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文档简介
提要 随着我国市场经济的不断成熟和发展,国内企业在参与市场竞争 的过程中不断完善自身的管理,绩效管理作为国际流行的一种先进的 科学管理制度,受到国内企业越来越多的重视。本论文分析了一家国 营企业绩效考核制度,描述了该企业绩效考核制度在运行过程中遇到 的种种问题,分析了造成这些问题的制度方面以及企业管理方面的原 因,结合理论研究,提出了相应的解决方案。 本论文共分五章,第一章介绍企业的基本情况,第二章介绍企 业的考核制度的内容,第三章介绍企业考核制度的实际运行情况,第 四章指出该企业考核制度存在的主要问题和解决方案,在后记中指出 了本次研究的不足之处。 主题词:绩效管理目标管理 a b s t r a c t w i t ht h ed e v e l o p m e n to fm a r k e te c o n o m yi no u rc o u n t r y , m a n y e n t e r p r i s e sp a ym o r ea n dm o r ea t t e n t m nt oi m p r o v et h e i rm a n a g e m e n t l e v e l a saf a s h i o n a b l es c i e n t i f i c m a n a g e m e n ts y s t e m ,p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l i s a p p l i e d i nm o r ea n dm o r ee n t e r p r i s e i nt h i s a r t i c l e ,w e d i s c u s st h ep e r f o r m a n c ea p p r a i s a ls y s t e mo fas t a t ee n t e r p r i s ea n da l l k i n d so f q u e s t i o n sm i s s e dw h e n t h es y s t e mw a sc a r r i e do u t b ya n a l y s i s o ft h e s eq u e s t i o n sa n dr e s e a r c ho fm a n a g e m e n tt h e o r y , w et r yt og e tt h e w a y t os o l v et h es i m i l a rp r o b l e mi nt h o s ec o m p a n i e ss a m e a st h i so n e i no r d e rt o g e t t h a ta i m ,f o u rc h a p t e r sa r ed e v e l o p e d t h ef i r s t c h a p t e rg i v e sa no v e r a l li n t r o d u c t i o no f t h ec o m p a n y t h es e c o n dc h a p t e r i n t r o d u c et h ep e r f o r m a n c em a n a g e m e n ts y s t e ma n dt h et h i r do n e t e l lt h e q u e s t i o n sw h e nt h es y s t e mi s c a r r i e do u t t h el a s to n eg i v et h ew a yt o s o l v et h e s eq u e s t i o n s k e yw o r d s :p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t ,m a n a g e m e n t b yo b j e c t i v e s 月i j盂 有一个著名的企业管理大师说过,绩效就是企业管理层所应致力追 求的那座圣杯。哈佛大学教授m i c h a e l p o r t e r 认为,在激烈的企业竞争与 飞速变化的市场环境中,企业经营的成功,取决于是否能在产品的质量、 成本、创新以及提供新产品的速度上达到更高的水平。因此,通过促进 企业和员工在这些方面的工作绩效,从而改善企业整体绩效为目的的绩 效管理活动,越来越受到企业的重视。2 0 0 3 年,美国商业周刊的调 查表明:企业成功的第一要素是绩效管理( p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t ) i 。 随着我国市场经济的不断成熟和发展,国内企业在参与市场竞争的 过程中不断完善自身的管理,绩效管理作为国际流行的一种先进的科学 管理制度,受到国内企业越来越多的重视。