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首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 i 内容提要 内容提要 本文通过对企业会计信息化平台的构建与实现过程的研究， 将会计信息化的构建 过程理论化，从而达到对平台实施构建工作的指导效果，最终帮助企业增强会计信息 的利用效率，增强企业的竞争力。本文从理论综述开始介绍，通过概念介绍、平台构 建过程理论化总结、案例分析、最终结论的论文结构来阐述。比较科学地总结了企业 会计信息化平台构建与实现的可行性分析的方法、实施前的准备工作、实施过程、系 统平台测试和上线试运行，并研究总结了测试和试运行过程中容易出现的问题及对 策。主要采用了案例分析的研究方法，即以北京瑞可利广告有限公司会计信息化平台 的构建与实现的过程为例，证实了本文所阐述的信息化系统的实现方法具有可行性、 合理性和效率性。对于实践工作有较好的指导和帮助作用。 主题词：企业会计信息化 软件平台 硬件平台 系统构建与实现 主题词：企业会计信息化 软件平台 硬件平台 系统构建与实现 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 ii abstract abstract through research on process of construction and realization of enterprise accounting informatization platform, this paper theorizes the construction process of accounting informatization in order to guide the implementation of platform construction and help enterprises enhance use efficiency of accounting information and their competitiveness. starting form theoretic summary, the paper state the opinions following the structure “conception introduction- summary on platform construction process theorization -case analysis-final conclusion”. the paper scientifically summarizes the method of feasibility analysis on the process of construction and realization of enterprise accounting informatization platform, preparation works before implementation, implementation process, system platform test and online trial run, and researches and concludes the frequently seen problems in the process of test and trial run and countermeasures. this paper mainly employed case analysis method, i.e., taking process of construction and realization of enterprise accounting informatization platform of beijing recruit advertising. co. ltd as an example, the author demonstrates the feasibility, reasonability and efficiency of the method of realization of informatization system set forth in this paper. therefore the paper can effectively guide and support practice works. key words：key words：enterprise accounting informatization, software platform, construction and realization of system 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 1 页 共 1 页 , 1 引言引言 1.1 研究背景与问题提出研究背景与问题提出 1.1.1 研究背景研究背景 “会计信息化”这一概念是 1999 年 4 月深圳市财政局协同深圳金蝶软件科技有 限公司在深圳举办的 “新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈 会”上提出的 。