（工商管理专业论文）中建五局武汉公司物料管理及策略研究.pdf

摘要 中建五局武汉公司( 以下简称武汉公司) 成立于1 9 9 8 年，到2 0 0 5 年完成施 工产值达到1 1 2 1 7 0 9 万元，实现利润2 5 5 3 4 万元。由于物料管理水平较低，影响 了企业的赢利能力，进而影响了企业的市场竞争力。为降低企业的物料成本、提 升企业的市场竞争力，武汉公司领导提出了对物料管理进行变革的思路。 为使物料管理改进措施取得成功，本人首先调查了武汉公司的物料管理现状， 通过对物料管理现状的分析发现了武汉公司物料管理所存在的问题。并针对所存 在的问题进行了具体的分析。 通过对存在问题的具体分析，找出了存在问题的具体原因后，本文针对具体 原因提出了具体的改进策略。具体的改进策略主要是从武汉公司物料管理流程再 造及物料管理改进方案与控制措施等方面进行。在物料管理改进方案与控制策略 的论述中主要从物料管理控制的重点、供应商管理改进、成本核算方案改进、物 料采购控制改进、物料计划管理改进、物料现场管理改进等方面进行了详细论述， 并对物料管理问题的研究深入到企业的内部控制、物料质量、成本等各主要方面。 本论文针对以上改进措施，对具体的改进实施效果进行了分析。本论文认为， 通过物料改进措施的实施，大大降低了物料成本，充分堵塞了物料管理过程中的 跑、冒、漏。理顺了内部关系，明确了项目与公司在物料管理上的责、权、利， 充分调动了项目物料人员的积极性。 在对企业物料管理外部体系一一供应商管理的论述中，本论文着重从供应商 的选择、确定及关系处理方面进行了论述。在现在建筑行业的竞争越来越激烈的 环境中，供应商的关系处理越来越重要，因此本论文针对这一情况提出了一些处 理思路。 本论文同时为其它建筑企业如何通过加强物料管理，降低项目成本、提高项 目盈利水平，从而提升企业竞争力给出了一些切实可行的建议和意见。 关键词：物料管理；采购管理；验收管理；供应商管理 主塞三星塞堡竺型丝坠童堡垒茎竺至墼 a b s t r a c t c h i n ac o n s t r u c t i o nf i f t hb u r e a uw uh a nc o m p a n y ( w uh a nc o m p a n yf o rs h o r t ) w a sf o u n d e di n1 9 9 8 u n t o2 0 0 5 ，c o n s t r u c t i o np r o d u c t i o nv a l u e1 1 2 1 7 0 9m i l l i o n r m ba n dp r o f i t2 5 5 3 4m i l l i o nh a v eb e e na c h i e v e d d u et o t h ei n e f f e c t i v e n e s so f m a t e r i a lm a n a g e m e n t ，i ta f f e c t e dt h ep r o f i tc a p a c i t ya n df u r t h e rt h ec o m p e t i t i v ep o w e r i no r d e rt od e c r e a s et h em a t e r i a lc o s ta n de n h a n c et h em a r k e tc o m p e t i t i v ep o w e r ，t h e l e a d e r si nw u h a nc o m p a n yb r o u g h tt h ei d e at h a tt h em a t e r i e lm a n a g e m e n ts h o u l db e i n n o v a t e d i no r d e rt om a k et h em a t e r i a lm a n a g e m e n tg o e ss m o o t h l y ， f i r s t l yii n v e s t i g a t e d t h ec u r r e n ts i t u a t i o no ft h em a t e r i a lm a n a g e m e n ti nw u h a nc o m p a n ya n df o u n dt h e p r o b l e m se x i s t e dv i at h es i t u a t i o na n a l y s i s f u r t h e r m o r et h i s t h e s i se s t a b l i s h e st h e i m p r o v i n gs t r a t e g i e sa i m i n ga tt h ee x i s t e dp r o b l e m s f r o mt h es p e c i f i ca n a l y s i so ft h ee x i s t e dp r o b l e m s ，t h et h e s i sf o