文秘记录员月度工作总结.doc

文秘记录员月度工作总结 文秘工作要加强各方面能力的煅炼不断提高自己的办事、办文能力提高工作效率下面我们来看看文秘记录员月度工作总结欢迎阅读借鉴 回顾过去的一个月我抱着极大的热情投入到本职工作中严格要求自己时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下始终勤奋学习、积极进取努力提高自我认真完成任务得到了领导和同事们的肯定现将九月来的学习、工作情况简要总结如下： 一、尽心尽责做好日常工作 (一)公文管理为提高写作能力我细心揣摩购买公文写作书籍用于学习参考并请公司领导和部门经理帮忙把关提出改进意见和建议再经过反复推敲后定稿一个月来我起草各类通知和请示等公文共22份会议纪要10份简报5期严格遵照公司办文制度九月份共下发红头文25份函件6份会议纪要16份简报5期文件均准确无差错 为确保收文发文管理不混乱我以电子表格形式制作了收文登记薄结合手工登记的文件交接记录表在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果做到实时跟踪确保领导阅办各类文件、传阅的时效性并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门同时追踪文件执行进度及落实情况及时向领导反馈办理结果保障了政令畅通;手工登记的文件交接记录表完善了文件交接手续做到有据可查 (二)档案管理将档案归集周期缩短为一周归集一次实时更新电子索引档案目录积极配合各部门的查询档案要求无一例错漏遗失档案 (三)印章、证照管理根据公司制度严控印章使用程序使用完毕均及时登记在印章使用登记簿上根据不同证照的月检要求及时准备月检资料保证营业执照等证件均在有效期限范围内 二、精打细算降低办公费用 节能减排从小处着手我在日常工作中严格控制低值易耗品的耗用例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓签字笔只换笔芯不换笔打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通使得各部门将文具申报控制在预算范围内较好的控制了低值易耗品费用支出 为降低办公话费支出我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动：与电信公司沟通为公司的外线固定电话提供包月服务外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文以节约传真的话费开支更保障了文件的传输质量在多重举措下xx月办公话费实际发生额仅占全月预算62%办公话费控制成效明显 三、积极主动做好办公设备维护 为提高工作效率我积极学习电脑使用中的相关知识帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作能自己解决的就立即解决避免因报修等待时间过长而影响了办公效率也节约了维修开支同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道及时反馈网络使用情况在公司领导的帮助下xx月办公网络稳定非正常断线等情况大大降低 四、协助各部门完成领导交办的各项工作 (一)完成固定资产盘点工作 九月公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态我也参与了此次清查工作此次清查共涉及电子设备838件办公家具317件车辆14辆为便于统计固定资产清查结果提高清查效率我编制了“盘点注意事项”发到各部门规定了盘点清查范围统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求并在清查结束后完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告 (二)协助部门经理完善制度建设 根据总经理办公会要求我配合部门经理拟订了综合事务部安全制度中的信息安全管理制度部分同时协助营运部完成了安全管理制度汇编工作根据国家的相关法律法规草拟了某某公司的固定资产管理办法 五、十月份我计划完成以下几项工作： (一)协助综合部经理草拟档案管理制度 (二)完成固定资产编号工作 (三)完成某某公司的制度汇编样本 (四)实现行政档案电子化 九月份我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步但差距和不足仍然存在比如工作上还不够细致我将在这方面继续努力认真检查各项工作避免因粗心导致的工作失误将九月份的不足之处作为十月份的改进目标在今后的工作中我还要继续学习戒骄戒躁更多的发挥主观能动性在岗位上发挥更多的积极作用 经过一年来的不断学习以及同事、领导的关心和帮助我已完全融入到了XXX单位这个大家庭中个人的工作技能和工作水平有了显著的提高现将我一年来的工作情况简要总结如下： 一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门这就决定了办公室工作繁杂性由于我们办公室人手少工作量大我和两位大姐共同协作、共同努力在遇到不懂得地方及时向她们请教学习并优质高效的完成领导交办的各项任务在这一年里遇到各类活动和接待我都能够积极配合做好后勤保障工作与同事心往一处想劲往一处使不计较干多干少只希望把领导交办的事情办妥、办好 二、加强学习注重自身素质修养和提高 