预算控制及费用报销建议方案(PPT 65页)

诺亚舟咨询预算控制及费用报销建议方案,目录,NoaharkE7预算控制及报销系统解决方案,2,1,诺亚舟公司介绍,第2页,诺亚舟财务咨询公司介绍,第3页,2000年由清华大学经济管理学院著名教授发起设立。十余年200家大型企业咨询和信息化实施经验。现有专职咨询顾问和研究人员200余人，大部分具有国内知名院校博士、MBA和硕士学位及大型企业管理工作经验。熟悉集团性企业及保险、制造、零售、地产、医药、物流等行业。Oracle亚太地区EPM大奖唯一得主，拥有OracleEPM产品国内最多成功案例、最大的实施团队。公司总部位于北京，在上海、广州、深圳、西安设有分支机构。国内最专业的财务管理咨询和管理会计信息化实施团队。国内领先的费用管控、预算、成本管理解决方案提供商。,业务重点：财务管理咨询及信息化服务,第4页,形成了从管理理念到具体实施的一整套体系：财务管理咨询。OracleHyperionEPM企业绩效管理解决方案。元年E7财务绩效管理解决方案。,诺亚舟咨询服务特色,第5页,“咨询”与“软件”并重的业务的模式，保证了方案的专业性和执行的可行性。,诺亚舟咨询业务内容,第6页,全面预算管理精细化成本管理财务组织及职责财务流程财务分析资金集中管理内部控制和风险管理平衡计分卡业绩管理财务报表合并,诺亚舟和Oracle的成功合作,第7页,2004年成为Hyperion第一家本土合作伙伴。2007年3月被评为Hyperion最佳咨询伙伴奖，同年被选为HyperionSolutionNetPartner。2008年9月，荣获Oracle亚太地区唯一EPM奖。2008年11月，与OraclePSC合作完成诺亚舟-甲骨文全面预算控制解决方案。2009年4月，再次OraclePSC合作，联合推出诺亚舟-甲骨文房地产行业全面预算管理解决方案。2009年6月，成为OracleKeyPartner。2009年12月，成为OracleEPMSpecialist，目前国内只有诺亚舟通过Oracle此项专业认证。2010年，获颁Oracle白金合作伙伴。,诺亚舟公司总经理韩向东先生从Oracle公司全球联盟与渠道副总裁JudsonAlthoff先生手中接过唯一的EPM大奖的奖杯,诺亚舟预算项目代表客户名单,第8页,序号,诺亚舟与专业机构深入合作,第9页,清华大学经济管理学院中央财经大学会计学院中国人民大学会计系厦门大学会计系中山大学会计系北京工商大学会计学院,北京国家会计学院上海国家会计学院厦门国家会计学院,中国总会计师协会北京总会计师协会浙江总会计师协会西安总会计师协会,新理财杂志社首席财务官杂志社财务与会计杂志社会计之友杂志社IT经理世界计算机世界,诺亚舟-中财管理会计研究中心为了推动管理会计理论和实践在中国的发展，建立管理会计专业领域内理论界和实务界的交流平台，引导管理会计在中国企业的应用，促进与国际管理会计专业机构的合作，创建新形势下的中国管理会计理论体系、教学体系、人才培养体系和实践应用体系，诺亚舟咨询与中央财经大学会计学院联合成立了诺亚舟-中财管理会计研究中心。研究专题：中国企业全面预算管理调查国资委下属标杆企业财务管理创新国际领先汽车制造企业管理会计实践研究某大型电信企业绩效管理研究,本土最具实力的财务绩效管理咨询机构,第10页,众多的国内客户,广泛的专业传播,诺亚舟咨询的优势，可以提升客户价值，降低项目风险,第11页,专注于财务绩效管理，尤其是全面预算管理。Oracle预算产品在中国本土最早、最大、成功案例最多的合作伙伴，即将获颁全面预算领域唯一的白金合作伙伴。研发的E7全面预算系统能充分满足客户对于预算编制、分析、控制的预算管理综合需求。,相关行业：西安203所、南车27厂、美国天宝。产业：诺亚舟广泛涉医药、零售、地产、汽车、机械制造业、化工、矿业、物流业等其他产业。诺亚舟十余年间为200多家客户提供咨询和软件实施服务。,规模最大、最稳定、最专业的实施团队,诺亚舟超过200人的专业团队远超其他实施合作伙伴，可以满足客户预算项目推进的需要。我们将在为客户配备最佳管理团队和充足的项目成员。诺亚舟的团队稳定性最好，具有超强的凝聚力，可以确保客户得到持续稳定的专业服务，避免“项目后风险”。,强大的增值开发能力，满足预算项目后续需求,预算编制环节。