工程师报告编制报告技巧讲解.ppt

如何让你的PPT更精彩?（工程师报告编制+报告技巧讲解）,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的现代人,报告编制技巧,做好PPT的七个要点,一个精彩的PPT需要掌握多种能力，包括语言应用、商务写作、美术设计、演讲技巧等。制作一个完美的PPT，只是成功的开始，演讲人才是核心。,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,什么样的内容,尽量使用缩写。,尽量使用数字-数字化。,段落分明，大小有致。,字体适中，颜色搭配。,标题醒目，精简。,尽可能使用图表，动画。,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,项目成功率提高,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,什么样的逻辑结构,PPT要用最简单的逻辑关系递进并列其他常见的逻辑关系因果、转折、总结、例举Tips：不要用复杂的逻辑关系来表现你的水平和能力,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,怎么样表现逻辑结构,逻辑结构要用标题告诉观众前面要用目录提示章节要用小标题Tips：翻页要按照顺序，切忌回翻！,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,哪些风格比较好,PPT的最高原则：简单+明了简单：最少的文字表达明了：清晰的内容含义商务PPT风格：稳重，偏保守层级次序：图表词句Tips：PPT是给演讲者提示和形象化展示，不需配声音,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,赖祖亮小木虫,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,Tips：整个PPT最好控制在30P以内！,布局中的要点,怎么掌握页面美术设计,美术原则：连续、渐变、对称、对比、比例平衡、调和、律动、统一、完整母版：保证页面布局的统一不要“顶天立地”，要留白注意Logo、Slogan、PageTips：好的背景图片能让整个PPT变得惊艳！,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,文字设计,字体衬线体宋体TimesNewRoman无衬线体黑体Verdana大小及变化正标题-标题1-标题2-正文粗体、斜体、阴影、下划线、颜色变化Tips：一般句末不用加标点符号，问号、感叹号除外,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,图片设计,图片类型矢量图片：自由缩放不影响效果像素图片：只能缩小，不可放大图片用法使用规则形状的图片分清主次，不要画蛇添足Tips：给图片添加适当效果，让图片更加突出,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,举例：图片效果对比,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,原始图片,相框效果,阴影效果,羽化效果,图表设计,图片类型标准图表：来源于数据SmartArt：来源于流程图表用法使用标准的图标和流程图数据图形化，标出关键数据Tips：用好Excel，它是非常好用的图表工具,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,表述-1,如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落，57個亞洲人，21個歐洲人，14個美洲人，8個非洲人，52個男人，48個女人，30個白種人，70個非白種人，30個基督徒，70個非基督徒，89個異性戀者，11個同性戀者。,举例：图表展示1,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,表述-2,如果我們把全球人口压缩成只有100人的群体,举例：图表展示1,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,举例：图表展示2,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,文件评审合格率,上图用红色曲线表示文件评审的合格率，同时用不同的颜色表示文件审核的次数。,表述-1,举例：图表展示3,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,表述-2,举例：图表展示3,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,表达方式的选择文字叙述。-最差数字描述。-较差（含段落）表格整理。-中好图表应用。-较好有创意的表达。（最高境界）,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,动画效果设计,动画类型页面切换：动画效果：,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,动画用法正式商务场合尽量少用动画不要为“炫酷”而增加动画,Tips：推荐两种常用动画：擦除、淡出,为什么要注意颜色,PPT是一种文件，展示的重点是内容，而不是表现形式特定的颜色代表特定的意义58%的人存在一定色盲,尤其是红绿色盲,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,哪些地方需要注意颜色,整个PPT不超过4种单色不要混淆代表特定关系的颜色尽量用同系列颜色（冷/暖）不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”照顾色盲人群，少用颜色对比,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,举例：常用文字颜色组合,如何控制好演讲的过程,最大的忌讳：照本宣科设计好开场白和结束语切换主题需要明确提醒注意调动观众互动参与提前做好PPT排练计时演讲时间控制在20分钟,目标,逻辑,风格,设计,颜色,过程,工具,目标,逻辑,风格,设计,颜色,工具,过程,常用工具,成功演讲技巧,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”,确定你的目标,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,常见问题,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景