（会计学专业论文）中小型制造企业库存业务会计核算与管理智能化研究.pdf

分类号密级 天津商业大学 i i l li t ii ti i ii il u i iiil y 17 7 8 2 3 7 硕士研究生毕业( 学位) 论文 姓名：滕立国 年级：2 0 0 7 级 专业：会计学 研究方向：会计电算化 论文题目：中小型制造企业库存会计核算与管理智能化 研究 导师：王文莲教授 完成日期：2 0 1 0 年5 月 天津商业大学 摘要 摘要 作为万物之灵的人，总是希望借助自然力、机械力代替自身的劳动，使自身解放出来。 用这种观点看会计的发展，自然也是如此。会计学与信息学、智能化等理论的结合，就是 基于此点。解放会计的劳动，由计算机代替会计工作人员的劳动，这是会计信息化发展的目 标，也是会计的发展目标。传统的会计都是手工记账，繁琐而且极其容易出错。大量的重 复无效率的工作不仅浪费了大量的人力，而且工作效率低下。现代社会中，随着现阶段计 算机技术的飞速发展，为我们在网络信息技术条件下会计的发展提供了机遇，会计由最初 的账务处理的功能逐渐到会计核算，随着对会计核算的深入研究，人们逐渐过渡到对于会 计的管理方面，管理会计逐渐从会计中发展起来，成为一门独立的学科。关于会计管理方 面的理论变得越来越多，构筑在会计实践活动和会计管理理论基础上，运用现代信息技术 开发的各种各样的会计系统软件层出不穷。但是由于会计核算在会计中处于一个基础的地 位，会计管理信息系统的大多数是基于信息和管理层面来开发信息系统的。许多关于智能 化的会计软件实现智能化的前提都是在依赖会计人员做出会计职业判断后填制会计凭证， 在会计凭证的基础上登记账簿和编制报表实现的。纵览会计研究的文献，鲜有讨论会计核 算中会计人员思维判断的。而人工智能的一个研究领域就是通过计算机模拟人的理性思维， 使人类的理性行为作用于计算机，从而使计算机具有“逻辑判断能力 。本文以中小企业 库存业务为例，仅仅对尚未实现编制会计分录过程中会计思维判断的规律进行讨论，通过 对会计人员思维判断的分析，以期实现我们所设想的会计核算智能化。 关键词：中小企业库存业务会计核算智能化 a b s t r a c t a b s t r a c t a st h em y r i a dt h i n g s ，p e o p l ea l w a y sw a n tt ol i b e r a t et h e m s e l v e sw i t ht h eh e l po ft h en a t u r e a n dm e c h a n i c a lf o r c e i nt h ep r o c e s so fa c c o u n t i n gd e v e l o p m e n t ，t h et h i n k i n ga l s oe x i s t s t h e c o m b i n a t i o no fa c c o u n t i n g , i n f o r m a t i o ns c i e n c ea n di n t e l l i g e n tt h e o r yi sb a s e do nt h i s a n dt h e g o a lo fl i b e r a t i o no fa c c o u n t i n gw o r kw h i c hw i l lb ed o n eb yc o m p u t e ri n s t e a do fw o r k i n gs t a f fi s a l s ot h eo b j e c t i v eo fa c c o u n t i n gd e v e l o p m e n t t h et r a d i t i o n a l a c c o u n t i n g i sa c c o u n t e d m a n u a l l y , w h i c hi s t e d i o u sa n de x t r e m e l y e r r o r - p r o n e al a r g en u m b e ro fi n e f f i c i e n tw o r kn o to n l yw a s t el o t so fm a n p o w e r , b u ta l s ol o w t h ee f f i c i e n c y i nm o d e ms o c i e t y , w i t ht h er a p i dd e v e l o p m e n to fc o m p u t e rt e c h n o l o g y , t h e r ei st h e o p p o r t u n i t yf o ra c c o u n t i n gd e v e l o p m e n to nt h eb a s eo ft h en e t w o r ki n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y