u n dt h es p e c i f i c c a u s e sa n dt h e r e f o r ea d v a n c e dt h eb e t t e r m e n ts t r a t e g y t h es p e c i f i cs t r a t e g yi sm a i n l y f r o mt h em a t e r i a l m a n a g e m e n t f l o wr e c o n s t r u c t i o na n dm a t e r i a l m a n a g e m e n t i m p r o v i n gp r o j e c t s a n dc o n t r 0 1 i nt h ed i s c u s s i o no ft h em a t e r i a l m a n a g e m e n t i m p r o v i n gp r o j e c t sa n dc o n t r o l ，t h i st h e s i sm a i n l yh a dt h ed e t a i l e dd i s c u s s i o no nt h e m a t e r i a lm a n a g e m e n tc o n t r o le m p h a s i s ，t h ea m e l i o r a t i o no fs u p p l i e rm a n a g e m e n t ， c o s tc h e c k i n gp r o j e c t ，m a t e r i a ls t o c k i n gc o n t r o l ， m a t e r i a lp l a n n i n gm a n a g e m e n t ， m a t e r i a ls p o tm a n a g e m e n t f u r t h e r m o r e ，i td e e p e n e di n t ot h ee n t e r p r i s ei n n e rc o n t r o l ， m a t e r i a lq u a l i t ya n dc o s t ， t h i st h e s i sa n a l y z e dt h es p e c i f i ca m e l i o r a t i o ne f f e c t sa i m i n gt ot h ea b o v e m e a s u r e s t h i st h e s i sh o l d st h a tv i at h em a t e r i a lb e t t e r m e n tm e a s u r e si tc a ng r e a t l y d e c r e a s em a t e r i a lc o s t ， s u f f i c i e n t l yj a l n t h el o s i n g ， e m i t t i n ga n ds p i l l a g e m e a n w h i l e ，i tm a n a g e dt h ei n n e rr e l a t i o n s ，c l a r i f i e dt h er e s p o n s i b i l i t i e s ， r i g h t sa n d b e n e f i t si nm a t e r i a lm a n a g e m e n tb e t w e e np r o j e c ta n de n t e r p r i s ea n dt h e r e f o r e s u f f i c i e n t l ym o t i v a t e dt h ep r o j e c tm a t e r i a lp e r s o n n e le n t h u s i a s m i nt h es t a t e m e n to fe x t e r n a ls y s t e mo fe n t e r p r i s em a t e r i e lm a n a g e m e n t - - s u p p l i e r m a n a g e m e n t ，t h i st h e s i sp u tt h ee m p h a s e so ns u p p l i e rs e l e c t i o na n dr e l a t i o n s h i p d i s p o s a l i nn o w a d a y s ，t h ef i e r c ec o m p e t i t i o ni na r c h i t e c t u r a li n d u s t r ya p p e a r sm o r e a n dm o r ef r e q u e n t ，a sar e s u l t ，t h e r e l a