法定行政文书写作培训讲义(ppt 129页)

第八章法定行政文书写作,滕霞,“闻道有先后，术业有专攻”,关于应用文和文学作品,近代诗人刘半农有个比喻:“应用文是青菜黄米的家常便饭,文学文是肥鱼大肉;应用文是无事三十里的随便走路,文学文是运动场上大出风头的一英里赛跑。”,人们的认识（伟人说）,毛泽东历数党八股罪状：“空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无的放矢，不看对象；语言无味，像个瘪三；甲乙丙丁，开中药铺；不负责任，到处害人；流毒全党，妨害革命；传播出去，祸国殃民”。,（行家说）,“一字入公文，九牛拔不出”“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。,（老外说）,美国学者约翰奈斯比特在大趋势改变我们生活的十个方向一书中说，“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力”。,第一节常用公文写作模式,多角度认知,命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要,一、简单的情况二、公文的格式（一）文头（版头）（二）文尾（板式）（三）公文标记1、标题2、收文单位又叫主送单位,3、正文4、结束语5、附件6、发文单位（机关）7、公章8、发文年月日,9、主题词10、机密等级11、缓急程度12、签发人13、抄送14、印制标记,例文关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定结构模式,关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定,各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，省人民政府决定：（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；（三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。广东省人民政府一九九三年八月十五日,分析在上例中：,所标的内容为依据；所标的内容为目的；所标的内容为文种承启语；所标的内容为事项；所标的内容为要求。,“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公文制作的出发点，那么，按逻辑关系，应排首位。“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后。“事项”之后需要进一步强调、提示，或为落实具体的做法而发出希望及号召等，这些针对事项而发的意见性“要求”，只能排在事项之后的文末。例文所呈现的实际上便是这种排序。,根据以上的分析，可构成下图,依据,目的,文种承启语,事项,要求,公文正文基本内容显性结构模式,公文写作格式,通知通报请示报告批复会议纪要意见,发布行政法规的通知,关于发布的通知发【200】号:为了，根据，现将发给你们，望认真贯彻执行。附：共页（公章）年月日,转发上级来文的通知,关于转发的通知发【200】号:现将年月日号发给你们。（来文的作用和意义）或贯彻执行过程中，务必做到：一、二、（结束语）附：发文机关（公章）年月日,布置工作的通知,关于的通知发【200】号:为了，根据，决定，现将有关事项通知如下：一、二、以上各项，望认真贯彻执行，执行情况应及时向报告。（公章）年月日,告知事项的通知,关于的通知发【200】号:为了，根据，决定，现将有关事项通知如下：一、二、特此通知（公章）年月日,大会会议通知,关于召开大会的通知字【200】号:为了，为了，决定召开大会，现将有关事项通知如下：一、（议题，议程）二、（时间，会期）三、（报道的时间、地点）四、（参加会议的人员）五、（与会人员应做的准备）六、（交通）七、（住宿，收费事项）特此通知（公章）年月日,常规会议通知,关于召开会议的通知字【200】号:为了，决定于年月日召开会议，希望（人员）按时出席。特此通知（公章）年月日,表扬性通报,关于表彰的通报字【200】号:【叙案：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即成绩、成就，影响）是重点）（决定事项）一、二、（号召或希望）附：（公章）年月日,批评性通报,关于的通报字【200】号:（叙案，6要素）（性质）（造成损失或后果）（叙由并引出决定事项）一、二、（防止类似事件发生的措施）（号召或希望）（公章）年月日,情况通报,关于的通报字【200】号:为了，根据，决定。现将有关情况通报如下：一、（总目的、总任务、总要求、总做法、总成果）二、（成功的做法，效果于经验）三、（存在的问题与薄弱环节）四、（今后的打算与安排）（号召或希望）（公章）年月日,请示一,关于的请示字【200】号:鉴于，为了，根据。