但是总起来看,实施绩效管 理的企业不在少数,但是真正取得成功者很是寥寥,本论文的研究,选 取了一+ 家从国有企业改制而成的职工持股的股份制企业,这类企业脱胎 于原来的国营企业,职工对企业的忠诚度比较高,与新兴的私营中小企 业相比,职工素质比较高,企业各方面的管理比较规范,本论文拟分析 该企业的绩效管理案例,分析其存在的问题,这些问题往往是国内中小 企业共同存有,在分析问题基础上,通过理论研究,找到解决的方案。 同时通过本论文的研究,为国内同类企业的绩效管理的实施提供一点借 鉴,获得那座我们梦寐以求的圣杯! 我在本论文的写作过程中得到了徐子健教授的悉心指导,徐教授以 他渊博的学识、严谨的治学态度、诲人不倦的风格,使我受益匪浅。在 写作过程中,徐教授给我提出了许多宝贵的指导意见,使我能够不断修 正论文的结构,充实论文的内容,使我的论文得以有现在的质量。在此 我向徐教授表示衷心感谢。同时,在本论文的写作过程中,我也得到了 中萃公司领导及其他干部的支持和帮助,为我提供了许多有价值的素材, 在此,我也向他们表示真诚的感谢。 同时,我也感谢对外经贸大学所有为我们授课的老师们,他们在 m b a 领域渊博的知识和深厚的学术功底让我们感受到了对外经贸大学 的深厚底蕴,他们诲人不倦的教学作风使我们受益匪浅,非常感谢对外 经贸大学为我们提供如此雄厚的师资力量,使我们能够学习到二c 商管理 前沿的理论知识和实践经验。也感谢为我们的学习付出辛勤劳动的烟台 大学的老师们,他们为我们的学习付出丫辛勤的劳动。感谢烟台组织部 对我们的关怀,感谢我们学习班的全体班委付出的辛勤劳动。 我还要感谢我的夫人,在我的论文写作过程中,她一直默默的给予 我无私的奉献和帮助,从物质上和精神上给予我最大的支持。 第一章企业情况简介 第一节公司发展历程 中萃公司的前身烟台某国营玻璃厂,成立于1 9 1 6 年,制造销售日用 玻璃酒瓶、饮料瓶,1 9 9 0 年,该企业争取到了国家拨款扶持项目,与 香港一家外资公司成立了合资企业,引进国际先进玻璃瓶生产线,依靠 技术设备的先进性,加之市场发育不很成熟,市场竞争激烈程度不高, 该企业在当时曾经红火一时,产品供不应求,企业获得了良好的经济效 益。该企业领导人技术人员出身,性格刚直,属于典型的家长式管理, 该企业在业内曾以管理先进而闻名,是部级质量管理奖获得单位,是中 国质促会和中国日用玻璃协会瓶罐专业委员会理事单位,但是其管理模 式仍未摆脱国营企业固有的种种弊端。经过近十年的发展,成为国有大 型二类企业( 按照新的划分标准属于中型企业) ,是国内瓶罐制造行业大 型骨干企业之一,拥有职工4 0 0 多人,工程技术人员4 0 多人,是同行业 首家通过u k a s 认证单位,是可口可乐公司和百事可乐公司认证的定点 生产厂家之一,是国内生产规模最大,技术设备最先进的瓶罐印花生产 一家。 9 0 年代末,原有的设备逐渐老化,技术也没有太大的进步,面临市 场经济的冲击,该企业的经营理念没有跟上市场形势的变化,家长式的 管理也逐渐暴露出越来越明显的弊端,再加上一系列的战略决策失误, 企业逐渐陷入困境,利润空间再被压缩,库存成本居高不下,流动资 金短缺,企业经营举步唯艰,到1 9 9 9 年下半年公司原领导人退休,新任 领导上任。 新任公司领导人王先生原任本市另外一家生产白酒的国营企业一把 手,被上级主管部门调至中萃公司担任企业一把手,时年3 7 岁,此人年 轻有知识,擅长企业管理,尤其对于市场营销有独到的经验,他的到任, 给中萃公司带来了新的管理理念和市场经济观念,当时会议中提的最多 的就是转变观念,转变从计划经济到市场经济的观念,上任伊始,即提 出“拓市场、压两金、降成本、调结构”的经营指导思想,经过较短时 间的整治,公司领导层及全体员工逐步建立了正确的市场观念,内部管 理更加规范化,员工的凝聚力得到加强,公司又逐渐焕发出新的活力, 逐步走上健康的发展轨道。 目前该公司拥有资产1 1 亿元,年销售收入约一亿元人民币,拥有 两条德国z i p p e 自动控置配料生产线,两座德国s o g r 高效熔窑,四条 德困a m c 全电热供料道配英国b h f 9 0 7 供料机,四台e m h a r t 电子 定时八组双滴制瓶机,四台德国p e n n e k a m p 退火炉,两台美国 s t r u t z 三色高速印花机,一台意大利全自动r b 4 6 型六色印花机,三 台p o w e r s 综合检验机,一台s g c c 综合检验机,以及美国a g r 线性 增压试验机,垂直负荷试验机,热震试验机和可变速模拟罐装试验机等 一系列生产过程及终端测量,检验及控制设备,属于国内比较先进的玻 璃生产设备组合。【2 1 该公司以印花产品为主导产品,同时为国内大型厂家,如:青岛啤 酒、惠泉啤酒、朝日啤酒、银城啤酒、华润啤酒、张裕葡萄酒、长城葡 萄酒、西风酒厂、汾酒厂一等,配套生产各类啤酒瓶,葡萄酒瓶和白酒瓶、 果汁瓶,产品覆盖全国。其中可口可乐系列印花瓶和百事可乐系列印花 瓶的市场il j + 有率高达9 0 ,国内印花饮料瓶和印花啤酒瓶的市场占有率 达8 0 以上,在用户中享有较高声誉。 2 0 0 4 年上半年,公司完成了国营企业向股份制的改制工作,公司领 导层占5 5 的股份,其余员工根据自愿原则入股,共占4 5 的股份,改 制完成后,由于产权明晰,公司员工的观念也产生了根本性的转变,许 多管理问题也迎刃而解,目前公司发展势头良好。 