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文档简介

中文摘要 随着现代信息技术、网络技术及通讯技术的迅速发展和普及,以及知识经济 时代信息数量的剧增、质量的良莠不齐和人们对信息的高质量需求,这些成为图 书馆信息资源共享体系建立的内部动力和外部压力。目前,我国图书馆信息资源 共享体系的数量不少,但是非常著名的却比较有限,究其原因,是缺乏一套合理 的运行机制和保障措施。图书馆信息资源共享体系运行机制从宏观上使图书馆信 息资源共享体系的运行更加持续、稳定、健康、和谐、充满活力;从微观上分析, 他们使共享体系内部分工明确、权责分明、能服从统一调度、遵守运作协议、加 深了成员馆之间的协调合作程度,使得共享体系能高质量的满足用户的信息需求, 共享体系制定的技术标准、规章制度等保障措施是运行机制良性运转的必要保障。 本文在介绍信息资源、信息资源共享、图书馆信息资源共享体系、图书馆信息资 源共享体系运行机制等相关概念的基础上,分析了国内一个系统内图书馆信息资 源共享体系和一个区域性图书馆信息资源共享体系及一个国外信息资源共享体 系,通过队三个典型范例的分析,并结合我国图书馆信息资源共享体系运行机制 的现状,构建了一套合理、完善的运行机制极其保障措施。希望本论文能够为图 书馆信息资源共享体系的运行机制和保障措施的理论研究提供一定的借鉴和参 考。 关键词:图书馆,信息资源共享体系,运行机制,保障措施 a b s t r a c t w i t hr a p i dd e v e l o p m e n ta n dp o p u l a r i z a t i o no fm o d e mi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y , n e t w o r kt e c h n o l o g ya n dc o m m u n i c a t i o nt e c h n o l o g y a sw e l la st h er a p i di n c r e a s ei nt h e a m o u n ta n dq u a l i t yo fi n f o r m a t i o nk n o w l e d g e b a s e de c o n o m ys o c i e t y 。a n dp e o p l e i n c r e a s et h eq u a l i t yo fi n f o r m a t i o nn e e d s 。s u c ha sl i b r a r yi n f o r m a t i o nr e s o u r c es h a r i n g s y s t e mh a sb e e nb u i l tw i t h i nt h em o t i v a t i o na n de x t e r n a lp r e s s u r e a tp r e s e n t ,t h e 1 i b r a r yi n f o r m a t i o nr e s o u r c e ss h a r i n gs y s t e m sa r eq u i t eaf e w b u tv e r yw e l l k n o w n e x t r e m e l y1 i m i t e d r e a s o n i st h el a c ko far e a s o n a b l eo p e r a t i n gm e c h a n i s ma n d s a f e g u a r d s l i b r a r yi n f o r m a t i o nr e s o u r c es h a r i n gs y s t e mo p e r a t i n gm e c h a n i s mf r o m m a c r ot om a k el i b r a r yi n f o r m a t i o nr e s o u r c es h a r i n gs y s t e mo p e r a t i o nm o r es u s t a i n a b l e , s t a b l e ,h e a l t h y ,h a r m o n i o u s ,f u l l0 fv i t a l i t y :f r o mm i c r o s c o p i ca n a l y s i s ,t h e ym a k ea c l e a rd i v i s i o no fl a b o rw i t h i nt h es h a r e ds y s t e m ,c l e a r l yd e f i n et h er o l e s ,c a ns u b j e c tt o u n i f i e dc o n t r o l ,c o m p l i a n c ew i t ho p e r a t i n ga g r e e m e n t st oe n h a n c ec o o r d i n a t i o