（工商管理专业论文）莒山煤矿物资采购管理优化研究.pdf

中文摘要 物资采购管理作为企业生产经营价值链中的一个重要环节，对生产经营和项 目投资成本的控制起着非常重要的作用。长期以来，煤炭行业成为受计划经济影 响最重的行业之一。分散的物资采购管理体制和落后物资采购管理手段，严重地 制约了企业成本的降低和物资采购管理效益的挖掘。煤炭企业作为重要的流程工 业之一，有其典型的物资供应链特点。如何将供应链理论推广应用到莒山煤矿物 资采购管理中去，如何建立适应市场竞争要求、反应迅速、科学合理的物资采购 管理的模式，提高企业核心竞争力，成为迫切需要研究解决的课题。 作者在深入调查、收集、整理第一手资料的基础上，以先进的供应链管理理 论为指导，对莒山煤矿物资采购管理的影响因素进行了分析，并且采用斯沃特 ( s w o t ) 分析法，分析了莒山煤矿物资采购管理中存在的问题，提出在莒山煤矿 物资采购管理体制上，要成立物资供应管理中心，全面负责企业的物资采购管理； 并对业务流程进行优化处理；将供应商关系分为五种关系：试验关系、普通关系、 优先关系、合作关系和战略关系；同时建立了供应商评价体系；在采购管理上， 进行了业务流程优化，实施准时采购对策；库存管理实行联合库存的方法，成立 物资超市；加强员工培训完善信息管理等方面提出实施的对策和建议。 关键词：供应链管理；影响因素分析；物资采购管理；对策和建议 a bs t r a c t p r o c u r e m e n tm a n a g e m e n tp l a y sa l li m p o r t a n tr o l ei nt h ep r o d u c t i o na n d m a n a g e m e n to fi n v e s t m e n tp r o j e c t sa n dc o s t , a sa ni m p o r t a n tc h a i no fc o n t r o lo f p r o d u c t i o na n do p e r a t i o nm a n a g e m e n t f o ral o n gt i m e ，t h ec o a li n d u s t r yh a sa f f e c t e d b yt h ep l a n n e de c o n o m ym o s t l y d e c e n t r a l i z e dm a n a g e m e n ts y s t e ma n dl a g g i n g p r o c u r e m e n to fm a t e r i a l ss e v e r e l yr e s t r i c t e d 也gc o m p a n i e st ol o w e rt h ec o s to f p u r c h a s i n ga n dm a t e r i a l sm a n a g e m e n te f f i c i e n c yo ft h ee x c a v a t i o n c o a le n t e r p r i s e s a sa ni m p o r t a n ti n d u s t r i a l p r o c e s s e s ，h a si t st y p i c a lc h a r a c t e r i s t i c so ft h em a t e r i a l s u p p l yc h a i n h o wt op r o m o t et h eu s eo fs u p p l yc h a i nt h e o r yt ot h ec h us h a nc o a l m i n eo fp u r c h a s i n gm a n a g e m e n t ，h o wt oc r e a t eac o m p e t i t i v em a r k e tr e q u i r e m e n t s ， r a p i dr e s p o n s e ，s c i e n t i f i ca n dr a t i o n a lm a n a g e m e n to fm a t e r i a l sp r o c u r e m e n tm o d e l ， t oi m p r o v e 也e i rc o r ec o m p e t i t i v e n e s sh a sb e c o m ea l lu r g e n tn e e dt oa d d r e s st h e i s s u e o nt h eb a s i so ft h ea u t h o r si n - d e p t hi n v e s t i g a t i o n s ，c o l l e c t ，c o l l a t ef i r s t - h a n d i n f o r m a t i o n , b yu s i n ga d v a n c e ds u p p l yc h a i nm a n a g e m e n tt h e o r ya sag u i d e ，t h e a u t h o ra n a