第二节公司组织结构 中萃公司设董事长一名,兼任总经理,副总经理三名,分管生产、 市场营销、原材料采购,专职副书记一名,分管办公室,工会主席一名, 生产系统设生产部,生产部下设熔制车间、制瓶车间、行保车间、模具 车间、电修车间、印花车间、包装车间,市场销售系统设市场部,行政 管理系统设生,扣部、市场部、企管部、采9 内部、财务部、品控部、工程 技术部、仓储科、劳资科、福利科、信息中心、保卫科、福利科、工会。 、公司内部管理流程 中萃公刮是生产玻璃瓶的企业,这个行业的生产有其固有的特点, 整个工艺流程为:配料令熔化$ 制瓶c 令退火c 冷检验 冷包装出厂,主要生产设备为配料系统、玻璃窑炉、制瓶设备、 退火设备,其中玻璃窑炉为耐火材料砌筑的高温窑炉,正常工作温度在 l5 0 0 以上,旦点火投产没有特殊情况就不能随便停下来,如果停卜- 来就将造成巨大的损失,直到窑炉破损停产检修,一座玻璃窑炉的运行 岗期般为4 6 年。 由于这种生产特点,在市场订单不足的时候也不能随意停产或者限 产,只能根据对市场的预测生产些通用瓶或某些需求量较大的专用瓶。 玻璃瓶可以分为专用瓶和通用瓶,专用瓶是只能供给某个企业使用的瓶 子,如可口町乐瓶、某些专用啤酒瓶、专用白酒瓶等,通用瓶是指可以 供给多个企业使用的瓶,最常见的是普通啤酒瓶,可以销售给多个啤酒 厂使用。而该行业的客户是使用玻璃瓶的酒厂、饮料厂等企业,市场目 标相对比较固定和清晰。另外,玻璃瓶这种产品以重量计每吨产品的价 值比较低,运费在总成本中占有比较大的比重,产品的运输距离对产品 的成本影响很大,进而影响到产品在市场一k 的竞争力,所以随着运输距 离的增加产黼在市场上的竞争力是逐渐下降的,尤其是通用产r 吊。 第二章公司考核制度 第一节公司考核制度的发展历程 随着我国经济从计划经济向市场经济转变,我国国营中小企业在日 益激烈的市场竞争中不断提高自身管理水平,绩效管理的水平也经历了 一个从原始到逐步成熟完善的过程。中萃公司绩效管理的发展变化也具 有一定的代表意义。 一、计划经济阶段 1 9 9 9 年之前的合资企业时期,该企业没有建立起完整的绩效考核体 系。值得提的是,在当时的国有企业体制下,该企业在薪酬制度方面 有一个比较大的创新,那就是实行了效益工资制度。全厂所有员工包括 厂长在内,不论资历,基本工资都是1 8 0 元,外加岗位工资( 领导干部 为职务_ 1 :资) 和效益工资,基本工资和岗位工资是固定的。所谓效益工 资就是根据当月的料液利用率。“的高低来确定的奖励工资,公司全体员 工的奖励工资完全而且只跟当月的料液利用率挂钩,换言之,公司全部 的考核指标只有料液利用率这一项指标,公司全体员工均按照料液利用 率这一项指标考核。这种奖金制度也充分体现了计划经济时代生产效益 就是经济效益的色彩。从某种意义上说,这种考核与其说是考核,不如 说是为了确定奖金的发放依据而出台的制度,当然这种绩效考核方式在 当时还没有完全进入市场经济的形势下是有着积极意义的,它至少使人 们认识到,只有干好了,公司的效益高了,员工才能拿到比较高的奖金。 另一方面,为了表彰先进,激励落后,公司每年年终都会搞一次年 终评议,评议分三个层面进行: 第一层面是普通员工,公司设立若干奖项,奖励给在本年度表现优 秀的员工。但是这种奖励往往是一年优秀年年优秀,因为奖励是由直线 领导确定的,往往带有明显的晕轮效应,虽然表彰的是当年的表现,但 以往的工作成绩往往掺杂在其中影响直线经理的判断。再有个弊端是 有些:甑线经理往往把这种评奖作为树立自己权威的一种手段,那些尽管 工作卖力也有很大成绩但“不太听话”的员工在这种评奖中吃亏。 第二个层面是中层干部,到了年终,人事部门要求各个中层干部每 人写出述职报告,总结自己这一年的工作,公司领导一般要求多总结不 足,少总结成绩。这种报告往往出现两种现象,要么成为自我表扬的报 告,成绩罗列一大堆,不足之处一略而过,要么空话大话一大堆,敷衍 了事。事实本来就是这样,成绩自己不说,谁会给你说呢,不足之处如 果领导没发现,自己说了不是自曝其丑吗? 面对这种情况公司领导往往 也束手无策,交上来的报告也就束之高阁,不管不问了,如此一来,一 些认真写报告的人第二年也就随波逐流了。 第三个层面是公司高层领导,每年年终根据公司主管上级部门的考 核( 主要是考核经济指标) ,公司领导班子一般情况下都会得到一笔奖金, 对高层领导的年终考核就体现在对奖金的分配上,但这种分配往往也是 平均主义,都是领导班子成员,都辛苦一年了,能说谁干得不好呢? 所 以只好平均,从总经理到副总经理,都拿一样的奖金,所谓考核也就有 名无实。 总之,这一阶段的绩效管理应该说还处在初级阶段。 二、市场经济阶段 公司新任领导人董事长王先生上任后,于2 0 0 0 年开始在公司推行经 济责任制。在当时国内比较规范的国营企业中,经济责任制是比较常见 的一种绩效管理形式,王先生原来所在的白酒厂就有比较规范的经济责 任制,在董事长王先生的推动下,中萃公司建立经济责任制。 第二节中萃公司的绩效考核制度经济责任制 一、经济责任制指导思想 中萃公司的经济责任制是作为一种激励与约束机制制定的,公司确 定的经济责任制指导思想是:以提高企业经济效益为目的,以劳动成果 和工作质量为尺度,加大考核力度,不断完善内部分配机制,充分体现 岗位靠竞争、收入凭贡献、按劳分配和效益优先的原则。 