t h e f u n c t i o no fa c c o u n t i n gg r a d u a l l ye v o l v e sf r o mt h ei n i t i a la c c o u n t sp r o c e s s i n gt oa c c o u n t i n g c a l c u l a t i o n w i t ht h ea c c o u n t i n gs t u d yg o i n go n ，m a n a g e m e n ta c c o u n t i n gh a sg r a d u a l l yd e v e l o p e d a sa ni n d e p e n d e n ts u b j e c tf r o mt h ea c c o u n t i n g n o to n l yt h et h e o r yo fa c c o u n t i n gm a n a g e m e n th a sb e c o m em o r ea n dm o r ep o p u l a r , b u ta l s o a r et h ea c c o u n t i n gs y s t e ms o r w a r eb a s e do nt h ea c c o u n t i n gp r a c t i c ea n da c c o u n t i n gm a n a g e m e n t t h e o r yb yu s i n go fm o d e mi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yd e v e l o p m e n t h o w e v e r , b e c a u s et h e a c c o u n t i n gc a l c u l a t i o ni st h e b a s i so fa c c o u n t i n g ，t h em a j o r i t yo fa c c o u n t i n gm a n a g e m e n t i n f o r m a t i o ns y s t e mi sb a s e do nt h el e v e lo fi n f o r m a t i o na n dm a n a g e m e n t m a n yi n t e l l i g e n t a c c o u n t i n gs o f t w a r ea c t u a l l yb e g i nt ow o r ka f t e ra c c o u n t i n gs t a f ff i l li na c c o u n t i n gd o c u m e n t s ， r e g i s t r a t i o nb o o k sa n dp r e p a r i n gr e p o t sw i t ht h e i ra c c o u n t i n gp r o f e s s i o n a lj u d g m e n t s o v e r v i e wo ft h ea c c o u n t i n gr e s e a r c hl i t e r a t u r e s ，t h e r ei sl i t t l ed i s c u s s i o na b o u tt h et h i n k i n g j u d g m e n t so ft h ea c c o u n t i n gs t a f f a n do n ef i e l do fa r t i f i c i a li n t e l l i g e n c ei st om a k et h ec o m p u t e r h a sr a t i o n a lh u m a nb e h a v i o rt h r o u g hac o m p u t e rs i m u l a t i o no fh u m a nr a t i o n a lt h i n k i n g , s ot h a t t h ec o m p u t e rc a nh a v ea ”l o g i c a lj u d g m e n t t h i sp a p e rt a k e st h es m a l la n dm e d i u mb u s i n e s s i n v e n t o r i e sa sa ne x a m p l et od i s c u s st h ea c c o u n t i n gr u l e so fc r i t i c a lt h i n k i n ga n da n a l y z e j u d g m e n t