t i o n s h i pd i s p o s a lw i t hs u p p l i e r si sb e c o m i n g m o r ea n dm o r ei m p o r t a n t ，a n ds o ，a i m i n ga tt h i si n s t a n c e ，t h i st h e s i sp r o v i d e ss o m e i i i 工】询管理硕l 学位论文 d e a l i n gm e t h o d s a tt h es a m et i m e ，t h i st h e s i sp r o v i d e ss o m ep r a c t i c a la n df e a s i b l ea d v i c e sf o r o t h e ra r c h i t e c t u r a le n t e r p r i s e so nh o wt oe n h a n c et h em a t e r i e lm a n a g e m e n t ， r e d u c e t h ep r o j e c tc o s t ， a n di n c r e a s et h ep r o f i tt op r o m o t et h ee n t e r p r i s ec o m p e t i t i o n k e y w o r d s ：m a t e r i a lm a n a g e m e n t ；s t o c k i n gm a n a g e m e n t ；m a t e r i e lc h e c k i n ga n d a c c e p t i n gm a n a g e m e n t ；s u p p l i e rm a n a g e m e n t ! 塞三星塞堡坌型丝些篁些垒薹堕竺塞 图2 1 图2 2 图2 3 图2 4 图3 1 图3 2 图3 3 图3 4 图3 5 图3 6 图3 7 图3 8 图3 ，9 图3 1 0 图3 1 1 图3 1 2 图3 1 3 插图索弓 武汉公司物料管理机构图 项目物料管理机构图 m r p 工作流程图 武汉公司定量库存控制模型 改进后的公司物料管理机构图 武汉公司三类物料的管理力度 成本核算组织机构图 成本核算程序图一 采购合同评审程序一 物料质量控制程序一 公司招标采购物料程序 公司非招标采购物料程序 公司采购物料价格变动控制程序 项目总体物料计划流程图 a 、b 类物料总计划编写程序 a 、b 类物料采购计划编写程序 物料需求计划编写程序 v i i 加弱”弘”站扣甜甜甜 ：! 塑篁矍堡，苎兰竺丝圭 表2 1 表2 2 表2 3 表2 4 表2 5 表2 6 表2 7 表2 8 表2 9 表2 1 0 表2 1 1 表2 1 2 表2 1 3 表2 1 4 表2 1 5 表 表 表 表 表3 1 表4 1 表4 2 表4 3 表4 4 表4 5 表4 6 附表索弓 中建五局武汉公司2 0 0 0 年至2 0 0 5 年财务状况 武汉公司近年产值、利润、成本一览表， 2 0 0 5 年中建局各子公司物料成本与产值一览表一 2 0 0 5 年武汉公司物料价格统计表 2 0 0 5 年武汉公司主要物料消耗一览表 武汉公司成本一览表 武汉公司物料的a b c 分类 2 0 0 5 年武汉公司a 类物料采购一览表 2 0 0 5 年武汉公司物料价格统计 2 0 0 5 年1 1 2 月武汉公司钢材供应情况一览表 2 0 0 5 年7 8 月钢材供应情况一览表 钢材实际价格与赊欠价格比较 c 类物料价格比较 2 0 0 5 年8 月武汉公司主生产计划螺纹钢毛需求量 2 0 0 5 年7 月底各项目螺纹钢库存量 2 0 0 5 年8 月金地项目螺纹钢物料需求计划 余地项目部分物料计划不准情况统计 2 0 0 5 年6 月武汉公司各项目库存资金一览表 2 0 0 5 年8 月余地项目钢材库存统计 成本核算时间 东风一、二期及金地二、三期物料价格变化比较 实际进货价格与赊欠价格变化比较 a 类物料实际采购价格与赊欠价格比较 2 0 0 6 年3 月金地项目c 类物料价格 东风二期及金地三期物料数量亏损率比较 2 0 0 6 年金地三期、东风二期物料成本情况 一pm他h m m 体捕加加 ”勉m 让钉钉的鹌钉妮 湖南大学 学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的 研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或 集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均 已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。 作者签名：原南贤 嗍 多年，月彳日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保 留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。 