拟（提出请示的事项）是否妥当，请审查批复附：件共项（公章）年月日,请示二,关于的请示字【200】号:为了，根据，拟，我的意见是：一、二、以上意见是否妥当，请予批示（公章）年月日,报告,关于的报告字【200】号:为了，根据，我们在期间，进行了工作（总情况，总做法，总步骤，总成果），现将有关情况报告如下：一.（工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条）二.（做法和体会）（一）（二）（存在的问题）（今后的打算）以上报告，请审查（或如无不当，请批转）（公章）年月日,批复,关于的批复字【200】号:你关于的请示（字【200】号）收悉。经研究，现批复如下：一、二、（批复事项）特此批复（或此复）附件：件共页（公章）年月日,会议纪要,会议纪要字【200】号年月日，由主持，在召开了会议。参加会议的有。大会由月日月日，大会期间听取了，讨论了。大会认为：（当前和今后的任务，打算）大会指出：（完成任务的要求、做法、政策、规定事项）大会号召：（或希望）。（公章）年月日,一、通知的写作,（下行文，语言要严肃）（一）通知的适用范围（二）通知的格式1、发布行政法规的通知2、转发上级来文的通知3、布置工作的通知4、告知事项的通知5、会议通知大会会议通知常规会议通知,二、通报的写作,（一）通报的适用范围（二）种类（三）通报的写作要求1、表扬性通报2、批评性通报3、情况通报,三、请示与报告的写作,（上行文，语气要谦和）（一）请示与报告的异同（二）请示1、请示的适用范围2、格式请示答复事项请求批准（意见做法）,请示,请示的适用范围：适用于向上级机关或有关主管部门请求请示、批准。,请示的结构：关于XXXXXX的请示XXXX：XXXX（请示缘由和请示事项）。XXXX（提出意见供上级判断、决策）。妥否，请批示。X年X月X日（联系人：XX电话：0551-XX）,写请示注意事项,必须一文一事不能一文数事,必须事先请示,不能先斩后奏,标题不要写成请示报告,语气平气恳切,材料真实,理由充分、要求明确,向主管部门请示，不能越级请示,请示,（三）报告,1、报告的适用范围2、种类3、工作报告的写作4、今后的打算或今后的工作安排,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问的陈述性公文。,报告,报告的类别：综合报告：情况问题全面，意见建议有根据，以便上级了解和指导。专题报告：反映某项工作和问题，新的举措和设想，要求上级了解或指导。,综合报告的结构：关于XXXXXX的报告XXXX：XXXX（情况或依据）。XXXXXXXX（说明）。XXXXX（结论或设想）。X年X月X日,专题报告的结构（1）：关于XX事故的报告XXXX：XXXX（事故经过）。XXXX（事故后采取措施）。XXXX（调查及事故原因）。XXXX（经验教训和措施）XXXX（请求处分）X年X月X日,专题报告的结构（2）：关于报送XX建议的报告XXXX：XXX（事实）。XXXXX（建议的依据）。XXXXX（建议内容及说明）。现将XX建议报上，请审阅。X年X月X日,报告,四、批复的写作,（一）批复的适用范围（二）写作要求,五、会议纪要的写作,（一）适用范围（二）格式1、标题2、会议概况3、会议纪要的正文4、会议纪要的结束语总之，会议纪要的内容是：介绍基本情况回顾过去的工作分析当前的形势明确今后的任务。因而它有纪实性、提要性和指导性。一旦下发，便可以遵照执行。,六、意见（相当于过去的指）,（一）适用范围（二）种类1、指导性意见2、建议性的意见3、协商性意见,意见,意见的适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见的功能：先上呈然后批转下发（由主管部门对重要问题提出看法、主张、措施，要求上级批准实施或在更大范围内实行。上级机关向下级机关直接发意见。,意见的结构：关于XXXXXX的意见XXXX：XXXX（提出问题或依据），现就XX问题提出以下意见：XXXXX（见解或办法）。XXXXX（注意事项、预测前景、补充说明、实施要求，此部分亦可省略）如无不妥，请转发各地施行。X年X月X日,正所谓：书中乾坤大，笔下天地宽！,报告请示的区别点：,结尾不同报告：特此报告请示：如无不当，请批准,1,2,3,4,四点不同,写作时间不同报告：可在工作进行中或工作结束后行文请示：颁在事前行文,写作目的不同报告：是为备案请示：是为请求上级批复,使用范围不同报告：适用于汇报工作，反映情况答复询问请示：适用于请求批示、批准,公文实训,例文练习,材料:,一九九年二月十五日夜，天降大雪，省农资公司仓库保管员张，在值夜班时违反工作制度，酒后吸烟，熟睡后酿成火灾。报警灭火后，清点库存，损失货物价值达一万余元。张玩忽职守，使国家财产遭受了重大损失，现决定给张开除公职、留用察看一年的处分，并罚款七百元。要求据此写一份公文。,化工厂文件,关于给予行政开除处分的决定厂字1996号杨，男，28岁，群众，1984年参加工作，现为厂配料车间工人。