l y z e dt h ep u r c h a s i n gm a n a g e m e n ta n df a c t o r so fc h us h a hc o a lm i n e ，a n d u s e ds w a r t ( s w o t ) a n a l y s i s ，a i la n a l y s i so fc h us h a nc o a lm i n ei nt h em a n a g e m e n t o fm a t e r i a l sp r o c u r e m e n tp r o b l e m s ，p u tf o r w a r di nt h ec h us h a nc o a lm i n e p r o c u r e m e n to fm a t e r i a l sm a n a g e m e n ts y s t e m , s e tu ps u p p l i e st ot h ei n s t i t u t ef o r s u p p l ym a n a g e m e n tc e n t e rt h a tt h eb u s i n e s so fp u r c h a s i n gm a n a g e m e n t ；a n d o p t i m i z eb u s i n e s sp r o c e s s e s ；s u p p l i e rr e l a t i o n s h i pw a sd i v i d e di n t of i v ek i n d so f r e l a t i o n s ：t h et e s t r e l a t i o n s h i p ，t h eg e n e r a lr e l a t i o n s h i p ，t h ep r i o r i t yr e l a t i o n s ， c o o p e r a t i o na n ds t r a t e g i cr e l a t i o n s ；a tt h es a n l et i m et h ea u t h o re s t a b l i s h e das u p p l i e r e v a l u a t i o ns y s t e m ；i np r o c u r e m e n tm a n a g e m e n t ，o p t i m i z e dt h eb u s i n e s sp r o c e s s e s ， a n di m p l i e dj u s ti nt i m ep r o c u r e m e n ts l r a t e g y ；j o i n ts t o c ki n v e n t o r ym a n a g e m e n t m e t h o d s ，a n ds e tu pm a t e r i a l ss u p e r m a r k e t ；i m p r o v es t a f ft r a i n i n g ，e n h a n c e i n f o r m a t i o nm a n a g e m e n ti na r e a ss u c ha st h e i m p l e m e n t a t i o no ft h ep r o p o s e d c o u n t e r m e a s u r e sa n ds u g g e s t i o n s k e yw o r d s ：s u p p l yc h a i nm a n a g e m e n t ，a n a l y s i so ft h ef a c t o r s ，m a t e r i a lp r o c u r e m e n t m a n a g e m e n t ，c o u n t e r m e a s u r e sa n ds u g g e s t i o n s 独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作和取得的 研究成果，除了文中特别加以标注和致谢之处外，论文中不包含其他人已经发表 或撰写过的研究成果，也不包含为获得丕盗盘堂或其他教育机构的学位或证 书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中 作了明确的说明并表示了谢意。 繇互碜一期：吖年川歹日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解吞鲞盘堂有关保留、使用学位论文的规定。 特授权盘鲞盘鲎可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检 索，并采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编以供查阅和借阅。同意学校 向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘。 ( 保密的学位论文在解密后适用本授权说明) 导师签名： 签字日期： 罗岔衮 劢。