会计电算化教学课件.ppt

会计电算化,2,1.有关概念,2.必要性、作用和意义,3.基本任务,4.特征,3,1.有关概念,2.必要性、作用和意义,3.基本任务,4.特征,会计数据处理是指对会计数据进行加工处理，获得生产管理所需的会计信息过程。,会计数据处理一般要经过数据的采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。不仅包括为提供对外报表所进行的一系列记账、算账、报账等工作，还包括在此基础上为提供控制、预测、决策所需会计资料所进行的会计分析与管理方面的工作。,手工处理机械处理电子计算机处理,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用。,1、会计电算化水平,2、建立会计电算化的全过程,手工会计系统：以算盘、计算器为主要核算工具的会计核算系统；,电算会计：会计实现电算化以后的会计核算系统,会计信息系统：会计实现电算化以后的会计信息处理系统,4,1.有关概念,2.必要性、作用和意义,3.基本任务,4.特征,必要性：,1、会计电算化是现代化生产发展的需要；,2、会计电算化是发挥会计管理与决策职能的需要；,3、会计电算化是加强国民经济宏观管理的需要。,作用与意义：,1、减轻财会人员的工作强度；,2、提高会计信息的及时性和准确性；,3、促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；,4、促进会计工作职能的转变和会计人员素质的提高；,5、促进会计理论研究和会计实务的不断发展；,6、减少流动资金占用；,7、为管理现代化奠定基础。,5,1.有关概念,2.必要性、作用和意义,3.基本任务,4.特征,从宏观角度看，会计电算化的基本任务是：,1、机构设置；,2、推广通用或商品化会计核算软件，加速会计电算化进程；,3、会计电算化制度建设；,4、会计核算软件的评审与甩账；,5、会计电算化人员的培训。,从微观角度看，会计电算化的基本任务是：,1、制订会计电算化工作发展规划；,2、会计电算化信息系统的建立；,3、制订会计电算化信息系统管理制度；,4、使用与维护；,5、人员培训。,6,1.有关概念,2.必要性、作用和意义,3.基本任务,4.特征,1、处理工具电算化，信息载体磁性化；,2、登账规则简单化；,3、财务处理程序统一化；,4、人员构成多样化；,5、组织体制现代化；,6、核算方法规范化。,7,会计电算化的现状、问题及发展,发展现状：,1、单项应用；,2、综合应用；,3、系统应用。,发展趋势：,1、向网络化方向发展；,2、向决策支持系统方向发展；,3、人工智能在会计领域的应用；,4、制度的配套与完善。,8,课程目的,掌握和了解在计算机和网络环境中会计核算职能是如何实现和完成的；,能以信息技术发展的眼光去理解会计；,能够应用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息处理流程；,能够根据会计核算和管理的要求确定会计信息系统的基本功能；,能够根据会计核算和控制的要求提出内部控制方案；,能够正确地理解和评价电算化会计信息系统。,9,从数据处理的角度看，会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体会计信息系统。目前人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算机会计信息系统”或者简称为“会计信息系统”、“会计电算化”。,第一章会计信息系统概述,计算机会计学就是从信息处理的角度出发，在计算机环境中研究电算化会计信息系统分析、设计和评价的方法，研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。,10,（一）数据1、数据是用来记录客观事物的性质、形态和持征的符号，除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。2、会计数据是记录下来的经济事实，它是产生会计信息的源泉。在会计工作中。各种原始资料，原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。,第一节信息系统基本概念,一、数据(Data)和信息(Information),11,1、信息是经过加工处理后有用的数据，是数据按一定的目的，采用一定的方法加工处理后的结果，可用符号、文字、数字、图表等形式来反映，以揭示事物的本质。2、会计信息是通过会计人员记录计算分类汇总而形成的有用数据，例如会计人员对原始凭证进行分析加工，用会计语言表述为具有会计信息特征的记账凭证。,（二）信息,12,会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。但是会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息的会计数据。,信息与数据的关系,会计数据,13,会计数据处理(会计信息处理),在一个会计信息系统中，数据和信息在互相变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。因此会计数据处理也称为会计信息处理。