建设项目采购方式选择作业指引

采购方式选择作业指引编号：ZY-ZB002版号：A/0页码: 第 6 页 共 7 页编号：ZY-ZB002版号：A/0采购方式选择作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的规定房地产项目采购方式的选择方法,提高采购效率。 2. 适用范围适用于集团所有项目勘察设计类承包商、施工类承包商、营销类承包商、甲供及甲定乙供材料设备的采购。以下情况除外：2.1. 采购金额在X千元以下的材料设备采购；（需事业部总经理签字审批）2.2. 特急项目的材料设备采购；（X千元以下需事业部总经理签字审批，1万元以上需集团总裁签字审批）3. 术语和定义3.1. 采购范围：指各部门承办的采购业务的范围。3.2. 采购方式：指各项采购业务采用的操作方式，包括招标采购、议标/直接委托采购。3.3. 甲供材料：由工程建设方直接采购的材料设备。3.4. 甲定乙供材料：由工程建设方指定材料品牌，并要求工程总承包方限价采购的材料。4. 职责4.1. 招标采购部4.1.1. 负责编制项目采购计划，在月度采购作业计划中提出采购方式；4.1.2. 负责组织建立材料设备采购小组，并对材料设备采购工作提供支持；4.1.3. 负责经办采购方式变更的审批。4.2. 公司决策层4.2.1. 负责确定采购方式；4.2.2. 负责采购方式变更的审批；4.3. 各相关部门4.3.1. 规划设计部负责组织招标采购部实施设计类采购；负责配合招标采购部建立材料设备采购小组；4.3.2. 项目部/项目公司工程部负责组织招标采购部实施施工类采购；负责配合招标采购部建立材料设备采购小组；4.3.3. 营销策划部负责组织招标采购部实施营销类采购； 4.3.4. 成本控制部负责组织招标采购部实施预决算类采购；4.3.5. 材料设备采购小组负责材料设备的采购实施； 5. 工作程序5.1. 采购范围的确定；5.1.1. 招标采购部编制项目采购计划，并根据采购范围及实施部门分类表确定采购方式；5.1.2. 集团决策层审核、批准项目采购计划；5.1.3. 招标采购部向事业部相应部门通报项目采购计划，各相关部门按照授权范围行使采购职责；5.1.4. 采购授权范围需变更时，需经集团决策层审核批准后生效。5.2. 采购方式的确定（材料设备部分）5.2.1. 扩初设计阶段，a) 项目部/项目公司工程部与工程管理部提供材料设备采购清单及技术要求；b) 成本控制部提供估算采购目标成本；c) 招标采购编制“材料设备采购控制表”，表中必须注明采购方式建议。5.2.2. 施工图阶段a) 项目部/项目公司工程部提供月度采购需求计划；b) 成本控制部提供采购控制目标；c) 招标采购部编制月度采购作业计划。5.3采购方式的变更5.3.1 变更提出部门需填写采购方式变更审批表，提交招标采购部；5.3.2 采购方式变更审批表由招标采购部初审后提交集团决策层审批，提交之前招标采购部应与变更提出部门充分沟通，保证变更的必要性；5.3.3 采购方式的变更经集团决策层审批通过后方可实施。6 支持性文件7相关记录7.1 采购范围及实施部门分类表采购范围及实施部门分类表（参考建议）注：10万以上的采购项目按内部招投标方式采购，候选单位不得低于三家；10万以下的采购项目按议标/直接委托方式采购（超过10万以上的采购项目需报集团总裁审批通过后方可按议标/直接委托方式采购）；所有采购项目，需报分管副总裁审批确认后进行，其中：1.1设计类：（规划设计部负责组织招标采购部实施）方案、扩初和施工图设计、勘察、桩基检测、管线监测、智能化设计、景观设计、样板房及卖场设计、精装饰设计、防雷、防蚁等。1.2施工类：（项目部/项目公司工程部负责组织招标采购部实施） 监理、桩基工程、基础维护、土建安装、铝门窗和幕墙工程、精装饰工程、通讯工程、智能化工程、消防工程、空调工程、涂料和饰面工程、景观工程、道路工程等。1.3营销类：（营销策划部负责组织招标采购部实施） 营销、销售、广告等。 1.4预决算类：（成本控制部负责组织招标采购部实施） 预算、决算等。 1.5可研外包：（发展部负责组织招标采购部实施） 可行性研究报告。 1.6办公用品类：（总裁办组织需求提出部门实施）采购金额大于2000元以上必须由审计监察部参与，小于2000元以下由审计监察部进行抽检。1.7材料设备类：（招标采购部组织规划设计部、项目部/项目公司工程部建立材料设备采购小组实施）根据采购金额确定材料设备采购中各级别人员的采购参与权限：1万元以下的参与人员级别为：必须有至少一名中层管理人员参与；13万元的参与人员级别为：必