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文档简介

2019年公司秘书岗位职责说明书 公司秘书主要负责办理办公室内部日常事务，以下是收集的岗位说明书，仅供大家阅读参考! 一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司：总经理 五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。 4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。 5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8.完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件： 1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范 3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工 作能力，具有英语的初级水平 4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上 5.身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2.对下属奖惩的建议权。 3.有权签署下属物资领用申请单。 1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等); 7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料; 8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修; 10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作; 14、公司固定资产的管理，定期进行盘点; 15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等); 16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 公司秘书岗位职责说明书相关文章推荐： 1.公司岗位职责说明书 2.机要秘书岗位职责说明书 3.教学秘书岗位职责说明书 4.销售秘书岗位职责说明书 5.办公室秘书岗位职责说明书 6.总经理秘书岗位职责
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