本人授权湖南大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检 索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 本学位论文属于 1 、保密口，在年解密后适用本授权书。 2 、不保密口。 ( 请在以上相应方框内打“4 ”) 作者签名：霹尚是 名：磷泌雄 导师签名：张像 日期：力年，月矿日 e l 期：知擗期寥日 三室篁矍堡圭耋竺丝塞 1 1 选题背景及意义 第1 章绪论 1 1 1 选题背景 随着改革开放的深入进行，建筑市场放开后大量民营建筑企业及私营建筑企 业涌入市场，建筑市场的竞争日益激烈。长期以来，建筑施工企业因地制宜地对 施工物料进行了多种管理模式的探素，如分散管理、就近采购、集中管理、统一 供应等等。由于缺乏明确的物料管理思想的指导，因此，对企业的物料管理只是 局部改善，没有进行全方位的改革。其实，物料管理贯穿于建筑施工的全过程， 是建筑施工企业管理的重要内容。但中国建筑施工企业的物料管理存在很多问题， 施工企业的冗余库存一般达到5 1 0 ，库存资金浪费严重；施工现场管理混乱， 造成物料浪费较大。 进入2 1 世纪，广大旌工企业面临新的挑战。一方面，市场需求变化加快，企 业必须对客户需求的合理变化做出快速反应，才能随机应变地打入具有吸引力的 新市场；另一方面，企业必须从传统的施工模式向客户化定制生产模式转变，使 企业在产品、质量、价格、服务等方面，全方位超越顾客的期望，为客户提供价 值更高的产品和服务。 随着我国加入w t o ，建筑市场即将放开，这样大量的国外施工企业将进入我 国这个大市场，竞争将更加激烈。现在建筑行业的管理越来越规范、利润水平越 来越低、竞争越来越激烈的环境下，作为建筑企业要想立足必须不断加强管理， 特别是物料管理，以提高项目盈利水平、提高市场竞争力。特别是我国的建筑施 工企业普遍存在成本高、效益低的问题，要与国外一流施工企业竞争，需要我们 不断提高物料管理水平，降低成本。 汪中求先生在他的细节决定成败一书中谈到了今后的竞争将是细节的竞 争【lj 。由于市场竞争越来越激烈，而建筑企业技术相对低下，没有什么特别的高 难技术，各个企业的施工技术水平相差不大，现在建筑企业的竞争可以说不是施 工能力和施工水平的竞争，而是施工细节的竞争，施工管理的竞争。现在国内施 工竞争的激烈，迫切需要建筑企业运用科学的物料管理控制方法来强化项目物料 管理，提高企业盈利能力及市场竞争力。 建筑产品具有多样性、固定性、形体庞大、产品价值巨大、用途的局限性、 社会性等特点，这样建筑企业的项目物料有其特殊性，物料管理非常重要得到了 共识。但相比工业企业，由于建筑企业项目大宗物料都为露天存放，没有像工业 中建五局武汉公司物料管埋及策略研究 企业所有物料均放入库房，所以，使用时也不能完全按照工商企业的做法发料， 项目大宗物料不能完全作到用多少、领多少、发多少，这样就给建筑企业的物料 管理带来了不小的难度。同时建筑企业与大多数制造企业不同，旄工企业的项目 有时分散在几个不同的地域，进一步增加了管理的难度。总之，施工企业一旦在 物料验收、仓库管理这方面没有严格的控制程序及策略，就有可能在物料验收、 使用上存在大的漏洞，从而造成物料的数量亏损，其直接后果就是造成项目的亏 损，这也是建筑企业必须加强项目物料管理的原因。 在1 9 9 6 年以前，中建五局武汉公司的物料管理方式及思想遗留了计划经济时 代的特征，进入市场经济后还没有形成一套稳定、有效的物料管理制度和控制策 略，造成了许多不必要的浪费，也由于项目物料管理的不善，特别是物料验收、 使用上存在不少漏洞，造成了一些项目的潜亏或明亏。随着公司领导认识到项目 物料管理的重要，随着公司物料管理制度的逐步健全，武汉公司的物料管理水平 也在逐步提高，企业的盈利能力及市场竞争力也在不断提高。当然与先进企业相 比，我们的管理水平还比较粗放，还有待不断加强、提高。特别是在近几年，武 汉公司步入了高速发展的轨道：施工产值连创新高，施工水平不断提高，施工领 域不断扩大等。公司物料管理还没有跟上公司发展的步伐，公司物料管理还是出 现了一定的问题，所有的这些都需要我们在以后物料管理工作改进、提高。 总之，现在的建筑企业已逐步进入细节竞争的时代，因为现在建筑投标已朝 清单报价方向发展，这时的竞争不光是旌工水平的竞争，也是管理的竞争，同时 也是细节的竞争。一旦在物料管理的一些细节问题不能解决，就有可能影响整个 企业的发展甚至生存。 1 1 2 现实意义 本人在中建五局从事物料工作十多年，先后在中建五局上海公司、江西公司、 武汉公司从事物料料帐、物料采购、物料主管等工作。在实际的物料管理工作中 也发现单位物料管理中存在一些不足及漏洞，通过解决这些不足之处使自己了解 了项目物料管理的各环节可能存在的问题，通过寻找解决问题的办法积累了一定 的项目物料管理控制策略。为此我想通过对企业物料管理方面的研究，解决工作 中的困惑，弥补企业物料管理方面的不足及漏洞，从而对提升企业的整体管理水 平起到一定的促进作用，间接提高企业的盈利水平及市场竞争力。