na m o n g t h em e m b e r so ft h em u s e u mo ft h el e v e lo fc o o p e r a t i o n ,a l l o w i n gs h a r i n go f m 曲- q u a l i t ys y s t e mt om e e tu s e ri n f o r m a t i o nn e e d s s h a r i n gs y s t e md e v e l o p e dt e c h n i c a l s t a n d a r d sa n ds y s t e m so ft h eo p e r a t i o n a lm e c h a n i s mo fs a f e g u a r d sa r en e c e s s a r yt o p r o t e c tt h eh e a l t h yf u n c t i o n i n g t h i sp a p e ri n t r o d u c e s t h ei n f o r m a t i o nr e s o u r c e s i n f o r m a t i o nr e s o u r c es h a r i n g ,r e s o u r c es h a r i n gl i b r a r yi n f o r m a t i o ns y s t e m s ,l i b r a r y i n f o r m a t i o nr e s o u r c es h a r i n gs y s t e m ,o p e r a t i o nm e c h a n i s ma n do t h e rr e l a t e dc o n c e p t s , b a s e do nas y s t e m a t i ca n a l y s i so ft h ed o m e s t i cl i b r a r yi n f o r m a t i o nr e s o u r c es h a r i n g s y s t e ma n dar e 百o n a ll i b r a r yi n f o r m a t i o nr e s o u r c es h a r i n gs y s t e ma n das h a r i n go f i n f o r m a t i o nr e s o u r c e sa b r o a d c o m b i n e dw i t ho u rl i b r a r yi n f o r m a t i o nr e s o u r c es h a r i n g s y s t e mo p e r a t i n gm e c h a n i s mo ft h es t a t u sq u o ,t ob u i l das e to fr e a s o n a b l ea n ds o u n d o p e r a t i o nm e c h a n i s ma n ds a f e g u a r d s h o p et h a tt h i sp a p e ri sa b l et op r o v i d et h e o r e t i c a l r e s e a r c ha n dr e f e r e n c ef o rm e c h a n i s ma n ds a f e g u a r d st ol i b r a r yi n f o r m a t i o nr e s o u r c e s h a r i n gs y s t e m k e y w o r d s :l i b r a r y ,i n f o r m a t i o nr e s o u r c e ss h a r i n gs y s t e m ,o p e r a t i n gm e c h a n i s m , s a f e g u a r d s i l 西北大学学位论文知识产权声明书 本人完全了解西北大学关于收集、保存、使用学位论文的规定。 学校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版。 本人允许论文被查阅和借阅。本人授权西北大学可以将本学位论文的 全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫 描等复制手段保存和汇编本学位论文。同时授权中国科学技术信息研 究所等机构将本学位论文收录到中国学位论文全文数据库或其它 相关数据库。 保密论文待解密后适用本声明。 学位论文作者签名:j 至:! !指导教师签名:霍协如 驴f 口年乡月。日 加o 年月1 0 日 西北大学学位论文独创性声明 本人声明:所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研 究工作及取得的研究成果。