（工商管理专业论文）集团企业财务信息化系统及其综合评价研究.pdf

a thesis submitted in partial fulfillment of the requirements for the degree of master of business administration a study on the construction and evaluation system of group financial infomationization system canditate ：wang zhao major ：business administration supervisor ：prof. yang chao huazhong university of science and technology wuhan, hubei 430074, p. r. china october, 2012 独创性声明独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的 研究成果。尽我所知，除文中已经标明引用的内容外，本论文不包含任何其他个 人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出贡献的个人和集体， 均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名： 日期： 年 月 日 学位论文版权使用授权书学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保 留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本 人授权华中科技大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索， 可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 保密， 在 年解密后适用本授权书。 不保密。 （请在以上方框内打“”） 学位论文作者签名： 指导教师签名： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 本论文属于 i 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 摘摘 要要 改革开放使我国企业不断发展壮大，一批批集团企业如雨后春笋般涌现出来， 这些集团企业一般由分布在全国各地的子公司组成，为了提高各子公司的独立经营 能力，其财务管理多采用完全独立的分权模式，每个基层核算单位按照各自的财务 管理核算要求，独立建账、独立核算的模式，集团企业下设多少个基层单位，就建 立多少个核算单位，各分公司、子公司、分厂、事业部甚至最基层的单位都设置独 立的核算机构，相应的每个核算机构都要建立一个核算账套。由于各下属公司经营 业务不同以致账务结构不同，必须经过层层加工后才能形成集团综合财务信息。所 以核算层次过多，沟通增加，无效沟通也会随之增加，导致财务信息准确性不高， 信息汇总效率低下。 论文首先讨论集团企业实施财务信息化的重要意义: 第一，提高信息共享程度， 突破信息孤岛效应；第二，促进现代化企业财务管理制度的建立；第三，增强集团 企业财务的可监管性；第四，为集团企业其他业务流程的信息化建设积累较为宝贵 的经验，避免企业信息化引致的各种风险。然后在阐述集团企业财务信息化相关理 论的基础上，分析了目前我国集团企业信息化建设现状及存在的主要问题，进而构 建出了集团企业财务信息化系统模型，并建立了集团企业财务信息化系统实施评价 指标体系和评价模型，最后，以 a 公司为例进行了实证分析，以验证文章所构建的 集团企业财务信息化系统的有效性。 关键词：关键词：集团企业 财务信息化 系统 评价体系 ii 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 abstract reform and opening up makes chinas enterprises continue to grow and develop, business groups have sprung up one after one, these conglomerates are generally formed by subsidiaries distributed throughout the country , in order to enhance the ability of subsidiaries operating independently, its financial management mostly adopts decentralized model with fully independent, each basic accounting unit sets up accounts