目前，实现会计信息化正在面临着前所未有的发展机遇，引出了我 们研究构建与实现企业会计信息化平台的社会经济人文背景。 （1）知识经济的发展为会计信息化的实现创造了外部条件。知识经济是一种建 立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。在知识经济不断发展的背景下， 知识和技术的不断创新、高新技术迅速产业化是以信息传递的快捷、开放为特殊条件 的。因而，在应用加工与输出会计信息方面，知识经济对企业的会计信息资源提出了 更高更新的要求。为了生存发展，企业会计只有顺应时代的潮流，运用先进的计算机 技术、网络技术、电子商务等信息技术，来改革传统会计，用以提高财务信息处理与 输出的速度，提高财务信息的质量，这样才能满足知识经济发展对财务信息的要求。 （2）现代信息技术的飞速发展，使实现会计信息化成为可能。企业会计工作在 观念、理论、方法、技术等方面均随着社会经济环境的不断变化而不断的革新、发展 并完善。 会计社会环境背景和会计信息使用者对信息需求的变化也不断呼吁着会计的 革命，现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的技术条件，也强烈地冲击着传统 的会计模型。因此，我们必须重新研究构建现代化的会计模型，再将现代化会计与现 代化信息技术相互统一，构成顺应未来社会经济环境及其发展趋势的会计信息系统。 会计信息化应该体现信息环境下会计革新的要求， 体现会计应用与技术应用的结合及 相互影响。 （3）研究解决会计信息透明化问题是对实现会计信息化的必然要求。由于企业 会计信息需求者和供给者之间存在着严重的信息不对称， 会计信息失真这一难题一直 都严重困扰着经济社会的健康发展。一方面，会计信息失真使国家在规定各项经济政 策时缺少真实、可靠的客观数据依据；另一方面，也使企业内部管理者对资金总量和 财务成果表现出来的偿债能力和变现能力等等诸多管理现状都缺乏正确的概念和认 识，使企业管理者的经营决策缺乏针对性和有效性。为了解决这一问题，许多专家把 研究目标投向了会计信息化。应用计算机、网络、电子商务等信息技术进行会计业务 的处理、传递会计信息，建立开放型、网络化的会计信息系统，在信息需求者的共同 参与、共同监督之下，使得企业会计信息更公开化、更透明化，在很大程度上尽量避 免了会计信息的失真。 （4）企业信息化建设趋势是实现会计信息化的外在动力。企业信息化建设，必 须首推实现会计信息化。会计信息系统是企业管理信息系统中的最重要的一个子系 参见艾文国.财务决策支持系统m.北京:高等教育出版社,2005:1. 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 2 页 共 2 页 , 统，它产生了企业 70以上的重要数据信息。因而，会计信息化是企业信息化系统 的核心内容，会计信息化建设在推动企业信息化建设中发挥了极其重要的作用。但是 遗憾的是，现行的大多数会计信息系统根本不能满足企业信息化的这些要求。为推进 企业信息化建设， 必须实现构建信息化会计。 企业信息化的一个重要目标是实现计划、 财务、 人事、 物资、 办公等方面的管理自动化， 并通过网络使企业内部信息交流畅通， 监督管控物流、 资金流以及信息流的整个过程。 所以， 企业还需要建立管理信息系统， 力图实现从生产到管理的全方位自动化。所以完整的、有效地，以管理为重心的会计 信息系统有必要与整个企业管理信息系统共同规划开发、统筹设计，以核算功能为内 部核心，以管理功能为侧重核心、以业务类型来区分其子系统。这是企业管理信息系 统向信息化发展的必然趋势。 1.1.2 问题提出问题提出 企业信息化平台的构建与实现作为实现会计信息化的基础工作的第一步， 已经成 为信息技术飞速发展的今天会计工作实务研究的重要课题。 如何建立和实现企业信息 化平台呢？怎样做才能够达到会计信息化平台最科学地、最有效地、最高效率地构建 与实现呢？怎样才能使构建出来的会计信息化平台达到企业内外部对会计信息的需 求呢？于是，本文针对这一系列问题，提出本文论证课题：企业会计信息化平台的构 建于实现。希望通过对于平台构建过程的理论化总结和研究，更好地指导企业构建平 台，真正有效地实现企业会计信息化。 1.2 研究意义和目的研究意义和目的 1.2.1 研究意义研究意义 总的来说， 研究企业会计信息化平台的构建与实现对企业的实际工作具有较大的 指导意义。企业在构建会计信息化过程中往往由于经验不足、技术水平低、商业会计 软件质量参差不齐且价格服务差异大等原因，在投入大量人力物力资源后，还不能有 效地、高效地构建和实现适合自身需求的会计信息化平台。因此研究企业会计信息化 平台的构建与实现，将构建与实现过程理论化，对于企业现实工作有比较好的指导意 义。 1.2.2 研究目的研究目的 研究企业会计信息化平台的构建与实现，达到帮助企业最科学地、最有效地、最 高效率地实现会计信息化平台的构建这一目的。并从而帮助企业实现会计信息化，进 而实现企业信息化，实现促进、增强、提升、转换企业的核心竞争力的目的。企业会 计信息化建设是信息时代的会计建设，是一种核心竞争力建设。