1996年4月16日1时至4时，杨在值夜班时违反工作纪律，因睡觉失查而造成K502大型搅拌机的损坏，直接造成经济损失5万元，因停产造成间接经济损失20万元。根据企业职工奖惩条例及我厂的有关规定，厂务会研究决定：1.给予杨开除厂籍处分。2.根据中华人民共和国劳动法的有关规定，给国家集体财产造成重大经济损失，应负法律责任，故将杨一案移交司法部门依法处理。,关于煤气厂发生煤气爆炸的通报,各街道、各工厂、企业单位：今年2月10日，煤气厂检修工擅离职守，在煤气管发生漏气的时刻，不在值班室，因此，未能及时处理漏气问题，以致造成爆炸，不幸造成伤4人，直接经济损失500万元的特大事故。这次严重事故，尽管主要责任在检修工，但与厂领导管理不严有关，为严肃纪律，教育本人，决定给予开除责任者,给予厂长撤销职务处分，给予厂党委书记撤销书记职务处分。XX区政府二六年九月十日,决定与通报区别,决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。决定根据其适用范围，可分为法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定、变更性决定等五类。,通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。通报根据其适用范围，可分为表扬通报、批评通报、情况通报三类。,1、出发点与侧重点不同,奖惩性决定重在处置，它的着眼点在于奖惩有关单位或个人，它代表了领导层的权威意志。通报的目的则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件，从而受到教育或警示。奖惩性决定重在处置，奖功罚过；表扬批评性通报重在教育比照，或先进示范，或以儆效尤。,2、标题写法不同,表彰性决定的标题格式通常如下：“关于授予称号的决定”或“关于给予表彰的决定”，如国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定。处分性决定的标题格式通常如下：“关于对的处理决定”，如关于对“六二八”重大责任者的处理决定。决定的标题中常常含有处置性动词，诸如授予、处理、给予等动词。,表扬批评性通报标题的实例，如自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报、市卫生局关于医生汪滥用麻醉品造成医疗事故的通报。我们可以看出，表扬批评性通报的标题中一般不使用处置性动词。,3、正文的组成不同,奖惩性决定一般先简要叙述先进事迹或错误事实，然后写明组织的处理决定；奖惩性决定重在处置，表扬批评性通报重在宣传与教育，正文的构成自然不同。,根据下面提供的材料撰制一份公文要求：1、按照公文正式格式撰制2、确定发文范围，正确使用文种,1、单位：TS汽车制造厂2、代字：T字3、年度：2006年4、文件顺序号：165、人物姓名、单位、职务等：李志有、男27岁，机器加工车间工人6、事由：2006年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TCG65送料机严重损坏。7、后果：造成直接经济损失8万元，间接损失（停产）5万元。8、经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。,根据下面给定材料拟写文书,(1)昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收1元，为何？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“市客车有限公司机动车票”字样。(2)市客车有限公司今天作出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评。,市客车有限公司文件字200号关于司机、乘务员乱收费行为的通报公司所属各单位：今年月日中午，空调大客车私自将每位票价1元提高到2元，并对乘客不礼貌，部分乘客要求给车票，乘务员却给一张1元的车票。客车的乘务员和司机哄抬票价，粗暴对待乘客，目无组织纪律，错误实属严重。为了严肃纪律，维护公司良好形象，经公司研究决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训，避免类似的事件再发生。（印章）二OO年月日,通告,关于调整武汉长江大桥通航桥孔的通告,各船舶、有关单位：近期汉口水位持续退落，为确保武汉长江大桥桥区水域船舶航行安全，拟调整武汉长江大桥通航桥孔，现将有关事宜通告如下：一、调整时间：2008年12月9日09：0013：00时。二、调整通航桥孔时，桥区水域将实行临时交通管制，望过往船舶服从现场海巡艇指挥。三、调整后上行通航孔维持4孔不变，下行通航孔由6孔改走7孔。同时封闭小轮上行2孔。