so fa c c o u n t i n gs t u f fi no r d e rt oa c h i e v et h ee n v i s i o n e di n t e l l i g e n ta c c o u n t i n g k e yw o r d s ：s m a l la n dm e d i u ms i z ee n t e r p r i s ei n v e n t o r ya c c o u n t i n gi n t e l l i g e n c e 目录 摘 目录 a b s t r a c t ，i i 第一章绪论3 1 1 研究背景3 1 2 研究目的和意义3 1 3 本文的创新点和难点5 1 3 1 创新点5 1 3 2 难点5 第二章构建会计核算的基础会计信息标准化7 2 1 标准的起源和定义7 2 1 1 标准的起源7 2 1 2 标准的定义8 2 2 信息标准化及其意义8 2 2 1 信息标准化8 2 2 2 建立信息标准化的意义8 2 3 会计信息标准9 2 3 1 制定会计信息标准化的必要性9 2 3 2 会计信息技术标准化9 2 3 3 我国会计信息技术标准化存在的问题1 0 2 3 4 我国制定会计信息技术标准化的意义1 2 第三章技术支撑一智能化1 4 3 1 什么是人工智能1 4 3 2 人工智能化的发展1 4 3 3 人工智能化研究和应用领域1 6 3 4 人工智能化在会计领域的应用及发展1 7 3 4 1 会计操作过程智能化1 7 l 目录 3 4 2 会计业务分析智能化1 7 3 4 3 决策支持智能化1 7 第四章中小制造型企业库存核算与管理问题1 9 4 1 中小型制造企业库存核算管理现状1 9 4 2 中小制造企业库存管理核算现状原因分析2 0 4 3 中小企业库存核算与管理系统研究及应用现状2 l 4 4 开发设计库存核算管理系统的优点2 2 第五章库存核算与管理关键因素分析2 4 5 1 库存业务关键因素定义2 4 5 2 制造型企业存货分类2 5 5 3 制造型企业库存业务活动关键因素分析2 6 5 3 1 入库业务关键因素2 6 5 3 2 出库业务关键因素2 8 5 3 3 盘点业务关键因素3 0 第六章库存业务智能化核算与管理系统实现原理3 8 参考文献4 0 发表论文及参加科研情况说明4 3 学位论文独创性声明4 4 致谢4 5 2 第一章绪论 第一章绪论 1 1 研究背景 2 0 0 3 年6 月1 1 日，“财务分析与经营决策新方法”报告会，由中国企业管理研究会承 办，张金昌( 中国社会科学院工业经济研究所研究员) 就财务分析与决策新理论、新方法 的问题做了一场报告。他说，凡是定量问题，均可以找到准确的计算公式来回答；凡是定 性问题，我们均可以用穷尽决定问题的各种因素来回答。只要是重复出现的管理问题，均 可以得到准确的回答，智能化管理等于准确计算法加因素穷尽法。通过对相关文献的检索， 我们也发现了尽管各种各样的会计软件正在以前所未有的趋势进行发展，最近几年智能商 务、商业智能等概念在国内外炒得很热，但这些软件大部分还仍然属于数据处理类软件， 没有大家所期望的自动分析和判断能力，在某种意义上只是对原有思路和方法进行改进， 并没有质的突破。 例如，最初的经济业务就是原始单据编制会计凭证，假设每个会计分录都使用两个会 计科目，则在国家现行颁布的企业会计准则一应用指南中就有1 5 6 个一级会计科目，再 由经济业务编制会计记账凭证种类的过程中，1 5 6 个会计科目做每次取两个的排列组合，就 有2 4 1 8 0 种可能性，况且许多企业众多的经济业务涉及的会计科目不仅仅就只有两个。翻遍 会计核算的论著，没有能够说明会计记账凭证究竟能有多少! 可见，要想使它规范化、标 准化有多难。 信息技术时代，会计信息化成为当今会计界炙手可热的话题，会计应该紧跟时代的步 伐。尽管会计信息化近些年来以前所未有的速度发展，但是如何实现会计核算的智能化依 然是摆在会计人员面前的一个障碍。现在，在实现会计核算智能化方面，通常是基于在相 关的会计人员填制好会计凭证后，电脑才能处理完成剩余的工序。市场上的各类软件产品， 依然是以会计人员自身的职业判断为会计信息产生的基础，并没有达到会计信息生产的智 能化目标。如何能用计算机替代会计人员的职业判断，实现从人的思维开始的会计核算智 能化是一个摆在我们面前迫切需要解决的问题。在王老师的带领下，我们组成攻关小组， 对各个模块进行分解和组合，希望最终能够有所突破，从而形成一个完整的体系框架。本 选题仅从库存业务的智能化核算对这个庞大工程的一部分进行剖析，从个别的、局部的进 行突破。 1 2 研究目的和意义 第一章绪论 库存业务主要包括入库业务，盘点和出库业务，大多数的中小企业目前在库存管理方 面做的都极其有限，表现为：商品挤满了仓库；在未采用条码管理手段的情况下，库房管 理难以做到账面数量和实物数量相符；仓库保管员忙于大量简单重复的工作，不但使得仓 库保管员身心疲惫，而且效率还不高；由于很多中小企业都还是传统的人工记账，经常容 易出现差错却很难寻找原因；在各种不同的账本中记录的不同的仓库信息，也极大的增加 了查询统计的困难。