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企业信息与新闻传播工作实施方案(草拟)一、信息与新闻传播2(一)内容与目的2(二)定位、意义与原则2(三)基本工作思路3二、组织结构与平台建设4(一)组织结构4(二)平台建设5三、2011年工作策划7(一)日常工作7(二)主要策划7(三)显著变化7四、结论与工作进度表8(一)结论8(二)实施进度表8(三)实施建议8五、制度建设8杨 威 一、信息与新闻传播(一)内容与目的企业信息与新闻传播是指通过各种宣传与传播沟通手段在企业可供支配与合作的传播平台,反映企业经营管理动态、精神生活面貌与改革发展成绩,并在企业内部进行信息宣传,在企业外部进行新闻传播,以展示企业发展成果、共享发展荣誉;增强企业发展信心、广泛推广企业形象与价值理念,从而形成良好企业工作氛围以及企业对外公共形象。并有助于公司政令通畅,构建和谐企业文化,普及企业价值观,增进企业与社会融合。(二)定位、意义与原则1.定位传播企业文化,服务企业关系。通过搜集、提炼和传播公司经营管理、改革发展过程中的大事小情,增进企业员工内部之间以及企业与外界的信息沟通,反应企业发展文化,传递企业精神价值理念,从而促进和谐员工文化,以及建立良好对外关系。2.意义正如上面所阐述的,企业信息宣传与新闻传播工作的主要意义在于:(1)增进信息沟通,构建和谐文化。通过在企业内部开展充分信息交流与沟通,创造全体员工共同发言的机会与平台,反应员工生活面貌,打破部门之间,员工之间的隔阂,形成良好的工作氛围,构建和谐人企关系与员工文化。(2)反应企业风貌,增强发展信心。通过各种平台反应和展示企业发展的积极现状、过程及成果、亮点,让企业发展的每一个进步及时得到宣传并让员工共享企业荣誉,增强发展信心。(3)传递企业价值,树立公众形象。通过对外各种新闻平台,挖掘和展示企业经营管理新动态、改革发展事件和成就,对外宣扬企业发展精神和价值,树立良好的公众形象与公共关系,促进企业与社会融合与认可,推动产品与服务更广泛的被公众接受。(4)及时反映要情,提供发展参考。通过建立经营发展环境信息通报机制,及时整理通报企业内外形势变化的重要动态及发展要情,为各级企业及其领导提供决策参考,有利于简化信息获取流程,减少各级领导者与管理者因摄取各种内外部渠道泛滥信息带来的时间和精力消耗。2.原则信息宣传与新闻传播具有较强舆论导向性,必须遵循以下基本原则:(1)树立典型,反应先进,促进发展的思想积极性原则;(2)领导主管,严格审核,层层把关的内容严密性原则;(3)组织有序,全员参与,共同构建的实施广泛性原则;(4)分工明细,流程控制,制度完善的工作专业性原则;(三)基本工作思路1.建立信息点是指以集团公司总部信息管理牵头,在各二级子公司设立企情观察站,设立兼职或专职信息与新闻管理人员,其主要职责就是搜集、整理和传递本企业经营管理动态与改革发展成绩,及时反馈本级或下级企业发展要情。集团信息与新闻管理小组华录松下金华录华录传媒华录百纳华录文化华录信产易华录华录模塑2.构建宣传面是指在各二级公司观察站根据公司发展要求明确信息宣传与新闻传播方向,既有广度还要有深度,并且有针对性对各种渠道采取不同的宣传与新闻沟通手段,形成各个信息接收层面行之有效的宣传与沟通方式,有效的将企业需要传递的信息传达到受信部门和人群。领导公众政府投资者外媒员工受众网站报刊OA.电邮视频3.形成传播网公众员工领导投资者媒体政府是指通过动员各二级公司观察站以网站、报刊、外媒、专题交流等各种沟通平台,全面反映企业内外改革发展的积极信号,形成广泛通畅的内部信息及时通报以及对外信息的及时沟通。观察站内外网站观察站内部报刊观察站OA/电邮观察站外媒网报观察站交流专刊动态专题内参撰稿新闻纪实二、组织结构与平台建设(一)组织结构1.企情观察站在各二级公司专职或兼职担当信息与新闻管理的人员或岗位称为企情观察站。顾名思义,企情观察站是立足于企业发展过程,以观察者的细致角度,通过点滴搜集、记录企业在经营管理、改革发展中所具有重要意义的人和事,这些记录以新闻、动态、纪实、撰稿或专题等形式表现出来,既有实事细节,更有成果总结,既有广度亦有深度,以企业发展战略目标为导向,通过积极向上的舆论与思想导向作用,以创新文化内涵增强企业员工内在动力,以创新形象定位扩大企业外部影响力。企情观察站根据公司年度战略目标要求,主要在各二级公司设立,在综合管理部门或媒体管理部门设立1-2名专职或者兼职人担当,按照集团公司信息管理办法,受本级管理部门与集团相应管理部门共同考核。2.信息与新闻管理小组是由集团综合办下设的信息宣传与新闻传播专门管理单位,其主要任务是通过发挥信息宣传与新闻舆论导向作用,以服务企业目标为方向,着重系统的做好内部信息宣传与外部新闻传播工作,通过各种平台,展示企业发展风貌,反应企业发展成果,对外传播企业价值观与形象,助力企业发展目标实现。