据我所知,除了文中特别加以标注和 致谢的地方外,本论文不包含其他人已经发表或撰写过的研究成 果,也不包含为获得西北大学或其它教育机构的学位或证书而使 用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已 在论文中作了明确的说明y r - 表示谢意。 学位论文作者签名:崔荩 沙o 年乡月口 日 彳l 西北大学硕士学位论文 第一章绪论 1 1 选题的背景及意义 1 1 1 国内外已经建成了许多图书馆信息资源共享体系 图书馆信息资源共享不仅是近2 0 年来图书馆学术界研究的一个热点问题,同 时也是贯穿我国图书馆事业发展进程的基本主线之一。继联合国教科文组织 ( u n e s c o ) 支持发展出版物资源共享的u a p 计划,各国纷纷建设本国的信息资源共 享体系,如美国的o h i o l i n k ( o h i ol i b r a r ya n di n f o r m a t i o nn e t w o r k ) 、佐治亚州图书 馆联机教育体系g a l i l e o ( g e o r g i al i b r a r yl e a r n i n go n l i n e ) 、v w a ( t h e v i r t u a l l i b r a r yo f v i r g i n i a ) 、中西部的机构协作委员会c i c ( c o m m i t t e e0 1 1i n s t i t u t i o n a l c o o p e r a t i o n ) 等,英国的j i s c ( j o i n ti n f o r m a t i o ns y s t e m sc o m m i t t e e ) 、i c o l c ( i n t e m a t i o n a lc o a l i t i o no fl i b r a r yc o n s o r t i a ) 等。 在我国,图书馆信息资源共享也在不同程度、不同范围内开展的如火如茶。 如在全国范围内开展信息资源共享的有:由教育部主持实施的“中国高等教育文献 保障体系( c a m s ) 、由科技部牵头组建的“虚拟国家科技图书文献中心”( n s t l ) 、 文化部组建的“文化信息资源共建与共享工程”、中国国家科学数字图书馆c s d l 、 中国数字图书馆联盟等。区域性的信息资源共享体系比较多,其中比较著名的是 上海的文献资源共建共享协作网、上海教育网络图书馆、江苏省高等教育数字图 书馆、江苏省高等教育文献保障体系、江苏省工程技术文献信息中心、北京地区 高校图书馆文献资源共享项目、天津市高等学校文献信息保障体系、湖南省高校 数字图书馆和湖南省文献资源共建共享协作网、河北省高等学校数字图书馆联盟、 吉林省图书馆联盟等。无论这些组织的名称是什么,他们的实质是一样的,都是 图书馆信息资源共享体系。对于图书馆信息资源共享体系这个概念,学术界还没 有一个统一的定义,笔者认为图书馆信息资源共享体系指为了达到资源共享的目 的,若干图书馆及其它信息机构不为时空所限而组成的一种组织,它的类型有图 书馆联盟、文献资源保障系统、文献资源协作网等。有些学者用图书馆联盟来代 表这类组织,“图书馆联盟是指为了实现资源共享、利益互惠的目的,以若干图书馆 为主体,联合相关的信息资源系统,根据共同认定的协议和合同,按照统一的技术标 准和工作程序,通过一定的信息传递结构,执行一项或多项合作功能的联合体【l 】”。而 笔者认为用图书馆信息资源共享体系这个名称能更好的概括这类组织。 【1 】叶弘构建图书馆联盟图书情报工作 j 。2 0 0 5 ( 1 ) :2 9 3 3 第一章绪论 1 1 2 我国的图书馆信息资源共享体系还没有建立一套行之有效的运行机制 图书馆信息资源共享体系的建立提高了图书馆资源的利用率,方便了读者, 提高了读者对图书馆的满意度和认知度,同时也降低了图书馆的运行成本,有效 地节约了社会资源。但是和发达国家相比,我国的图书馆信息资源共享体系起步 教晚、规模教小、大多属于行业内的共享体系。究其原因,主要是我国图书馆信 息资源共享体系没有建立起一套行之有效的运行机制。正如肖希明在理论创新 与信息资源共建共享一文中指出的那样“我国文献信息资源共建共享缺乏活力, 不能简单归因于人们的观念陈旧。我认为重要的原因还是运行机制存在问题1 2 j 。 “越来越多的人已经看到并认同,目前我国信息资源共建共享的障碍,主要不是来自 技术层面,而是管理体制与运行机制的弊端【3 】。金声在中美区域高校图书馆联盟 运行机制对比分析中指出“美国的图书馆联盟之所以发展快且水平高,除了得益于 其强大的经济技术实力,一个重要原因就是形成了一套相对完善和行之有效的运行 机制,美国还逐渐形成一整套行之有效的协调管理机制,如利益平衡机制、行政干 预机制和制约机制等,这些机制在规划联盟的建设发展、保障成员馆权利与义务、 协调成员馆之间的关系、确保联盟各成员能够服从联盟的统一调度,遵守共同认可 的运作规则等方面起着决定性作用,成为联盟的正常运营和健康发展的可靠保障 【4 】,。高波在文献信息资源共享体系理论新论一文中指出,“对于任何一个图书 馆资源共享体系来说,建立明确的运行机制是决定该文献资源共享项目成败的关 键,运行机制决定了共享项目中各成员馆之间协作和交流的程度【5 】,。