并行审批工作流开发。对应关系匹配工具。预算控制环节。唯一一家经过Oracle认证的控制系统。数据集成。数据集成标准接口。网银接口。,超高的性价比,诺亚舟以“本土价格”提供“全球一流”的高品质服务，使客户享受到超高的性价比。,目录,NoaharkE7预算控制及报销系统解决方案,2,1,诺亚舟公司介绍,第12页,总体介绍丰富的用户使用功能单据管理流程管理控制管理报表分析系统集成,第13页,诺亚舟咨询近十年的专业和经验积累，贴合中国企业的实际需求，为高速发展的企业战舰提供准确、精细的决策支持信息。专为财务总监和财务管理部门而设计。集成了财务绩效管理循环的每个环节，实现了战略与计划、预算的有效连接，能够实时控制和不断优化执行过程，展示给企业管理层动态的业务与财务分析报告。,E7财务绩效管理解决方案,14,费用预算控制及报销解决方案在业务申报、审批、付款等各项业务发起和电子审批的不同阶段及时提供预算数据和实际数据，对预算和控制标准在执行全过程进行有效的控制和管理。,费用预算控制及报销解决方案的思路流程+控制,第15页,平台化的产品技术架构,基于微软.Net平台。SOA架构。Web2.0技术。多语言内核。支持应用模块热插拔的应用总线。,解决方案架构,诺亚舟费用报销管理平台,关系数据库（SQLServer2005/Oracle10G）,数据集成平台,网银,数据映射维护,数据转换服务,数据加载服务,流程管理报销申请报销审批邮件通知流程控制,用户管理平台,分析查询单据查询静态报表多维查询Office集成,系统建模维度定义单据模板定义用户权限流程定义,费用报销平台,数据集成平台,外围系统,核算系统,数据接口网银接口凭证生成用户集成,预算管理预算编制标准定义,E7-费用预算控制及报销系统的主要功能,事前实时控制。在业务申报、审批、付款等业务发起前，通过提供预算数据与实际数据及控制标准，实现费用、资金支出的事前控制，从源头避免费用超支。多维度费用控制，强大的费用控制定义功能。控制流程、控制标准、定额、单据可，按照部门、科目性质、科目属性、费用大类、费用小类、当月预算、累计预算、费用标准等要素灵活定义，根据企业需求进行控制。按照费用类别进行控制。一类是的严格按照标准执行，另一类是不受预算的硬性约束。费用报销灵活，突破时间和空间限制。申请与审批都可以通过互联网完成，提高工作效率。方便快捷。与网银、核算实现紧密集成，数据传递便捷，实现多任务自动化处理。单据支持条码和多条分录，支持一般性数据导出功能，解决数据录入难题。强大的自定义方式。所有相关单据和流程都可以根据用户的习惯和要求进行定义。安全。硬件加密，充分保障系统安全性；用户权限可定义，严格执行操作。,第18页,诺亚舟全面预算控制系统取得ORACLE认证,2008年11月，与OraclePSC合作完成诺亚舟-甲骨文全面预算控制解决方案，全面预算控制系统取得Oracle认证。,完善的方案：诺亚舟咨询通过多年的实践经验，形成一整套完善的全面预算控制方案，保证全面预算控制体系的搭建、优化；成熟的系统：诺亚舟全面预算控制系统不断升级，已经成为一套成熟的系统，能实现和预算系统、分析系统、财务系统的无缝衔接，提升综合管控水平；多家客户成功案例：烟台万华、瑞安房地产、神东集团、招商信诺、九阳股份、中远物流、人保财险等。,第19页,总体介绍丰富的用户使用功能多维度费用预算管理单据管理流程管理控制管理报表分析系统集成,第20页,丰富的单据填写内容，可覆盖用户的大部分业务,第21页,明细区可供用户填写请款或报销的目的和内容，支持多明细和费用分摊。付款区可以同时为多个个人或供应商进行多种形式的付款。,丰富的单据填写内容，可覆盖用户的大部分业务,第22页,冲销区可供用户冲销其他单据的借款，从而实现多借多报。还款区可以实现用户报销还款功能。,丰富的单据填写内容，可覆盖用户的大部分业务,第23页,可利用定义的月结单据，自动完成月结功能。可利用红冲功能，对预算进行相关冲销或调整。,在单据流转过程中提供多种操作方式,第24页,在单据流转过程中，可选择加签方式将流程外人员引入流程中，并定义在流程中的环节位置和处理方式。,在单据流转过程中提供多种操作方式,第25页,在单据回退过程中，可选择回退人员和再次提交方式。