independently, and accounts independently in accordance with their respective financial management accounting requirements , establish accounting units according to the number of basic unit of the group, all branch offices, subsidiaries, branch factories, business division or even the most basic units set up independent accounting body, and each accounting body should establish an accounting structure. each accounting structure is different as a result of different business affairs of affiliated companies, so that it must through processing on different layers to form the group consolidated financial information. therefore, excessive levels of accounting makes communication to increase, at the same time the communication of useless will also increase, resulting in low accuracy of financial information, and low efficiency of information summary. at first, this paper makes the group enterprises to implement the importance of financial information. the significance of building the financial information includes four parts. first, it breaks the effect of information silos to increase information-sharing level. second, the promotion of modern enterprise financial management system is established. third, it can enhance the availability of financial conglomerates regulatory. lastly, it could avoid the business risks caused by information technology using the group in other business processes information technology gained more valuable experience. and then we will talk about the related theory of financial information. later we will use the theory to analysis the current enterprise information construction in china group, and get some problems from analysis. and then we will build out the system model of the groups corporate financial information and the establishment of the groups corporate financial iii 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 information system implementation of the evaluation index system and evaluation model. finally, taking company a as an example of the empirical analysis to verify the effectiveness of financial information system effectiveness. keywords：group financial infomationization system evaluation system iv 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 目目 录录 摘摘 要要 . i abstract . ii 1 绪绪 论论 1.1 研究背景和意义 . (1) 1.2 文献综述 . (2) 1.3 研究思路和研究内容 . (4) 2 集团企业财务信息化概述集团企业财务信息化概述 2.1 集团企业财务管理信息化的概念 . (6) 2.2 集团企业财务管理信息化的主要内容 . (7) 2.3 集团企业财务管理信息化的基本特征 . (10) 3 集团企业财务信息化建设现状及问题集团企业财务信息化建设现状及问题 3.1 集团企业财务管理信息化建设现状 . (13) 3.2 集团企业财务管理信息化存在问题 . (14) 4 集团企业财务信息化系统的构建与设计集团企业财务信息化系统的构建与设计 4.1 系统构建思路 . (19) 4.2 系统设计原则 . (21) 4.3 系统平台选择 . (24) 4.4 系统框架结构 . (24) 4.5 软件系统的物理结构 . (33) 4.6 系统安全性设计 . (34) 5 集团企业财务信息化系统的评价集团企业财务信息化系统的评价 5.1 集团企业财务管理信息化系统评价的方法 . (35) v 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 5.2 集团企业财务管理信息化系统评价的原则 . (36) 5.3 集团企业财务管理信息化系统评价指标体系的建立 . (38) 5.4 a 公司财务管理信息化系统实施评价 . (40) 5.5 相关对策建议 . (44) 结束语结束语 . (47) 致致 谢谢 . (48) 参考文献参考文献. (49) 1 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 1 绪绪 论论 1.1 研究背景和意义研究背景和意义 进入 20 世纪 90 年代以来，世界经济全球化的进程大大加快了，在全球范围内 迅速发展起来的电子商务创造了一种全新的经济运行模式，许多企业正在不断地寻 找从这项新技术中获益的途径，然而成功的关键是构建企业信息化。因此，世界各 国企业尤其是大型集团企业掀起了一股信息化的浪潮。为了在全球竞争中保持竞争 优势，除成本收益外，大型集团企业开始更加关注决策的科学化，生产经营、管理 的效率以及员工创新能力的提高。集团企业是由多个独立经营的企业构成的企业联 合体，是在现代企业制度高度发展基础上形成的一种以母子公司为主体、通过产权 关系和生产经营协作等多种方式、由众多的企事业法人组织共同组成的经济联合体。 具有资本结构多元化、产业多元化和跨地区、跨领域等特点。信息化建设主要有三 方面的内容，具体包括业务运营、财务和物流信息化的建设。就这三方面内容来说， 财务管理信息化是基础，是物流、业务运营信息化实现的保证。因此，在进行整个 集团的信息化建设时，要以财务管理信息化建设作为切入点，重点建设财务管理信 息化，充当推动企业电子商务功能实现和提高集团企业协作能力的催化剂1。 财务管理信息化是指财务人员以实现企业利益最大化为目标，通过利用信息技 术，进行企业流程再造，建立与之相适应的财务组织模式，并调动财务人力资源潜 能，开发企业财务信息资源，提高财务工作效率，以更好地组织企业财务活动，处 理财务关系。由于信息技术的引进使得财务管理的工作方式及内容发生了变化，可 以说，财务管理信息化是推动集团企业财务控制从“核算型”向“管理控制型”转 变的有效手段和必由之路。具体来讲，集团企业财务管理信息化建设的意义主要包 括以下四个方面：第一，财务管理信息化提高了企业财务管理的效率。财务信息化 平台是以信息技术为平台建立起来的，它具有整合信息、提供有关企业运营等有效 信息的功用。财务信息化平台建立以后，将大大减少财务工作人员的工作量，譬如 具体的记账、算账等工作都将会省去，另外，这一平台建设以后，财务工作效率将 2 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 会大大提高，财务工作逐渐变得程序化和系统化，具体表现在财务工作中的记账不 规范、不准确问题将会减少，成本核算的准确性提高上。总之，财务管理信息化平 台的建设将会在财务工作的质量、效率上起到很明显的推动作用，这一信息化平台 建设以后，财务工作将逐步走向规范化、标准化和制度化。 第二，提高信息共享程度，突破信息孤岛效应。通过集团化、网络化、一体的 现代化财务管理信息系统，实现财务信息资源共享，低成本地提供实时的、动态的 财务信息，最大限度地满足企业内部经营决策的需要。同时集团企业财务管理信息 化建设也是打破信息孤岛，确保数据来源一致性的前提，是改善信息不对称、信息 失真的技术保障；第三，增强了财务的可监管性。