黄筱玲,郑 章飞在区域信息资源共享体系可持续发展的思考中指出“目前,我国区域信息 资源共享体系存在的主要问题是:地区信息资源共享体系尚未形成一套成熟、有效 的管理模式,使得管理中的职、责、权不明确,影响了资源共享体系的建设效率,同 时也没有形成良好的运营机制,使得共享体系的服务功能难以充分发挥【6 j ,。谢玲 在从美国的华盛顿研究图书馆联盟看我国的图书馆联盟建设一文中指出我国 图书馆联盟“缺乏良好的管理制度和协调机制,资源共建共享的目标没有完全达到 【7 】,o 罗平“认为信息资源共享的主要障碍是自我满足的发展意识,条块分割、结构 【2 】肖希明理论创新与信息资源共建共享图书馆 j ,2 0 0 3 ( 4 ) :1 - 2 【3 】肖希明我国信息资源建设研究述评高校图书馆工作 j ,2 0 0 4 ( 4 ) :7 - 1 2 ,2 7 川金声中美区域高校图书馆联盟运行机制对比分析 j 全国新书目,2 0 0 7 ( 1 3 ) :8 4 - 8 6 i s 高波文献信息资源共享体系理论新论j 图书馆杂志,2 0 0 2 ( 7 ) :2 3 2 6 1 6 黄筱玲郑章飞区域信息资源共享系统可持续发展的思考f j 图书馆理论与实践,2 0 0 8 ( 1 ) :6 8 6 9 ,7 2 【7 】谢玲从美国的华盛顿研究图书馆联盟看我国的图书馆联盟建设j 四川图书馆学报,2 0 0 7 ( 2 ) :6 3 6 7 西北大学硕士学位论文 松散、缺乏横向联系的管理体制,缺乏宏观调控以及规定不明的利益分配,即管 理体制与运行机制的弊端【8 】,。 可见,我国图书馆信息资源共享体系的发展受到了现有的运行机制的制约,要 使我国图书馆信息资源共享体系健康的、迅速的发展就必须借鉴欧美等发达国家 图书馆信息资源共享体系运行的经验,建立一套适应国情的图书馆信息资源共享 体系运行机制,而图书馆信息资源共享体系运行机制研究可以为图书馆信息资源 共享体系运行机制的建立与优化提供一定的参考。 1 2 图书馆信息资源共享体系运行机制研究现状 1 2 1 国内研究综述 笔者以“图书馆联盟”、“文献保障体系”、“文献信息资源共享”、“图书馆信息 资源共享”、“资源共建共享”、“图书馆联合体”等为关键词进行跨库检索,然后在结 果中以“机制”为关键词检索,涉及到的数据库主要有“中国期刊全文数据库”、“维普 中文期刊数据库”、“中国期刊网优秀博硕士学位论文全文数据库”、“万方数据资源 库”、以及“人大复印资料”等。检索到的研究成果主要观点如下: 刘光容在解读图书馆联盟的组织模式与运行机制中指出“图书馆联盟是图 书馆的未来发展方向。图书馆联盟的运行机制是指联盟工作系统运行中各图书馆 之间相互作用、合理制约,从而使系统整体良性循环健康发展的规则、程序的总和 【9 】,。图书馆联盟( 信息资源共享体系) 的运行方式是一个非常复杂的过程,它包含 若干个子机制,通过相互作用的方式来完成信息资源共享与利用。包括竞争机制、 协调机制、决策机制、激励机制、绩效机制、奖惩机制、产业经营机制。 叶弘在论图书馆联盟的运行机制一文中指出“图书馆联盟由于其独特的内 涵,决定其运作机制有别于传统图书馆。而要确保其有效的运行,图书馆联盟成员各 方应遵循科学、合理的目标机制、决策机制、信任机制、协调机制、激励机制、 约束机制、分配机制、学习机制及联盟文化等相应的运行机制。以达到提高联盟 的运行效率,增强自身竞争力的目洲1 0 】”。 王凌,赵新新,黄汉恩等人在论建立全国文献信息资源共建共享机制中指出 我国文献信息资源共建共享存在的问题主要是缺乏权威性的领导机构、管理机制 不健全、共建共享观念淡薄等,所以亟需建立健全全国文献信息资源共建共享机 【8 】罗平当前文献信息资源共享的若干问题国家图书馆学刊j ,2 0 0 0 ( 2 ) :3 5 3 8 f 9 】刘光容解读图书馆联盟的组织模式与运行机制l j 情报杂志2 0 0 7 ( 6 ) :1 2 2 - 1 2 4 f 1 0 1 叶宏论图书馆联盟的运行机制r j 图书馆,2 0 0 7 ( 2 ) :5 6 5 8 ,1 2 3 第一章绪论 制,包括建立统一的组织领导机制、建立全国文献共建共享网络和文献资源保障 体系、建立科学化的管理机制和协调机制等。 张学福在图书馆联盟共建共享机制研究中分析了图书馆联盟的管理机制、 服务机制、运行机制。运行机制包括运行模式、经费来源和管理。 肖希明在理论创新与信息资源共建共享一文中指出图书馆信息资源共享 的机制包括决策机制、信息机制和动力机制。 龙双艳在信息资源共建共享运行机制与相关对策中提出影响信息资源共 享的因素及其解决策略。他认为,信息资源共享缺少制约机制格外引人关注。 白洋在信息资源共享应引入市场机制中提出信息资源共享应该引入市场 机制,因为信息资源共享本身是一种服务,要建立信息资源共享利益平衡机制, 有效防止资源共享过程中的“搭便车”现象。 文庭孝,陈能华在信息资源共享及其社会协调机制研究中指出信息资源 共享的社会协调机制有三种模式,基于公共物品供给的公共管理模式、基于市场 机制的社会利益协调模式、基于社会道义的信息资源援助模式。 彭晨曦,尹锋在系统论观点下的网络信息资源共享机制的构建研究中提 出了网络信息资源共享机制,包括合作协调机制、技术控制和安全机制、市场机 制、利益平衡机制、法律保障机制等。 