本论文选择该 企业作为背景讨论建筑企业的物料管理是颇具代表性及现实意义的。 1 2 国内外相关研究综述及理论基础 美国生产与库存管理协会( a p i c s ) 对物料管理的定义是：物料管理集中了 支持物流全过程的所有管理功能，从采购到生产物料、到全部在制品的计划与控 制、到成品的入库、发货和分销。随着世界经济一体化进程的加快，随着竞争的 1 二两管理硕士学位论义 日益激烈，国内外就物料管理的研究也在不断加强。在八十年代，欧美等国相继 提出了物流供应管理等一些先进管理方法。 对于建筑施工企业来说，物料管理就是及时、齐备的、按质按量的为建筑施 工企业提供物料的经济活动。物料管理是保证施工生产顺利进行的重要条件，是 实现生产计划和项目投资效益的重要保证 2 1 。在现代供应链环境下的物料管理覆 盖了一个集成的供应链中所有的物料管理任务，比如物料需求计划、物料采购、 物料库存、物料现场管理和仓储管理等内容。在现代的物料管理中，物料采购管 理、物料库存管理及物料控制管理是物料管理的重要内容，并且，随着经济的进 一步发展，现代的物料管理还覆盖了供应商管理，并把供应商管理纳入了企业战 略管理的范畴。 在当今竞争越来越激烈、越来越注重细部管理的今天，节约物料、减少浪费 已成为企业赢得市场竞争必不可少的重要组成部分。企业在市场中的竞争力更多 的体现在成本和对最终需求的反应速度上，从邯钢经验到亚星经验无不说明成本 管理的重要【3 】。约瑟夫l 卡维纳托和拉尔夫g 考夫曼说过采购是企业的一项 重要职能，但往往容易被企业忽视。无论一个公司的核心竞争力是服务、销售还 是生产，是盈利性的还是非盈利性的，理解并管理成本和供应来源对于企业成长 和获取竞争优势都是基本的h j 。 迈克波特曾经谈到，企业能否获利及获利的大小取决于在与供应商的谈判中 所处的地位及谈判能力1 5 1 。而约翰科洛在对物料管理的认识上有了较大的进步， 他在供应链管理中这样写道：“与传统的敌对关系相比，采购方试图建立长 期稳定的供应来源，并作出极大的努力强化他们和供应商的关系”【6 】。而 b e r n a r d j l a l o n d e 则更是将物料管理放到了战略的地位，他在1 9 9 8 年发表的供 应链管理评述中概述了形成牢固供应链关系的五项基础：信息共享、利益风险 共担、经济实体之间广泛的联系、跨职能的管理流程和面向长远的合作流程f 7 】。 现代生产管理理论指出，在供应链管理环境下的客户关系是一种战略性合作 关系，提倡一种双赢机制，从传统的非合作性竞争走向合作性竞争，合作与竞争 并存是当今企业关系发展的一个趋势，指导着我们与供应商发展新型的合作关系。 据2 0 0 1 年9 月2 7 日中国商报报道，齐鲁石化在物料招标中不是以报价最低为标 准，更注重了质量、交货时间、售后服务、技术能力等多项指标。近年来，齐鲁 石化推行招标采购尝到了甜头，在物资采购供应中大力推行招标采购，不仅降低 了物资采购成本，而且使物资采购逐步由过去的“暗箱操作”走向“阳光采购”。 计划是管理的首要职能。没有计划，企业内的一切活动都会陷入混乱。现代 企业生产运作管理的社会化程度很高，企业内部分工十分精细，协作非常严密， 任何活动都离不开其它部门而单独进行。因此，需要统一的计划来指挥企业各部 分的活动。企业里没有计划，好比一个交响乐队没有乐曲，是无法进行任何生产 中建五局武汉公一j 物料管理及策略1 册冗 经营活动的1 ”。物料计划是指在生产进行之前，对生产所需的物料进行的预算、 准备、规划、安排。 随着社会的进步、随着管理的更加规范化、随着管理的更加细化，国内外对 物料管理的研究也在不断进步、细化，由偏重采购管理发展到了对验收、仓管等 均衡重视。迈克戴尔说：“库存不是资产而是负债! 在戴尔公司库存只是信息【8 p 。 由此可见，当今优秀企业对物料仓储的重视，也说明当今成功企业越来越注重对 企业物料的管理，对物料成本的控制。同时，传统的物料的采购管理是拿钱买东 西，现在的物料采购管理已发展到沟通生产需求与物料供应，是企业经营管理的 核心内容，更是企业获取经营利润的一个重要源泉。 企业管理以财务管理为中心，财务管理以资会管理为中心，资金管理以现会 流为中心。一个好的企业，资金运作不好，资金链就会断裂，生产就会停止，甚 至陷入破产边缘一j 。 如何改变传统而落后的管理方式以适应f 1 益加剧的市场挑战，是每一个企业 都面i 临的问题。在众多的管理变革和创新中，现场管理以一种崭新的理念和方式， 在提升企业整体管理效果和动作效率方面功效显著。5 s 源于日本，其含义是指在 现场中对人员、机器、材料、方法等要素进行有效的管理，是一切现场管理的基 础。特别是到了1 9 8 6 年，随着5 s 管理理论著作逐渐问世，从而对整个现场管理 模式起到了冲击作用。发展到现在，5 s 管理应用范围更加广泛、运用更加成熟。 在丰田公司的倡导下，5 s 逐渐在诸多方面发挥重要作用：塑造企业的形象、降低 成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现 场改善等，随着世界经济的发展，如今5 s 已经成为一种成熟的现场管理模式【1 0 1 。 