通过统一的财务管理软件和先进 的信息网络技术，可以随时在线查询、调度、控制公司资金的流动与结存，从而优 化资金资源配置，减少资金沉淀，控制资金违规风险，提高资金规模运作效益；第 四，财务管理信息化的建设贯穿于集团企业其他业务流程的信息化过程中，在为集 团企业其他业务流程的信息化提供示范和参考的同时也能为其他业务流程的信息化 建设积累较为宝贵的建设经验，避免企业信息化引致的各种风险。近年来，我国在 推动集团企业财务管理信息化建设尤其是会计核算信息化方面取得了比较大的进 步，基本上实现了财务基础业务流程的电子化，但是由于我国财务管理信息化还处 在生长发育期，所以仍存在许多不容忽视的问题，如基础财务工作应用性不强、财 务管理制度不完善、管理模式和手段落后、信息的准确性不高、财务软件的使用面 临众多问题等。因此，对集团企业财务管理信息化相关问题进行研究，具有重要的 实践意义。 1.2 文献综述文献综述 对财务管理信息化的探讨，最早始于 20 世纪 50 年代，标志性事件主要以美国 通用电气公司利用计算机核算工资为开端，至 20 世纪 70 年代，信息网络技术已经 在国外大型乃至中小企业的财务工作中得到了较为普遍的应用，随着信息技术的进 一步普及，到 20 世纪 80 年代至 90 年代末期，集团企业财务管理系统经历了由传统 的事后财务信息反映向多维度、多层次财务管理支持的蜕变历程。总的来讲，财务 3 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 管理信息化的发展历史大致经历了如下发展阶段： 1.2.1 会计电算化阶段会计电算化阶段 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，其 特征是用电子计算机代替传统的会计手工计算，比如对相关账目的整理、核对，财 务报表制定等2。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变 为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会 计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。但是，现行的会计电算 化系统是基于手工会计系统发展而来，其业务流程与手工操作方法基本一致，主要 是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提高效率，既简单的将财务数据输入到计 算机，并通过计算机输出相应的会计凭证、账页和财务报表，并没有涉及到如何利 用信息网络主动从外界获取所需信息。 1.2.2 会计信息化阶段会计信息化阶段 会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的 一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是将会计信息作为 管理信息资源，全面运用以计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、 传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方 位的信息。会计信息化系统是在网络环境下进行设计的，其实现的主要手段是计算 机网络及现代通讯等新的信息技术，它是从管理者的角度进行设计的，能实现会计 业务的信息化管理，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。 1.2.3 财务管理信息化阶段财务管理信息化阶段 中国加入世贸组织以后，国内企业面临更加严峻的市场考验，财务管理的信息 化迫在眉睫。信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力， 而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心，是一个关键环节。财务管理信息化 是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，全面实现 会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决 策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，从而能够进一步实现管理数字 4 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 化，并最终实现管理信息化。其主要目的是对财务管理信息化系统进行集成，将公 司的核心财务资源整合起来，让它发挥更大的效用。财务管理信息化能够帮助集团 公司对来自分公司、子公司或控股性公司等分部的财务数据进行处理和分析，有助 于总部与各分部进行沟通，实现全局性控制，使公司战略决策建立在准确、实时的 基础上，提高决策效率。 