四、通航桥孔调整后，有关桥涵标（灯）、桥柱灯及桥区浮标将作相应调整。五、请各船舶注意收听安全信息联播相关内容，及时采取相关安全措施。六、各船公司应将此通告内容告知所属船舶，并制定改孔后船舶安全通过大桥措施。特此通告。二八年十二月五日,适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告，是社会组织广泛使用、面向社会的晓喻性公文，简明扼要，时间性强。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。,通告文种各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。,(一)通告的种类,1、知晓事项通告,各行政机关及其业务部门在执行公务的过程中有许多情况需要让社会有关方面知晓，以便相互配合，避免误解和纠纷，这时候应用通告行文。,关于确保重阳节登高活动安全的通告,关于调整武汉长江大桥通航桥孔的通告,各船舶、有关单位：近期汉口水位持续退落，为确保武汉长江大桥桥区水域船舶航行安全，拟调整武汉长江大桥通航桥孔，现将有关事宜通告如下：一、调整时间：2008年12月9日09：0013：00时。二、调整通航桥孔时，桥区水域将实行临时交通管制，望过往船舶服从现场海巡艇指挥。三、调整后上行通航孔维持4孔不变，下行通航孔由6孔改走7孔。同时封闭小轮上行2孔。四、通航桥孔调整后，有关桥涵标（灯）、桥柱灯及桥区浮标将作相应调整。五、请各船舶注意收听安全信息联播相关内容，及时采取相关安全措施。六、各船公司应将此通告内容告知所属船舶，并制定改孔后船舶安全通过大桥措施。特此通告。二八年十二月五日,2、遵守事项通告,各行政机关及其业务部门在执行公务的过程中，有一些规定要求有关单位和个人遵照执行时，可以用通告行文。,关于广州市轨道交通三号线车辆段工程建设的通告,大连市人民政府对森林防火期的通告,根据森林防火条例和大连市森林防火管理办法的有关规定，我市本年度森林防火期为2008年10月15日2009年5月31日。为此，市政府提醒广大市民：防火期内，严禁在林区及林区边缘吸烟、烧香烧纸、燃放烟花爆竹、燎地隔子等一切野外用火行为。发生森林火灾时，严禁妇女、儿童、中小学生、老人及身残体弱者参与火灾扑救。全市森林防火报警专线电话为：12119大连市人民政府二八年十月十日,两种通告的区别：遵守事项通告要求人员和单位必须遵守，有一定的法规作用，篇幅较长；知晓事项通告宣传的内容比较普通，只需有关人员和单位知道即可，一般篇幅较短。,（二）通告的特点,1、内容具体,通告的内容一般属于业务方面的问题，而且多为局部的、具体的问题，如交通、能源、邮电、金融、教科文等。因此，使用频率较高。,2、使用面广,通告的内容是一般事项，所以发文机关级别和使用范围不受限制。党政机关、企事业单位、人民团体等社会组织都可以发布通告。,3、发布对象广泛,通告不是只对本组织或者成员发出的，而是对本组织之外的社会人员发出的，因此对象范围较广，没有限制。,4、发布形式特别,通告一般不用文件的形式发布，而是以登报或张贴的形式发布。,（三）通告和公告的区别,1发文机关不同,公告的发文机关级别较高，即使企事业单位也多由单位管理机关发布。通告的发文机关却十分广泛，不受级别和范围的限制。任何部门也可以发布。,2内容轻重不同,公告的内容是重要事项和法定事项通告的内容多是业务工作方面的，重要程度不及公告。,3告知对象不同,公告是向国内外宣布事项，对象范围广；通告一般面对的是机关单位之外的一定范围的社会成员公布事项，对象范围要比公告小。,4发布方式不同,公告以登报、广播的形式发布；通告是以张贴、登报的形式发布。,通知,县卫生局会议通知,（03）卫字第10号根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：会期二天。二、参加会议人员：全县国营、集体、个体食品加工业及县工商联各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。三、食品等一切费用完全由个人自理。2003年7月10日,错误有：,1、标题不合规范2、发文字号不规范3、会议通知不能没有主送单位4、会议时间不明确5、用语模糊不清：“各来一人”6.提法不实际：“不得缺席，否则一切后果自负”7、落款日期应用大写,县卫生局卫发200310号关于召开食品加工卫生工作会议的通知,各食品加工单位、县工商联：根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：七月十五、十六日两天。七月十四日下午两时至四时在县第三招待所报到。二、参加会议人员：全县各国营、集体、个体食品加工单位各来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派一名代表列席会议。三、住宿费回单位报销(自理)。