3.组织管理形式采用总部与子公司专职与兼职岗位和担当对应,采取由总部牵头与子公司企情观察站合作管理,由总部与子公司相应归口部门共同管理、考核,其中总部只考核信息与新闻管理工作内容。组织管理与考核的具体方式,见集团信息工作管理办法。(二)平台建设1.网站平台网站平台分为集团网站、国资委网站以及其他新闻媒体网站。网站平台是企业与外界信息沟通与交流的主要方式之一,是对外信息宣传与形象传播的窗口。网站平台建设的三大要点:(1)受众不同,角度不同。针对网站面对的受众不同,应突出文字稿件的内容范围及主题角度,根据公司总体发展目标,细致区分不同的受众要求及所预期要达到的目的,开展搜集材料、框定形式、确立主题、文字组稿、投递发布。(2)突出亮点,主题鲜明。集团网站建设应根据公司发展要求和总体宣传思路,突出反应公司发展亮点,主题及立场鲜明的体现公司产业发展与转型阶段中经营管理动态和改革发展成绩。(3)更新及时,内容丰富。及时跟踪企业发展动态,反应大事小情,用丰富内容重点体现企业改革发展活力。2.华录报平台华录报是企业内部交流与思想宣传的主要阵地。以过去的情况来看,华录报的改革势在必行,其首要任务是解决缺乏活力问题。力求做到“有人看,看得进,还想看”。华录报改革的几点建议:(1)上情下传,发展播报。反应企业发展重要事况,每月播报大事小情。将领导与各级部门重要讲话与文件精神加以普及并跟踪贯彻落实的过程与情况。(2)贴近企情,融入员工。 全面融入员工生活,广泛发动全员参与撰稿,促成百花争艳,百家争鸣的思想与碰撞与宣传阵地。(3)专版专人,导向鲜明。 设立专栏专版责任编辑,建立鼓励与激励机制,责任编辑全权策划栏目发展,以有助于促进员工文化生活,利于公司发展为导向,积极发挥栏目主观能动性。(4)丰富趣味,知识传播。 强化报纸的趣味性、知识性,丰富报纸涵盖内容,加入娱乐化、大众化元素,开辟员工喜闻乐见的生活专栏以及知识专栏。3.企业内参(刊) 企业内参是由各企业各部门经营管理状态以及外部重大相关经济产业发展环境、形势等材料整理编辑出来的情况简报,供公司领导参阅。作为支持其日常经营决策的重要参考材料,企业内参不仅要跟踪反应企业发展的实时情况,成为领导了解企业全情的主要材料,同时要跟踪企业发展的外部环境,为领导决策提供全面简洁的参考支持。 (1)联合子公司及各部门主要领导,搜集和整理企业内部经营发展情况材料。(2)广泛搜集,精编企业外部经济、政策、产业、市场环境、形势的变化材料。(3)内外兼顾,但要点突出,精炼,兼顾广度与深度,兼顾一定高度与专业度。(4)为具有权威性,力争公司各级领导撰稿,不做篇幅要求。4.外部媒体平台外媒平台包括外界网站、报刊、电视等媒体平台,外媒平台是企业形象宣传的重要出口,需要建立广泛和较为深入的媒体关系。根据公司各阶段的发展要求,由各相应子公司、经营管理部门或岗位担当提供详实的软文或撰稿材料,定期在各主要行业媒体或综合媒体发布三、2011年工作策划(一)日常工作1.网站信息更新。2.国资委央企信息发布与交流平台。3.华录报编辑月度出版。4.企业内参编撰出版。5.根据企业宣传要求与外媒平台合作定期发布软文及新闻消息稿。(二)主要策划为了做好每年度的信息宣传与新闻传播工作,要根据企业年度发展目标要求及重点工作任务,分解到宣传与新闻传播工作所应承载的责任与任务。1.依据集团发展目标,确立3-5个年度主题,开展重点策划。区分范围及性质,评估预期影响力,选择平台,组织人员发动各级观察站开展实施。2.做好年度2-3项的内部宣传工作的策划。3.做好年度1-2项的重大新闻传播工作的策划。4.做好1-2项阶段性的企业改革发展主题的新闻宣传策划。5.做好1-2项跨年度的企业辞旧迎新的主题活动的策划。6.做好1-2项以员工发展与生活为主题的重大宣传活动的策划。(三)显著变化1.网站宣传突出专题突出亮点,网站内容影响力有显著变化。2.华录报宣传有显著变化。3.集团重大活动宣传有显著变化。4.对外新闻传播有显著变化。5.突发事件(积极或消极)宣传与新闻传播有显著表现。四、结论与工作进度表(一)结论信息宣传与新闻传播是企业内部沟通、形象传播的主要方式。信息宣传是跟踪反应企业发展动态,畅通内部沟通,关注企业发展成果。新闻传播是积极展示企业价值文化以及发展成绩,树立对外良好形象。做好宣传工作,需要领导积极支持,同时需要广泛发动全员参与。必须有主题、有亮点、有影响力,才能突出宣传工作的作用与意义。(二)实施进度表项目5月6月7月8月9月10月11月12月1月观察站设置建立调整完善制度体系健全制度完善体系网站宣传日常企业专题日常企

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