,在单据流转过程中提供多种操作方式,第26页,在单据流转过程中，可根据流程定义查看相关预算或修改相关内容。在单据流转过程中，可上传，查看，删除相关附件。,单据提供多种显示模板,第27页,可为一张单据定义多种显示模板，适应用户填写、审批、打印等不同要求。,方便的查询和追踪单据状态,第28页,提供多种查询方式，可方便的查询单据，并提供单据状态跟踪。支持扫描枪直接定位单据，方便财务人员处理。,总体介绍丰富的用户使用功能多维度费用预算管理单据管理流程管理控制管理报表分析系统集成,第29页,支持多公司的组织架构。公司实体可以独立设置：币种、流程、单据、账户、预算、控制标准。,多级组织架构支持,30,第30页,第31页,多维度费用预算编制,日常费用：科目、组织机构。销售费用：科目、组织机构、产品。原材料采购：科目、组织机构、产品、原材料、供应商。市场营销：科目、组织机构、项目、区域。,预算的编写及导入,32,通过接口直接读取预算编制数据（如果用了全面预算编制系统）。可以按比例等规则分配、调整预算。实现Excel导入方式编制预算。,第32页,第33页,总体介绍丰富的用户使用功能多维度费用预算管理单据管理流程管理控制管理报表分析系统集成,单据类型单据的大类。系统按单据类型输入预算数据（如差旅费、固定资产采购、项目付款等）。方案一套单据的集合（如借款单、报销单）。一个单据类型中可以有多个方案。单据业务录入的单据。一个方案可以有多个单据。系统分单据定义流程。前一个单据流程结束自动启动下一个单据的流程。单据可自定义字段。后一张单据的字段可以从前一张自动赋值。每张单据可分别定义格式。,多环节单据定义,34,34,可自定义单据类型、选择单据管理的预算维度、支持总额控制和预警设置。可自定义单据的处理类型、选择单据的业务字段并自定义单据字段。,自定义单据,35,第35页,所见即所得的设计界面。支持设置滚动明细区域支持。支持多显示页面定义。支持Excel导入、导出。,单据模板定义,36,第36页,需要支付的资金事前申请。由系统内预算额度及流程审批进行事前控制。,单据自定义示例资金的事前控制-申请,37,第37页,付款单由审批通过的申请单自动生成。付款单自动读取申请单的主要数据。,单据自定义示例资金的事前控制-付款,38,第38页,在项目预留资金范围内申请新项目。新申请的项目及项目预算直接写入到Planning系统中。,单据自定义示例项目立项,39,第39页,申报的项目金额作为项目总预算，控制项目的支出成本。,单据自定义示例项目的成本控制,40,第40页,按照用户需求定义各种类型的表单。单据内各种字段支持自定义。,多种类型个性化自定义单据,41,第41页,理赔款项的支付。,多种类型个性化自定义单据示例,42,第42页,总体介绍丰富的用户使用功能多维度费用预算管理单据管理流程管理控制管理报表分析系统集成,第43页,模板方式的流程定义,44,可以为每一张单据定义一个或多个流程模板。,第44页,审批流程定义,45,系统支持多级审批，交叉审批，预算内审批、超预算审批、无预算审批等多种审批流程。灵活定义预算控制逻辑，针对不同的项目设定不同的控制方式，实现预算的刚性和弹性控制。,第45页,审批流程定义,46,在流程环节中可定义流程的类型,并设置流程执行人的操作权限。,第46页,审批流程定义,47,流程环节执行者的选择可利用分支-条件-人员的方式实现复杂的定义。支持对分支设定并发类型。支持复杂的选择方式设定人员。,第47页,用户临时外出时，可指定授权代理人，代为行使审批职能。用户重新登录系统时，系统提示用户收回授权。,流程代理,48,第48页,总体介绍丰富的用户使用功能多维度费用预算管理单据管理流程管理控制管理报表分析系统集成,第49页,控制策略定义：控制维度：根据控制事项要求，多维度设置控制资源。控制范围：年度预算、年累计预算、月度预算。控制方法：允许、警告、禁止。总额控制：支持按明细申请，按总额进行控制。,多维度的预算控制,50,第50页,可设置各单据的预算控制维度和控制策略。填单时系统自动计算预算可用额度，并根据控制策略进行红绿灯报警和控制。,预算控制策略设置及控制预警,51,第51页,可按预算执行进度自动进行红黄灯报警提示。主动预警机制可以将预算报警信息通过邮件通知相关责任人员。,超预算预警,52,第52页,用户可以自定义项目明细。可以把一个项目明细