看板管理是在大量重复性生产中实现j i t 的一种简单而有效的方式。丰田汽 车公司的看板管理经历了一个产生、发展和完善的过程。非常准时是实行看板管 理的原则和基础，到2 0 世纪7 0 年代，丰阳采用的看板管理已经扩展到汽车工业 以外。虽然各个企业的做法不尽相同，但其基本思想是一致的。采用看板管理后， 生产现场从仓库领取物料的数量被控制在看板数量之内，仓库订购的物料数量也 不能超过看板数量，这样能部分的解决库存积压问题。 国家经贸委关于国有企业物质采购管理的相关规定指出：企业应当按照科学 有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，建立健全采购管理的各项制度， 防止采购过程中的不正当行为发生；企业应当建立健全物资采购决策程序，根据 采购物资类别和金额的大小，实行分级分权管理，明确各级管理者、各有关部门 及人员的权限；企业主要原材料及其他金额较大物资采购的重大事项，应当由厂 长、经理( 以下简称企业经营者) 、副厂长、副经理和相关部门负责人通过会议或 其他形式实行集体决策；企业应当加强对采购物资的价格、质量、数量的监督， 可设立专门机构履行监督职能，不设专门机构的，应当明确行使监督职能的部门 工商管理硕士学位论文 或人员；企业各级管理者对其审批的物资采购负有审查、监督责任【l 。 1 9 9 9 年国家经贸委副主任郑斯林先生在中国经贸导干0 中谈到，亚星公司购销 比价管理的成功，除了在科学决策及公开信息上形成有力的监督制约机制外，对 决策的执行和日常购销的管理实行有效的价格监督和质量检验监督也是重要保 证。同时，郑斯林先生还谈到，当前国有企业靠加强采购管理提高经济效益的潜 力是很大的，加强和规范企业采购管理是在当前经济环境下加强企业管理的重要 内容。 总之，众多经济学家及管理大师对物料管理的研究为我们的实践提供了丰富 的理论依据。一些优秀企业在物料管理工作中的成功实践，为我们的物料管理改 革提供了有力的支持。 1 3 论文的研究内容与研究思路 作为建筑企业的物料从大的方面来说包括企业生产用设备、非生产用设备、 生产用物料，其中生产用物料又可分为生产用周转物料、生产用主要物料、生产 用辅助物料，为提高论文研究质量，结合自己的工作实际，在本论文中将缩小研 究范围，将物料的范围确定在施工生产用物料即生产用周转物料、生产用主 要物料、生产用辅助物料，对物料中的设备管理不做论述。同时，由于物料管理 涉及的范围较广包括物料计划、物料采购、物料验收、物料供应过程的控制、 物料资金管理、物料人员管理等，根据本人的实际情况，为解决实际工作中的一 些难点，解决武汉公司物料管理中的一些问题，论文主要就中建五局武汉公司物 料采购管理、物料验收控制、成本核算等一些具体方面进行研究。为使论文具有 说服力，我将结合自己的物料工作经验，就实际问题提出具体的解决办法，同时 我将对兄弟单位进行调查了解，充实论文的说服力。在实际的论文写作中，首先 我将对中建五局武汉公司目前的物料管理制度及物料控制策略进行简要介绍，提 出目前物料管理制度及方法所存在的问题，分析存在问题的原因，针对具体的问 题提出具体的解决策略，提出新的物料管理制度、物料控制策略并与原来的物料 管理制度、物料控制策略进行比较，对新策略实施后的实旋效果进行分析评价。 土兰主星塞堡尘璺塑垒兰堡垒量篁：墅耋 第2 章中建五局武汉公司物料管理现状 2 1 武汉公司简介 及存在的问题分析 中建五局武汉公司成立于1 9 9 8 年，其前身为巾建五局五公司在武汉所设的一 个项目部，随着业务的增多，中建五局根据整体发展规划于1 9 9 8 年1 2 月成立了 中建五局武汉公司，主要在湖北片区承接业务与施工。 在成市之初，由于国家大的环境好，公司的发展思路符合国家的发展思路， 公司承接的业务较多且所施工的项f 1 效益都较好，相继承接了武汉劳动力市场、 武汉电力财务公司大楼等些深具影响的大项目，公司得到了长足的发展，也积 累了不少物质财富。2 0 0 0 年武汉公司完成施工产值5 0 3 7 6 0 万元，实现利润4 2 7 0 0 万元；2 0 0 1 年完成施工产值3 5 0 5 7 9 万元，实现利润3 2 3 6 1 万元：2 0 0 2 年完成 施1 二产值2 7 8 3 6 6 万元，实现利润9 6 3 9 万元 2 0 0 3 年完成施工产值5 5 9 8 8 1 万 元实现利润3 1 9 8 1 万元。由于产值及利润逐年r 降，公司的发展处于停滞状态， 在这种情况下，2 0 0 4 年上级调整了武汉公司的领导班子。新上任的公司领导敏锐 把握了武汉公司各项管理比较落后的实际情况，提出了市场为大、项目为先、深 化管理的发展思路，这样公司得到了极人的发展，先后承接了水生科技苑、金地 格林、神龙、时代美博城、当代地广、东风阳光城等项目，2 0 0 4 年完成旋工产值 7 0 6 9 2 7 万元，实现利润2 0 8 + 5 2 万元；2 0 0 5 年完成施t 产值1 1 2 1 7 0 9 万元，实现 利润2 5 5 3 4 万元。 