,会计数据处理（AccountingDateProcessing）是对会计数据进行加工处理，获得管理所需会计信息的过程，一般要经过收集、输入、加工、传送、存贮、检索、输出等处理过程。,14,系统的概念是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。系统的特性,1、整体性一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体；2、目的性任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性；,二、系统,15,3、关联性即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制；4、层次性一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个更大的系统一般称为“环境”，一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统”。5、目的性6、环境适应性为适应不断变化的环境必须不断调整系统的目标和功能。这种适应环境的能力就是环境适应性,16,系统的分类根据自动化程度,人工系统系统中大部分工作都是由人工完成,基于计算机的系统系统中大部分工作都是由计算机自动完成,自动系统系统中大部分工作都是由机器自动完成,17,信息系统是指基于计算机和各种软件技术，以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人机相结合的系统。信息系统的基本功能：数据的收集和输入信息的存储信息的传输信息的加工信息的输出,三、信息系统,18,信息系统的分类,“电子数据处理系统”(EDPS),“管理信息系统”(MIS),“决策支持系统”(DSS),“总裁信息系统”(EIS),“专家系统”(ES),“国际电子商贸系统”(IEBPS),“办公自动化系统”(OA),19,第二节会计信息系统,会计信息系统：是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务。收集、存储、传输和加工各种会计数据；输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助；为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。,20,一、会计信息系统的发展,手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算，分类、汇总，并编制会计报表，这一阶段历史漫长，直至今天，仍有很多企业停留在手工阶段。,1、手工会计信息系统阶段,从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可以分为三个阶段：手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、计算机会计信息系统阶段。,21,19世纪末、20世纪初，随着科学管理理论与实务的发展和应用，会计更加受到重视，出现了相应的改进，对会计数据处理提出了更高的要求，因而，不得不用机械化核算代替手工操作。财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。但是，在计算机出现后很快消失，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械装置。我同几乎没有经历这一阶段。,2、机械会计信息系统阶段,22,采用计算机进行会计信息处理后，会计数据的主要处理过程全部由计算机系统自动完成，如数据检验、分类、记账、算账、编制会计报表等，并能准确、高效池完成任务。计算机会计信息系统的产生和广泛运用，使广大的会计人员从繁琐的劳动中解脱出来，有史多的精力和时间深入了解会计准则，利用会计数据来进行事前预测、事中控制和事后分析，进一步强化分析和管理工作。,3、计算机会计信息系统阶段,23,计算机会计信息系统又可分为以下几个阶段,EDP（电子数据处理）阶段会计管理信息系统阶段基于互联网会计信息系统阶段,24,二、会计信息系统的基本组成,以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，通常称之为计算机会计信息系统，是一个人机相结合的系统，该系统由人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范等基本要素组成。,1、计算机硬件组成计算机的硬件是指计算机系统的所有物理部件，包括：主机及外部设备。主机包括：运算和指挥的中央处理器（CPU）和负责存储信息的内部存储设备组成。外部设备主要包括：数据的输入设备（如键盘、鼠标、光电扫描仪、条码扫描仪等）,计算机的外部存储设备（硬盘、软盘、光盘等）,处理结果的输出设备（如显示器、打印机等）。对于电算化网络系统还应包括：网络服务器、工作站、网卡和电缆线等。如果需要远程数据的转递，还需要配备：电话线路及调制解调器（Modem）等专门的设备。,25,电算化会计系统的硬件结构,支持电算化会计信息系统运行的计算机硬件系统结构有多种组合方式，这也决定了不同的电算化会计工作的方式和总体功能。