阵| 其| 弓b节咖 孝旧 壬 ， 名0 0 躲伊 者 址 睹 弘 刘 肌 沦 日 位 字 学 鉴 第一章绪论 第一章绪论 1 1 课题研究的背景与意义 1 1 1 课题研究的背景 随着目前国内煤矿企业的竞争加剧，物资采购的水平和程度对企业有着举足 轻重的作用。企业从物资采购管理的传统认识中走出来，提高物资采购管理水平， 并且在内部经营管理过程中提高信息化系统的利用效率，并正确认识和评价公司 的核心竞争能力，运用先进的供应链管理理念和方法对企业的成功更显得重要。 莒山煤矿物资采购管理实行供应链管理具有很多有利条件：首先、莒山煤矿 自身已具备一定基础。莒山煤矿发展历史较长，经过多年的生产与运作，已具备 了很好的基础。如内部已建成了一定的物流体系及设施，培养了一支相对稳定的 物资管理队伍，外部有较好的社会形象等等。其次、实施供应链管理的外部环境 已具备。供应链理论自提出以来在其他行业应用后已表现出了很好的效果，并积 累了一定的经验可以为莒山煤矿所借鉴。更重要的是这种意识及观念已被众多的 企业及人员所接受，便于莒山煤矿寻找战略合作伙伴。第三、莒山煤矿内部有强 烈的愿望和动力。随着市场经济的发展，作为煤炭行业的莒山煤矿遇到来自国内 与国际两个市场严峻的挑战和压力。为了在竞争中立于不败之地，莒山煤矿的全 体职工已形成强烈的改变现状的愿望，这是进行流程优化实施供应链管理最根本 的动力。 随着经济体制改革的不断深入，特别是一些现代化管理方法的应用，现在莒 山煤矿有限公司物资采购管理最大的弊端，就是人们在思想观念以及思维方式上 不能适应现代化的管理方式。近年来莒山煤矿有限公司推广应用了a b c 现代科 学的物资管理法，这种方法虽然简单便于物资管理，但在企业应用时也存在一定 的局限性。比如只以物资价值为基础进行分类管理，于无法反映物资对企业安全 生产的重要性和紧迫性。而这些问题对于企业物资管理策略的制定有很大影响。 例如，某一物也许价值不高，如果采用a b c 分类法管理，只能属c 类物资，但 其在市场上属于短缺物资，则其在企业物资采购中就应该放在比较重要的位置； 有些物资虽然价值很高，企业需要量也大，但在市场上很容易得到，采购周期就 很短，不必作为重点物资予以管理，可以充分利用市场库存，以节约成本。供应 第一章绪论 链管理的方法则基本解决了这些不足之处。供应链管理是按照市场需求和再生产 的链条建立市场经济的供应链。尽管现在企业生产组织方式，产品结构不同。但 在很大程度上物资采购思维方式和行为在买方市场的今天，仍存在很多不足，主 要表现在企业的物资供应部门，大部分职能单一，简简单单对内保证安全生产的 职能，且机构庞大，人浮于事，专业人才少，物资流动不畅。这样在市场竞争激 烈的今天，为了改善管理、降低成本、提高效益。莒山煤矿急需建立起机构精简， 人员高效，专业性强，职责明确，管理规范，运作有序的新体制。从而达到供应 商选择合理，采购成本低，库存占用少，资金利用率高，信息传递快的目的。 1 1 2 课题研究的意义 物资采购管理作为企业生产经营价值链中的一个重要环节，对生产经营和项 目投资成本的控制起着非常重要的作用。长期以来，莒山煤矿分散的物资采购管 理体制和落后物资采购管理手段，严重制约了企业成本的降低和物资供应管理效 益的挖掘。煤炭企业作为重要的流程工业之一，有其典型的物资供应链特点。如 何将供应链理论推广应用到莒山煤矿有限公司物资采购与管理中去，如何建立适 应市场竞争要求、反应迅速、科学合理的物资采购与管理的模式，提高企业核心 竞争力，成为迫切需要研究解决的课题。 将供应链管理理论应用到莒山煤矿物资采购管理工作中可收到明显得效果： 1 ) 实施供应链管理可以提高产品质量，保证煤炭生产供应。实施供应链管 理有利于和供应商建立长期友好的合作关系，促使供应商及时、保质、保量地向 莒山煤矿提供所需物资，在保证生产正常进行的同时提高煤炭产品的质量。 2 ) 实施供应链管理可以降低库存成本，节约企业流动资金。实施供应链管 理，有利于莒山煤矿合理安排人力、物力、财力，达到仓储合理、减少积压、降 低物资流转费用，从而降低库存成本、节约流动资金。 3 ) 实施供应链管理可以降低煤炭成本，提高企业竞争能力。实施供应链管 理，有利于实现规模采购，发挥规模优势，增强讨价还价能力，降低物资采购价 格，从而降低煤炭生产成本，提高莒山煤矿在市场上的竞争能力。 4 ) 实施供应链管理可以提高管理水平，实现向管理要效益。实施供应链管 理，有利于莒山煤矿整合企业内部资源和社会资源，进行业务流程优化，促使其 提高管理水平，从而实现效益的提高。 本文运用供应链管理理论对莒山煤矿物资采购管理：在物资采购管理体制、 业务流程、供应商选择、采购管理、库存管理、信息管理等方面存在的问题，寻 2 第一章绪论 求解决对策和优化设计，从而达到盘活资金、减少资金占用，提高资金使用率， 降低物资采购系统中整条供应链费用，降低成本，增加企业经济效益，提升企业 核心竞争力，都有十分重要意义。 1 2 课题研究的方法和技术路线 1 2 1 课题研究的方法 本文通过对莒山煤矿有限公司近几年来物资采购管理现状及情况进行调研， 获得了优化其物资采购管理的第一手资料，综合运用理论分析与实证分析，采用 供应链管理理论以及影响因素分析和斯沃特分析法相结合。对物资采购管理组织 机构进行优化设计，并且在完善供应商评价体系的基础上，提出了在物资采购及 库存管理上，全面实行物资超市的管理模式，完善物资采购管理的信息化系统。 