更尕易西在西藏地区藏文文献信息资源共享可行性机制研究中指出藏文 文献信息资源共享的核心机制是管理机制、运行机制、保障机制。 梁晓天在我国文献信息资源共享联盟模式及实现机制探究中以c a l i s 和上 海市文献资源共建共享协作网为例,强调了政府的行政推动产生了重大影响,使信 息资源共享体系取得了较好的成效,虽然信息资源共享体系成员的理念、信息资源 共享体系本身机构、制度建设与管理也很重要,但起决定性作用的仍是政府,如果没 有政府支持,中国信息资源共享体系要走的路会更艰难、更漫长。 张会田在图书馆信息资源共享的市场化运行机制研究中指出我国图书馆 信息资源共享管理与评估机制不健全;需要构建信息资源共享机制,要引入市场 意识及市场机制,控制共享成本,建立信息资源供应激励机制。豆洪青在用市 场机制引导图书馆资源共享中也提出市场机制是目前解决信息资源共享问题的 有效方法之一。 金声在谈区域性高校图书馆资源共享协调机制的构建中指出了我国区域 4 西北大学硕士学位论文 性高校图书馆信息资源共享现状和其制约因素,提出需要构建协调机制,他认为有 效的协调管理机制取决于三个基本因素:权威、严密的组织机构;高效合理的利益 平衡机制;完善的组织约束机制。 肖爱斌,张会田,许萍在市场意识下图书馆信息资源共享的理性思考中指出 图书馆信息资源共享运行机制上的不足包括利益平衡问题、权利与义务问题、管 理与评估问题。 楼靖华在文献信息资源共建共享的利益平衡机制研究中归纳了利益平衡 机制模式,深入剖析了各种模式的特征,最后构建了合理利益机制的原则,提出 了应建立市场平衡机制、政府平衡机制、社会平衡机制的利益平衡机制体系。 齐月在浅谈图书馆信息资源共享机制的建立中指出文献信息资源共享核 心是建立信息资源共享机制,目标是用各个图书馆全部信息资源为每位读者全面 发展服务,要实现此一目标就需要引入利益驱动机制等。 莫泽瑞在信息资源共享的内在机制利益平衡中指出利益平衡机制 对信息资源共享具有促进作用,具体表现在信息资源共享涉及的利益平衡关系和平 衡方式上。要运用利益平衡机制促进信息资源共享,必须采用利益协调、利益补偿 和利益引导。他在运用利益平衡机制促进图书馆联盟资源共享中指出导致信 息资源共享效率低下的主要因素是利益失衡,需要从沟通与协调、组织文化、制 度约束、利益补偿及知识产权等方面构建利益平衡机制。 徐晓琳在重庆市网络图书馆运行机制及模式探讨中以重庆市网络图书馆 为例,探讨了重庆市网络图书馆的运行机制及模式,包括组织保障机制、信息技术推 动机制、政策保障机制、利益驱动机制、需求拉动机制、面向用户需求的灵敏的 反应机制等。 李晓,王瑾在论建立科技文献资源共建共享机制中构建了科技文献资源 共建共享机制,包括组织保障机制、协调机制、利益平衡机制、资金和技术保障 机制等。 1 2 2 国外研究综述 从外文文献来看,对图书馆信息资源共享体系的历史研究以库拍( j o p p a ) 【1 1 】为 代表,他的图书馆联盟和信息技术:过去、现在和未来,是图书馆信息资源共享 【l l 】k o p pl ,j ,l i b r a r y c o m o r l i a a n d i n f o r m a t i o n e f l m o l o g y , t h e p a s t t h e p r e s e n t f i l e p r o m i s e j ,i n f o r m a t i o n t e c l m o l o g y l i b r a r i e s , 1 9 9 8 ,1 7 ( 1 ) :6 8 - 7 3 第一章绪论 体系研究中份量最重的论文之一,被其它文献广泛引用。文章对“图书馆联盟”这一 概念的源流进行了考证,对联盟历史及早期情况进行了深入的研究。j a n ec h o 1 2 】 在韩国大学图书馆的评估使大学图书馆信息资源共享充满活力一文中介绍了 评估机制使韩国大学图书馆信息资源共享充满活力,解决了信息急剧增加、收集信 息、加工信息、传递信息等费用迅速上涨和用户对信息大幅度需求的矛盾。 o h i o l i n k i l 3 1 是全世界非常有名的图书馆信息资源共享体系,它非常成功,在很大程 度上是因为选择了合适的运营机制,它不仅得到了州政府的强力支持,在资金上形 成一个稳定可靠的保障机制,而且建立和健全了协调发展机制,成立各种委员会对 相关问题进行决策。比如其校际服务委员会由流通部和馆际互借部的图书馆员组 成,此委员会制定全州范围内资源共享的规章制度,协调本地和中央站点的运行; 用户服务委员会收集反馈意见,对联盟的服务进行实施效益的分析与统计,为联盟 项目的开展和改进提供准确的依据。它还采用采用激励机制,激励成员馆的积极 性,保障他们的利益,采用反馈机制,收集相关信息,提高用户的满意度。 1 3 研究内容和方法 1 3 1 研究内容 本文通过对图书馆信息资源共享体系运行机制的已有理论和实践的总结,提 出有关建立图书馆信息资源共享体系运行机制的思考,并且就围绕这一中心展开 以下内容的研究: ( 1 ) 以“图书馆信息资源共享体系运行机制”为中心,研究图书馆信息资源共 享体系及其相关概念。 ( 2 ) 研究图书馆信息资源共享体系运行机制、图书馆信息资源共享体系运 行机制的保障措施。 ( 3 )国内外图书馆信息资源共享体系的典型案例。 1 3 2 研究方法 本文采用的研究方法包括:文献分析法、对比分析法、案例分析法和社会调 研法。 ( 1 ) 本文采用的文献分析法集中体现在对国内外文献的收集、整理和总结方 【1 2 】j a n ec h o a ne v a l u a t i o np l a nf o rk o r e a nu n i v e r s i t yl i b r a r i e st or e v i t a l i z ea c a d e m i cr e s o u r c e s h a r i n gf j t h e j o u r n a l o f a c a d e m i c l i b r a r i a n s h i p , ,2 0 0 7 ,7 ( 4 ) :5 1 5 - 5 1 8 1 3 o h i o l i n k 管理委员会 e b 0 l 】j l 印: n f0 l 】_ i o l 眦。d i 蜘i 窖o v e m 锄c e 儿2 0 0 9 1 2 1 4 6 西北大学硕+ :学位论文 面,目的是对论文主题做研究综述。 ( 2 ) 对比分析法是指利用比较的方法来辨析问题,在本文中采用对比分析法 比较了不同的图书馆信息资源共享体系所采用的运行机制。 ( 3 ) 本文用案例分析法的研究原理介绍了国内外部分图书馆信息资源共享体 系的实践活动,为理论研究进一步的提供支持。 ( 4 ) 社会调研法表现在论文撰写过程中对部分图书馆信息资源共享体系进行 电话调查,掌握了第一手的详实的资料。 1 4 研究目标和意义 1 4 1 研究目标 本论文试图通过对图书馆信息资源共享体系运行机制的探讨,为图书馆信息 资源共享体系的运行机制尤其是中国图书馆信息资源共享体系的运行机制的建立 与优化提供定的理论指导,希望本文中的理论能为图书馆信息资源共享体系的 运行提供一些理论上的借鉴和实践上的帮助。 1 4 2 研究意义 ( 1 ) 将运行机制理论与图书馆信息资源共享体系相结合,为图书馆信息资源 共享体系的健康、迅速发展探索更为完善的运行机制。 ( 2 ) 具体论述了图书馆信息资源共享体系的内涵、类型等,同时提出了图书 馆信息资源共享体系运行所需的机制,建立了图书馆信息资源共享体系运行机制 的框架。 ( 3 ) 本文的研究有助于深化对图书馆信息资源共享体系运行机制的认识,同 时对图书馆信息资源共享体系运行机制的保障措施也进行了积极的探索。 第二章图书馆信息资源共享系统运行机制概述 第二章图书馆信息资源共享体系运行机制概述 2 1 相关概念阐述 2 1 1 信息资源 信息资源可以从广义和狭义两个方面理解,“广义的信息资源是指信息活动 中各种要素的总称,既包括信息本身,也包括与信息相关的人员、设备、技术 和资金等各种要素。狭义的信息资源是指文献资源与数据资源,或者各种媒介 和形式的信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等【1 4 】 ,o 2 1 2 信息资源共享 信息资源共享是指“图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆 与图书馆之间和图书馆与其它相关机构之间的各种合作、协作、协调关系,利 用各种技术、方法和途径,开展共同揭示、共同建设和共同利用信息资源,以 最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动【1 4 】 ,o 2 1 3 图书馆信息资源共享体系 图书馆信息资源共享体系不一定用“体系”来命名,它常以各种形式出现,常 见的有图书馆合作体、图书馆网、图书馆联合、图书馆合作组织、图书馆同盟、 图书馆理事会、图书馆链、虚拟图书馆、数字图书馆、图书馆联盟、文献资源 保障系统及文献资源协作网等。 关于图书馆信息资源共享体系的定义,目前没有一个统一的界定,笔者认 为图书馆信息资源共享体系是为了达到资源共享的目的,若干图书馆及其它信 息机构组成的一种实体的或虚拟的组织,它通常是自发组织、按照规范和协议 运行,有一定的经费保障。 在图书馆信息资源共享体系的各种形式中,称为图书馆联盟的最多,其含 义大致有以下几种解释: 叶弘在构建图书馆联盟一文中指出“图书馆联盟是指为了实现资源共享、 利益互惠的目的,以若干图书馆为主体,联合相关的信息资源系统,根据共同 认定的协议和合同,按照统一的技术标准和工作程序,通过一定的信息传递结 构,执行一项或多项合作功能的联合体f l 】”。 【4 1 程焕文,潘燕桃信息资源共享【m 】北京:高等教育出版社2 0 0 4 :1 1 1 4 1 程焕文,潘燕桃信息资源共享【m 北京:高等教育出版社,2 0 0 4 :1 5 【1 】叶弘构建图书馆联盟【j 图书情报工作,2 0 0 5 ( 1 ) :2 9 3 3 西北大学硕士学位论文 胡立耘在图书馆联盟简论中指出“图书馆联盟是指为了实现资源共享、利益 互惠的目的而组织起来的,以若干图书馆为主体,联合相关的信息资源体系, 根据共同认可的协议和合同,按照统一的技术标准和工作程序,通过一定的信 息传递结构,执行一项或多项合作功能的联合体【”l ”。 