到2 0 0 5 年底止，武泌公司自有职上人数达到了9 7 人，其中副高级职称人员 1 人，中级职称人员2 1 人、初级职称人员3 1 人，为公司的进一步发展打f 了坚 实的基础。 对企业自身财务状况的纵向比较有助于了解企业的发展，再结合经济、市场 等环境因素的变化，可以帮助管理者找到问题的症结，从而确定改进的方向和目 标。为此，本人截取了武汉公司自2 0 0 0 年至2 0 0 5 年的部分财务数据( 见表2 1 ) 。 从表2 1 中可以看到，从2 0 0 0 年到2 0 0 2 年公司的产值、利润、固定资产、 流动资产均在不断下降，公司的发展步入了低谷。从2 0 0 3 年到2 0 0 5 年公司的产 值虽然增长较快，但利润却在不断下降，这与市场竞争激烈有关。整个行业的利 润率都在下降【i ，但也与公司发展后管理跟不上，特别是物料管理跟不上有很大 的关系，另外公刮的应收帐款过多，严重影响了公司的资金状况。 的关系，另外公刮的应收帐款过多，严重影响了公司的资金状况。 工商管理硕士学位论义 2 2 武汉公司物料管理现状介绍及分析 武汉公司物料管理现状与中建五局其他子公司一样，采用了大宗物料由公司 集中采购1 4 ，零星物料由项目自行采购的方式。为便于管理，武汉公司把机械设 备及钢管、扣件由公司单独设立主管进行集中统一管理。 表2 1中建五局武汉公司2 0 0 0 年至2 0 0 5 年财务状况单位：万元 年份主营业务收入主营业务利润固定资产净值 流动资产应收帐款 存货 2 0 0 05 0 3 7 64 2 7 0 01 8 9 7 02 6 0 2 4 61 6 2 8 5 22 0 0 2 l 2 0 0 l 3 5 0 5 7 9 3 2 3 6 l1 0 7 9 92 5 13 6 91 8 8 9 9 59 7 1 8 2 0 0 22 7 8 3 6 69 6 3 91 0 3 6 52 0 9 4 7 21 3 3 0 6 49 2 0 4 2 0 0 35 5 9 8 8 13 1 9 8 l8 5 2 61 9 2 0 6 91 6 0 9 4 24 8 7 2 0 0 47 0 6 9 2 72 0 8 5 23 6 4 32 2 8 9 8 51 4 8 6 6 61 o o 2 0 0 51 1 2 1 7 0 92 5 5 3 47 7 4 75 0 2 3 3 12 4 3 6 8 51 9 2 3 7 9 资料来源：摘自中建五局武汉公司2 0 0 0 年2 0 0 5 年年报 1 公司物料部门人员设置 武汉公司机关设立物料部，物料部设物料经理一名主管公司各项物料工作一 主要是公司大宗物料的采购工作，公司物料经理由公司商务副经理领导：另设物 料副经理一名主管公司设备、钢管、扣件采购、租赁、归还工作；设物料帐务员 1 2 名，负责各项目的帐务处理工作；设内业人员一名，负责物料文件及内业资料 的收集整理。从实际的工作看来，公司物料部门人员的设置不能满足物料管理的 需要，公司物料部门没有设置专职的采购员，致使物料价格控制出现一定的问题， 从而造成物料成本偏高。公司物料管理机构见图2 1 ： 圈2 1 公司物料管理机构图 中建五局武汉公司物料管理及簟略研究 2 项目物料部门人员设置 武汉公司各项目设立物料部，负责项目的具体物料工作。项目物料部设采购 员一名负责项目零星物料的采购；设保管一名负责项目物料的收、发工作。项目 采购员属公司物料经理及项目经理的双重领导，项目物料保管员属项目采购员管 理，项目物料帐务由公司集中办理。项目物料人员的设置基本能满足项目物料管 理的需要。项目部物料管理机构见图2 2 ： 图2 2 项目部物料管理机构图 3 公司物料部与项目物料部的关系 武汉公司物料部门对项目物料部门实施垂直管理，对项目部的采购员直接管 理。项目部的物料人员接受公司物料部门及项目部领导的双重领导，项目采购员 属公司物料经理及项目经理的双重领导，项目物料保管员属项目采购员或物料主 管管理，项目物料帐务由公司集中办理。 4 计划管理 武汉公司各项目大宗物料计划直接由物料需用人员造计划经相关人员审批后 交公司物料经理，零星物料基本上没有计划，由物料需用人员口头通知项目采购 员实施采购。物料计划工作是物料管理工作的基础，由于武汉公司的物料计划制 度不全，在物料计划的执行过程中存在不少问题，致使武汉公司的物料管理水平 较低，不能满足武汉公司快速发展对物料管理的要求。 5 采购管理 在项目初期，武汉公司物料部门经理进驻项目与项目物料部门共同工作，对 各种大宗物料签订采购合同。项目需要各种大宗物料由物料需用部门下达物料需 用计划，经预算、项目经理审核后交物料部经理实施采购，物料经理拿着计划后 大量物料由自己采购，对自己来不及采购的物料再交项目采购员采购；对于一些 零星物料则由需用人口头通知项目采购员，由采购员去请示项目经理后实施采购。 从上述物料采购管理介绍可以看出，武汉公司物料采购权限不明、职责不清，并 且在具体的采购过程中缺乏必要的监控措施。 8 工商管理硕士学位论文 6 验收及报帐管理 武汉公司各项目大宗物料到现场后，采购员通知保管员，由保管员点数签收。 数量无误，保管员通知实验员抽样送检，数量有误保管员通知采购员，由采购员 与供应商沟通。