1.3 研究思路和研究内容研究思路和研究内容 1.3.1 研究思路研究思路 本文的研究思路大致如图 1-1 所示： 图 1-1 本文的研究思路 1.3.2 研究内容研究内容 本文在阐述集团企业财务信息化相关理论的基础上，分析目前我国集团企业信 息化建设现状及存在的主要问题，进而构建集团企业财务信息化系统模型，并建立 集团企业财务信息化概述 集团企业财务信息化建设现 状及存在问题 集团企业财务信息化系统的 构建与设计 系统构建思路 系统设计原则 系统平台选择 系统框架结构 安全性设计 系统物理结构 安全性设计 集团企业财务信息化系统实 施评价 结束语 评价方法 评价原则 实证分析 5 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 集团企业财务信息化系统实施评价指标体系和评价模型，最后，以 a 公司为例进行 实证分析。 第一章引言。本章主要介绍论文的研究背景、意义，国内外研究发展现状， 研究思路与内容。 第二章集团企业财务信息化概述。本章是后续研究得以展开的基础，共分 为三个部分，首先，在现有研究基础上，对集团企业财务信息化的概念进行了界定； 其次，分析集团企业财务信息化的主要内容；最后，指出集团企业财务信息化的基 本特征。 第三章集团企业财务现状及存在问题。本章系统地分析我国集团企业财务 信息化的发展现状，并进一步指出在此过程中，我国集团企业信息化建设存在的诸 多问题，包括管理观念陈旧、模式僵化，预算管理制度尚未建立，财务管理监督、 控制、考核力度不够，资金分散、使用效率低下，数据提供困难，财务信息准确性 不高，信息孤岛现象严重，内外信息披露迟缓等方面。 第四章集团企业财务信息化系统的构建与设计。作为本文研究的核心内容， 本章首先提出系统的构建思路和设计原则，分析系统平台的选择问题，然后，在此 基础上，构建由总账模块、应收模块、应付模块、固定资产模块和产品合同模块等 组成系统框架结构，并进一步阐述了系统的物理结构，最后，提出系统安全性设计 方案。 第五章集团企业财务信息化系统评价。作为信息化系统构建、设计与实施 过程中不可或缺的一个环节，一方面，集团企业信息化系统实施效果评价可以对整 个系统设计与实施的绩效给予评价；另一方面，也可以为集团企业发现系统不足， 完善、改进系统提供必要的参考和指导，进一步提高财务信息化系统的运行效率。 因此，本章确立集团企业财务信息化系统评价的方法和原则，并以 a 公司为实证研 究对象，对其财务信息化系统的实施效果进行评价，最后形成相应的对策建议。 6 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 2 集团企业财务信息化概述集团企业财务信息化概述 2.1 集团企业财务管理信息化的概念集团企业财务管理信息化的概念 21 世纪以来，随着电子商务的迅速兴起，我国市场的竞争格局发生了很大变化， 越来越多的集团企业规模不断壮大，而且，彼此间的竞争更具国际化特征，市场范 围正在逐步扩大，同时竞争也变得更加激烈。当前，电子商务的快速发展对企业提 出了更高的要求，企业除了要将自身的各项资源充分利用外，还需要保证运营环境 的良好发展。良好的运营环境要求企业产、销、管三方面的有效有序运行，比如企 业与客户、供应商、分销商等经营资源的紧密联系，企业内部财务管理、生产管理 的灵活性和有效性等。 同时，传统的财务管理也存在多方面的问题，内部会计管理制度不健全、财务 控制薄弱、管理观念陈旧、资金管理混乱、信息失真等问题严重制约了企业的生存 发展，影响了企业的财务管理效率，降低了企业的市场竞争力。因此，为了更好的 支持企业进行财务分析和决策，有必要将信息技术引入到财务管理当中，借助信息 技术在财务管理中的应用，提高企业财务工作效率。另外，企业财务管理水平的提 高将有利于企业更好、更快的应对全球信息市场变化，对平衡企业生产、销售以及 提升企业整体竞争力起到推动作用。 财务管理信息化就是将信息技术引入到传统财务管理中，将技术与管理充分结 合，企业的管理思想、管理方法、组织机构、运营流程等都也将随之改变，同时对 人才的管理与开发提出了新的更高的要求3。 由于管理信息化发展较早，对于集团企 业财务管理信息化概念的界定可以参照管理信息化的定义。集团企业管理信息化， 是指在企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，使 企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合，不断提高企业管理的效率和水 平，实现资源的优化配置，进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。根据集团企 业管理信息化的概念，我们将集团企业财务管理信息化定义如下：企业的财务管理 信息化是以信息技术作为基础的，在财务工作当中，财务管理和财务控制的实现是 7 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 通过计算机、网络通讯技术完成的。财务管理信息化的目标在于实现企业价值增值， 核心是价值成本，最终实现企业资金、物资、人才、技术等的大融合。 