周明华,谢春枝在美国大学图书馆联盟研究中指出“图书馆联盟是图书 馆自动化网络的发展,强调的是网络环境下的资源共享,突破传统图书馆网的 范畴,把图书馆视为信息信道系统中的重要一环,将图书馆与其它信息处理部 门连接起来,共同完成对信息的处理与服务工作【1 6 】 。 冯承柏在数字图书馆联盟的探索与尝试中指出“图书馆联盟是指为了实 现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的、受共同认可的协议和合同制约的 图书馆联合体f 17 】 。 “所谓图书馆联盟是指图书馆之间通过合作协议建立起来的联合体【1 8 】,。 “图书馆联盟是指两个或两个以上图书馆按照自愿原则签订一定的合同或 协议,为实现资源共享而结成的合作组织,可能有具体的组织实体,也可能没 有实际的组织机构,但其活动受到协议或合同的制约,承担一定的义务,并有 一定的经费预算【1 9 】 ,o “图书馆联盟是指为了实现资源共享、利益互惠目的而组织起来的,以若干 图书馆为主体,联合相关的信息资源系统,根据共同认定的协议和合同,按照 统一的技术标准和工作程序,通过一定的信息传递结构,执行一项或多项合作 项目的联合体【2 0 】”。 2 1 4 图书馆信息资源共享体系运行机制 2 1 4 1 机制 关于机制,辞海音序普及本中的解释是:“原指机器的构造和动作原理, 生物学和医学通过类比借用此词。生物学和医学在研究一种生物的功能( 例如光 合作用或肌肉收缩) 时,常说分析它的机制,这就是说要了解它的内在工作方式, 包括有关生物结构组成部分的相互关系,以其间发生的各种变化过程的物理、化 【”】胡莎耘图书馆联盟简论f j l 图书馆,2 0 0 3 ( 5 ) :5 - 8 【1 6 】周明华,谢存枝美国大学图书馆联盟研究四中国图书馆学报,2 0 0 3 ,5 :7 7 8 2 7 1 冯承柏数字图书馆联盟的探索与尝试明2 0 0 3 1 3 1 9 1 s l 林嘉欧美及我国图书馆联盟的建设与发展【j 图书情报知识,2 0 0 3 ,2 :7 5 7 7 1 9 1 朱晓华在合作中生存发展一论图书馆联盟明图书情报工作,2 0 0 4 ,4 8 ( 7 ) :6 1 2 2 0 l 叶宏图书馆联盟与传统图书馆管理模式之比较 j 】情报资料工作,2 0 0 4 ,5 :5 4 - 5 7 9 第二章图书馆信息资源共享系统运行机制概述 学性质和相互联系。阐明一种生物功能的机制,意味着对它的认识从现象的描述 进到本质的说明【2 l 】”。 现代汉语词典对机制的解释是“泛指一个系统中,各元素之间的相互作 用的过程和功能。多用于自然科学,m e c h a n i s m 指机械和机能的互相作用、过程、 功能等等。社会科学也常使用,可以理解为机构和制度【2 2 】”。 2 1 4 2 运行机制 运行机制是指“在人类社会有规律的运动中,影响这种运动的各因素的结 构、功能、及其相互关系,以及这些因素产生影响、发挥功能的作用过程和作 用原理及其运行方式。是引导和制约决策并与人、财、物相关的各项活动的基 本准则及相应制度,是决定行为的内外因素及相互关系的总称【2 3 】 o “运行机制是指人们想方设法建立的以达到某种目标,实现某种愿望和需求 为出发点和终点的机制。其存在于组织的内部,维护、控制着组织的运行,使 组织向既定目标前进,它对组织内部是自发的发挥作用,维持组织的运转,不 需要借助其他的措施或力量。他对组织的功能有决定性的作用,但与功能不同, 系统功能是系统对他的环境产生作用和影响,具有外显性,而它却是人们看不 见的本质联系,具有隐形性或者无形性【2 4 】”。 2 1 4 3 图书馆信息资源共享体系运行机制 刘光容在解读图书馆联盟的组织模式与运行机制一文中指出“图书馆联盟 的运行机制是指联盟工作系统运行中各图书馆之间相互作用、合理制约,从而使系 统整体良性循环健康发展的规则、程序的总和。图书馆联盟的运行方式是一个非 常复杂的过程,它包含若干个子机制,通过相互作用的方式来完成信息资源的共享 和利用【9 j 。 杨萍萍在她的硕士学位论文高校图书馆区域信息资源共享系统管理评估研 究中指出“高校图书馆区域信息资源共享系统的运行机制是指共享系统运行中各 高校成员馆之间相互作用、合理制约,从而使共享系统整体进入良性循环健康发 展的规则与程序的总和【2 5 】 。 夏征农,陈至立辞海【m 上海:上海辞书出版社,2 0 0 9 :9 8 2 【2 2 】中国社会科学院语言研究所词典编辑室现代汉语词典 m 第五版北京:商务印书馆,2 0 0 5 :2 3 5 吲百度百科f e b 0 l h r t p :b a i k e b a i d u c o r n v i e w 2 0 6 8 7 9 1 h r r n ? r p = o 1 1 ,2 0 0 9 - 1 0 - 0 5 1 2 4 】金中仁,成建权,陈振宇图书馆信息共享与信息集群服务【m 北京:人民邮电出版社,2 0 0 9 :1 0 5 9 1 刘光容解读图书馆联盟的组织模式与运行机制j 情报杂志, 2 0 0 7 ( 6 ) :1 2 2 1 2 3 ,1 2 1 u 纠杨萍萍高校图书馆区域信息资源共享系统管理评估研究 d 南京;南京农业大学,2 0 0 8 1 0 西北大学硕士学位论文 “高校图书馆信息资源共享运行机制是指能够促使高校图书馆信息资源共享 活动持续发展而形成的复杂的运行系统,也可称运行技术平台。