记得县长每次开会都说：“固步自封夜郎自大”这个成语虽然这只有八个字但所表达的意思却是深远的要求我们必须具有先进的观念要用科学发展的眼光看待一切才能适应景区未来的发展因此我通过网络、书籍及各类文件资料的学习不断提高了自己的政治理论水平工作中能从单位大局出发从单位整体利益出发凡事都为单位着想同事之间互帮互助并保持融洽的工作气氛形成了和谐、默契的工作氛围 另外我还注重从工作及现实生活中汲取营养认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识同时虚心向领导、同事请教学习取长补短来增强服务意识和大局意识对办公室工作能够提前思考对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等 三、坚持做事先做人努力做好日常工作热心为职工游客服务 为了做好日常工作热心为全局职工及游客服务我做了下面的努力： 1、出勤方面每天都能提前十到二十分钟到达办公室做好上班前的相关工作准备并能及时打扫两位领导的办公室等 2、公文处理过程方面严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事发文时能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理没有出现错误的公文处理事情 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面在工作中我特别注意对纸张资料的整理和保存将有用的及时保存、归档对于没用的及时销毁因为很多文字性工作都是电脑作业所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库并于每周星期五把工作过的资料集中整理分类保存以便今后查找 4、关系处理方面在工作上能做到主动补位并能与其他各部门人员加强沟通密切配合互相支持保证整体工作不出现纰漏在工作中我自己确定了一条工作原则属于自己的工作要保质保量完成不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成做到了主动帮忙、热情服务 5、制度建设方面以“科学管理为主人性关怀为辅”的理念为了加强对人、财、物、法、环的管理在新任县长上任不久根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等十几项制度进行了全面修改和完善突出制度管理严格照章办事为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献并且这些管理制度的完善充分体现了对事不对人的管理思想使县各项工作井然有序 四、严格要求自己时刻警醒 在工作中我努力从每一件事情上进行总结不断摸索掌握方法提高工作效率和工作质量因为自己还是新同志在为人处事、工作经验等方面经验还不足在平时工作和生活中我都能够做到虚心向老同志学习、请教学习他们的长处反思自己不足不断提高政治业务素质我时刻提醒自己要诚恳待人态度端正积极想办法无论大事小事我都要尽最大能力去做在平时时刻要求自己必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起严格要求自己以不求有功、但求无过信念来对待所有事情 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责岗位意识还有待进一步提高不能严格要求自己工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂处理事情必须快、精、准在这方面我还有很多不足比如在作会议记录时没有抓住重点记录不全导致遗漏一些重要内容2、对工作程序掌握不充分对自身业务熟悉不全面对工作缺少前瞻性和责任心致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况甚至会出现一些不该出现的错误 3、缺少细心办事不够谨慎文秘工作是相对简单但又繁多的工作这就要求我必须细心有良好的专业素质思路缜密在这方面我还不够细心时有粗心大意、做事草率的情况 九月以来在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下通过自身努力认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项现将个人一个月来学习、工作情况总结如下： 第一、学习方面 虽然这几月我从事文秘工作积累了一些经验文字功底也逐步提高各方面的能力在办公室领导指导下以及同事的帮助下得到多方煅炼但是与市委办公室高标准要求还有许多差距要弥补这些差距就必须加强自身学习通过学习、实践、再学习不断提高自己的理论水平和分析问题解决问题的能力我深知：作为一位秘书如果没有扎实的理论功底作基础没有正确的理论指导实践工作就不可能做好秘书这行工作就不能真正成为一名合格的秘书 本月以来我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动认真完成出国留学网学习任务的基础上还非常注重个人自学月初征订了应用文写作深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、宪法、行政许可法等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习认真领会精神实质并自觉地贯彻落实到行动中去统一到市委的重大决策上来 