二、考核层次 公司考核各车间和部门,各车间和部门员工由车间和部门自行考核, 这种考核层次体现了层层负责的原则。各车f b q # l 部门以本部门的工作对 公司负责,各车问和部门内部对每一位员工的考核由各车间部门根据各 自的情况制定自己的考核方式,这样就给了各个车间部门的主管一一定的 权利,便于利用考核来约束自己的下属。 三、考核形式 ( 一) 公司对车间部门的考核: 除制瓶车间单独考核外,其他部门均实施以料液利用率考核为主, 其他指标考核为辅的考核形式。料液利用率指标考核有奖有罚,料液利 用率达到8 5 时,得基本奖励工资;料液利用率每上升1 ,根据公司 效益大小奖励工资增加5 0 o , - , 2 0 ;料液利用率不足8 5 时,每降低l , 奖励工资减少2 0 ,直到奖励工资被扣完为止;当料液利用率不足8 0 时,每降低l ,岗位工资( 职务工资) 减少2 0 ,直到岗位工资( 职 务工资) 被扣完为止。 其他指标的考核只罚不奖,即完成指标不增加奖励工资,完不成指 标按照规定扣罚奖励工资。 其他指标又分为通用指标和部门指标,通用指标是参与考核的部门 都需要被考核的指标,主要是基础管理工作指标、厂规厂纪和现场管理 考核指标、计划生育、安全生产、质量事故等方面的考核指标。部门指 标指的是根据每个部门车间自身的工作特点而设计的考核指标。这样既 有共性的考核,又突出了各部门车间的工作特点和工作重点。 ( 二) 各车间部门的内部考核 各车间和部l - 根据自身工作特点制定自身的考核办法,公司对各车 间部门的考核结果出来以后,各车间和部门领回各自奖金总额,然后根 据本车问部门的内部考核结果进行二次分配,分配结果由个人签字后报 劳资科备案,规定部门每月奖金必须全额发放到下属员工手中,不允许 截留设小金库。 第三节考核指标的制定 通用考核指标由企管部负责制定,报公司高层领导办公会研究通过; 部| 、j 考核指标由企管部协同分管副总经理共同制定,报公司高层领导办 公会通过。 一、通用考核指标考核: ( 一) 基础管理工作的考核 要求各车间和部门必须建立健全必要的规章制度和相关职能管理制 度并严格执行,要管出水平,管出成效来。每发现一项工作不达标,扣 罚该部门或车间当月奖励工资的5 ,连续发现同一问题不达标时,加倍 处罚。 ( 二) 厂规厂纪和现场管理考核 根据公司原来的行政管理考核细则进行考核,规定这项工作由 综合办进行考核,考核结果月底转企管办。 ( 三) 计划生育工作考核 模范遵守计划生育政策者,严格按山东省计划生育条例给予奖 励;违反计划生育政策者,根据山东省计划生育条例和烟台市政府 的有关规定给予惩罚。 ( 四) 考核工作考核 各个部门、车间都有考核职能( 包括部门内部考核) ,为了促进经济 责任制的推行,公司专门把各个部门、车间的考核工作当作一项指标进 行考核:下列情况每发现一一项不达标,则扣除该部门当月奖励工资的5 ; 连续发现同一项次不达标,则加倍扣罚。 l 、没按规定时间上报考核结果 2 、考核项目不全面 3 、考核过程不认真 4 、考核结果不真实 ( 五) 安全生产考核 分为人身安全和财产安全两部分,根据安全事故的严重程度,分别 规定了直接责任部门、主管职能部门和直接责任者的处罚条款 ( 六) 质量事故考核 对质量事故责任分为直接责任和制造责任,根据质量事故的严重程 度,分别规定了直接责任者和制造责任者的处罚细则。如发生特大质量 事故时,全公司三个月不得奖励工资,直接责任部门和主管职能部门六 个月不得奖励工资;直接责任者一年不得奖励工资,必要时进行行政处 割,触犯刑律者交司法部门处理。 为了便于划分主要责任部门和间接责任部门,公司做了如f 规定: 一般情况下,网带合格率 4 不小于7 5 时,成晶质量索赔与返工质量事 故的主要责任部门是品控部和包装车问,间接责任部门是制瓶车间和印 花车间;网带合格率小于7 5 时,上述质量事故的主要责任部门是制瓶 车间和印花车间,间接责任部门是品控部或包装车间或熔制车间;料液 利用率虽然不低于7 5 ,制瓶车间和印花车间操作工对品控部或包装车 间传递的质量缺陷信息不能及时响应,机前缺陷得不到及时纠正,从而 导致成品漏验率超标时,制瓶车间和印花车间为主要责任部门。质量事 故的定性和考核由品控部负责,考核结果于月底转企管办。 二、其他指标的制定: 公司制定了每个车间和部门的专用考核指标,制定指标的原则是:1 、 可衡量性,即可量化,便于考核:2 、能够反映工作的主要内容。在制定 关键绩效指标的同时,还制定了计算方法和计算依据。 ( 一) 车间考核指标:车间的考核指标容易量化,因此采用目标管 理法,每个车间制定本车间的考核目标,根据完成情况扣罚奖励二 资。 l 、熔制车间 ( 1 ) 凶为料液的原因影响料液利用率不得超过3 ,每超过1 , 部门奖励工资减少5 。 ( 2 ) 燃料油消耗定额为1 6 0 k g 吨玻璃液,每增加l ,则部门奖励 二【:资减少2 0 。 计算方法:料液实际影响率= 网带抽查料液缺陷瓶数抽查样本 数+ 因料液原因造成的停产时间( 1 4 4 0 该月天数4 ) 计算依据: ( 1 ) 玻璃液数量及料液原因造成的停产时间等,以生产部统计数据 为准。 ( 2 ) 料液原因对料液利用率的影响数据以品控部网带抽查纪录为 准。 ( 3 ) 燃料油消耗数据以技术部统计数据为准。 2 、行保车间 设备每月台时利用率不得低于9 7 ,每降低1 ,则部门奖励二l 资 狨少5 。 计算方法:发备台时利用率= 1 0 0 一 累计故障停机时问之和( 分钟) ( 1 4 4 0 x 该月天数x 4 ) 。 3 、电修车间 ( 1 ) 电器设备对料液利用率的影响不得超过o 6 。对料液利用率 的影响每超过0 1 ,奖励工资减少2 5 。 ( 2 ) 每月电器故障引起的停机次数不得超过6 次,每超过一次,奖 励工资减少0 5 : 电器设备故障对料液影响= 四条线每次电器原因造成停机时间 ( 1 4 4 0 x 该月天数x 4 ) 】 讨算依据:上述所有数据均以生产统计数据为准。 6 、印花车间 炉后印花合格率不得低于9 8 ,每降低1 ,奖励工资减少5 。 计算方法:炉后检验合格率= 当月实际生产印花瓶个数进烤花炉瓶 子个数; 计算依据:抽查数据以品控数据为准。 7 、包装车间 ( 1 ) 漏验率不得突破3 ,每超过1 ,奖励工资减少5 。 ( 2 ) 错判率不得突破2 ,每超过l ,奖励工资减少5 。 计算方法:( 略) 计算依据:抽查数据以品控部统计数据为准;生产数据依生产部提 供数据为准;工资基数依劳资科提供数据为准。 8 、模具年问 ( 1 ) 每凶模具的供应数量和质量等原因影响生产,每影响一次,奖 励工资减少1 0 。 ( 2 ) 成模和初模的使用次数均不得低于3 8 万次,每降低l ,则部 门奖励工资减少2 。 计算方法:( 略) 计算依据:依生产统计数据为准。 9 、甫0 辩i 4 i 间考核 制瓶车间是公司生产系统的核心环节,该车间的工作绩效直接决定 了料液利用率的高低,工作绩效指标具体而明确,容易量化,因此对制 瓶车间实施料液利用率和超产加奖的考核形式: 料液利用率达到8 5 时,得基本奖励工资,超过8 5 时开始计超产 奖。同时,料液利用率每上升l ,根据公司效益大小奖励工资增加 5 2 0 ,料液利用率不足8 5 时,每降低1 ,奖励工资减少2 0 :直 到奖励工资被扣完为止。当料液利用率不足8 0 时,每降低1 ,岗位 工资( 职务工资) 减少2 0 ,直到岗位工资( 职务工资) 被扣完为止。 ( 二) 部门考核指标: 部门的工作有的容易量化,有的则很难量化,因此部门考核指标的 确定采片j 日标管理考核法和关键事件法相结合。 l 、采购部: ( i ) 因采购不及时、采购物资质量问题影响生产一次,扣除部门月 份奖励工资的5 0 ,造成生产事故时,按照生产事故考核条款进行考核。 ( 2 ) 采购物资质量让步接受一次,扣罚部门月度奖励工资5 ( 3 ) 票据管理:因取得增值税发票未及时交转财务影响抵扣税款而 造成经济损失时,部门承担损失额的1 0 2 0 。 2 、工程技术部 ( 1 ) 能源消耗:该项工作不达标时,扣罚该部门发现月份奖励工资 的5 。 ( 2 ) 环境保护:每发现一项工作不达标,扣罚该部门发现月份奖励 工资的5 。 ( 3 ) 模具设计:每发现一次模具设计错误,扣罚该部门发现月份奖 励工资的5 。 ( 4 ) 工艺没计:每发现一次工艺设计错误,扣罚该部门发现月份奖 励i :资的5 。 ( 5 ) 料方设计:料方设计应在满足产品及成型需要的同时,兼顾节 能、降低成本等要求,确保料方的科学性、合理性,每发现一次不满足, 扣罚该部门发现月份奖励工资的5 。 ( 6 ) 计量管理:每发现一次运行不达标,则扣罚该部门发现月份奖 励r 资的5 。 ( 7 ) 理化性能实验:严格按规定的项次、取样方法、试验规程、试 验周期、对原材料、配合料、成品等进行试验:并及时上报有关领导和 相关部门,并对实验结果负责。每发现一项次不达标,则扣罚该部门发 现月份奖励工资的5 。 ( 8 ) 技术开发和技术进步工作:及时完成领导交给课题的可行性论 证、立项、设计及实施,每发现一项不达标,扣罚该部门发现月份奖励 工资的5 。 ( 9 ) 设备基础管理工作:建立健全设备管理台帐和相关登记制度并 运行,每发现一1 项不达标,扣 = ;j 该部门发现月份奖励工资的5 。 其他部门的考核制度与上述部门基本类似,不再一一详述,仅列举 其考核指标: 仓储科:考核定额管理、成品破碎率、库耗、仓储物资的防护等四 项指标。 品控部:考核成品检验漏验率、用户投诉和索赔、产品检验、信息 传递等四项指标。 信息中心:考核企业策划、外事工作、进口业务、出口业务等四项 指标。 综合办公室:考核招待费用、车辆管理、文书档案管理、接待工作 等四项指标。 企管办:考核经济责任制考核工作、审计工作、内部质量体系审核 工作。 劳资科:考核劳动定额和员工技能培训、合理调配员工岗位、劳保 用品管理、办离退休人员退休手续的及时性、为职工办理各种保险手续 的准确性及时性等指标。 保卫科:考核安全保卫工作、门卫工作、消防器材管理工作等指标。 福利科:考核职工食堂工作、饭菜质量和数量、浴室管理、宿舍和 招待所管理等指标。 工会:考核建立、健全职工代表大会、民主管理、职工活动、退休 干部管理、退养职工管理、老职工活动中心管理。 第四节市场部经济责任制 市场营销工作责任重大,营销工作的绩效直接影响公司经营目标的 实现,因此,公司制定市场部经济责任制倾注了大量的精力,单独制定 了市场部经济责任制,单独进行考核。