此外库存业务部门与采购部门，销售部门，财务部门，资产管理部门 等都有紧密的联系。不同部门对于库存核算和管理的目的和意义理解是不同的。例如销售 部门希望在销售给顾客商品的时候企业总有足够的产品来满足顾客的每张订单，从而更好 的完成上面部门给予的任务，获得更好的销售业绩；采购部门也希望一次订购大量的产品 可以在价格上给予优惠，减少多次采购造成在人力物力财力方面的浪费，但是库存的积压 不但占用大量的资金，而且由于市场物价的不稳定性，有可能出现一次采购价格的不合理， 另一方面财务部门并不希望保持较高的库存，占用大量的资金。因此库存核算与管理是对 企业进行现代化科学管理的一个重要内容。生产活动和销售活动需要企业保证必要的库存 才能够正常的运转，如果库存不足以维持相关的生产，就会造成企业开工不足，停工待料 现象发生，造成经济方面的损失，但是库存量太大就会积压流动资金，增加存储费用，使 企业利润大幅度下降，因此，必须对库存物资进行科学管理。我们需要对库存的核算和管 理其成本构成有一个清醒的正确的且全面认识，合理控制库存的成本。因为库存成本需要 进行相关方面的统计汇总后，才能得出一个比较合理的计算结果，使得相关的经营者和管 理人员对其认识停留在表面上，常常会忽视一些其他重要的方面。一方面，库存作为企业 的资产是通过占用企业的流动资金而获得的，而任何企业都有其一定的资金投资回报率， 即库存占用的资金如果不用于库存而去经营其它投资所能获得的平均收益，这- - l k , 例因行 业的不同和企业的不同而有所不同。另一方面，库存还有机会成本，有时企业通过借款来 获得库存，这时的机会成本还应包括借款的利息支出。此外，库存还有风险成本，风险成 本顾名思义则是从风险的角度出发来考虑的，首先是保险费用，为了减少库存的损失，大 多数的企业会为其库存的安全保险，其费用就是库存成本。同时企业可能会因为库存的不 合理存放而造成损耗或报废，例如食品过期、存放过程中破损、产品滞销、失窃等等，这 些损失同样是库存的风险成本。 事物总是一个矛盾的统一体，最高的决策权也许来自于管理者，即使许多管理者认识 n t 库存管理的重要性，但往往由于诸多因素或局限性，不知从何下手或者不得要领。对 4 第一章绪论 于管理者来说，不仅仅需要如何有效地使用有限的资金，还要提高花费在其它业务方面的 闲散资金的回报率。例如，减少企业存货占用的部分资金可以用于其他企业更需要资金的 地方，例如用于新产品开发设计、产品促销活动、产品相关使用方面的调研、新的行业发 展方向、企业业务流程重组、改进售后服务以及其它企业经营方面。库存业务核算与管理， 不能仅依赖过去单一的、保守的管理方法，必须导入一种革新的理念，要建立一整套的从 采购到销售甚至售后服务的智能化核算模式。将库存置于一个流动的过程中，不应只放在 仓库里，要从“静态库存”的管理转向“动态库存”的管理，仓库也不只是“蓄水池”， 更应发挥其应有的功能。动起来，也许会更加的精彩和完美。 本文的研究目的是通过分析库存业务核算，对库存相关的业务进行汇总、分析、分类、 归纳，从中整理出库存核算中的关键要素，作为库存业务会计核算智能化中的突破口，突 破从原始凭证到记账凭证自动过渡的瓶颈，清晰的显现库存业务会计核算与企业具体的经 济业务，为企业管理者能够更好的控制库存，优化从进货到出货运输线路提供服务。 本论文的研究的意义在于，通过探讨库存业务核算中的关键要素，将人工智能化引入 库存业务会计记账凭证核算中，试图解决库存业务会计记账凭证智能化生成问题，进一步 的开发智能化的会计核算系统，为会计智能化核算系统提供理论支持和技术支撑，进一步 推动企业的信息化进程。 1 3 本文的创新点和难点 1 3 1 创新点 智能化的思想很早就有人提出，经过这么多年的发展，逐渐成形。基于这种思想的启 发，本选题设想对会计中的库存业务进行分析，研究在这个方面会计职业判断的思维过程， 寻求编制库存业务记账凭证的所需要的关键因素，探讨智能化在会计记账凭证中的应用途 径，将人工智能应用到会计软件之中，最终实现会计核算智能化。具体而言，选题首先改 变了传统的会计思维模式，不是从会计要素( 会计科目) 入手，而是将从库存业务的特点 展开研究；其次，选题期望发现编制库存业务记账凭证的规律，形成一个编制库存业务记 账凭证的条理性的思路；再者，由此而规范编制库存业务记账凭证的方法。 1 3 2 难点 研究这个选题，首先是需要对库存核算业务极其熟悉，并且熟悉会计业务的流程和具 体的会计业务，这恰恰是我们缺少实践经验的学习者的一个拦路虎。另一方面，我们前期 研究中统计了库存核算使用的科目有1 5 个，由此在构造会计分录时将产生互；22 1 0 种可能 第一章绪论 性，从中寻找规律是一个复杂的问题。人工智能包括十分广泛的科学，它由不同的领域组 成，因此如何将会计知识与其结合起来，也是面临的一个挑战。 第二章构建会计核算的基础一会汁信息标准化 第二章构建会计核算的基础一会计信息标准化 由于在识别经济业务的过程人们期望会计核算有一个严谨的科学方法，要求对于特定 经营行为的经济后果有一个唯一的会计核算的结论，即会计核算应该规范化。