根据这个定义，集团企业财务管理信息化包含以下几方面涵义：第一，定义虽 然强调运用计算机和网络等现代信息技术为基础，但对财务管理信息化的理解不能 只停留在技术上，其根本在于管理，财务管理信息化要通过利用信息技术，建立与 之相适应的组织管理模式来调动财务人力资源潜能，是两者的结合；第二，要想实 现企业信息化，需要首先实现财务管理信息化，而专业人才是进行财务管理信息化 建设的保证。所以，企业能否实现信息化的顺利建设很大程度上取决于能否引进一 批高质量的复合型信息化专业人才，这给企业在信息化建设过程中提出了更为具体 的要求，即为积极培养和吸收同时具备财务知识和计算机知识的高级财务管理人才； 第三，在财务管理信息化过程中，注重建立集中式财务管理模式，财务集中管 理核算的方方面面，必须围绕企业的发展战略进行，符合企业的战略管理需要，同 时必须符合企业文化,并突出企业文化。 2.2 集团企业财务管理信息化的主要内容集团企业财务管理信息化的主要内容 在传统的财务管理模式中存在着许多不足，如资金运用不科学，资产管理不严 密，成本控制不严格，财会信息被忽视，企业浪费与损失严重等等。集团企业财务 管理信息化是一个具有系统性、复杂性的管理手段，其目标是通过迅捷快速的财务 管理，提高财务管理水平，保证财务信息质量为经营管理提供周密细致的财务分析， 为决策分配提供准确高效的财务依据，有利于企业降低产品成本，健全各项机制， 优化资源配置，提高自身运作效率，促进企业综合市场竞争力。财务管理信息化起 步于 20 世纪 50 年代，以美国通用电气公司率先在计算机上算工资为标志，到 20 世 纪 70 年代，随着计算机网络的不断发展，财务管理信息化普遍应用于国外企业财务 管理中。集团企业财务管理信息化是依托管理信息化的发展，结合企业自身发展需 要不断形成的体系，集团企业财务管理信息化大致经历了会计电算化、会计信息化 和财务管理信息化等三个阶段。一般而言，集团企业财务管理信息化包括以下五个 主要内容：统一会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、资金集中管理信息系 8 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 统、财务分析和决策支持信息系统、财务主管信息系统4。 2.2.1 统一会计事务处理信息系统统一会计事务处理信息系统 完善的会计事务处理信息系统能够提供真实、完整、及时的会计信息，使得集 团管理者能够及时准确的掌握集团内部各分公司、各单位部门的信息资源，提高财 务管理的效率和财务决策的精确度5。由于集团内部包含许多分公司，不同的分公司 处理的业务也不尽相同，这种部门之间业务的差异性使得会计事务处理信息系统可 以划分为很多子系统，由各子系统完成各自特定的会计事务处理，再通过系统之间 的互联性，完成系统间信息的传递，比如当某一会计业务发生时，会计人员将此业 务输入到计算机中构成一项事务，经计算机网络，该会计事务将传送到各系统终端， 使得各子系统之间能够共享信息，完成信息往来，保证信息传递的共享性和快捷性。 因此，集团要建立统一、规范的会计核算和信息系统，建立完善适用的会计信息报 送体系，保证集团内部各分公司、各单位部门处理会计事务的协调性和快捷性，为 集团公司决策提供准确的会计信息。 2.2.2 财务管理信息系统财务管理信息系统 企业管理中，财务管理一直处在核心地位。在现代企业中，财务管理工具是否 先进一定程度上决定了企业规模和经营范围的发展变化。网络时代的到来，对企业 财务走向网络化发展提出了要求，随着网络经济时代的到来，传统的桌面财务必将 被网络财务所代替。 同时由于集团总公司及内部各分公司在地理位置上分布的差异性，为了加大集 团总部对各分公司的监控，及时掌控其经营状况，提高管理水平，控制生产成本， 规范管理流程，增强对市场变化的应变能力，集团公司需要建立统一的财务管理信 息系统。可以从两个方面来认识财务管理信息系统，首先就操作层面来说，财务管 理信息系统是借助计算机技术对有关的财务原始数据做出的处理；其次就功用层面 来说，财务管理信息系统是服务于财务部门管理人员的一种工具，通过财务信息系 统获得的财务信息为财务领导人员做出决策提供信息支持，在保证财务活动有效性 的同时，服务于企业追求自身利益最大化的目标。 9 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 财务管理信息系统有利于各分公司业务流程的统一，管理体系标准化，提高集 团公司对下属单位监督的透明度，能够促使集团总部与下属单位的权限、职责界定 清晰，理顺上下级企业间的管理关系，也为数据的跨区域处理提供的有效的手段和 解决方案。 2.2.3 资金集中管理信息系统资金集中管理信息系统 由于资金管理业务量大，处理过程复杂，并且需要多种专业理论和过程进行相 应的管理，必须以较为全面、先进、稳定的资金管理信息系统来支撑，以规范各类 资金业务流程，实现对整个集团各类资金业务的预算控制、日常业务管理、资金分 析、预警和预测等。