总的指导思想是以业绩论英雄, 实行霞奖重罚,公司董事长王先生多次再各种场合讲:不要怕业务员多 拿提成,他们拿的多了,证明他们的业绩好,只有业务员的业绩好,公 司的销售才会好,才会有效益。 公司首先对组织结构进行了调整,取消了原来的市场部副经理的职 位,只保留市场部经理,市场部经理受分管市场的副总经理领导。市场 部员工分为直接销售人员( 以下称业务员) 和非直接销售人员( 管理人 员) 。市场部所有的业务员不分资历,一律按照市场部经济责任制进行考 核。公司在全国的市场分成五个大的区域:省内及周边地区、西部区域、 南方区域、北部区域、京津冀区域。根据每个业务员原来负责的业务关 系,把业务员划分到每个市场区域。各市场区域设区域经理,负责本区 域业务员业务指导,市场部经理负责市场部人员管理、业务管理、市场 开拓、协调重要客户关系、指导培训业务员等工作,同时协助分管市场 的副总经理制定公司市场营销策略、年度市场营销计划等。 公司的业务分为出口业务和国内业务,出口业务主要是可口可乐和 百事可乐以及其他出口瓶( 以出口韩国为主) ,国内业务遍布全国。 公司年度经营目标确定以后,市场部将指标分解到每个业务员,同 时制定了业务员经济责任制考核办法。 在公司2 0 0 3 年总的方针指导下,为全面开拓市场营销工作的新局 面,确保公司2 0 0 3 年总目标的实现,把握改革创新的契机,充分发挥设 备优势,实现产品上档次,把印花瓶和葡萄酒瓶作为今年市场开发的重 点,以国内市场为主,国外市场为辅,实行分区管理、相对稳定、巾场 放开、平等竞争的原则,使公司的市场和产品方向步入良性发展轨道, 为此特制订以下经济责任制。 一、指标 ( 一)保两窑四线满负荷均衡生产,具体做法是:高档产品保利 润,中档产品保成本,普通产品保市场。 ( 二) 保2 0 0 3 年产值9 9 7 5 万元,销售收入8 5 2 6 万元,货款回收 1 2 4 6 8 万元。 ( 三)确保产量5 5 0 0 0 吨。 ( 四) 确保销售库存3 8 0 0 吨,销售库存产品收入6 6 0 万。 ( 五)当年产品产销率1 0 0 。 ( 六)产品单价: 单位:元i l 屯 印花不印花j 白料2 2 0 01 7 0 0 l 绿料1 9 0 01 3 3 0 l 墨绿、棕色料2 2 0 01 5 5 0 ( 七) 清理欠款2 8 5 万元。 二、市场部的货款回收提成及各类费用的列支比例及经济责任制 的总体规定。 ( 一)提成 l 、按产品的料色、订单数量、产品类型、成交价格等因素制定出 统一的产品销售提成比例一览表。 2 、王见已有业务发生的为老客户,新开发的客户为新客户,新客户 发生业务1 2 个月后即自动成为老客户。 3 、出口韩国k u m b i 公司瓶货款不予提成。两大可乐的提成计提 到专立帐户,提成比例为5 ,提成分配为分管业务员5 0 ,专管员3 0 , 市场部2 0 。 4 、数量的规定见附表。 5 、清理欠款的提成比例按5 提成,具体清欠户和清欠款明细表 见附袭2 ,如果追回的欠款是按法律界定已成死帐的,经领导批准最高 可提成2 0 。如以物抵款提成比例减少5 0 。 6 、由公司确定为库存的产品按指导价格出售,回收货款的5 提 成,库存产晶目录见附表。 7 、提成价格的测算依据以产品出厂价为准( 不舍包装物和运输费 用) 。如果麻袋回收,只按每条麻袋1 元扣除折旧费;如果麻袋不回收, 合同中明确规定买断价格的,按合同规定执行,合同中未规定价格,不 论新i h 麻袋,一律按大麻袋3 元,小麻袋2 6 元扣除包装费用:如果是 托盘包装,托盘不回收按1 4 0 元扣除包装费用;托盘回收,则按1 0 0 元 扣除托盘使用费。前述产品单价基数为指导价。如低于指导价和两大可 乐瓶的价格应由市场部经理或分管副总审定。 8 、 经领导批准外购瓶深加工只对增值部分按附表1 提成。 9 、 新发生业务的货款如以物抵款,提成比例减少5 0 ,经领导批 准的除外。 ( 二) 差旅费 根据客户所在的区域不同,实行不i 司的差旅费计提比例,共分四 档,业务员的差旅费将严格执行公刷2 0 0 0 年制定的出差费用管理制 度。报销差旅费从个人帐户中扣减。每半年做为一个考核期间,若超 出个人差旅费帐户余额时,超出部分个人负担1 0 。年终帐户余款町结 转下年度使用。处理质量事故的差旅费由公司承担。 l 、1 0 0 公里以内客户,收回货款的1 5 计提到业务员单独帐户。 2 、1 0 0 公里一5 0 0 公里的客户,收回货款的3 o 计提到业务员 单独帐户。 3 、5 0 0 公里一1 0 0 0 公里的客户,收回货款的4 o 计提到业务员 单独帐户。( 辽宁省属此范围) 4 、1 0 0 0 公里以上的客户,收回货款的5 计提到业务员单独帐 户。 ( 三)接待费、通讯费 接待费用按回收货款的1 2 计提到业务员单独帐户,l 计提到市 场部接待帐户。业务员的所有接待、礼品等费用均从自己的帐户中支付, 余额不足时停止支付。年终帐户余额可结转下年度使用。如需市场部或 公司领导接待的客户,则由市场部或公司支付费用。 通讯费用市场部副经理标准为3 0 0 元月,区域经理为2 0 0 元月, 公司承担费用。 ( 四)收入 市场部业务人员收入全部为提成工资。个人应依法缴纳个人收入所 得税,公司将按原职级:【:资标准为其缴纳“三金”,个人部分由个人负担。 误餐补贴、交通费、沈理费、煤气补贴、独生子女费、无房补贴等政策 性及公司相关补贴,业务员均享受,并由劳资科按月发放。市场部内部 管理人员的工资按公司五档标准每月由公司发放,奖金由相关业务提成 发放。 ( 五) 客户返利的规定 如有客户要求对高于合同成交价格之上的部分进行返利,则需经市 场部经理和分管副总同客户具体商谈确定,按公司统一要求进行规范处 理。 ( 六) 考核 1 、公司总体经营目标,以货款回收为主线,确保月回收货款不少于 7 0 0 万元。完成7 0 0 万元指标,分管副总及市场部经理得业务员月平均 收入,每增加或减少1 ,分管副总及市场部经理收入增加或减少1 ,全 年指标完成1 2 4 6 8 万元时,分管副总及市场部经理全年收入为业务员年 平均收入的3 0 0 和2 0 0 ,每增加或减少1 ,市场部经理收入增加或减 少3 0 6 7 0 ,分管副总增加或减少6 1 2 。 业务员每月2 0 日前需提交下月货款回收计划、清欠计划及库存产品 销售计划,经市场部汇总后报批。为保证全年计划指标的完成,市场部 经理有权对上报的指标进行调整。 2 、呆、坏帐的考核:必须将风险降低到零,公司不允许呆帐和坏 帐现象再次发生,一旦发生将严格考核。 不分省内省外客户,凡是发出货物后四个月内仍收不回货款的视 同呆帐看待,发生呆帐时,如在两个月内收回货款,不得提成,超过两 个月仍未收回,按货值的1 5 每月冲减个人提成收入,如成坏帐损失时, 则按公司的相关规定进行处理。 注:a 以一个订单为个考核计算单元。 b 同一订单连续发出的货物,以最后一次发货时间为准;同一订单 断续发货时,以每一批次的最后一次发货时间为准。 c 跨年度发出的货品,于下一次考核时间考核。 当因顾客对产品质量或其它问题提出异 义时,应及时处理,因不 能及时处理而使货款变成呆帐或坏帐时,则追究责任者的责任。 呆帐和坏帐的损失额度均由财务部按货物的出厂价计算数据为 准。 对2 0 0 2 年未收到的货款由2 0 0 3 年分管业务员继续追索,已形成呆 帐的山经办人继续追索,最迟到2 0 0 3 年4 月3 0 日前必须收回,所收回货 款刁i 提成若仍不能按期收回货款,执行本责任制对呆帐的处理办法,按 货值的1 5 每月冲减经办人的相关规定进行处理。 3 、对长期库存产品的考核:当一个生产批次的产品最后一次入库时 间超过4 个月时,视同呆帐对责任者进行考核;当一个生产批次的产晶 最后一次入库时间超过1 2 个月时,则视同坏帐对责任者进行考核。 4 、因工作失误造成用户投诉或索赔,每发生一次,则减少责任者相 关货款回收提成的1 0 ,达到质量事故标准时,则按公司经济责任制 考核办法第部分:通用考核部分2 4 节“质量事故否决”条款追究 直接责任者的责任。 用户索赔中质量事故的认定:市场部业务员必须坚持“货到、人 在”的原则,严格执行服务程序( q y b cv 10 2 4 2 0 0 0 ) ,在用户收货 或产品使用过程中,主动而又积极地帮助用户解决疑难问题,把问题解 决在萌芽状态,并强化供需关系。当用户提出索赔要求、且本人工作无 效时,应及时与公司联系,品控部应立即派人去用户现场,与市场部业 务员、用户代表一起对质量事故进行认定,形成备忘录三方签字认可。 备忘录至少应包含以下内容: a 、发生索赔产品的生产批次、生产日期、生产班次、数量、包装形 式和方法; b 发生索赔产品的承运人、运输方式、发运时间、到货时间: c 质量问题现象的描述; d 索赔方式、瓶子数量和或金额等等。 用户索赔中质量事故的责任界定:回公司后由品控部和市场部一 起根据质量问题现象的描述,共同找出产品质量问题的原因和责任者( 同 时根据质量事故与制造者责任管理制度q y b c i3 3 0 1 9 9 9 ,确定直 接责任者和间接责任者) ,由品控部写出书面报告,与上述“备忘录”一 起交总经理批准后,移交企审办考核。 其它责任者的考核:如果是承运人的责任,在写出书面报告的同 时,必须附充分证据,并与上述“备忘录”一起交总经理批准后,移交 企审办按本章节第l 款考核。如果没有证据或证据不足,则仍然是市场 部或r 铀控部的责任。 当品控部和市场部不能找出责任者或有争议时,应由总经理直接 裁定责任者,或当做兆同责任者+ 并考核。 5 、如合同中有包装物回收条款,但未能在合同规定期限内返同时, 则按( 一) 提成中第7 条中规定价格从责任者以后兑现的提成金额中扣 除相应数额的包装物损失。 6 、在完成7 0 0 万元货款回收的前提下,对每月考核业绩前三名者 给予一次性奖励,第一名1 5 0 0 元,第二名1 0 0 0 元,第三名5 0 0 元,费 用由公司支付。 7 、对半年内累计考核完不成工作任务者将实行末位淘汰,解除劳 动合同。 8 、业务员应严格遵守公司的企业商业秘密保护及劳动合同附件的 规定,如有违者,将按有关规定进行处理。 第三章经济责任制的运行情况 车问和部门的经济责任制各有特点,因此部门和车间的经济责任制 的运行情况分开叙述。 第一一节车间经济责任制的运仃z - - iz 月1 8 况 。 