坚持每天阅读各类文章并认真做好读书笔记努力做到融会贯通联系实际举一反三注重学习效果做到活学活用学以致用并根据日新月异的形势发展变化注重学习新知识熟悉新学科努力适应新形势、新任务对本职工作的要求不断拓宽知识视野在工作中我有强烈的工作事业心和责任感有多做事、干好工作的强烈愿望敢于面对困难能吃苦耐劳加班加点毫无怨言本月x月x日根据市委办公室的安排我到地委办信息科跟班学习三个月使自己个人能力得到进一步煅炼 第二、业务方面 我作为秘书除积极完成办公室交办的各项工作以外还主动为分管领导服好务本月以来我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送全月跟随领导6次下基层进行调研并撰写了有价值的调研听从领导服从安排本月根据办公室的安排我参加民兵训练在训练中我始终坚持能吃苦能战斗的精神认真完成各项训练任务受到了训练分区的联合通报表扬并颁发了先进个人奖牌 第三、自觉遵守办公室各项规章制度 本月以来我严格要求自己认真遵守市委办公室的各项规章制度自觉做到值好班上班不迟下班不早退按要求及时签到特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假 第四、存在的问题和打算 1、虽然自己平常也加强了学习但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习其它方面的知识看得比较少知识面不大所以在新一个月里我将进一步加强学习更好的适应办公室工作 2、心再细一点工作再细点避免出现不必要的错误进一步提高办文质量 3、加强各方面能力的煅炼不断提高自己的办事、办文能力提高工作效率 x月份本人主要学的是记录工的主要内容作为一名合格的记录工要与炉长紧密配合同时要与调度室联系好同时遇到设备故障也要及时找点检进行解决 下面我就具体讲讲一助手的平时的工作细节以一炉钢为例首先要询问调度室要吹炼炉铁水进而进行数据采集接着根据铁水成分主要是si含量与温度情况向废钢组要515t废钢也要根据炉口情况选择废钢种类常用的渣钢废铁废钢唐麻铁等等 如果mnsi的含量是否理想较少时应补上simn合金以便顺利生产于是根据钢水的成分开合金小票材料名称mnfe.simn,sife,sibaalsr,almnfe低pmnfe等这些合金不仅可以脱氧同时也保证了合金化的实现 等三助手加完废钢兑完铁水后要在记录纸上然后把相应的数据记录在三级网上在吹炼开始前要通知风机高速直到吹炼介绍在这过程可以向炉长学习配料和终点c和温度的控制同时对吹炼过程的氧枪高速的控制返干跑渣等异常情况的提前判断和预知同时应该必须举报相应的处理能力 待吹炼结束后炉长和一助手出去倒炉出钢时候记录工要负责倒炉此时记录工要注意力高度集中看好炉长手势在前45时候用高速倒炉后45要用最低速窑炉同时左手应放在急停按钮上防止路子突然下滑当然此时是严禁接听电话的或者配合一助手操抢在测量完温度取好样后根据铁水温度情况进行下一步控制如果温度较低则要点吹30秒左右如果温度较高就要加冷却剂如铁碳球 然后把炉子摇到炉后交给一助手出钢等化验室出拉碳结垢要迅速报给炉后炉长和一助手接着通知风机房高速进而同志调度室出钢请示下部该办是继续下炉出钢还是等连铸还是通知相关人员进行补炉因为我们的炉子是炉役末期然后围绕三级网进行相应内容的输入记录工作等出完钢要看炉长的意图是否留渣然后进行3分钟以上的溅渣护炉这个是对设备尤为重要 记录工的工作繁杂需要精心的操作和一定的责任心在以后的日子里要不断的学习提高进步 最后作为二炼钢的临时负责人我能充分理解领导的意图把领导的精神传达下去以身作则较好的完成了领导交给的任务二炼钢学习培训以及劳动纪律都有所加强 当然以后的炉还很远需要我们每一个同志的共同努力 我是*年*月到*有限公司任办公室文员的主要负责协助主任搞好办公室事务的管理;单位收发文的转发与登记;单位公章的管理;开据单位介绍信;党政工作和档案管理;文字材料的打印和复印;完成单位领导交办的其它临时性工作几个月来在办公室的领导下在同志们的支持和帮忙下较好地履行了工作职责完成了工作任务现将工作状况作以简要汇报 一、加强学习努力提高自身素质 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施在工作中紧紧把握“理论联系实际”这一主线努力把知识用到工作实践当中丰富阅历扩展视野使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者 用心参加公司的群众活动认真学习规定的学习资料和篇目坚持每周写工作总结认真记录每一天的工作资料使自己的素质有了很大的提高为自己开展各项工作带给了强大的动力支持同时正视自己的不足并用心补正重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用来访人员的接待等方面的训练为更好完成本职工作打下了坚实基础 二、恪尽职守认真做好本职工作 做好本职工作认真履行岗位职责较好地完成了各项工作任务一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作一如既往坚持不懈除极特殊原因外(时间变更、气候原因)基本完成了工作任务尽量做到让领导满意 二是协助主任做好办公室的日常事务、工作完成领导每一天布置的工作并努力做好如文件的打印和复印有关人员的来访群众活动的安排和布置等三是档案的管理完成了档案的整理工作并归档工作的同时也发现了自己的不足如打字速度慢、做事过于拘谨等我已经努力克服并已初见效果期望领导和同志们审查 三、严于律己不断加强作风建设 严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际不迟到不早退不旷工做事要谨慎认真向领导汇报的材料要仔细检查日常工作要记录并及时