如何规范会 计核算，首先必须保证我们获得的信息有一个规范的标准。进入w t o 将给我国的经济发 展提供一个展现自己的舞台，尤其是制造业的中心转移到我们园家以后，我们更应该抓住 机遇，迎接挑战。但是如阿更好的进行交流，在信息传递中保证对方能准确无误的理解自 己所表达的信息，各个国家还是在积极的商讨中。就皤前我国的制造型企业丽言，企业的 管理层在遇到这些问题的时候都是一个摸索前进的过程。如何更好的进行内部管理，更好 的在这个国际大舞台上展现自己，跳的美丽，带动整个舞台，那就有一套游戏规则，即我 们所说的标准。同样在会计界也是如此。只有有了自己的一套标准，我f l - j a 能更好的制定 和实施政策，才能规范会计经济业务。2 0 0 4 年1 1 月，由全国信息技术标准化技术委员会 作为技术归口单位，财务部、审计署作为主管部门，上海市质量技术监督局、上海市财政 局、上海市信息化委员会等作为提出单位，上海市财会信息技术研究会、安永大华会计事 务所等主要起草单位的信息技术会计核算软件的接口规范( g b t 1 9 5 8 1 2 0 0 4 ) 经由 国家标准化委员会批准，2 0 0 5 年1 月lr 在全国范围内实旋。这表明我们国家已经充分 认识到制定“。套会计核算标准的重要性与紧迫性，加快了制定会计核算标准的进程。 2 1 标准的起源和定义 2 1 1 标准的起源 远古时代的人们为了同一用途丽制定的所谓的“标样”，例如古代的人们为了狩猎和更 好的采集植物的种子和果实等制造的一系列木器、石器和铁器等工具，这些工具在使用的 时候肯定是各不相同，大大小小的形状都有，但是经过无数次的实践和检验，古人可以选 出最适合的一种和几种，这一种或者几种在使用的过程中可以更好的应用于生活，于是即 把它们的大小和形状作为“标样”相互模仿，最后就成为了一种制作方面的标准，这是最 初古代的人们制定所谓的标准。随着生产力的发展，人们逐渐开始在制定了各个方面的标 准。公元前2 2 1 年，秦始挈统一中国建立了封建乇朝后，就制定了全圈的度j 景衡标准，人 类最早的法典占巴比伦汉穆拉比法典就记载有建筑方面的标准。试想一下，如果不是因为 我们伟大的发明家毕异首创发明了活字印刷术，世界的文明的传播也不会如此之迅速。活 字印刷术正是采用的标准件、互换性、分解组合、重复利用等一系列标准化原则和方法的 典范。 7 第- 二章构建会计核算的基础一会计信息标准化 现代工业的文明以机器大生产作为开端，标志着人们进入了一个新的时代。1 9 1 1 年， 美国人泰勒出版的科学管理原理，在理论上第一次定义了科学管理，该书把标准化的方 法应用于制定“标准时间”和“作业研究 ，这套标准惑到现在还具有一定的意义。标准化 对资本主义时期的工业的发展和社会生产生活水平的提高、人类生活水平的提高发挥了显 著的作用，在提高产品质量、发展品种、降低生产成本、采用先进的生产组织、实行科学 管理、提高产品在国际市场上的竞争能力等方卣，收到了。显著的效果。 2 1 2 标准的定义 1 9 8 3 年国际标准化组织的二号指南( 第四版) 对标准的定义规定为：“标准是由有关 各方根据科学技术成就与先进经验，共同合作起草，一致或基本上同意的技术规范或其他 公开文件，其目的在于促进最佳的公众利益，并由标准团体批准。” 我们国家对于标准的定义为“标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、 技术和实践的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布， 作为共同遵守的准则和依据。例如，2 0 0 0 年3 月，由信息产业部武汉邮电科学院提出的 i p o v e rs h d 提案在国际电信联盟第七研究组全会上被正式批准为国际电联标准。2 0 0 0 年5 月，我们国家提出的t d - s c c d m a 无线标准入选国际标准。 2 2 信息标准化及其意义 2 2 1 信息标准化 通过对标准的理解，我们认为信息标准化应该是对信息表达形式的标准化，但是随着 计算机网络技术的发展，各种信息软件的出现，信息标准化应该扩大到对信息软件和硬件 的标准化，对数据接口的标准化。例如许多鹾方发达国家已经拥有了自己的一套标准数据 接口，世界著名的s a p 软件公司已成功的制定了2 0 0 余种软件的数据接口，使许多软件 能够实现数据的共享。 2 2 2 建立信息标准化的意义 信息技术的来临，使得信息越来越显示出在人们生产和生活中的重要性，各个国家也 意识到信息技术的重要性，加大了对信息技术方面的支持力度，使得信息技术的发展日新 月异，以前所未有的速度向前发展。人们意识到只有制定一套合适的信息标准，才能更好 的进行信息传递，更好的使用信息。 有人认为信息标准是一种游戏规则，谁掌握了信息技术标准化的制定权，谁就掌握了 游戏规则的主动权，就掌握了市场的主动权。因此在信息技术标准上各个国家都互不相让， 第二章构建会计核算的基础会计信息标准化 竞争的十分激烈。