物料实验合格后办理入库手续，验收入库单交采购员，由采购员 与物料供应商核对，核对无误后将验收入库单交公司料帐员办理汇总登记，采购 员将汇总单交公司经理签字后到财务办理报帐。如物料实验不合格，实验员通知 采购员，由采购员与供应商沟通办理退货或更换。零星物料到场后，保管员直接 点数验收并办理入库手续，验收入库单交采购员，采购员将验收入库单交公司料 帐员办理汇总登记，采购员将汇总单交公司经理签字后到财务办理报帐。 7 物料管理现状的纵向和横向比较分析 为详细说明并深入分析武汉公司物料管理现状，本人统计了武汉公司近几年 的产值、利润及物料成本情况( 见表2 2 ) 及2 0 0 5 年中建五局几个区域公司的产 值、利润及物料成本情况( 见表2 3 ) 。 表2 2 武汉公司近年产值、利润、成本一览表 年份单位产值利润物料成本物料成本与产值的比例利润率 2 0 0 0 万元 5 0 3 7 6 04 2 70 03 2 0 4 5 86 3 6 1 8 4 8 2 0 0 1 万元 3 5 0 5 7 93 2 3 6 12 0 8 6 5 05 9 5 2 9 2 3 2 0 0 2 万元 2 7 8 3 6 69 6 3 91 9 6 9 8 27 0 7 6 3 4 6 2 0 0 3 万元 5 5 9 8 8 l3 1 9 8 13 8 0 7 2 66 8 0 0 5 7 1 2 0 0 4 万元 7 0 6 9 2 72 0 8 5 2 4 8 7 0 7 36 8 9 2 9 5 2 0 0 5 万元 1 1 2 1 7 0 9 2 5 5 3 47 9 5 9 6 57 0 9 6 2 2 8 资料来源：摘自中建五局武汉公司2 0 0 0 年2 0 0 5 年年报 表2 32 0 0 5 年中建五局各子公司物料成本与产值一览表 公司名称单位产值 物料成本物料成本与产值的比例 武汉公司 万元1 1 2 1 7 0 97 9 5 9 6 57 0 9 6 江西公司万元5 0 3 7 6 03 2 0 4 5 8 6 3 6 1 广西公司 万元 2 6 5 0 5 7 915 7 7 6 2 5 5 9 ，5 2 北京公司 万元 1 2 7 8 3 6 68 1 7 9 5 4 6 3 9 8 广东公司 万元 1 6 5 5 9 8 8 1 9 4 7 6 8 4 65 7 2 3 资料来源：摘自中建五局2 0 0 5 年年报 从表2 2 可以看出，武汉公司的物料成本占收入的比例达到了6 0 7 1 ，并且 随着物料成本的比率上升，武汉公司的利润率随着下降。从表2 3 可以看出，在 中建五局武汉公司物料管理及策略研冤 2 0 0 5 年，武汉公司的物料成本占到产值的7 0 9 6 ，而同期兄弟单位的物料成本与 产值的比例明显低于我们。这虽然有地域因素及项目本身情况的影响，但在目前 市场竞争激烈的环境下，这些因素的影响是不大的，关键在于武汉公司的物料管 理水平较低，这说明武汉公司的物料管理还有较大的改进空削。 2 - 3 武汉公司物料管理存在的问题 1 物料管理流程不合理 从前面的分析可以看出，武汉公司的物料管理流程影响了企业的物料管理， 不能充分发挥物料部门的作用去很好的控制企业的物料成本。 2 物料价格偏高 影响物料成本的直接因素有物料价格及物料数量，为找到武汉公司物料成本 居高不下所存在的问题，我对武汉公司2 0 0 5 年所采购的部分物料价格进行了统计 并进行了分析( 见表2 4 ) 。 表2 42 0 0 5 年武汉公司物料价格统计表 物料名称单位市场价格实际采购价格实际价格与市场价格比较盈亏率 钢材 元吨 3 6 5 0 3 8 3 1 2 2 + 1 8 1 2 24 9 6 水泥 元吨 2 6 5 2 8 0 0 0 + 1 55 6 6 混凝土元m 32 6 82 7 6 0 0+ 82 9 9 模板 元m 22 9 53 1 5 0+ 26 7 8 木方元m 37 7 08 0 6 0 0+ 3 64 ，6 8 加气块元m 31 3 21 3 5 0 0+ 32 2 7 砖元块o 2 50 2 50o 砂料元，m 3 4 8 5 0 6 0+ 2 65 4 2 石料元m 3 4 8 4 8 0 000 从表2 , 4 可以看出，武汉公司的物料价格明显高于市场价格，是影响最终物 料成本的因素之一。 3 物料消耗数量偏高 为进一步分析武汉公司物料成本偏高的原因，本人对武汉公司2 0 0 5 年部分物 料实际消耗数量与计划数量进行分析比较( 见表2 5 ) 。 从表2 5 可以看出，武汉公司的物料消耗数量明显超出计划数量，特别是砂 石料、模板、木方的消耗数量超出计划较多，达到了2 0 以上，是影响武汉公司 物料成本的重要因素。 t 商管理硕士学位论文 表2 52 0 0 5 年武汉公司主要物料消耗一览表 实际数量与计划数 物料名称单位计划数量实际使用数量盈亏率 量比较 钢材t7 5 4 9 3 87 4 8 24 2+ 6 6 9 6+ 0 8 9 水泥 t2 0 3 7 9 5 62 0 5 5 2 8 61 7 3 3 0 o 8 5 混凝土 m 36 5 3 6 8 2 86 5 3 7 8 6 2 + 1 0 3 4 + 0 0 7 模板m 26 1 2