通过网络连接的企业 会计组织机构的系统性更强，业务标准规范更为统一，网络资源更为丰富，这些都是 建设会计核心竞争力的基本要素。如何促进、增强、提升、转换企业会计的核心竞争 力呢？核心竞争力就存在于其核心产品 （会计信息） 的知识、 技术和他们的集合之中， 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 3 页 共 3 页 , 因此，会计的核心竞争力，就是全面应用现代信息技术的信息战略的改革和创新，致 力于自身的专门业务， 打造会计信息化平台， 搭建好会计信息的网络平台、 数据平台、 应用会计软件平台、 公共信息服务平台。 通过会计信息化管理， 使会计工作的网络化、 系统化、规模化、标准化程度显著提高，为企业生产经营管理提供全面、及时、准确、 系统、完整的信息支撑，形成竞争优势和发展优势，增强会计工作的核心竞争力，并 进而帮助企业实现、增强、提升、转换企业的核心竞争力的目的。 1.3 论文主要内容和研究方法论文主要内容和研究方法 本文通过对企业会计信息化平台构建的背景、目的、意义的阐述，引出对于企业 会计信息化平台构建与实现这一课题的研究。 论文主体部分对于企业会计信息化平台构建与实现的全过程进行了理论化的归 纳与研究。包括对于企业会计信息化平台构建与实现的可行性分析；企业会计信息化 平台构建与实现前阶段的准备工作； 企业会计信息化平台构建与实现过程中的实施工 作，以及企业会计信息化构建中的问题和解决策略的理论化归纳和研究。 本文采用了规范的研究方法， 并以北京瑞可利广告有限公司会计信息化平台构建 与实现的例子为论据，对上述主体理论进行论证分析。最终阐述本文结论。 1.4 主要创新点与不足主要创新点与不足 1.4.1 主要创新点主要创新点 （1）本文致力于企业会计信息化平台构建与实现过程的研究，采用了规范的研究 方法，并结合案例，系统地进行了全面的正面的论证，来支持本文结论，对于实际工 作有较强的指导、帮助作用。可以比较直接的利用本文所阐述的理论帮助企业，实现 会计工作的生产力改进与提高。 （2） 对于企业会计信息化平台构建与实现过程进行系统化细节化程序化的理论性 分析研究，在指导平台构建与实现流程上比较细致完整。 1.4.2 不足不足 （1）由于本人一直在从事实践工作，理论基础有些不足，因此本文在理论引用 上还存在欠缺。 （2）本文倾向于实践过程的研究，理论归纳总结方面还有些不足。 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 4 页 共 4 页 , 2 基本理论及相关研究综述基本理论及相关研究综述 2.1 会计信息化的相关理论会计信息化的相关理论 2.1.1 现代信息技术的基本内容现代信息技术的基本内容 现代信息技术的基本内容包括感测技术、通信技术、智能技术和控制技术： （1）感测技术。包括传感技术和测量技术，如遥感、遥测技术等。它们是感觉 器官功能的延长，使人们更好地从外部世界获得信息。 （2）通信技术。通信技术的功能是传递信息，它是传导神经系统功能的延长。 （3）智能技术。包括计算机硬件技术、软件技术、人工神经网络等。它们是思 维器官功能的延长，能帮助人更好地存储信息、检索信息、加工信息和再生信息。 （4）控制技术。控制技术的功能是根据指令信息对外部事物的运动状态和方式 实施干预，是效应器官功能的扩展和延长，作用是根据输入指令（决策信息）外部事 物的运动状态实施干预，即信息施效。 20 世纪中后期以来，在以上四种信息技术中，智能技术，也就是计算机的硬软 件技术处于核心地位。这不仅是由于它起着统帅的作用，而且还因为计算机技术已经 无孔不入地渗透到其他三种技术中。 2.1.2 会计信息化的定义会计信息化的定义 所谓会计信息化 ，是指将会计信息作为管理信息资源，全面应用以计算机、网 络技术与通讯技术为主的信息技术，并对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应 用等处理， 为企业经营管理、 控制决策和社会经济运行、 管理提供充足与适时的信息， 建立起信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。 会计信息化是顺应了网络 化、高科技信息化发展趋势，依据采用现代管理模型和应用最新信息技术手段对会计 信息化进行革新和发展的必然结果，是企业管理的时代发展的必然要求，它具有强大 的优越性与广阔的发展前景。 2.1.3 会计信息化的特点会计信息化的特点 生产和应用信息是会计信息化的两大方面。 下面我们来分析一下会计信息化的特 点。其主要特点有以下五个： （1）互动性。财务部门的工作非常专业化，并且与其他部门没有紧密的联系， 使企业内部管理信息系统与外部信息系统缺乏必要的交流。 这种状况不适应现代管理 集成化、一体化的要求，并对提高企业整体综合竞争优势不利。而计算机网络为此提 供了交流的平台。会计信息化中互动的表现是多方面且全方位的。一是，企业与政府 部门之间的互动。会计信息化过程中政府在制定会计制度、监督企业的财务等方面都 会影响着企业。同时，政府的工作离不开企业的发展现状。企业同样也影响着政府的 参见艾文国.财务决策支持系统m.北京:高等教育出版社,2005:1. 