1 2 2 课题研究的技术路线 研究的技术路线见图1 - 1 第一章绪论 莒山煤矿经营状况分析 土 确定研究主题 0 莒矿物资采购管理现状 r 确定研究方法 影 斯 响 沃 因 特 素 分 分 析 析 法 1r 物资采购管理组织机构优化 1r i 供应商选择模式优化 圈1 - 1 研究的技术路线图 4 第二章供应链与物资采购管理的理论综述 第二章供应链与物资采购管理的理论综述 2 1供应链概念及基本思想 供应链是表示围绕核心企业或企业核心环节，通过对信息流、物流、资金流 等各种流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售 网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用 户，以及企业内部供需要素连结成的一个整体的功能网链结构。 首先，利益驱动是供应链存在的前提。企业为实现各自的利益目标，往往寻 找能帮助其实现目标的合作者，当找到目标对象并达成共识时，就连结到一起， 而以供需关系结合在一起的组合就成了供应链。供应链的整体目标就是各节点企 业目标的整合。各节点企业在达成共识时，优势互补，互为对方创造条件，取得 单个企业无法实现的利益，整体竞争力得到提高，各企业利益得到满足。这时， 供应链处于一种平衡状态。但是环境总是变化的，各企业的分目标是多样性和动 态性的，利益的不协调总是存在的，所以供应链平衡又是动态的。利益调和是必 要的，但单个企业的利益冲突进一步激化，调和失败时，原平衡被打破，供应链 解体。各节点企业为实现目标，只能开始新一轮合作者的寻找，而这样往往要付 出更高的代价，方可实现新的供应链平衡。 其次，各种“流的维系。信息流、物流、资金流、价值流和工作流是维系 供应链运转的五种基本“流”，这五种“流”相互伴生、相互关联、相互影响， 形成一个完整系统。需求信息( 如订单、生产计划、采购合同等) 由需方向供方 的流动引发了物流，而物流由供方向需方的流动过程中，又伴随着供应信息流。 在一个物流过程中，企业要投入资金购买原材料，变成实物进行加工、处理，最 终制成产品，过程中仍要不断投入资金，直至产品销售后才能回收资金，所以物 流总是伴随着资金流。从物流到最终产品，供应链的两个节点之间是价值让渡过 程，而这种价值的让渡不是简单的等价让渡，而物料流转的各环节上，不断追加 了人力、物力、资金、技术、管理等的投入，使物料得以不断升值，所以价值让 渡过程也是一个增值过程。而信息、物流、资金是不会自动增值的，要靠人的劳 动，靠企业的业务活动工作流( w o r kf l o w ) ，它们才能流动起来而得以升值。 所以供应链的设计，必须保证工作流的畅通和高效运转，从而确保各种流的高效 运转，为企业谋求更大的效益。 第二章供应链与物资采购管理的理论综述 2 2 供应链管理内容、基本思想与发展 供应链管理的实质就是对供应链物流、信息流、资金流、价值流、工作流的 管理。根据定义，供应链管理主要涉及到五个主要领域1 ：需求( d e m a n d ) 、计 划( p l a n ) 、物流( l o g i s t i c s ) 、供应( s o u r c i n g ) 、回流( r e t u r n ) 。供应链管理是 以同步化、集成化生产计划为指导，以各种技术为支持，尤其以i n t e r n e t i n t r a n e t 为依托，围绕供应、生产作业、物流、满足需求来实施的。 在以上五个领域的基础上，将供应链管理细分为职能领域和辅助领域两部 分。职能领域主要包括产品工程、产品技术保证、采购、生产控制、库存控制、 仓储管理、分销管理、回收管理。而辅助领域主要包括用户服务、制造、设计工 程、会计核算、人力资源、市场营销等。 供应链管理是一种集成的管理思想和方法，它执行供应链中从供应商到最终 用户的物流的计划和控制等职能。供应链管理的基本思想可以概括为： ( 1 ) “横向一体化的管理思想。强调企业的核心竞争力，这也是当今人们 谈论的共同话题。为此，要清楚地辨别本企业的核心业务，然后就狠抓核心资源 以提高核心竞争力。 ( 2 ) 非核心业务都有采取外包的方式分散给业务伙伴，与业务伙伴结成战 略联盟关系。 ( 3 ) 供应链企业问形成的是一种合作竞争。合作性竞争可以从两个层面理 解，一是过去的竞争对手相互结盟，共同开发新技术，成果共享；二是将过去由 本企业生产的非核心零部件外包给供应商，双方合作共同参与竞争。这实际也体 现出核心竞争力的互补效应。 ( 4 ) 以顾客满意度作为目标的服务化管理。对下游企业来讲，供应链上游 企业的功能不是简单的提供物料，而是要用最低的成本提供最好的服务。 ( 5 ) 供应链企求物流、信息流、资金流、工作流和组织流的集成。这几个 流在企业日常经营中都会发生，但过去是间歇性或者间断性的，因而影响企业问 的协调，最终导致整体竞争力下降。供应链管理则强调必须加以集成，只有跨企 业流程实现集成化，才能实现供应链企业协调运作的目标。 ( 6 ) 借助信息技术实现目标管理，这是信息管理的先决条件。 ( 7 ) 更加关注物流企业的参与。在供应链管理环境下，物流的作用特别重 要，因为缩短物流周期比缩短制造周期更关键。供应链管理强调的是一种从整体 上响应最终用户的协调性，没有物流企业的参与是不可想象的。 