2019年同学会秘书处的工作报告.doc

2019年同学会秘书处的工作报告 亲爱的陈宪平会长、伍卓萍常务会长、鲁强秘书长、各位执行会长、副会长、副秘书长和理事、会员： 大家下午好！ 我受中山大学高教院博学MBA同学会秘书处的委托，向各位干部做第四届理事会秘书处工作报告。 20XX-20XX年是不平凡的一年，是同学会换届后的第一年，也是博学同学会品牌宣传年。在这一年里同学会组织开展了一系列大型活动，创造了很多个第一，在原来的基础上大大提升了博学同学会的凝聚力和知名度，产生了良好的社会效应。下面，我就同学会这一年的工作，分三个部分向理事会报告。请审议。 一、博学同学会会员情况 创会会长1名，会长1名，常务会长1名，秘书长1名，常务秘书长1名，监事长1名，荣誉会长4名、执行会长15名；副会长54名；理事8名，截止20XX.7月同学会共有高级会员660名，其中在册会员人501名，未续费会员159名。主要是老班总一至总五、经理10-15班原有会员214名，现续费的只有55人。 二、20XX.06-20XX.06年同学会的工作回顾 这一年博学同学会组织开展了19次以上的活动，其中: 年度计划内的活动有： 1、20XX年6月27日博学同学会成立三周年活动暨博学同学会第五届论坛 2、20XX年11月14日“总十三杯”中山大学高教院博学MBA同学会第二届运动会 3、20XX年10月25日中山大学企业家成功论坛暨博学同学会第六届论坛傅佩荣教授易经与人生 4、20XX年12月27日“香港俞氏*金色时代”博学同学会20XX年盛大年会 5、20XX年2月24-27日博学同学会新春团拜会 6、20XX年3月24日博学同学会河源市紫金县琴口村扶贫实地考察暨捐建村民饮用水工程的启动仪式，这个项目共捐献了30万元用于琴口村村民饮用水工程的修建和5万元用于琴口村小学的操场建设。 7、20XX年4-5月出版发行了博学同学会第三期年刊 各小组活动有： 8、20XX年1月出版了博学同学会年会专刊 9、20XX年4月16-17日组织了开平市商务助学活动 10、20XX年4月18日组织了春雪润之中大MBA学员专场 11、20XX年5月14-17日娱乐活动组与总裁一班组织了黄山四日游活动 12、20XX年5月21-22日参加中大校友会组织的河源市商务考察活动 13、20XX年5月28日学习组成功举行了“服饰、皮具、鞋业行业”研讨活动 14、20XX年6月10日成立了博学同学旗下的第一个行业小组：“服饰、皮具、鞋业行业”小组，并选举了小组核心人员。 15、20XX年6月19日组织了同学会干部与新班班委见面会 自发性活动有： 16、20XX年7月8日前往了来发瑞皮具有限公司学习走访活动； 17、20XX年7月30日组织皮具行业同学参加了广州皮革皮具行业第二次研讨活动； 18、20XX年9月10日组织了博学同学会佛山学习小论坛暨总裁十班王效宏同学“企业经营健康”讲座； 19、博学足球队和篮球队分别组织多次活动； 组织召开的会议： 20XX年6月的三周年庆典及会员大会； 20XX年9月举行了首届理事会议； 20XX年10月针对博学同学会第二届运动会举行了执行会长联席扩大会议； 20XX年12月针对20XX年年会举行了执行会长联席会议； 20XX年3月举行了今年首届执行会长联席扩大会议； 20XX年6月召开了理事会议筹备会议 秘书处会员服务工作 1、会员问候：逢传统节假日短信关怀问候 2、会员信函：寄发新会员迎新函寄发老会员问候函 3、为会员寄/派发同学会刊物 4、会员任职期限管理、续费/收缴和寄发会员任职牌匾 5、及时发布同学会活动消息 6、同学会博学和网站的信息更新管理 7、寄/派发、收集会员意见调查表（每半年一次） 8、会员活动资源收集和公布 9、同学会组织的各项活动/捐助等历史档案管理 三、博学同学会下一年的工作方向 1、做好博学同学会的日常服务管理工作 2、认真完成理事会决议的年度任务，对各活动进度进行管理 3、针对各小组活动进行协调和配合 各位会员：虽然博学同学会在短短四年的摸索过程中取得了可喜可贺的成绩，这一路上的辛苦、努力和进步也是我们有目共睹的。然而，我们还必须看到我们的不足，并进一步改进和完善。20XX年的工作任务仍将十分艰巨。让我们群策群力，不断地努力完善我们的各项工作，广泛吸纳人才