j 萃公司的车间包括制瓶车间、熔制车间、行保车间、电修车间、 印花车问、包装车间、模具车间共7 个车间。制瓶车间负责制瓶和退火 工序,主要生产设备是制瓶机、退火炉。熔制车间负责原料配制、熔化 工序,主要生产设备是配料生产线、玻璃窑炉;行保车间的职责是负责 制瓶机的维修和模具的更换;电修车间的职责是全公司的电器设备维修; 印花车间负责玻璃瓶印花,主要生产设备是印花机、烤花炉;包装车闾 负责产品检验和包装;模具车间的职责是负责模具的维修和管理。其中 制瓶车问是玻璃瓶生产中的关键工序,因此制瓶车间的经济责任制单独 进行考核,我们在叙述中也把制瓶车间单独列出来。 一、制瓶车间经济责任制运行情况 制瓶车问经济责任制考核的唯一指标就是料液利用率,料液利用率 完成得高或低是受很多因素影响的,首先是料液质量的影响,丽料液质 量的高低决定于熔制车间控制水平的高低。其次是生产产品的难度系数, 不同的瓶型,其生产的难度系数差别是很大的。第三是换品种的频率, 更换生产品种需要更换模具,这一过程往往需要2 3 个小时,这对料 液利用率的影响非常大。第四是操作工的技术水平和工作态度,技术水 平高的,能够合理准确地调整设备,使其很快恢复正常。再是工作态度, 负责任的员:l :能够及时发现和解决问题,如果操作工责任心差,往往不 能及时发现问题,容易产生废品。其他还有模具设计因素、制瓶机本身 的维护状况等因素。 上述情况在实行经济责任制之前就实实在在的存在着,对于更换品 科t 造成的影响, i 产部在月底计算料液利用率时,会根据更换品种次数 的多少对料液利用率的计算结果进行修正。进入2 0 0 2 年以后,由于市场 的变化,品种更换越来越频繁,到月底对料液利用率的调整比较大,有 时能达到1 0 以上,实际料液利用率完成的很低,但经过调整以后比较 高,依据这项指标,可以使大家拿到比较高的奖金。公司领导认为实际 料液利用率低,公司没有效益,在没有效益的情况下还发比较高的奖金 不合理,于是决定取消月底对料液利用率的调整,就考核实际完成的料 液利用率指标,尽管公司也相应调低了料液利用率指标,但是此举还是 引起了制瓶车间的强烈抗议,甚至分管生产的副总经理也表示反对,因 为这样很难说服车间的工人,在勉强实行了一个月之后又恢复到原来的 状态。 料液质量对料液利用率的影响,只有在出现严重料液质量问题时才 会对月底的料液利用率迸行修正,平时的影响就不考虑在内。但是每当 生产出现异常时,制瓶车间和熔制车间之间往往相互推诿,制瓶车间把 料液利用率上不去的原因归结到料液质量上,熔制车间则说是制瓶车间 的操作技术原因,由于生产工艺的特殊性,技术部也很难拿出有说服力 的证据说服任何一方,所以这个矛盾一直得不到解决。 再就是产品的难度系数的影响,正如前面所说产品的难度系数对料 液利用率影响很大,由于产晶品种繁多,尤其是近年来酒类、饮料市场 竞争也非常激烈,产品向小批量多品种发展,因此玻璃厂更换品种也很 频繁,也很难对每个品种制定难度系数,或者说根据产品品种的不同 制定不同的料液利用率指标。由于制瓶车问对此很有意见,公司也曾经 计划制定品种的难度系数进行调整,但最终因为太复杂而放弃。制瓶车 间只能听天由命,遇到难度系数低的品种,可以多拿一点奖金,遇到难 度系数高的品种就只好认倒霉了。这种状况很快就产生了负面效果,由 于考核制度规定,如果料液利用率不足8 5 ,每降低1 ,奖励工资减少 2 0 ,直到奖励工资被扣完为止。有时当月生产的品种难度系数普遍较高, 料液利用率很低,当操作工发现当月最低考核指标也难以完成,奖励工 资肯定被扣光时( 料液利用率每天由生产部计算当天完成情况,并在公 司大门口公布) ,往往破罐子破摔,在当月剩下的时间里消极怠工。特别 是2 0 0 2 年,公司为了拓展海外市场,承接了韩国的一个产品的订单,这 种产品生产难度很高,公司从来没有过这方面的经验,当时国内的几家 公州都小敢承接这1 订单,公司董事会经过认真研究,迫于当时的市场 形势的严峻性和公司提高生产技术水平调整产品结构的战略意图,公司 决定承接这一订单。为了攻克技术上的难题,专门成立了技术攻关d , - l , 还专门派技术骨干到国外学习了两个周,也曾聘请国外的专家到公司来 指导生产,但是在当时的整体生产工艺管理水平和硬件设备水平条件下, 要大幅度的提高技术水平很难。公司尽管付出了大量的人力物力,料液 利用率却始终上不去,尽管技术人员和操作工人付出了大量的精力和心 血,根据公司的考核制度,奖励工资全部被扣光,制瓶车间的干部职工 情绪大受影响。这种状况也引起了公司领导的重视,为了鼓励大家的积 极性,决定调低当月料液利用率指标,根据实际情况确定合理的目标, 经过调整才重新激发起大家的积极性。但是当这个品种的生产结束以后, 料液利用率指标又恢复到原来的水平,原来的问题仍然在某种程度一l 存 在。 2 0 0 2 年新年伊始,公司对未来一年的经营目标进行规划,豪迈地 提出料液利用率指标提高两个百分点。这个目标的提出是有背景的,因 为在同行业里中萃公司的料液利用率比较低,如临近的一家玻璃厂料液 利用率- 直保持在9 0 左右,公司认为如果再固守原来的考核指标,显 得企业太没有
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