社团文化月闭幕式活动策划书.doc

社团文化月闭幕式活动策划书 一、活动主题：缤纷社团舞动青春 二、活动目标：展现出社团特色打造精品社团加强社团与社联及全校师生的联系突出“缤纷社团舞动青春”的主题向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果提高我校社团的知名度和影响力繁荣校园文化 三、活动意义：宣传社团文化月扩大社团影响力展现我校社团蓬勃发展的打好气象因而加深我校学子对社团的了解增强其参加社员活动的积极性实现走精品社团路线 四、策划主办单位:广播电影电视干部管理学院社团联合会 五、活动时间：20*年12月18日 六、活动地点：广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅 七、活动安排： （一）前期准备：各社团报一个节目邀请系主任主持人彩排 1.安排： A.文管部：负责主持人的确定和协调各部工作确定晚会的举办方式,节目顺序及数量,并负责彩排和筛选严格把关确保节目质量 B.办公室：负责写邀请函通知各社团准备协调各部的准备工作对各种工作进行安排负责到人确保现场秩序 C.外联部：负责经费筹备寻找晚会的协办单位根据安排配合各部工作 D.组织部：负责将人员进行具体的安排 E.宣传部：负责宣传加大宣传力度确保宣传效果根据安排配合各部门工作 海报在宣传栏粘贴 展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责保证宣传效果 条幅：在两校区主要大道悬挂 F.公室：负责活动经费的预算及未知费用的预算根据安排配合各部工作 2.由办公室负责邀请函邀请学院领导团委及系主任 3.彩排：第一次第二次彩排确定节目第三次带装彩排各部配合确保节目质量 5.晚会互动游戏： （二）晚会当天 1.前期准备： 邀请系主任、嘉宾观看演出 安排： 各部人员分组进行工作将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排： A.导演组：负责协调各个节目保证晚会顺利进行晚会的整场进行由导演组全全负责 B.场地组：负责分配各部工作和安排会场维持现场秩序 C.催场组：协调各部工作维持现场秩序根据安排配合各部工作 D.灯光组：负责音响、灯光、背景的设置和调配根据安排配合各部工作 E.机动组：负责配合各部根据人员安排工作 F办公室：各部工作 服装道具：由宣传部文管部办公室负责 化妆： 装饰品和晚会用品的分配发放 人员安排： A.舞台秩序维护人员：10人 B.礼仪：10人 C.出入口秩序维护人员：6人 D.场内秩序维护人员：8人 F.机动灵活人员：10人随时等候调遣 E.邀请护校队武协人员到场协助 晚会座次安排：各部负责各社团到场就座 2.晚会流程： 开场节目结束后主持人宣读开场白 导演组负责节目安排 藏协社、武术社、健美操、动漫社、瑜伽社、极致组合 安排人员叫场带动现场气氛 奖状分类礼仪负责 表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话 所有演员和嘉宾工作人员合影拍照 （三）后期总结 1.善后工作:由各部统一安排各工作人员清理会场相关人员负责巡查会场关门 2.各部及时做好物品归还 3.各部认真总结评估完善各社团的办事能力 4.办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写；文管部门做好晚会影像资料收集 5.各社团进行活动总结 八、活动经费预算 1.喷绘：晚会简介和节目单简介 2.海报：社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介 3.横幅：晚会现场、室外宣传 4.其它费用：灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等 上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算 九、晚会要求 1.社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传以确保节目质量 2.要求各社团及相关人员到场 3.晚会本着最小的投资、最大最好的效果充分利用各种现有资源的原则把本次文化月搬到最好 4.要求各社团积极配合社联工作按时到场座到指定位置 十、活动紧急备案 （一）人员安排： 1.由各部具体负责人进行到场登记若出现问题及时进行处理协调具体要负责到人 2.若活动中间出现问题各部负责具体负责到人 （二）安全方面： 1.用电线路和用电安全问题安排专人负责 2.突发事件:如地震：由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排并进行安全有序撤离观众 3.停电:有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序 4.舞台道具和设备:若出现问题及时安排相关负责人员到场解决 5.观众内乱：有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序 6.晚会事故： 如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理 如若晚会不能继续开展由主持