传统资金管理属于分散性管理，由于缺乏统一的计划、预算、 控制和决策，往往存在资金闲置、违规使用、资金周转效率低等问题，严重影响集 团内部各分公司乃至集团母公司的正常经营运作6。因此，企业集团构建统一的资金 管理信息系统，能够加强集团内部资金的统一计划、统一调度，提高资金周转效率， 降低资金风险，达到控制债务规模、合理安排债务结构、降低融资成本、扩大资金 收益的目的。 2.2.4 财务分析和决策支持信息系统财务分析和决策支持信息系统 财务分析和决策支持信息系统是为企业决策者制定正确决策服务的，需要建立 数据库子系统、数学模型子系统、知识库子系统等相关系统。首先数据库子系统要 汇总和综合数据，将数据集中分类，其次通过数学模型的运用对数据进行深加工， 分析数学内部规律，探索其含义，最后企业决策者通过运用相关知识，对数据分析 结果进行比较和评价。为了保证决策的准确性，决策者要同时使用不同的数学模型 和分析方法，对不同的方案进行反复论证，分析不同的成本、收益和面临的风险程 度，结合自身情况力选择方案，求得最佳效果。财务分析和决策支持信息系统可以 实现跨级、跨部门的数据收集和汇总，可以满足决策分析者对数据和方案纵向、横 向的对比，低层决策者可以将意见及时传送到上层决策者，上层决策者能将最终决 策方案反馈到下层，以便集团内部各分公司及时运作实施新方案，提高了方案的准 确性、加快了方案执行速度7。 10 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 2.2.5 财务主管信息系统财务主管信息系统 财务主管信息系统就是将统一会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、资 金集中管理信息系统、财务分析和决策支持信息系统高度集中的信息管理系统，也 是人际交流沟通系统。财务管理系统可以将财务信息迅速、准确的传递给各管理主 体，管理者之间可以通过该系统对财务问题进行集中分析、判断、讨论与决策，及 时解决财务问题，同时也可通过网络下达命令，进行工作的控制和监督。财务主管 信息系统可以使财务主管随意调用各数据库，通过对数据信息进行进一步的分析和 深挖掘来及时发现问题和解决问题，同时各财务主管之间可以通过财务主管信息系 统实现信息共享，一遍探讨财务管理信息化改进方案，从而不断提高集团企业财务 管理的效率和管理水平，进而提高集团企业的综合竞争力。 集团企业通过建立以上五个财务管理信息化系统，可以实现信息的整合和信息 资源的共享，避免了信息失真，消灭了信息孤岛等问题。通过财务管理信息化，集 团企业能够准确核算成本，有效防范风险，优化对资金流量的集中，企业财务管理 信息化进程将给企业的管理思想、管理方式带来新的变革，使企业的财务与基本建 设、物资采购、产品销售、营业收款等环节完全集成，实现互动，实现权力的集中 监控、资源的集中配置、信息的集中共享，实现资源的优化配置，提高企业的核心 竞争力。 2.3 集团企业财务管集团企业财务管理信息化的基本特征理信息化的基本特征 集团企业财务管理信息化是一种集合现代信息技术的高效财务管理模式，信息 化作为改变传统企业的必由之路和提升企业核心竞争力不可或缺的手段已经被大家 所认同。集团企业财务管理信息化的工作方式和理念与传统财务管理相比有很多优 点。实施财务管理信息化管理模式，可以制定更科学、系统、高效的财务处理方案、 财务工作流程，对集团各企业内部的交易流程、结算流程、成本核算流程等加以重 新优化和重组，制定高效、准确的财务决策8。 2.3.1 实现三流整合实现三流整合 作为企业信息化系统的有机组成部分，财务管理信息化通过与集团企业信息化 11 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 系统的无缝衔接，有效地实现了集团企业业务流程、财务资金业务流程和信息流程 的集成和同步9。这三流的整合不仅使财务管理工作的数据更新更为及时、准确和丰 富，还有力地消除了信息孤岛的现象，保证了生产经营活动与财务数据的一致性， 有利于集团企业进行财务流程重塑、系统优化、增强系统的安全性，同时也极大地 提高了信息资源的共享性，为企业决策的制定提供了现实条件。 2.3.2 财务集成化财务集成化 财务集成化是利用现代网络技术和信息集成技术，将集团企业的财务管理、业 务流程与供应链集成起来，追求整体效率和效益的提高，实现缩短生产前置时间， 提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性好处，使企业 具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力，实现企业物流、资金流和信息流的高 度统一以及财务的实时管理，使产品质量、服务质量和整个集团企业生产水平得到 进一步提升。 2.3.3 财务组织弹性化财务组织弹性化 财务管理是企业管理的核心，在集团企业财务组织中实行弹性化管理是有必要 的，。财务组织是直接从事和领导公司财务会计工作的职能部门，财务组织的设置 必须与该公司的经营类型和业务规模相适应，并符合精简机构、提高效率的要求， 机构内部的分工应明确具体。