供应链管理是指人们在认识掌握供应链内在规律和运作机理的基础上，利用 6 第二章供应链与物资采购管理的理论综述 管理的计划、组织、指挥、协调、控制和激励职能，对供应链中从原材料的供应 到最终用户的满足各环节中所涉及的物流、信息流、资金流、价值流以及工作流 进行合理调控，以期达到各节点的最佳组合，实现各种流的顺畅流动，迅速以最 小的成本为用户提供最大的附加值，获取供应链整体效益的最佳化。 2 3 供应链管理与物资采购管理的关系 传统的物资管理概念：是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运 输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、 组织、控制等管理工作的总称。它主要包括物资供应计划的编制、物资的订货和 采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资的节约 和综合利用、供应商的管理等。 现代的物资管理概念：为了满足顾客的需求，按照系统思想和管理科学原则， 通过计划、组织、控制，对企业向顾客提高服务的过程中所需物资进行管理，其 目标是实现顾客和企业利益最大化。可以说，物资管理的涵义是随管理理论的发 展而变化的。 对供应链管理与物资管理的概念分析可知二者的关系：物资管理只是供应链 管理的一部分。 物资管理是内部供应链的范围，局限于企业内部。这种以生产为核心的企业 物资管理模式不再适应当前新形势，必须从整体上考虑企业运作，把生产看作整 个供应链的一个具体环节来考察，即把原料供应、运输、仓储、生产、用户及用 户需求作为一个整体来对待，通过供应链管理和优化，实施降低成本，提高产品 质量，提高生产柔性，改善用户服务，提升竞争优势。供应链管理关心的并不仅 仅是企业物料实体在供应链中的流动，除了企业内部与企业之间的运输问题和实 物分销以外，供应链管理还包括以下主要内容： ( 1 ) 战略性供应商和用户合作伙伴关系管理； ( 2 ) 供应链产品需求预测和计划； ( 3 ) 供应链的设计( 全球节点企业、资源、设备等的评价、选择和定位) ； ( 4 ) 企业内部与企业之间物料供应与需求管理； ( 5 ) 基于供应链的用户服务和物流( 运输、库存、包装等) 管理； ( 6 ) 企业间资金流管理( 汇率、成本等问题) ； ( 7 ) 基于i n t e r n e t i n t r a n e t 的供应链交互信息管理等； ( 8 ) 供应链实施的原则及步骤。 7 第二章供应链与物资采购管理的理论综述 ( 9 ) 供应链管理注重总的物流成本( 从原材料到最终产品的费用) 与用户 服务水平之间的关系，为此要把供应链各个职能部门有机地结合在一起，从而最 大限度地发挥供应链整体的力量，达到供应链企业群体获益的目的。 2 4 供应链管理思想下的物资采购管理业务流程 供应链管理业务流程将企业内部经营所有的业务单元如订单、采购、库存、 计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务以及相应的财务活动、人事管理均 纳入一条供应链内进行统筹管理，并与供应商和用户形成供应链网络。企业物资 采购管理中的每个环节均包括在内。 企业内部供应链管理主要是控制和协调物流中部门之间的业务流程和活动。 在每个企业里，不同的部门在物资采购业务流程中参与了增值活动。如采购部门 是资源的来源部门，制造部门是直接增加产品价值，管理用户订单和送货的是配 送部门，一般产品的设计和个性化产品的设计是由工程设计部门完成的，它们也 参与了增值活动，这些部门被视作物资供应链业务流程中的内部用户和供应商。 为了高效率地完成这些增值活动，必须有很大的企业管理系统支持。供应链管理 系统就是这样的一个系统，包含了企业内部支持供应链管理的一系列应用工具。 由此，企业物资采购管理也要在企业内部供应链的基础上建立基于供应链管理的 物资采购管理业务流程。 订单管理卜一采购管理卜叫库存管理h 生产计划h 生产过程 j l 财务管理信息集成决策管理 r 市场预测h 售后管理卜一销售管理h 运输管理卜1 质量控制 图2 - l 企业内部供应链 第二章供应链与物资采购管理的理论综述 2 5 供应链管理模式下的物资采购管理特点 供应链管理模式下的物资采购管理是一种新的管理思想，与传统的物料控制 和管理有很大的不同，主要体现在如下几个方面： l 、供应链管理将供应链看成一个不可分割的整体，涵盖了由供应商到消费 者的全过程。 2 、强调和依靠战略管理。“供应是整个供应链中节点企业之间事实上共享 的一个概念( 任两节点之间都是供应与需求关系) ，同时它又是一个有重要战略 意义的概念，因为它影响或者可以说决定了整个供应链的成本和市场占有份额。 供应链管理强调核心企业与相关企业建立战略合作伙伴关系，实现优势互补，共 同提高竞争力，合作伙伴之间的竞争是一种双赢的关系，而不是一种简单的赢和 输的关系。与此对应的供应链管理模式下的物资采购也要从供应链的角度来考 虑，建立与供应商等的战略合作关系。 3 、供应链管理最关键的是要求采用集成的思想和方法，统筹控制整个供应 链的各个功能，将企业内部及供应链各节点企业进行整合，对供应链中采购制造、 分销、消费等功能优化组合，成为一个整体功能过程，而不仅仅是节点企业、技 术方法等资源简单的连接。