二00三年七月十日,全国市场营销协会文件,字1998号关于召开营销协会年会的通知所属各单位：为了总结和交流经验，探讨为社会实践中的相关热点问题，进一步把科研与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下：一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。,三、会议时间和地点：1998年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区空军招待所（南宁市唐山路号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日止，会址以及食宿都在空军招待所内。四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便会上共同学习；会员报到时，需交元会务费，其他费用由协会支付；会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待。（印章）一九九八年六月二十八日,请示,请示,关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示最高人民法院：据我省县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。是否妥当，请批复。省高级人民法院年月日,提示这是一篇请求指示的请示。正文内容简洁明了，请示事项单一明确。以“据报告”作行文依据、背景，然后对交通肇事致被害人死亡是否给予其家属抚恤的问题提出两种不同意见，同时表明行文单位的倾向意见，最后，请求上级单位给予指示。,指出下列文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。,字（）第号关于再次请求解决红旗仓库划交的紧急请示报告关于社所属省棉麻公司红旗仓库划交的问题，我们曾于月日以供棉字（）第号报告，至今未见批复。现在调拨在急，不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。目前汛期临近，、等沿淮各县麻的库存量打万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决仓库划交问题，以应急需。另：为及时解决这些紧急情况，我社急需资金元，请批准调拨经费。请批示。此致敬礼！（印章）19年月日,供销合作社文件,错误有：,1、发文字号不规范2、标题不合规范3、请示不能无主送机关4、违反了请示“一文一事”的原则5、格式错误，无须“此致，敬礼”6、签署日期应用大写,供销合作社文件,字号关于尽快解决仓库划交问题的请示：关于社所属省棉麻公司仓库划交的问题，我社曾于月日以请示，至今未见批复。现在调拨在急，不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。目前汛期临近，、等沿淮各县麻的库存量打万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决仓库划交问题，以应急需。妥否，请批复。（印章）一九年月日,分析,请示报告总公司：我公司总装车间自建成至今已有25年了，这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产。鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即对总装车间进行扩建和改造，经测算，此项工程需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，还差80万元。希望总公司拨给专项经费80万元，请阅知。另外，我公司离休干部的交通费问题也亟待解决，请一并批准。分公司（公章）2006年4月24日,改写,关于改造总装车间所需经费的请示总公司：我公司总装车间自建成至今已有25年了，这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产之需。鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧的现状，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即对总装车间进行扩建和改造，经测算，此项工程需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，尚有80万元缺口。希望总公司拨给专项经费80万元。妥否请批复。分公司（公章）年月日,指定材料撰写公文。,某省农业厅就2008年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款5000万元。