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 5 页 共 5 页 , 判断与决策。然而通过网络，政府可以加强与企业的沟通，及时了解企业的需要；二 是，企业与其他外部单位及个人的互动。企业与投资者、债权人、金融机构等，同样 可以利用计算机网络系统实现相互了解、互相监督，并建立稳定的伙伴关系，互相配 合和支持，形成互利协作的关系，进而实现各自的目标；三是，企业内部组织、员工 间的互动。内部的交流合作可以激励员工，让员工主动参与会计管理活动，缩短与员 工间的距离，以期望达到更好地发挥合作的精神，创造集体智慧，提高工作效率。 （2）集成性。集成性是把会计的各个子系统和企业内其它管理各子系统集成， 融为一体，进行数据交换、信息共享和控制管理，实现会计信息的集成化和一体化， 形成整个企业管理信息系统。与之相反的手工会计由于会计信息系统能综合、系统地 反映企业经济活动的全貌，使得会计信息处理的工作量很大，需要多名会计人员分工 协作才能完成，体现了手工会计的分散性。而会计信息化运用软件集成采购、销售、 生产、库存与财务，避免了数据的重复输入，提高了数据的准确性和一致性。整个系 统所有的功能模块中所应用的数据都只能有一个数据入口， 因此整个系统实现数据的 共享。 （3）实时性。实时性是只要企业发生记录，信息需求者便立即可在同一时间得 到信息，使会计信息真实、及时地反映给会计信息需求者和实现对会计信息质量的控 制。手工会计时代，会计信息由于工作量大,且数据计算繁杂，提高了差错产生的机 率，导致不能及时向信息需求者提供信息，或提供的信息质量不好，甚至不能帮助做 出正确的决策。然而利用企业信息网络，可以使会计信息接受全社会的监督，让投资 者、债权人、供应商、政府等企业的外部会计信息需求者都可以上网去查看企业的会 计报告，同时提供了一个分析和预测系统，让企业和外界对企业的理财情况进行分析 和预测。还可建立一个完善的、功能强大的预测和决策支持系统，让企业内部和外部 的信息使用者，利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测，从而帮 助信息使用人做出正确的决策。 （4）重构性。企业的会计信息需求者很多，有企业内部的，也有外部的，而不 同类型的信息需求者对信息的需求也不同。在会计信息化产生以前，企业提供的会计 信息简单，并不能同时满足不同的会计信息需求者。现在，会计信息化则可以用同样 的数据按照不同的信息模型构造不同的信息输出报告，以满足会计信息需求者的需 要，利用会计信息预测企业的未来，并帮助信息使用人做出正确的决策。例如：投资 人想掌握企业的获利情况;企业的债权人想要掌握企业的偿债能力;企业的职工希望了 解企业的福利待遇水平等等。 （5）共享性。所谓共享是指同样的会计信息可以被不同的信息需求者用于各自 不同的目的。 而会计信息化使同一信息的电子数据形式能够被各个需求方无障碍地解 读和利用。 会计信息的共享有两层含义： 分享他人的信息和将我们的信息与他人分享。 手工会计中对同一数据的重复录入，不仅是对人力和设备资源的浪费，更是增大了数 据的差错率，降低了会计信息利用的时效性。而会计信息化则以计算机网络为信息共 享创造了有利条件，避免同一数据的重复录入，减少数据的差错率，更快地将会计信 息供应给会计信息需求者，达到信息共享。 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 6 页 共 6 页 , 2.2 国内外相关研究综述国内外相关研究综述 2.2.1 国外相关研究回顾国外相关研究回顾 国外从 50 年代开始会计信息化的研究。70 年代以后，由于计算机技术发展，计 算机价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计信息化带来了长足 的发展。越来越多会计人员不再把会计信息化看成是技术人员的工作，而是积极参加 到这一工作中来，并成为这方面的专家。1987 年 10 月国际会计师联合会（ifac）在 日本东京召开了中心论题为会计信息化的第十三属世界会计师大会， 标志会计信息化 在全球范围内进入新的信息化的发展阶段。 2.2.2 国内相关研究回顾国内相关研究回顾 目前在我国, 针对会计信息化及构建实现会计信息化平台的研究，专家学者们仁 者见仁, 智者见智, 在各种场合, 以各种形式表达了他们的观点。 杨周南在 2003 年第 10 期会计研究发表的会计管理信息化的 isca一文 中，讨论了现代信息技术环境下传统会计信息化向会计管理信息化转变的理论问题。 她认为“会计信息化”应该改称为“会计管理信息化”，简称“会计信息化”较为确切。她 提出了会计管理信息化的 isca(information systern，control and auditing)模型，说 明其工作内涵或“会计管理信息化”的体系结构应由三部分构成， 即建立和实施现代 化信息技术或计算机环境下的会计信息系统(ais)；为了确保 ais 安全有效地运作, 为会计管理工作提供高质量的信息服务，必须建立健全会计信息系统内部控制制度； 为了审查和确保内部控制制度的有效执行，必须开展对 ais 和内部控制制度的审 计，以最终达到对 ais(会计信息系统)安全、可靠、有效和高效地运用。