在供应链管理中的采购管理也要改变独立、单一考虑 问题的情况，要与其他功能优化组合，用全局的观点看待问题。 4 、供应链管理中的采购管理具有更高的目标，通过管理库存和合作关系去 达到高水平的服务，而不是仅仅完成一定的市场目标。 5 、库存概念发生了变化，他不一定是必需的，而是起平衡作用的最后工具。 库存管理不再是简单的物流过程管理，而是企业之间工作流的管理。 6 、快速的响应需求。其内涵不仅包括对当前需求的快速响应能力，并且包 括对未来需求的快速适应能力。 9 第三章公司经营和物资采购管理现状 第三章公司经营和物资采购管理现状 3 1兰花集团公司经营状况 3 1 1山西兰花煤炭实业集团有限公司概况和组织结构 山西兰花煤炭实业集团有限公司( 简称兰花集团公司) 是于1 9 9 7 年由“六 矿一厂”( 晋城市：北岩煤矿、莒山煤矿、伯方煤矿、望云煤矿、大阳煤矿、唐 安煤矿、第一化肥厂) 组建而成的一个上市公司。经过十几年的努力，已经从最 初单纯从事煤炭、化肥生产的六矿一厂，变为涉足煤炭、化肥、化工、精细化工、 机械制造、酿造、制药、包装材料、旅游开发、房地产等多元产业为一体的大型 现代化企业集团。现为拥有2 7 个子公司、7 个分公司的国家大型一类企业。其 组织机构如图( 3 1 所示) 。 图3 1 中说明了山西兰花煤炭实业集团有限公司所属的各分、子公司单位， 以及莒山煤矿有限公司的地位。 现在山西兰花煤炭实业集团有限公司已挤身全国一千家最大企业、山西省工 业企业三十强、全国煤炭工业一百强，全国化肥行业一百强。公司总资产由成产 之初的7 4 2 亿元增长到2 0 0 7 年6 月的9 3 1 8 亿元，净资产由3 4 7 亿元增长到2 0 0 7 年6 月的4 1 5 2 亿元，年销售收入由3 1 9 亿元增长到2 0 0 7 年6 月的3 6 6 7 亿元， 实现利润由0 2 2 亿元增长到2 0 0 7 年6 月的4 8 6 亿元。 山西兰花煤炭实业集团有限公司组建以来，按照现代企业制度要求进行了脱 胎换骨的改造，成为一个健全的、充满活力的市场竞争主体，不断创新发展思路， 依托但不依靠资源，坚持煤和煤化工产业发展战略，通过走资源+ 科技之路，由 一个资源依赖型企业成功转型为创新驱动性企业，按照提升主业科技创新、优化 节构异军突起的调产方针，积极推进循环经济，产业技术水平全面升级换代，核 心竞争力与日俱增，全面创新管理模式，着力推进兰花文化，企业软实力显著提 升，整体素质日新月异，成功实现了由粗放型向集约化发展的根本转变，坚持与 能人携手，与巨人同行的经营理念，与北大、中国矿大等一批著名院校建立合作 关系，与中信、中海石化等著名企业结成战略合作伙伴。山西兰花煤炭实业集 团有限公司管理机构如图3 2 所示。 1 0 第三章公司经营和物资采购管理现状 圈3 - 1 兰花集团公司组织结构图 第三章公司经营和物资采购管理现状 图3 2山西兰花煤炭集团有限公司管理机构 山西兰花煤炭集团有限公司根据自身比较优势，确立了“煤和煤化工产业 发展战略，依托自身煤炭资源优势，通过“资源+ 高科技模式，延伸产业链条， 发展化肥、化工等下游产品，同时，不断引进人才，产业涉足旅游、医药、机械 制造、酒店等行业。在经营管理上，山西兰花煤炭集团有限公司实行子、分公司 不同的经营管理方式。分公司归其下属的山西兰花科技创业股份有限公司管理， 董事长为其法人代表，各分公司相当于一个生产车间，只管生产安全管理，其他 经营管理业务统一归山西兰花科技创业股份有限公司。山西兰花科技创业股份有 限公司对各分公司实行成本返还。各子公司直接归山西兰花煤炭集团有限公司管 理，各子公司董事长为独立法人。各子公司实行自负盈亏，公司只对各子公司下 达利润指标，实行宏观调控管理。 3 1 2 莒山煤矿有限公司经营状况 山西兰花集团菖山煤矿有限公司坐落在全国最大的无烟煤基地一沁水煤田 腹地，界于晋城、高平交接处，太洛公路、太焦铁路从矿区通过，2 5 公里铁路 1 2 第三章公司经营和物资采购管理现状 专用线从北板桥车站接轨直达工业广场，交通运输十分便利，地理位置得天独厚。 是山西兰花煤炭实业集团有限公司的核心企业，经过四十多年的开采建设，莒山 煤矿逐步由一个生产方式落后，品种单一的小型矿井发展成为集产、选、洗、运、 深加工于一体的现代化矿井。现有年入洗原煤6 0 万吨的跳汰洗煤厂，形成了以 洗混块、洗中块、洗小块、洗精煤等多品种的良好局面，有极强的市场应变能力。 现在企业主要产品有无烟煤、精煤两大系列六个品种，产品煤质坚硬、晶莹光亮， 俗称“兰花炭，是优质的化工原料和冶金燃料。多年来，除满足国内市场外， 还远销日本、南韩、台湾、香港等国家和地区，为国家的煤炭事业和晋城市的经 济建设做出了卓越的贡献。特别是在技术自主创新方面，取得了可喜成绩，其中 “松软煤层单体支柱长壁分层炮采工作面坚硬项板控制技术有效解决了“两软 一硬特殊地质条件下资源难以回收的技术难题，经山西省科技厅组织国内有关 专家进行成果鉴定，达国内领先水平。莒山煤矿在工作面顶板控制技术上也取得 了突破性进展，该项技术于2 0 0 6 年7 月1 4 日经山西省科学技术厅、山西省煤管 局组织各煤炭行业高级技术专家进行了项目成果鉴定，又获国内领先水平。为同 行业在该领域的实践提供了较为成熟的技术和可资借鉴的宝贵经验。 