内购会活动方案.doc

山东中扬&大众报业集团专场内购会活动方案1、 活动背景员工福利、基本工资、奖金并称为现代薪酬体系的三大支柱。在薪酬管理中，员工福利在企业提供给员工的薪酬中所占的比例越来越大，不仅因为员工福利可以使企业获得人才竞争、低成本、核心竞争力等优势，最主要的还在于好的员工福利是促进企业不断自我优化与成长的关键，鉴于此，各大中小公司都以给予员工最好的福利回报员工。山东大众报业集团历来将员工福利作为一项最有诚意的事业来经营，将公司所能给予员工的关怀最大化、有效化和实际化。历来的员工福利体现形式都集中以购物券、消费券或者代金券为准，至于买什么，企业没有过多的干涉或者筛选。但近年来随着商品的丰富化程度及质量的良莠不齐，企业开始关心给予员工的福利是否效益最大化。因此企业会利用自身的优势与一些国内外知名企业联合，将员工福利的内容特定化，即达到回馈员工的目的，同时也保障福利的效益，可谓一举夺得。 鉴于此，大众报业集团联合中扬进口食品举办大型内购会既是用为员工提供优惠进口食品的方式，取代过去节日发购物卡行为。进口食品作为健康、安全的食品诉求点，不仅满足人们营养、健康的基本需要，还满足人们新奇的品味和体验。山东中扬进口食品拥有多年行业经验，在进口食品的安全、质量等方面历来是行业翘楚。严格的进口食品流通准入机制及世界范围内精选的品质保障，为合作保驾护航。2、 活动目的及宗旨1、通过内购会的活动形式将山东媒体人员引入中扬购物平台，并成为永久会员。2、借助媒体人自身的可信度，提升品牌在当地的辨识度、知名度和影响力。3、通过与大企报业的合作，建立良好的信誉机制、积累有效的活动经验。4、发挥好大众报业集团内部员工的消费市场，防止资源外流，活动当天实现交易额翻倍。3、 活动主题“收割健康 扬爱大众”山东中扬&大众报业集团专场内购会4、 主办单位 山东中扬电子商务有限公司 山东大众报业传媒集团5、 活动时间 11月初（拟定）6、 活动地点 山东新闻大厦一楼（酒店大堂）7、 活动内容（一）活动流程前期准备阶段：1、活动场地勘察，实地考察活动场地的大小、空间方位等，为布场设计人员提供准确的场地数据；2、人流量的统计及预估。实际蹲点及咨询新闻大夏工作人员，查明一天中人流量密集时间点，为确定活动举办时间做准备；3、参与活动物品准备。参与活动的所有物料准备，详情见物料及费用预算表；4、活动宣传。自媒体宣传、张贴海报、做广告等提前三天发放消息通知；5、人员安排。整个活动执行过程中各岗位人员安排及执行，具体见人员分工安排表。活动举办阶段：各岗位人员按时按点到岗，布置场地、售卖兑换产品，并做好登记工作。期间，准备的活动音乐、广播等可轮番播放，以增加烘托场地的目的。活动结束后，有序清场、及时回收物料及货品，做好登记入库。核算日销量及收益，总结活动中存在的问题并提出可修改意见或者方案。活动后期阶段：及时调查产品体验效果，并回收结果，针对今后的产品及销售做改善。进行后续的结果型宣传报道，提升影响力及关注度。（二）活动形式1、现场促销。2、现场扫描二维码，关注山东中扬电商公众号“一丰中扬”，可以随时享受中扬进口食品内购价。进入中扬购物平台，并注册、消费者，永久享受团购价和限时促销价。ps：本次活动所涉及的促销政策、优惠政策及价格政策等均由中扬本部制定，且中扬具有最终解释权。（3） 物料及准备物品名称单位规格数量费用到位时间备注背景桁架副1背景喷绘条1充气拱门1活动条幅21条为活动主题条幅；1条为预祝活动成功的条幅氢气球2货架副3大2小以货品具体情况定打折券张视人数情况待定音响1音乐广播稿1员工工服6工牌6官方二维码若干场地装饰旗子若干购物篮购物袋POS机电脑电线插电板易拉宝广告牌场地租赁费用车辆注：1、活动所需物料由活动前期调研人员配合活动执行人员确定。费用以实际报销账单为准。2、所有物料最终到位时间为活动举办前一天中午12：00整。（4） 人员安排职位责任人职责范围备注总务1、 对正常活动进行全面把控，保证各环节顺利进行2、 突发事情的应急处理总务与总监、总控分管人、事、物。做到职责分明，有序管理，保证活动顺利进行。总监1、 监管活动中各岗位人员到岗情况2、 活动期间的考勤及人事奖罚制度的实施执行3、 人员零时性调岗及补充应急总控1、 保证产品及时、完整供应2、 负责物料组，保证布场、撤场等有序进行物料1、 活动前期的物料准备2、 活动举办前布置场地3、 活动结束后撤场，清点物料并交由行政部记录入库宣传1、 活动前期的自媒体软文宣传2、 活动广告投放的实施、执行3、 宣传物料的制作、准备。如易拉宝广告牌、主题条幅、烘场用音乐、装修用品牌小旗4、 活动后期，结果型的宣传报道策划1、 根据市调人员反馈回来的信息撰写活动策划方案2、 根据具体情况对活动及时改进3、 对销售政策的制定提供有参考价值的意见或者建议4、 活动结束后，进行活动总结，并提出书面总结报告，交责任分管领导收银1、 负责现场交易产生的资金2、 活动结束后，做好财务整理，报备总部入档导购1、 负责活动现场客户的咨询2、 负责给客户介绍产品，帮助其选择购买3、 监视货品遗失、同时做好货品的及时补充巡视员负责活动内外场的人事物安全摄像负责拍摄活动花絮，为宣传整理第一手资料后勤1、 协助整场活动相关负责人，保证人员、货品的及时补给与清点2、 协调场地、人员、费用、车辆等各个事宜，保证活动顺利进行司机随时待命，及时准确的运送货品及人员登记员1、 负责打折卡的回收、交易情况2、 初步分析交易额占比，对铺货进行指导注：人员的管理制度应由人事部制定专门针对于活动的奖罚措施，以此提高大家的积极性，共同努力做好本场活动。8、 媒体宣传1、 自媒体。利用自有的媒体QQ、微博、微信公众平台、官网进行大面积专版的宣传。2、 张贴海报在各门店内。达到进准的覆盖消费人群，扩大影响力。3、 主办场地导视系统干预。如在新闻大夏一楼的电子显示频上提前做提示。4、 与合作单位共同推广。利用己方与合作方已有的人数，扩大宣传量，可制定相应政策鼓励宣传。如：集赞换购礼品等。9、 注意事项1、 本次活动是对外宣传中扬品牌的一次地推性展示机会，因此所有参与活动的人员，均应本着维护企业形象、树立良好的品牌印象为己任，不任性，不莽撞，文明礼貌。2、 微笑服务。不与顾客争吵、打架。遵守活动纪律及场地方管理。3、 各岗位人员应切实做好各自岗位的工作。争取一个岗位一个标杆。4、 活动期间，奖罚分明。 附1：优惠券内文正面： “收割健康 扬爱大众”山东中扬&大众报业集团专场内购会优惠券 二维码 活动地址 官网地址 详情电话背面： 放优惠政策（如：扫二维码注册，即可永久享受团购价和限时促销价） 注：本优惠券一切解释权归山东中扬电子商务有限公司所有。附2：广播稿 为了答谢各位员工为大众报业集团所做出的