她认为会计 管理信息化的目标不仅是建立现代化的会计信息系统， 而且还包括会计信息系统的内 部控制制度，以对上述系统与内控制度的审计(不是常规意义上的审计)。利用现代信 息技术的手段实现上述目标的目的，旨在保证 ais(会计信息系统)安全、可靠、有效 和高效地运用。这种观点更符合归纳推理的思维逻辑，即先设计会计管理信息化的技 术路线或体系层面的内容，然后定位会计管理信息化的内涵。 吕学典在 2005 年第 06 期中国管理信息化(综合版)发表的实施网络会计, 搭建会计信息化平台中认为：会计信息化是会计发展的趋势,构架会计信息化目标, 是实现会计信息化必须首先解决的问题。根据会计信息化目标要求,积极探索和实践 网络会计,尽快实施会计 asp 模式。 何日胜在 2005 年第 11 期中国管理信息化发表的我国会计信息化的基本特 征及其实施难点中认为，互联网络的日益成熟催生了电子商务的迅速发展，促使会 计环境的变化以及信息使用者对会计信息的高要求， 会计信息化已经是我国会计发展 的必然趋势。他阐述了我国会计信息化的基本特征，指出了我国实施会计信息化的难 点所在。 杨周南在 2009 年第 12 期 会计之友 （下旬刊） 发表的 论会计信息化的 tmaim 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 7 页 共 7 页 , 体系架构中提出了会计信息化 tmaim 体系架构的概念和结构。对于其五个要素分 别作出了论述，从理论、方法、应用等多个视角来探索会计信息化的内涵和外延，为 会计信息学和会计资源学的创建提供一个研究框架和思路。 综合分析目前对会计信息化平台的构建与实现的研究可以看到， 虽然目前在其理 论、应用等方面对会计信息化平台都有诸多的研究，但是也还是存在一些问题的。例 如，这些研究大都偏重理论研究，来源于实际的资料和帮助于实践的研究还是相对比 较少的。 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 8 页 共 8 页 , 3 企业会计信息化的设计与实现企业会计信息化的设计与实现 3.1 企业会计信息化可行性分析企业会计信息化可行性分析 3.1.1 会计信息化的可行性分析会计信息化的可行性分析 会计信息化的可行性是指开展会计信息化工作的可能性和经济性，主要包括组 织、技术、经济三方面。组织可行性是指单位内外环境是否为会计信息化创造了必要 条件； 技术可行性是指企业所能组织和拥有的技术力量是否能保证会计信息化的正常 开展；经济可行性是指开展会计信息化带来的效益所耗的成本的对比情况。 可行性分析一般按照以下步骤 进行： （1）进行初步调查。分为企业方面的调查和会计信息化方面的调查。企业方面， 主要了解一下企业所在行业特点、企业运营特点、企业组织结构、以及会计信息化实 现以前企业会计工作流程和方法；会计信息化方面，主要了解市场上会计软件的类型 和特点，以及其他企业的使用情况和方法等等。 （2）根据初步调查，确定目标和所要解决的问题，总结企业的需求。 （3）确定约束因素，包括经济上、技术上、组织上的制约因素。 （4）确定各种可选方案，收集各个方案的相关信息和参数。 （5）对各种可选方案进行可行性评价，主要是研究各种方案在经济上、技术上、 组织上的可行性。 （6）确定方案推荐实施计划。 通过可行性分析后，企业应立即成立专门项目小组，制定日程计划，展开企业会 计信息化系统的设计与实现工作。 3.1.2 企业行业特点分析企业行业特点分析 会计信息化的实现的过程是解决企业会计信息需求的过程， 因此要对企业的需求 进行透彻的研究，总结企业的切实需要，这样才能真正地解决企业的问题。由于社会 经济形式的多样化，以及产业结构的多元化，企业第一需要掌控和理解的就是自身所 在行业的特点。行业作为企业的重要分类方法，可以区分同一类企业的外部和内部需 求。我认为，从了解企业所在行业的特点着手，可以事半功倍地使我们快速了解企业 的需求。从而更好的进行会计信息化实现的可行性研究。下面就让我们逐步来分析。 同一行业的企业外部经济环境具有相似性。 （1）融资条件融资方式具有相似性。例如同为电信行业的大型企业，股东构成 大都是国有投资控股与社会投资结合的形式；在债务筹资途径上，由于同一行业的共 同点，银行等贷款金融机构也会给予相似的信用政策。 （2）税收法律环境及国家给予的优惠政策等具有相似性。同一行业往往具有相 同的征税对象，享受的税收优惠也相同，所涉及的其他法律关系也类似。 参见傅樵,毛华扬.会计信息化原理与试验m. 北京:电子工业出版社,2009:10. 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 9 页 共 9 页 , （3）客户结构相似。同行业企业具有相似的目标客户群，客户结构具有相似性。 （4）供应商构成相似。同行业的企业具有相似的原材料、库存商品以及劳务的 需求，所以这些需求的提供者结构也往往具有相似性。 以上相似性致使外部会计信息使用人的需求相对一致。 （1）股东、债权人需要了解的同一行业的企业获利能力、偿债能力等的会计信 息侧重点具有相对一致性。 （2）税务机关针对行业税目的征收管理规定，需要企业提供的会计信息具有相 对一致性。 