,省农业厅文件,农厅发2008号签发人：关于申请春季抗旱救灾款项的请示省政府：我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款项5000万元。此请如无不妥，请速即批示为盼。附件：1.救灾款项各地区分配表2.救灾专项款分配表（印章）年月日主题词：农业救灾款项请示,学以致用,我院2009年拟扩大招生规模，请你就此事向有关上级部门撰写请示。要求：1、选准主送机关。2、理由陈述充分。3、事项表述明确、简洁。4、语句得体，语气恰当。,报告,某市教育局在中考之后，研究该次中考中的经验和问题，特告知该市教育委员会。,市教育局文件,局字200号签发人：年中考工作的总结市教委：本市年月日至月日，中考工作结束，现将该工作总结报告如下：（略）（印章）二年月日主题词：教育中考总结_抄报：市政府办公厅_承印部门：共印份200年月日,市教育局文件,局字200号签发人：关于报送二00年中考工作总结的报告市教委：200年月日至月日，本市中考工作业已结束。为了总结经验，吸取教训，提高今后工作的水平和质量，我局对本次中考工作进行了认真的总结。现将市二00年中考工作总结报上，请查收(审核)。附件：市二00年中考工作总结（印章）二年月日主题词：教育中考报告_抄报：市政府办公厅_市教育局办公室200年月日印发_(共印份),批复的写作,案例导入新街办事处位于桃园新区，与全市最大的百货商场隔街相望，随着住宅楼的竣工、商业网点的设立、并与住房隔开。经过修缮队的初步预算，大约需要十万元，新办想争取在七月份雨季来临以前改扩建完工。成文时间：2009、5、6要求：根据提供的材料，请代上级撰写一份批复，要求结构条理、语言精炼、格式规范。,练一练,2.指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。,大学文件校发200号签发人：关于200年招生计划的申报市教育委员会：教委（发200号）文件关于申报200招生专业计划的通知已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。附：招生计划表。大学二年月日主题词：抄送市人民政府,错误之处有：(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。(2)内容应当符合报送报告的特点。(3)引述来文不合乎办法的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。,全文修改如下：,大学文件校发200号签发人：关于200年招生计划的报告市教育委员会：教委关于申报200招生专业计划的通知（发200号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将招生计划表报审，请查收。附：招生计划表大学二年月日主题词：抄送市人民政府,3.根据指定材料写一则决定。,要求：使用公文的规范格式。化工厂，配料车间工人杨，1984年参加工作。2005年4月16日夜上夜班，因睡觉失职而造成K502大型搅拌机的损坏，直接造成经济损失5万元，因停产造成间接经济损失20万元。该厂厂务会研究决定：给予杨开除处分。此外，根据中华人民共和国劳动法的有关规定，给国家集体财产造成重大损失的，应负法律责任，故将杨一案移送司法部门依法处理。,化工厂文件,化工1996号关于给予行政开除处分的决定各部门、各车间：杨，男，28岁，群众，1984年参加工作，现为厂配料车间工人。1996年4月16日夜1时至4时，杨在夜班劳动时违反工作纪律，因睡觉失职而造成K502大型搅拌机的损坏，直接造成经济损失5万元，因停产造成间接经济损失20万元。根据企业职工奖惩条例及我厂的有关规定，厂务会研究决定：1.给予杨开除厂籍处分。2.根据中华人民共和国劳动法的有关规定，给国家集体财产造成重大损失的，应负法律责任，故将杨一案移送司法部门依法处理。化工厂一九九六年四月日,练习4：,请以某中学的名义向上级领导机关拟写一份申请扩建田径运动场的请示。（详情自拟）,练习5,根据下面提供的材料撰制一份公文要求：1、按照公文正式格式撰制2、确定发文范围，正确使用文种：,1、单位：TS汽车制造厂2、代字：T字3、年度：2001年4、文件顺序号：165、人物姓名、单位、职务等：李志有、男27岁，机器加工车间工人6、事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TCG65送料机严重损坏。7、后果：造成直接经济损失8万元，间接损失（停产）5万元。8、经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。,将下面通讯改写为通报,李坚舍己救人英勇献身共青团全国铁道委员会和团委决定授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。,共青团全国铁道委员会文件,1998号关于表彰李坚同学舍己救人、英勇献身的通报各所属单位：李坚同学是西昌铁路中学学