许多国家在确立信息技术项目时甚至都明确标准的研发费用。由于标准 不像专利影响的是一个企业还是几个企业，它往往影响的是一个产业或产业链，冈此我们 必须从战略的高度重视和加强信息技术标准化工作。 作为一个发展中的国家，我们需要充分意识到建立信息标准的重要性，一方面应该学 习、借鉴和采用国际上先进的信息技术标准，抓住新一轮的世界经济发展的高潮，参与竞 争，另一方面，要充分利用信息技术标准制定中对于发展中国家的优惠政策，尽快的建立 起自己的信息技术标准体系，通过将一些我国企业能够达到而外国企业难于达到的或我国 国情特有的信息技术标准制定成国家标准，从而构筑道非火税壁垒，保护我们自己的民 族企业。 2 3 会计信息标准 2 3 1 制定会计信息标准化的必要性 我国从2 0 世纪7 0 年代末就开始把计算机技术运用于会计领域，最初会计软件的开发 没有从整个会计信息系统的角度出发来设计，而只是从单个的功能模块实现角度来设计软 件，这样开发出的会计软件构成不了一个有机的会计信息系统整体。如今，会计核算软件 已经比较成熟，会计信息系统在我国已得到了广泛应用，并逐步向管理型信息系统过渡。然 而，与之相关的会计信息标准却很少有人研究，这与会计信息系统的发展和应用状况是非常 不相符的。由于缺少统一的标准，我们在开发会计信息系统的时候，在考虑会计信息系统 应该包括哪些子系统和功能模块的时候，一般的思维就是按照满足用户的市场需求或自行 开发，并且在开发时使用的计算机语言也不相同，导致开发的系统模块是孤立的，大大的 增加了信息的传递成本。现阶段，不光在我国许多的企事业单位中，而且在很多中小企业 中基本上实现了会计电算化代替手工财务处理，一些效益好，领导信息化意识嗅觉敏锐的 企业已经初步制定了企业的信息化发展战略，并决定向实现会计信息化的目标迈进。为实 现这一目标，目前急需解决的一个重大问题就是要实现会计信息标准化。 2 3 2 会计信息技术标准化 对于会计信息的标准化应该是在一定的会计舰范法则下，即符合企业会计准则和企业 会计制度的前提下，按照企业经营过程中产生的会计信息，形成具有自身特点的标准会计 信息。只有在统一标准下产生的会计信息，力具有更高的可比性，才能使信息达到充分共 享和有效地利用，帮助决策者和管理者了解、管理公司，做出合理的决策，优化企业资源 配置。其标准化的内容，目前主要是从会计信息语言的标准化、设计功能模块中会计信息 第二章构建会计核算的基础会计信息标准化 语言的标准化、会计系统数据接口标准化、会计系统软件开发过程和质量保证体系的标准 化等几大方面加以考虑。如果从会计数据加工处理的流程考虑，我们可以把标准化的过程 分为原始会计数据标准化，( 原始会计数据在确认，计量、采集和储存中进行标准化设计) ， 中问会计信息数据和会计信息标准化、发靠的会讨信息标准化等几个方面。 现阶段，很多专家没想在发生经济业务时，可以通过对这儿个方面进行标准化的定义， 实现整个会计过程的标准化。我们可以通过业务经办人员把原始的会计数据信息输入临时 的数据库，由会计人员审核确认后，由计算机程序自动进行格式转换、存a ( x m l ， e x t e n s i b l em a r k u pl a n g u a g e ) 基于可扩展标识语言的数据仓库。我们此时需要对经济业务 设置一定的标准，即可以利用电子商务中的方法，根据“事项法”的观点，预先对各种各样 的原始会计数据的确认、计量、采集和储存方法，先进行标准化设计，在企业会计准则和企 业会计制度的规范下采用会计行业标准，按照一定的标准和分类，分别储存到数据仓库中， 从而实现数据分类过程中集中存放和共享，这是会计数据在初始过程中的标准化，只有在 基础的初始过程中将会计数据实现信息的标准化，才能更好的为在数据传递过程中实现中 间会计数据传递的准确性和。在处理中间会计数据的会计信息化标准时，我们可以参照上 海市信息技术会计核算软件数据接口规范( d b3 1 t2 7 0 2 0 0 2 ) 和国家标准信息技术会 计核算软件数据接口规范( g b t1 9 5 8 1 2 0 0 4 ) 去解决会计数据和信息的中间传递问题， 更好的去规范和解决不同软件的数据格式不兼容的现状。对于发布的会计信息标准化，我 们可以利用可扩展商业报告语言( e x t e n s i b l eb u s i n e s sr e p o r t i n g l a n g u a g e ，x b r l ) 去解决。可 扩展商业报告语言是为了解决企业财务报告而发展起来的一种标记性语言，主要应用于财 务信息、报表与分析资料等在网络传输格式方面所制定的一种语言标准。它为财务机构准 备、公布各种格式的财务报表，可靠地抽取和自动交换公开发行公司的财务报表及其他信 息提供了一种标准化的方法。一个成功的案例就是上海市证券交易所已经成功地将x b r l 应用到上市公司定期报告摘要报送系统中。 2 3 3 我国会计信息技术标准化存在的问题 早在1 9 9 4 年，我国财政部为了规范会计核算管理软件的开发和利用，就已为会计核算 软件制定了会计核算软件基本功能规范，以文件的形式列出了圜内会计核算软件应该 遵守的基本规范。