它是一个复杂的社 会活动,也是一个复杂的社会体系,其实现不仅需要信息、技术、设备、经费、人力 资源等作为基础,还要制度、政策、法规、机制等手段作为保障【2 6 】,。 综上所述,笔者认为,图书馆信息资源共享体系运行机制是指能够促使图书 馆信息资源共享体系活动持续发展而形成的复杂的运行系统。它是一个复杂的社 会活动,也是一个复杂的社会系统,其实现不仅需要信息、技术、设备、经费、 人力资源等作为基础,还要制度、政策、法规、机制等手段作为保障。 2 2 图书馆信息资源共享体系的类型 赖朝新在中美图书馆联盟比较研究一文中指出图书馆信息资源共享体系 的类型大致可以按以下几种方式划分,按其所涉及的地域范围来分,可分为国际型、 全国型、跨州型、全州型、地区型、地方型等几种类型;按所包含的图书馆类型 来分,可分为大学图书馆信息资源共享体系、公共图书馆信息资源共享体系、专 业性图书馆信息资源共享体系、综合性图书馆信息资源共享体系等;从其成立原 因及开展项目来分,可以分为以单一目标为主的共享体系及综合开展各项合作的 共享体系;按其合作紧密程度来分,可分为松散型、简单型、紧密型。 李晓华在他的硕士学位论文中认为:图书馆信息资源共享体系按区域范围划 分,可分为全国性的共享体系、省级共享体系、地区性共享体系;按其系统划分, 可分为大学图书馆共享体系、公共图书馆共享体系、专业图书馆共享体系、综合 性图书馆共享体系;按性质和目标分,可分为单一目标共享体系、综合项目共享 体系、在线资源共享体系;按合作的紧密程度划分,可分为松散型、简单型和紧 密型。 林倩青在图书馆联盟:图书馆可持续发展的方式选择中指出图书馆信息资 源共享体系以美国现有类型可以划分为:紧密型、松散型、全国协作型、多类型 多州网络型。 2 3 建立图书馆信息资源共享体系的意义 2 3 1 建立图书馆信息资源共享体系是图书馆提高竞争力的必然选择 目前,一些信息机构,如搜索引擎、数据库等急剧增加,他们和图书馆有相 2 6 】龙敏高校图书馆信息资源共享运行机制研究图书、情报、知识2 0 0 9 ( 2 ) :9 0 9 5 1 1 第二章图书馆信息资源共享系统运行机制概述 同的功能。这些商业机构在利益的驱动下,服务效率高、形式多样。在这种情况 之下,各种类型的图书馆要立于不败之地,就要抓住时机,抱成一团,集体迅速 做出反应。这就要求图书馆能加入一个或若干个信息资源共享体系,从而使图书 馆更加适应环境的变化。 2 3 2 建立图书馆信息资源共享体系是图书馆提高信息资源供给能力的必由之路 图书馆信息资源共享体系是图书馆事业的发展方向之一,它的优势是资源共 享、利益互惠,为用户提供快捷、方便地优质服务。图书馆信息资源共享体系能 提高用户对信息资源的获取能力,是图书馆提高文献信息资源供给能力的必然之 路。 2 4 图书馆信息资源共享体系与运行机制的关系 如前所述,国内外已经成立了大量的图书馆信息资源共享体系,这些共享体 系都建立了合理、完善的运行机制。这些运行机制在宏观上使图书馆信息资源共 享体系的运行更加持续、稳定、健康、和谐、充满活力;从微观上分析,他们使 共享体系内部分工明确、权责分明、能服从统一调度、遵守运作协议、加深了成 员馆之间的协调合作程度,还使得共享体系发展更快、水平更高。正如杨萍萍在 她的硕士学位论文高校图书馆区域信息资源共享系统管理评估研究中指出的: “美国的区域高校图书馆联盟在长期的发展过程中,不仅逐渐设立了完整的职能机 构,制定并完善了各种相关法律法规、技术标准和评估体系等,还逐渐形成了一 套行之有效的运行机制。这些机制规划了联盟的建设发展、保障了各成员馆的权 利与义务、协调了各成员馆之间的关系、并确保联盟中的各成员馆能够服从职能 机构的统一调度,遵守共同认可的运作规则等等。可以说,美国区域高校图书馆 联盟的有序发展和高效运作绝对离不开这些共同的利益平衡和制约机制、行政干 预机制、合作协调机制等相关运作机制的有效调控【2 5 】”。“建立图书馆联盟的运行 机制可以达到消弱或避免图书馆联盟的不稳定因素,促使图书馆联盟处于稳定和 谐状态【1o 】”。“美国的图书馆联盟之所以发展快且水平高,除了得益于其强大的经济 技术实力,一个重要原因就是形成了一套相对完善和行之有效的运行机制【4 】,、“对 于任何一个图书馆资源共享体系来说,建立明确的运行机制是决定该文献资源共 1 2 5 杨萍萍高校图书馆区域信息资源共享系统管理评估研究f d 】南京:南京农业大学,2 0 0 8 【1 0 1 叶弘论图书馆联盟的运行机制 j 图书馆,2 0 0 7 ( 2 ) :5 6 5 8 ,1 2 3 川金声中美区域高校图书馆联盟运行机制对比分析 j 】全国新书目,2 0 0 7 ( 1 3 ) :8 4 - 8 6 1 2 西北大学硕士学位论文 享项目成败的关键,运行机制决定了共享项目中各成员馆之间协作和交流的程度 【2 7 】,。黄筱玲,郑章飞在区域信息资源共享系统可持续发展的思考中指出“目 前,我国区域信息资源共享体系存在的主要问题是:地区信息

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