目前，有以下几种硬件结构：,（1）单机结构在整个系统中只配备一台计算机及相应的外部设备。,26,（2）多机松散结构,为了解决输入输出的“瓶颈”问题，电算化会计信息系统配备多台微机，每台微机都配有相应的输入输出设备组成一个单机结构。各微机之间不直接发生数据联系，如果需要传递数据，通常用软件盘的方式进行。（3）多用户结构整个系统配备一台计算机主机和多台终端，每台终端均配备输入设备，根据需要终端也可配备打印机，也可以不配，只在主机上配备一台高性能的打印机供整个系统使用。,27,（4）网络结构,所谓网络结构，它是把地理上分散的计算机、终端、大容量的外部设备等,经过网络设备和通信线路联接起来，整个系统由网络软件管理，在该系统中，一项复杂的会计业务可以划分成许多部分，由网内各个计算机分别完成，相互通讯，资源共享。,28,2、计算机软件,计算机软件是指系统软件和应用软件。3、人员人员是指计算机会计信息系统的使用人员和管理人员。包括：会计主管、开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。4、会计规范会计规范是指保证计算机会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。,29,三、电算化会计信息系统总体结构,从会计电算化的发展过程来看，可理解为会计电算化工作开展的三个基本的阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化三个阶段。,30,1、会计核算电算化,主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等。2、会计管理电算化主要包括：进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制、开展会计分析。3、会计决策电算化会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。该软件根据会计预测的结果，对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。,31,计算机会计信息系统的划分,会计信息系统的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。一个会计电算化信息系统通常由多个子系统组成，每个子系统各自处理特定部分的会计信息，同时各子系统间又通过信息传递和核对相互作用、相互依赖，形成一个完整的会计信息系统。会计电算化信息系统的划分带有明显的行业特点，行业不同子系统的划分亦不完全相同。,32,工业企业模块的划分方法：,33,每一系统的主要功能,（1）账务处理系统。账务处理系统是核算系统的核心与基础，主要包括凭证数据输入、凭证登账、转账、结账等工作。（2）往来核算系统。主要用来核算企业单位发生的应收、应付款项及其归还情况。（3）工资核算系统。主要是正确计算每个职工的工资，计提职工福利费，并正确地将工资费用进行分类汇总，以便计入到有关产成品成本中去。（4）固定资产核算系统。是完成固定资产的卡片管理、增减变动管理、折旧的计提、以及自动转账等。（5）存货核算系统。是完成材料、包装物、低值易耗品等的收、发、存和材料采购成本明细分类核算。,34,每一系统的主要功能,（6）成本核算系统。是正确核算各项费用的支出和产成品成本的计算。（7）销售核算系统。是负责产成品入库、发出和结存的核算，以及营业收入、应交税金、利润、营业外收入、营业外支出和利润分配等核算。（8）报表汇总系统。是完成系统内的各种内外部会计报表的打印输出。（9）财务分析系统。它将会计信息系统产生的数据通过各种指标的方式表达出来，更加全面清楚地反映企业单位的有关财务状况、盈利能力与营运能力等。,35,四、电算化会计信息系统中各子系统之间的关系,在计算机会计信息系统中各子系统间数据传递的方式可分为以下三种。（一）集中传递式是指各子系统之间的数据传递关系，是建立一个专门的自动转账系统来实现。（二）账务处理中心式是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统，账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本子系统。（三）直接传递式是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理；同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及账务处理子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。,36,子系统之间数据传递关系集中式传递方式,37,子系统之间数据传递关系账务处理中心方式,38,子系统之间数据传递关系直接传递式,39,通过上述分析可知：电算化会计信息系统内各子系统的相互联系主要表现为数据的传递关系。各子系统之间接收和传递数据的形式也可分为三种:（1）单向接收型：即该子系统只接收来自其他子系统的数据，而不向外传递数据；（2）单向发送型：即该子系统只向其他子系统传递数据，而不接收数据；（3）双向联系型：即该子系统既向其他子系统发送数据，又