莒山煤矿有限公司在2 0 0 1 年由于煤炭市场疲软，经济效益大幅下滑，出现 严重亏损，这样严重影响山西兰花科技创业股份有限公司的经济效益，对保持山 西兰花科技创业股份有限公司的盈利水平、维护山西兰花科技创业股份有限公司 在资本市场的形象十分不利。为优化山西兰花科技创业股份有限公司资产质量， 提高资产的盈利能力，也为煤矿充分享受国家的相关优惠政策，山西兰花科技创 业股份有限公司以现金方式一次性将莒山煤矿有限公司转让给山西兰花煤炭集 团有限公司，成为其下属的一个子公司，更名为山西兰花集团莒山煤矿有限公司。 并经山西省工商行政管理局核准登记注册，2 0 0 1 年7 月2 日改制挂牌成立的一 个集产、选、洗、运、深加工于一体的现代化企业，企业年生产能力1 0 0 万吨， 职工4 0 0 0 余人，企业技术力量雄厚，实验、检测手段先进，建有完善的环保设 施及监测系统，为山西兰花煤炭集团公司的核心子公司。2 0 0 0 年顺利通过 i s 0 9 0 0 2 质量体系认证。现该公司正在沁水煤田腹地筹建年产2 4 0 万吨的大型现 代化矿井。 莒山煤矿有限公司组织结构如图3 3 所示： 第三章公司经营和物资采购管理现状 图3 3 莒山煤矿有限公司组织结构图 1 4 第三章公司经营和物资采购管理现状 莒山煤矿有限公司不断深化企业内部改革，企业经济呈现持续健康快速稳定 发展的良好态势。现在井下3 # 煤层布置有2 个综采工作面、1 个综掘工作面和1 个开拓面，生产优质的无烟煤，生产出的煤全部进洗煤厂入洗；煤的销售统一由 铁路专用线发往各用户；在物资采购管理方面采用a b c 管理法；实行指纹输入 法进行考勤；各单位的物资、配件消耗等指标以及工资等的考核每月由考核办和 企管科统一进行；各种信息的处理以手工为主计算机为辅助，大部分单位没有使 用信息化系统。 莒山煤矿近三年各项主要经济指标情况如表3 1 所示。 表3 1 莒山煤矿近三年各项经济指标情况表 原煤产量 原煤成本配件消耗库存利润 年份 ( 吨) ( 元) ( 元吨)( 万元)( 万元) 2 0 0 59 9 5 4 0 0 1 8 02 5 2 01 1 6 05 6 5 0 2 0 0 61 0 1 4 5 5 01 9 52 6 4 51 1 9 05 6 8 0 2 0 0 71 0 2 0 4 8 42 0 62 8 4 81 2 4 05 8 2 5 3 2 莒山煤矿物资采购管理现状 3 2 1莒山煤矿物资采购管理现状 莒山煤矿有限公司物资采购管理单位结构如图3 4 所示。 从组织结构图3 - 2 中可以看出，在兰花集团公司内部没有设立物资供应处， 各子公司所用物资全部由各子公司自己组织采购管理。莒山煤矿有限公司物资采 购管理的组织结构图如图3 4 所示。物资采购管理工作的目标：主要是供、用、 省；同时达到“三无 现象。即：供应要即时，使用要合理、费用要最省；无 断( 生产领用要有物资) 、无囤( 不要过量过时的囤集) 、无呆废物资( 要及时处 理和利用库存的呆废物资) 现象，要实现以上目标就必须加强管理。 从莒山煤矿物资采购管理单位结构图3 4 中，可以看出。莒山煤矿的物资采 购是从安全生产需求的计划做起，要经考核办、库管科审核后才能到达供应科， 然后经有关领导审批后进行计划执行，其采购业务流程如图3 5 所示。 第三章公司经营和物资采购管理现状 董事长 1r l 剐思毪埋 思经埋总工 1 r1p 1r 上上上上上上上 供考企财安总 库 应核管务全工管 科办 科科科办科 1r 1r 信结 息算 中 中 心 心 rr1r1r1r 1r r i ，上土 r1r + 1 采掘井选洗地 煤 进下运煤面 队辅车车 辅 队助间间助 队 队 图3 4 莒山煤矿物资采购管理单位结构 1 6 第三章公司经营和物资采购管理现状 图3 - 5 采购业务流程 莒山煤矿物资费用情况：材料配件费前半年为2 8 4 6 元吨( 以实际使用消耗 统计) ；维筒费( 按1 0 元吨) 提取，用于矿山维护简单再生产的设备、设施； 安全费用( 按1 5 元吨) 提取，用于矿山对安全方面的设备、设施等的投入。每 第三章公司经营和物资采购管理现状 年底根据下年的安全生产计划，由各使用单位提出申请，经领导审核、开会进行 平衡，列出下年的维简费及安全费使用情况，设备的大修也在年底由机电科结合 矿安全生产实际情况做出，其具体实施在全年的工作中按实际情况分时段进行， 并以文件形式下发。 莒山煤矿的采购成本占企业总成本的2 0 左右，其采购成本的控制，主要 是通过采购计划，实施请购控制制度和采购决策制度来实现的。 1 原材料及配件的请购计划，由库管科根据生产部门的计划及设备维修情 况，结合账面库存情况而提出请购单。供应科接到请购单后，进行询价比较，在 货比三家、质比三家后，经分管领导审核批示后进行采购。由于煤炭企业生产连 续性的特点且要确保安全，因而，需大批量的原材料和备品配件，这样就形成了 库存积压。 2 临时性物品的采购，需要由使用部门直接提出。并要在请购单上说明理由 和用途，由其分管领导审核批示后，交考核办，再交库管科，最后再交供应科。 供应科接到请购单后，进行询价比较，在货比三家、质比三家后，再经其分管领 导审核批示后，办理采购业务。 