但是，在企业发展的不同阶段，财务管理的侧重点会 有所不同，这就相应要求企业在不同阶段应依据业务需要来建立组织机构和分配财 务权力。而组织工作的集权与分权，稳定性与适应性的关系，就是一种弹性的体现。 因此，财务组织应具有一定的弹性，可以使整个集团企业内部不仅上下沟通无阻， 横向交流也变的畅通，保证了信息的及时性、有效性和完整性，有利于充分调动人 的主动性、积极性和创造性，发挥财务管理系统的自我调节能力和应变能力，提高 财务管理的水平。 2.3.4 财务人本化财务人本化 在新经济时代的信息技术革命是以计算机网络和无线通讯技术为支撑而发展 的，新的财务管理方法也发生了较大的变化，知识和人才要素在新时代下的财务分 12 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 析中得到了前所未有的重视。对于企业来说，每项经济活动都是在人的参与下完成 的，人的发展进步将会是企业发展进步的强大保证。所以，在新时代下的经济活动 中，财务管理模式需要和人才管理模式相结合，充分重视人本化理财思想，以人为 本。知识经济时代离不开人的参与，以人为本财务管理模式的发展符合时代要求， 对保证企业内外人力资源以及其他资源整合的和谐性有着重要的作用。 特别要注重既掌握信息技术、能熟练运用计算机网络，同时又懂得财务专业知 识的复合型人力资源的开发，真正做到人尽其才，合理利用人力资源，才能给企业 创造最大财富。 2.3.5 财务资源扩大化财务资源扩大化 沿海发达地区及西方国家的发展经验表明，在信息时代，为了适应日益激烈的 市场竞争，集团企业一般更倾向于财务供应链的管理模式，与供应链企业通力合作， 可以帮助他们提升效率、降低成本，可以实现以效益最大化和本金扩大化为主要目 标进行财务资源配置。因此，企业集团在进行财务管理时，为达到资源的进一步共 享和扩大，应该注重发展财务供应链的管理模式。 2.3.6 财务目标多元化财务目标多元化 在物质资本主导的经济背景条件下，集团企业财务管理的目标往往只包括两方 面的内容，即实现企业利润价值的最大化和广大股东财富的最大化10。可持续发展 的要求不仅仅要求考虑企业所有者和股东的权益，还要兼顾到其他利益相关者的利 益，确保它们的正常需要得到满足。在市场经济高度发达的今天，企业的所有者、 各股东和其他利益相关者并不是彼此独立的，而是相互依存、相互影响统一体。因 此企业财务管理的目标是多样化的统一，而不应该仅仅是单一的统一，既要考虑到 与企业相关各方的利益的均衡，还要考虑到社会的整体需要、生态环境的保护、环 境污染的治理等等。集团企业实施财务多元化的目标既是从企业财务管理的实际需 要出发，也遵循了企业财务活动的客观规律。 13 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 3 集团企业财务信息化建设现状及问题集团企业财务信息化建设现状及问题 3.1 集团企业财务管理信息化建设现状集团企业财务管理信息化建设现状 财务信息化这一思想最早由美国采用计算机辅助的财务人员设计而成，伴随着 以 mrpii 以及会计电算化等为代表的体现企业管理流程信息化的思想的出现，美国 gartner 公司最终于 1990 年 4 月 12 日在erp：下一代 mrpii 的远景设想中首次 提出了关于企业资源管理流程信息化的方案，即 erp，这一方案一经提出便引起了 财务相关人员及专家的广泛关注，众多跨过公司争相开展 erp 项目，传统的财务管 理模式因此受到了信息技术的强烈冲击，财务管理信息化也因此成为了企业财务管 理流程的最优模式。中国财务管理信息化的发展历程与之类似。中国的财务管理信 息化始于长春第一汽车制造厂于 1979 年实施的会计电算化试点，经过三十多年的发 展， 现如今的 erp 市场已取得单行业突破 34 亿元的卓越成就， 财务管理与业务流程 呈现出了明显的一体化趋势。 市场经济的发展，催生出了一个个跨地域的集团化企业，这种特殊的经济实体 越来越显示出强大的威力。然而，这些集团企业一般由分布在全国各地的子公司组 成，往往涉及多个领域、多个地域、多种资本构成模式，各子公司又采取比较独立 的分权经营模式，都有各自的财务管理核算要求，独立建账，独立核算，由于各下 属公司经营业务不同以致账务结构不同，必须经过层层加工后才能形成集团综合财 务信息。所以存在着重复核算的问题，降低了财务信息核算的准确性，信息汇总效 率低下。结果，各子公司无法准确、及时、有效的把财务信息报给集团企业，不利 于集团企业发挥财务管理的监督、稽核功能，容易导致决策失误。构建覆盖企业集 团的信息价值平台，逐步减少原来信息孤岛的现象，实现整个企业集团信息的全 面管理，确保信息及时、可靠、高校的传送以及集团的统一管理，提高企业的管理 效率。新的形势给传统的财务管理模式提出了严峻的挑战。在信息化的今天，企业 如何开展财务管理模式的变革以满足其跨区域财务一体化的管理需求，是企业需要 重点解决的问题之一。 14 华华 中中 科科 技技 大大 学