政府需要了解的反映同一行业企业经营情况等的会计信息侧重点也具有相 对一致性。 （3）客户、供应商等其他外部交易者需要对企业了解的信息具有相对一致性。 同一行业的企业内部特征具有相似性。 （1）组织结构相似。例如同一行业的生产企业一般具有相似的工序要求，因此 在生产部门组织结构上具有共同点； 同类商品的商业企业， 也会具有相似的物流环节， 因此会有形式相似的物流部门等的部门组织结构设置。 （2）经营管理模式相似。同一行业，尤其是成熟的行业，一般都有比较科学的 经营模式总结，行业内企业一般遵循这一模式，因此在经营方式、管理方式上具备共 同性。 （3）资金流动形式相似。例如同行业企业给予客户的信用政策相似，使同一行 业的企业资金收入方面的现金流流动方式相似， 这一点对于会计信息化核算方法的构 建，很有参考意义。 因次， 同一行业企业外部和内部会计信息使用人所需要读取的数据信息都比较大 的程度上具有类似的结构、形式与特点。分析企业行业的特点也是企业会计信息化平 台设计、构建与实现的可行性分析的第一步。 分析企业行业特点，要从外部特点与内部特点两方面来分析。分别总结外部信息 使用人的组成和需求，以及内部信息使用人及组织结构等的特征。来确定会计信息化 系统结构和功能的设置。许多商业财务软件、erp 软件等，就是根据行业特点设计了 一系列的分行业软件商品供企业选择使用。 3.1.3 企业需求分析企业需求分析 我们之前分析企业行业的特点，其最终目的是为了分析企业对会计信息的需求， 从而设计出企业需要建立的会计信息化平台。分析企业需求，还是从企业外部和内部 两方面入手，归纳总结会计信息化平台的流程设置需求、结构设置需求、报告形式需 求等等。 分析企业外部环境影响形成的会计信息需求。 （1）分析股东投资人对企业信息的需求。例如上市公司需要定期向股东报送报 告，分析企业的经营状况、获利能力、股利分配状况等等；又如外商投资企业，需要 在海外母公司进行会计信息的合并，生成合并会计报告，那么就需要企业提供相对应 的满足对方需求的系列会计数据信息。 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 10 页 共 10 页 , （2）债权人需要掌握企业的偿债能力。那么企业就要对应外部这一需求，建立 偿债能力分析的数据基础。 （3）税务部门对企业纳税监管，需要得到企业的相关信息。例如针对流转税的 监管，企业需要向税务机关提供相应的流转额的报告；针对所得税的征管，税务局又 要求企业提供所得额的计算报告等等。 （4）通过分析政府部门等对企业信息数据的需求。例如政府财政、工商、统计 等部门要求企业定期报送的报表数据特点和需求。 分析企业内部需求。 企业建立会计信息化平台更主要的目的是为了满足企业自身 内部经营管理的需要。更为关心企业现在经营状况和未来发展趋势的，是企业的经营 管理当局。因此，对于内部需求的分析，是企业需求分析的重中之重。 （1）分析企业内部资金流特点。资金流信息，是企业会计信息的核心内容。分 析资金流特点，是理解企业会计信息化平台流程结构设置需求的基础，企业的经济活 动围绕着资金流这一脉络展开，因此我们构建设计企业会计信息化平台，也应该围绕 企业资金流的特点展开。 （2）分析企业内部物流特点。物流是实现资金流的企业重要命脉。是经营活动 的重要过程，企业会计信息平台要实时的反应企业物流情况，这是企业保证经营正常 开展、实现盈利和财产安全的重要需求。因此，会计信息系统设置，要保证与物流信 息的同步实现。 （3）分析企业组织结构设置，分析不同部门的会计信息化需求。企业按照分工， 设置了各类部门，无论是管理职能的部门，或者是营业职能的部门，其工作都贡献于 企业这一整体，他们之间的信息沟通、工作联络，依靠各种流程来连接。在会计信息 系统中， 同时也要反应这一系列的流程， 来保证系统能够传递出部门沟通的各类信息， 以及保证这一系列流程的顺畅进行；另一方面，各个部门内部，还有自己的特点和内 部的信息沟通及工作流程，也需要信息平台的支持。这些复杂的情况，构成了内部组 织结构对企业会计信息系统平台流程及结构的需求。 （4） 管理当局需要的报表类型及其他会计信息数据。管理当局需要明确企业历 史经营状况、现在时点的企业财富状况、未来的企业发展趋势预测等等信息，都需要 依据企业会计信息系统传递出来的会计信息来进行分析和揭示。 因此根据企业管理当 局的需要， 总结报表类型及其他会计信息数据的报送， 是重要的系统需求之一。 另外， 由于系统上线的投资决策也是由同一管理当局做出的，因此，人性化、简明易懂且功 能强大的报表功能就更凸显重要了。 3.1.4 系统选型系统选型 企业会计信息化平台构建就是要建立适合企业情况的企业会计信息化系统。目 前，我国流行的实现途径有三种。 （1）自行开发。主要是依靠本单位力量。或者与外单位联合开发本单位使用的 信息化系统软件，并建立会计信息系统。该方法的优点是：适应本单位需求、有利于 培养本单位开发使用人员。也存在着开发周期长、对单位技术人员要求过高、开发成 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 11 页 共 11 页 , 本高、软件水平不易上档次、维护频繁等等缺点。 （2）购买商业化软件。购买厂家的通用的会计信息软件，有见效快、费用低、 维护有保障、软件水平高、安全可靠等优点。但是也有满足管理需要不能一步到位等 缺点。这种方式比较适合中小企业。 （3）商业化软件购买与自行开发相结合。结合了商业化软件的优势和补充商业 化软件满足不了或者不好的功能，建立更为完善的系统平台。这是当前的较佳选择， 尤其适合大中型企业。 目前，大多数专业化软件公司开发的系统产品既通用，又稳定实用。因此购买通 用软件已经成为构建会计信息化平台应用的重要方式。 由于选择购买商业化软件性价 比比较高，因此是本文比较推荐的一种方式。下面我们来着重介绍一下商业化软件选 择的步骤。我们可以从以下几个方面进行考察选择： （1）考察商业化软件的合法性 。会计工作应遵循国家会计法律、法规和相关会 计准则的规定，作为单位开展会计信息化工作所使用的会计信息系统软件也不例外。 企业在选购软件时，应对会计软件进行合法测试，主要包括：测试软件提供的会计核 算功能与财务管理功能的正确性，以确保单位财务会计工作正常进行；审查会计软件 与我国企业会计准则的符合性， 以确保财政部制定的企业会计准则在各类经济实体中 的正确贯彻与实施。 （2）考察软件功能是否满足企业业务处理需要。目前，市面上销售的软件，大 的功能都有，只是在细节性方面有差异。企业在分析本单位业务流程特点的前提下， 要进一步了解即将购买的会计软件在细节上是否能满足自己的特殊需求。一方面，考 察软件功能实现的准确性。另一方面，考察软件功能的完整性。企业在实施会计信息 化建设的过程中往往要遵循循序渐进的原则， 分阶段开展工作。 先从较为基础的账务、 报表开始，然后再加上进、销、存，最后加上生产管理和成本系统。企业在购买软件 时，应考察该软件是否具有这些功能，能够满足分阶段实施计划的需要。 （3）考察软件的性能特点。考察软件安全稳定性，看软件安全可靠性措施是否 完备，安全可靠性措施是否有效，看软件运行的稳定性；考察软件实用性，看软件界 面是否有好，是否便于操作，厂家提供的资料是否清晰明确；考察软件的灵活性开放 性与可扩展性， 要考虑由于信息技术的飞速发展所引起的商业活动方式变化对企业经 营管理方式提出的新要求，比如企业业务流程重组、经营范围扩大等等，这就要求软 件的设置必须具有一定的灵活性和可扩展性，以便调整软件操作规程来适应新的变 化。同时，会计软件与其他信息系统进行数据交换或者进行二次开发，也要求会计软 件应具备开放性和可扩展性，以适应企业不断变化的管理需要。 （4）考察软件性价比分析。根据企业预算，并结合不同软件性能和服务，根据 报价做出最终的选择。 参见傅樵,毛华扬.会计信息化原理与试验m. 北京:电子工业出版社,2009:39 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 12 页 共 12 页 , 3.2 企业会计信息化实施前的准备企业会计信息化实施前的准备 3.2.1 企业会计信息化实施的准备工作企业会计信息化实施的准备工作 会计信息化平台在实施以前，还需要进行一系列准备工作。首先要建立会计信息 化系统的运行平台，一是运行会计软件的硬件平台，即计算机网络的硬件系统；二是 运行会计软件的软件环境平台，即计算机网络系统的运行环境（系统软件） ，包括计 算机网络操作系统、数据库管理系统等；然后才是实现系统安装；并进行账套初始化 的相关设置等等。 3.2.2 信息化系统硬件平台的构建信息化系统硬件平台的构建 计算机的硬件系统就是会计信息系统的硬件平台。为了适应企业发展的需要，拓 展业务发展空间，更好地实现交流与沟通，提升会计信息的实时处理能力，最大限度 地增强企业竞争力，可以选择计算机网络系统作为会计软件运行的硬件平台。当前国 内外会计软件向标准化、商品化、模块化、集成化发展的情况下，绝大多数会计软件 对硬件平台没有特殊要求。因此，如果企业尚未事先选购好会计软件，那么在建立会 计信息系统硬件环境时一般可以不用考虑会计软件系统。从资源配置来看，目前一般 主流计算机的硬件配置均可以满足需要。 但如果企业已经开发出或者选定了一套会计 软件系统， 那么建立计算机网络硬件系统时就需要考虑会计软件对硬件平台是否有特 殊要求了。 以用友软件股份有限公司开发的面向中小型企业多部门应用的企业级财务 管理软件“用友 erpu8”管理系统为例，其所需要的硬件环境为：主机 500mb-1gbhz；内存：256mb-512mb；硬盘：4gb-10gb；单机或网络环境均可。 在会计信息系统硬件平台制作过程中，网络设计是重要环节。设计计算机网络环 境时一般要考虑企业管理机构设置、企业会计信息系统发展策略、业务处理流程等众 多因素。网络解决方案是针对每个企业而言的，这里给出一个标准的方案供众多企业 共同使用是不现实的。一般来说，企业网络方案的设计应咨询专业的咨询公司或系统 集成商进行。以网络版财务软件运行为例，一般规模企业需要配置的网络硬件平台如 下： （1）网络服务器。网络服务器是一台提供网络资源并为工作站和其他客户机服务 的计算机，它是网络硬件平台的核心，管理员通过网络服务器管理整个网络，通过网 络服务器使网络具有一系列的功能，例如网络资源共享和数据保护等等。要实现服务 器的这些作用和功能，必须配合相应的网络操作系统。 （2）工作站。