室主任批准方可摘录和复制 第七条：任何人非经允许无权随意销毁公司档案；若按规定 需要销毁时凡属机密档案须经分管副总审批一 般内部档案须经办公室主任批准方可销毁；经批 准销毁的公司档案档案管理人员要认真填写编 制销毁清单由专人监督销毁 第四章合同管理 第一条：公司合同按类别可分为以下八类：劳动合同、办公用品及设备购置合同、业务合作合同、销售合同、维修合同、投资合同、担保合同、其他合同 篇三：公司后勤卫生管理制度 许昌林杰纺织有限公司 办公室卫生、纪律管理制度 一、卫生管理制度 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核 2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1、公共区域：包括办公室走道、会议室每天由行政人员进行清扫；办公室走道由大办公室、业务科、生产科（保卫科）、出纳室、财务室轮流打扫（从周一至周五） 2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫 三、制度内容 1、公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持地面干净清洁无污物、污水、浮土无死角 保持门窗干净表面无灰尘、污迹 保持挂件及其他装饰品表面干净整洁 保持卫生工具用后及时清洁整理保持清洁、摆放整齐 2、办公室的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品其它物品应放在个人抽屉暂不需要的物品就摆回柜子里不用的物品要及时清理掉 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中并整齐的摆放至办公桌上 办公小用品如笔、计算器、订书机等应放在办公桌一侧使用完后放到原位 电脑：电脑键盘要保持干净下班前电脑要关机 报刊：报刊应整体摆放到固定的位置要定时清理过期报刊衣架：衣服和包应晾挂整齐不准悬挂其他无关物品 花盆：及时清理落叶保持植物叶面干净 垃圾篓及时清理无溢满现象 电话、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐保持表面无污垢无灰尘蜘蛛网等 办公室内电器线走向要美观规范并用护钉固定不可乱搭接临时线下班前要关闭电器电源 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应及时予以清除 3、个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰不随地乱扔垃圾 下班后要整理办公桌上的用品放罢整齐 禁止在办公区域抽烟 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好将一切电源切断后方可离开 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶 4、总经理办公室卫生应做到以下几点： 保持桌面整洁及时清理无用的物品及时清洗茶具 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土无死角 保持门窗干净表面无灰尘、污迹 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁 保持卫