3 对于年初所做的维简费和安全费使用计划，要由使用单位根据使用时间的 不同而向主管部门( 总工办、机电科、安全科) 提出请购申请，主管部门汇总核 实后，经总工、安全副总审核批示后，交库管科，库管科汇总后交供应科，供应 科根据询价情况，分类报有关领导审核，超过规定需进行议招标的，要收集有关 资料，确定时间，报企管科，组织相关科室人员进行议招标，通过议招标小组及 委员会确定供应商，进行采购工作。未超规定的，供应科接到请购单后，进行询 价比较，在货比三家、质比三家后，经有关领导审核批示后，办理采购手续。 莒山煤矿目前在物资采购管理中采用a b c 分析法对物资进行分类管理： 1 ) 、a 类物资： 此物资品种数量少，占用资金额最大必须实行重点管理，般采用定期定货 法控制，尽量缩短采购周期，增加采购次数，加速资金周转，最大限度的节约和 减少资金占用，从采购验收到保管、发料等每个环节都要严格控制。如黑色金属、 配件、坑木、坑代、5 0 m m 2 以上电缆、设备等。( 2 ) 、b 类物资：此类物资品种 繁多复杂，占用资金比重很少，可适当放宽控制，一般采用固定订货方式，采购 周期稍长一些，储备天数多一些，这样可以简化物资管理工作，减少工作量，做 到既能保证生产，又能费用最少。如润滑油等。( 3 ) 、c 类物资；介于a 类和b 类之间，可适当控制、实行一般管理，靠采用定量订货控制，即当库存量降至采 购点时，就发出订货通知。如棉沙、工具等。 第三章公司经营和物资采购管理现状 库存管理主要由库管科负责，按照物资品种、用途等分类分库管理，所有管 理人员( 含保管员) 均上大班，这样就造成基层各单位也建立各自的小库房，以保 证生产的连续性，从而加大了库存量。 对于供应商的选择：一、大型物资是经过议、招标程序进行的；二、一般的 物资则存在相对固定的供应商，有时也根据实际情况选择新的供应商。但对于供 应商的选择考虑的主要因素就是价格问题，其他因素考虑的很少。而且没有一套 有效的供应商选择评价体系。供应商太多，目前的供应商有2 0 0 家左右。 近三年来物资采购及消耗情况如表3 2 ，3 3 所示。 表3 2 莒山煤矿近三年物资购入情况表 ( 金额单位：元) 鼙 、坑木坑带钢材 配件 劳保其它合计 2 0 0 5 年3 0 5 6 2 2 l1 4 3 1 5 3 96 4 8 6 2 0 77 1 7 8 6 4 35 8 6 3 5 76 9 3 2 5 6 62 5 6 7 1 5 3 3 2 0 0 6 年2 8 7 6 8 3 91 9 5 1 4 4 37 1 8 9 0 5 57 2 4 1 5 2 06 2 5 0 3 27 2 9 9 9 0 12 7 1 8 3 7 9 0 2 0 0 7 年3 6 1 1 5 3 21 3 5 2 2 8 07 8 2 1 5 1 09 0 1 4 4 0 26 0 0 7 1 07 1 6 4 2 5 12 9 5 6 4 6 8 5 表3 - 3 莒山煤矿近三年物资消耗情况表( 金额单位：元) 淤淖 坑木坑带钢材配件劳保其它合计 2 0 0 5 年2 8 4 2 1 2 l1 3 1 0 1 5 36 3 7 8 3 2 47 0 8 6 1 2 l5 8 7 0 5 16 8 8 0 3 1 02 5 0 8 4 0 8 0 2 0 0 6 经3 0 1 0 7 3 51 9 5 8 0 0 27 0 2 3 2 4 87 1 0 3 4 5 36 1 6 1 0 17 1 2 3 3 0 82 6 8 3 4 8 4 7 2 0 0 7 篮3 5 8 0 3 3 01 3 0 4 0 9 47 5 8 5 1 3 08 9 0 9 2 8 95 9 0 5 3 27 0 9 4 0 0 92 9 0 6 3 3 8 4 2 0 0 7 年初，由供应科牵头建立了物资供应超市，但其只属于偿试摸索形的， 在图3 - 6 中给出了莒山煤矿2 0 0 7 年底库存分布情况，从图中可看出超市只占总 库存金额的5 ，而帐面库存( 即，已办理入库手续而还没消耗，反映在财务帐 面的库存) 占8 0 ，社会库存( 即，已采购存在库房，而未办理财务入库手续， 不在财务帐面的库存。这部分库存主要是由于供应商的发票滞后以及公司内部手 续的繁多造成的) 占1 5 。 目前莒山煤矿物资供应超市的具体做法是：供应科与库管科结合，将通用物 资中的五金工具、标准件不再采用原来的采购库存模式，而采用物资超市的形式， 即供应科联系供应商将这些品种的物资直接送进物资超市，供应商的确定由相关 1 9 第三章公司经营和物资采购管理现状 领导根据供应科的申请审核批准。为了在物资质量、价格、以及服务上引进竞争， 一种物品的供应商不低于三家。物资超市保管做好供应商来货记录，并整齐地码 放在各自货架。这些物资由使用单位自由选择，确定后到考核办、财务科结算中 心办理手续领用。供应科每周对物资的质量进行抽捡，物资超市保管根据消耗情 况与供应商取得联系，补充所缺物资。每月底做一次消耗汇总，将汇总情况以传 真形式通知供应商，并督促供应商开票办理财务手续。 社会库存 账面库存8 0 圈3 - 6 莒山煤矿2 0 0 7 年底库存分布圈 莒山煤矿积极推行信息化管理。目前，硬件方面：使用华为网络硬件设各， 完成以信息中心机房为核心的全矿跨空间星型网络体系，并衔接集团公司w a n 及i n t c r a e l ：软件方面：o a 办公，采购供应库存、结算各子系统模块已开始运行。 o a 办公采用浪潮协同商务软件，采购供应库存核算