工作站指连接在计算机网络上的一般计算机。它即可以独立于网 络之外工作，也可以与网络连接，充分利用网络资源。连接到网络上的工作站需要访 问网络服务器，实现网络信息沟通，就必须在工作站上添加相应的硬件设备，例如网 卡和安装相应的网络连接软件。 这些网络部件允许工作站通过与网卡连接的网络线路 向服务器提出网络服务的请求。 （3）网卡（网络适配器） 。网卡是安装在计算机内的联系通信线路的一块电路板， 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 13 页 共 13 页 , 插入计算机的端口，能实现允许服务器与工作站相互通信。网卡作为一种外部设备， 需要相适应的网卡驱动程序来支持，服务器和工作站之间都需要匹配网卡驱动程序。 （4）集线器。集线器也叫 hub。作为网络的主干，集线器的功能是信号的转发。 为了网络灵活和安全性考虑，采用连有集线器的星形结构、用双绞线连接在集线器和 工作站之间。 （5）传输介质。局域网内一般采用双绞线。双绞线传送数据比较快，但其传输距 离限制在 200 米以内，在局域网中常用。企业可采用双绞线与基带同轴电缆、宽带用 同轴电缆、光纤等传输介质相连。 网路服务器、工作站、网卡、集线器、传输介质属于组建网络系统所必须的主要 硬件设备，除了上述配置外，还需要打印机、ups（不间断电源） 、空调、移动硬盘 等次要配置硬件。将硬件设备相互连接，就形成了会计信息化系统的硬件平台。 3.2.3 信息化系统软件平台的构建信息化系统软件平台的构建 会计信息化系统软件平台主要由系统软件（也被称为软件环境）和会计软件本身 组成。 （1）系统软件，如操作系统、浏览器软件、数据库管理系统等，是会计软件运 行的软件环境。系统软件的选择一般根据会计软件系统的要求进行，通常情况下是在 选择好会计软件系统之后确定。在准备系统软件时，必须与软件供应商联系，明确软 件的运行环境， 特别是明确在什么样的环境下更为稳定， 稳定对于会计软件至关重要。 具体事宜如下： 选择操作系统。 会计信息化建设过程中所涉及的操作系统分为服务器操作系统 和终端机操作系统两部分。随着分布式网络计算机技术的发展，计算机网络服务器一 般可分为数据库服务器、wed 服务器、应用服务器、通信服务器等。在企业信息化建 设时，应根据企业管理的需要和 erp 系统的体系结构，如二层、三层、或多层 c/s 结构、b/s 结构等，购置网络服务器和选择网络操作系统，一般选用 windows 系统或 unix 操作系统。工作站操作系统主要根据软件对运行平台的要求来确定，一般选用 windows 系列操作系统。 选择浏览器软件。如果企业选择了运行于广域网的 b/s 结构软件，还应考虑选 择合适的 wed 浏览器软件。wed 浏览器主要是在 microsoft 公司的 ie 和网景公司的 navigator 这两个软件之间做出选择。ie 的优势在于它是免费的，并广泛集成于各种 商业应用软件乃至操作系统中，而 navigator 的优势则在于它具有各种平台版本。如 果企业网络中运行 windows 系列操作系统，则优选 ie；如果企业网络中运行多种操 作系统，则选择 navigator 较好。 选择数据库系统。数据库系统主要分为服务器数据库系统和桌面数据库系统。 服务器数据库主要适用于大型企业，主要有 oracle、sybase、unify、informix、sql、 server 和 db2 等。服务器数据库系统处理的数据量大，数据容错性和一致性控制好， 但服务器数据库系统的操作与数据维护难度大，对用户水平要求高，而且投资大。桌 面数据库主要适用于数据处理量不大的中小企业，主要产品有 access、foxpro 等。 首都经济贸易大学硕士学位论文 企业会计信息化平台的构建与实现研究 第 14 页 共 14 页 , 桌面数据库系统在数据安全性与一致性控制方面的性能要差一些， 但易于使用和进行 数据管理，且投资较小。 如果在选择会计软件前就使用已经建好了计算机网络系统， 安装了微机与服务器 操作系统及数据库管理系统，则在选择会计软件时就应该考虑如何保护原有投资，充 分利用现有资源。候选的会计软件系统应可以在现有的系统软件上运行。另一方面， 根据单位业务处理要求选择最合适的会计软件系统时， 并不一定非要迁就已有的系统 软件平台，这需要在的是上进行权衡和考虑了。 另外， 如果使用单用户版本会计软件， 可以不安装网络服务器和浏览器部分软件， 不同品牌会计软件的支撑环境要求不同，应用时应参考其使用说明。 （2）会计软件。会计软件的运行需要依托系统软件，在建立好的系统软件之上 实施安装。这样就形成了完整的会计信息化系统软件平台。只有达到会计软件和系统 软件很好的的兼容，才能保证会计信息系统安全稳定的工作。 3.3 企业会计信息化的实施企业会计信息化的实施 3.3.1 系统初始化系统初始化 会计信息化系统一般由多个子系统组成，例如账务处理子系统、报表子系统、工 资子系统、固定资产子系统、采购销售库存等管理用子系统等等。虽然不同子系统的 结构和划分方法功能都各不相同，但是它们的初始设置流程是类似的。 （1）系统环境设置。 会计软件为了满足不同单位的不同要求， 在通用化商品会计软件中一般都有一个 初置模块。在此模块中有大量初始化工作