1 9 9 8 年8 月，中国软件行业协会财务及企业管理软件分会发布了财务 软件数据接口标准9 8 - 0 0 1 号文件，此文件比较详细地规定了财务软件的接口标准，从而 为用户的特殊需求和二次开发提供了理论依据，也为以后逐渐推出会计信息系统数据接口 第二章构建会计核算的基础会计信息标准化 的其他标准起到了一个示范的标准作用，在会计信息技术标准上具有里程碑的作用。虽然 我国财政部门和相关行业管理部门对会计信息系统的标准化已做出了些努力，但实际中 标准化程度仍远远达不到会计软件的发展速度，使得我们国家会计信息标准化制度的制定 远远落后于会计软件的开发速度。 首先，从企业内部的方面考虑，由于企业在开发系统的时候，是基于各个会计核算子 系统模块的考虑，没有一个系统的开发计划和目标，有的企业不熏视会计系统的整体开发 或者企业的管理层缺乏信息系统方面的专业知识，没有一个很好开发规划，企业资金流宽 裕的时候就开发，缺乏资金的时候就暂停开发，从而导致了各个模块不能很好的兼容。有 的公司集团e 妇于各个子公司开发的系统各不相同，软件不同版本之间的兼容性难以保证， 也使的子公司财务数据因与母公司系统不能兼容而无法直接汇总。每到月底、年底汇总的 时候，财务人员不得不将数据都导出系统，重新进行格式转化后才能统一标准，不但降低 了效率，还增加了信息交换的成本。 其次，由于缺乏统一的会计信息技术标准，许多会计软件开发公司开发的会计通用管 理软件和为特定公司和特定的行业定做的专用会计核算与管理软件之间数据无法实现共 享或很难共享。即使有些地方可以达到共享的程度，但需要耗费大量的人力、物力和财力。 这就导致了许多财务数据得不到充分有效的利用，从而造成信息资源的极大浪费，另一方 面也不利于企业整体管理水平的提高。 再次，增加了信息使用者和外部监管部门的成本，使得会计信息的使用者不z h 出匕4 ，k e l 好的 分析利用会计信息。会计信息的使用者一般都需要对会计信息按照自己的要求进行进一步 的加工整理得到自己所需要的信息。例如财务管理人员需要对有关的财务信息进行财务分 析，投资者及潜在投资者则需要根据食业提供的资料对企业的前景做进步的分析，从而 做出是否投资企业的决定，而政府和行业主管部f - j n 需要对一定行业的全部企业进行统 计、预测和分柝，并以此作为对行业政策制定的依据，即他们都必须按照不同需求处理会 计信息的处理。如采我们所有的企业都采用标准的信息输出接口，那么相关信息使用者和 外部监管部门就能够方便地获取企一p 的信息，并根据自己的需要加工整理信息。但是，目前 存在的一个很大的问题是我们国家的会计信息标准化程度太低，很难有一个统一的、便利 的信息输出格式。例如，国外的许多管理信息系统一般支持以e x c e l 格式的信息输出格式， 便于用户进行所需的加工分析整理，这种功能在技术上并不是十分的困难，但在我国并未 得到支持和推广。 第二章构建会计核算的基础一会计信息标准化 综上所述，会计信息标准化所考虑到的是会计科目体系的标准化，会计信息格式的标 准化，数据接口的标准化，然而却没有更深层次的标准化，即会计核算过程中标准化的问 题：其一，经济业务对应会计分录的标准化；其二，会计记账方法标准化的定义；其三， 会计报表编制方法的标准化等。而这些恰恰是会计信息化所更需要的，也是会计发展所必 须面临的问题，只有我们在解决了会汁核算过程中标准化的问题，刁能更好的去编制开发 设计会计软件，使得会计核算更好的服务于会计管理，使得相关的信息使用者和监管者以 最小的成本获得最大的效益。在实现经济业务对应会讨分录的标准化方面，会计方面的教 材都是按照资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等“会计要素”进行的分类，而 会计核算软件各个功能模块一般划分为账务处理、固定资产核算、存货核算、戍收应付核 算、销售核算、成本核算、工资核算、会计报表生成和汇总、财务分析等模块，并以此为 基础进行会计教学活动。笔者认为，通过经济业务对应会计分录进行会计核算的标准化研 究，可以更清晰的对企j l k 经济业务进行分类，更加真观的了解企业的经济业务，在逻辑上 更紧凑，限予篇幅，本文涉及的仅仅足对库存活动中相关的经济业务进行归类汇总，从库 存经济业务中建立与会计分录对应的标准化，解决库存业务中经济业务对应的会计分录标 准化问题，为更好的在其他经济业务提供标准化提供一种思路和解决方法。 2 3 4 我国制定会计信息技术标准化的意义 没有标准就不会形成真正的产业，信息技术作为当今社会中高新技术产业的主体和新 型生产力的代表，被很多专家称之为发展世界经济的基础和核心，也有人称i l k 化信息时 代的信息技术标准化为信息时代的灵魂，可见标准化的重要程度。同样在会计信息技术标 准方面，标准化对我国会计及企业核算管理软件产业的发展，促进我国会计信息化的进程 都有着及其重要的意义。 l 、建立会计信息技术标准化可以有效的防止会计失真。随着现代经济活动越来越复 杂，会计也发挥了越来越重要的作用，在经济活动担当着越来越重要的地位。会计信息的 急剧增加使得会计信息失真问题层出不穷，尽管会计失真问题是有很多原因造成的，但是 我们通过建立会计信息的一系列标准，在信息米源的规范，中间会计信息的传递，赢至会 计信息的发布等一系列的过程给予规范，可以有效的防止会计信息失真。由于公司财务信 息的真实有效，使使用会计信息的各个部门，企业的投资者、债权人、政府部门及潜在的 第- 二章构建会计核算的基础会计信息标准化 投资者都能够更好的利用会计信息，并在一定条件下可以使财务数据和信息在企业各个部 门之间、上下级单位之间、社会各相关权益人之间相互使用，实现真正的信息社会化共享。 2 、建立会计信息技术标准化可以缩短企业开发软件的时间，节约成本。通过统一的 数据标准，使得各个企业之问的会计核算管理软件系统具有很好的兼容性。由于整个公司 的信息都呈有序的排列，不但增加了信息真实性，而且还具有可比性，这样就可以提高公 司开发软件的工作效率，减少了信息在使用过程巾的格式转换，节约时问和人工成本，使 得会讨信息成为真正有效的信息，而彳：是一些杂乱无章的数据，使公司和公司治理者成为 最大的受益人。在我豳建立起在规模、信息、技术人才等各个方面都能与国际上大公司相 抗衡的优质企业，参与全球竞争。 3 、建立会计信息技术标准化可以有效的减少外部监管部门的成本，是会计师事务所 审计、政府审计和监督的需要。目前会计师事务所审计经常采用的一种审计方法是抽样审 计，由于样本量犬，有时无法抽取足够的样本量，这就会在一定程度上给注册会计师带来 审计方面的风险。如果有统一的会计信息标准和数据接口标准，开发一套合理的软件，使 得审计软件能有效的扩大审计范罔，增加样本数量，那么审计业务将更加有效、真实和准 确，最大限度内控制审计风险。政府和行业主管部门通过对各个行业的企业进行监管，可以 有效的防止企业舞弊行为的发生。现阶段企业信息化水乎越来越高，如果企业都采用标准 的信息输出接口，那么外部监管部门就能够准确快捷地获取企业的信息。因此开发一套适 用于财政监督特点的讨算机辅助稽核软件，对于财政部门对所辖企业进行有效的会计监 督，也是追在眉睫的事情。如果没有会计信息技术的标准化，会计数据接口标准，计算机 辅助稽核软件是无法实现政府审计作用的。 第三章技术支撑一智能化 第三章技术支撑一智能化 美国麻省理工学院的温斯顿教授定义的人工智能是：“人工智能就是研究如何使计算 机去做过去只有人才能做的智能工作。 人工智能化的发展推动了整个人类的进步，随着 对智能化理论研究的逐步成熟，转向了对应用领域的研究。从智能化的各种工具的应用到 智能化的机器人，智能化的机器设备极大的方便了人们的生活。作为记录经济活动的会计 业务，面对生产过程中经济业务的急剧增多，更是希望能将智能化应用于会计方面。许多 会计人员在学习会计知识的同时，也开始涉足计算机行业智能化方面，社会化的大生产需 要越来越多的复合型人才。拥有会计背景和计算机背景的复合型人才越来越受到会计界的 青睐，各种各样的信息化、智能化会计软件被研发出来，推动了会计的发展，在会计领域 产生了巨大的进步。从手工中解放出来的会计人员可以更好的进行会计信息的分类、整理， 对会计信息智能化软件应用上提出不同的见解，从另一方面也推动了会计智能化软件的发 展。 3 1 什么是人工智能 首先，我们需要定义什么是( 人工智能) ，即a i 是其英文缩写。国际也称为机器智 能，它是计算机科学，控制论，信息论，神经生理学，心理学，语言学等学科互相渗透， 并逐渐发展成一门综合性学科。人工智能研究中心美国斯坦福大学教授纳尔逊提出了人工 智能的看法：“人工智能是关于知识，纪律，以及如何认识和如何获得知识和利用科学知 识。”从计算机系统的观点出发，人工智能是研究如何创造智能机器或人工情报系统，模 拟人类智能活动的能力，延长人的智力的科学。随着科学和技术的不断发展，越来越多的 学者，研究人员继续对许多理论和原则的发展也将扩大对人工智能的概念。 随着时代的变化而发展，人工智能在不断发展自身理论的同时，另一方面又转向更有 技术含量、更接近人类生活方面且更加复杂的目标。目前能够用来研究人工智能的主要物 质手段以及能够实现人工智能技术的机器就是计算机，人工智能的发展历史是和计算机 科学与技术的发展史联系在一起的。此外，人工智能还涉及到其他方面的学科，例如信息 论、控制论、仿生学、生物学、心理学、数理逻辑、语言学、医学和哲学等多门学科都是 人工智能研究的领域。 3 2 人工智能化的发展 1 4 第三章技术支撑一智能化 人工智能的发展从理论到实践是发展过程是一个漫长的阶段，归纳它的理论过程的 发展阶段，可以追溯到2 0 世纪3 0 年代和4 0 年代的科学界，其中以数学理论的发展奠定 了智能化理论的基础。特别是是以维纳、弗雷治、罗素等为代表对于数理逻辑学科发展和 丘奇、图灵和其它一部分人研究关于计算本质的思想，为人工智能的理论形成产生了重要 影响。 1 9 5 5 年，香农与人在一起开发了逻辑理论( t h el o g i ct h e o r i s t )