行政公文写作培训教材(PPT 67页)

行政公文写作（三）,卫效中,第一讲行政公文种类,一、公文种类概述公文种类，是指根据行文目的、行文方向、公文的功能和制作要求等不同特点所划分的相对固定的公文类型的名称。我们把公文类型的名称称作公文种类,通常又称作公文文种。,行政公文种类,（一）法定行政公文文种和通用公文文种法定行政公文文种，指国务院以法规性文件规定行政机关应该使用的文种。共十三种：上行文：报告、请示、议案、意见。共四个。下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要、意见。共九个。平行文：函、意见。共两个。,行政公文种类,通用公文文种，属于非法定行政公文文种中的一种，是党委、政府、人大、政协、军事机关以及社会组织、社会团体都可以使用、且可以用作公文附件的文种。如：条例、规定、办法、细则，属规范性文件的名称，但“条例”只能由国务院及省级人大使用，其他机关不能使用。又如规划、计划、方案、要点等，属一般通用公文名称，各机关单位都可使用。,（二）公文文种的涵义,（二）公文文种的涵义,3、不同的文种，反映了不同类型公文不同的功能。例如“通知”具有领导、指挥、告知的功能，“请示”具有陈述、期请的功能，“函”具有商洽、询问、答复的功能。按功能选择文种就能实现发文者的行文目的。4、不同的文种反映了不同类型公文不同的制作要求。在长期实践中，特定文种的格式、结构、层次、内容、用语等已形成了特定的制作要求。只要掌握了不同文种的不同制作要求，就能按不同要求制作出相应的公文。,二、法定行政公文文种的选用原则,（一）根据国务院规定选用。法定行政公文只能在国务院规定的十三种法定文种中选用。（二）根据行文目的选用。选用具有相应功能的文种。（三）根据发文机关的职权选用。如命令（令）、公告、议案（四）根据与主送机关的行文关系选用。（五）根据公文内容结合文种自身特点选用。如命令（令）、决定、通报；函、意见,三、几个常用文种,通知,（一）通知的适用范围,1.适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。2.适用于印发本机关重要的规范性文件。3.适用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。“有关单位”是指与文件内容有关的下级机关和不相隶属机关。4.适用于任免人员。,（二)通知的撰写,1.通知的特点（1）告晓性通过发通知把行政管理的情况和决定事项告知行政管理相对人，使上情下达。可以是周知的，也可是非周知的。（2）指挥性受文机关接到通知后，要采取措施办理或执行，这就是通知的指挥功能。行政机关通过下发通知实现对经济社会活动的组织、协调、管理职能。（3）约束性对行政管理机关的通知,受文机关一般都要执行。对不执行的要督查督办、批评、通报以至作出行政处理。,（二）通知的撰写,2.通知主体的结构。形式上可分为三种：（1）复式结构的通知。即由正文和附件共同构成一个文件的通知。一般由标题、主送机关、正文、落款、附件构成。（2）单一结构的通知。一般由标题、主送机关、正文、落款构成（3）任免通知。一般由标题、主送、正文、落款构成。任免通知的标题只写主要内容和文种(通知)，不标发文机关名称。,行政公文的主体结构,3.各类通知正文的写作。从内容上可分为指示性通知、批示性通知、告知性通知。（1）指示性通知。用于传达需要下级机关和有关单位执行的有关事项。指示性通知正文的结构一般可分三块：一是要写清事由。事即情况、原因，就是要揭示问题；由即理由、依据，就是要讲清道理，然后提出任务，即要做什么，达到什么目的。这一块可作序，也可作正文第一条。二是写清通知事项，即要求做什么，怎么做，提出执行的具体措施。通知事项一般以条文形式表达，也可以条块结合的方式表达。三是结尾。提出执行中应注意的问题，或发出号召，提出希望。,例文12（指示性通知）国务院办公厅关于坚决制止国内互赠挂历的通知各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：国务院早有明文规定，国内各单位不准用公款互赠挂历，但是，近几年来，不少单位无视这一规定，仍然用公款大量印刷并互赠挂历，这不仅浪费了国家紧缺的纸张和资金，也助长了社会上的不良风气。对这个问题，有必要在增产节约、增收节支运动中，采取有效措施，坚决加以纠正。为此，特作如下通知：一、所有行政、事业单位和企业，都不得以任何名义印制和购买挂历赠送国内单位或个人。二、需要对国外赠送挂历的单位，必须把赠送范围和数量报经上级主管领导部门和财务部门批准后，才能印制或购买。印制份数要严格控制，不得内部分发。三、国内市场需要的挂历，由出版部门和商业部门安排印制和销售。四、所有单位都不得到港、澳地区和国外印制挂历。五、各级财务部门要严格把关，对违反上述规定的，其费用一律不准报销。各级审计机关和银行要加强监督检查，发现问题立即纠正，情节严重的要给予纪律处分。各地区、各部门接到本通知后，要立即对所属单位准备印制、赠送年挂历的情况进行一次认真检查，并于月底前报告财政部。凡违反上述规定订货或已排版准备印制的，要立即停止。一九八七年三月九日,（二）通知的撰写,（2）批示性通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，印发本机关审定的公文。批转、转发的公文一般为上级、下级和不相隶属机关的正式公文，文种为法定行政公文文种。本机关审定的公文一般为通用公文，包括规范性文件和其他通用公文,但不能用法定文种印发法定文种。根据附件拟制机关的不同。批示性通知有三种形式，转发性通知、批转性通知、印发性通知。,（二）通知的撰写,转发性通知。用于转发上级或不相隶属机关的公文。上级机关或不相隶属机关的来文，如果需要所属下级机关周知、办理或执行的,可以加上批语,以“通知”形式转发。例文13（转发性通知）市人民政府办公室转发市公安局关于提请批转市国家集体财产被盗责任赔偿规定的请示的通知各县（市、区）人民政府，市人民政府各工作部门、各直属机构：经市人民政府同意，现将市公安局关于提请批转的请示转发你们，请遵照执行。一九九六年十月七日附件略,（二）通知的撰写,批转性通知。用于转发下级机关的公文。上级机关认为下级机关上报的“请示”、“报告”、“意见”等具有普遍适用意义，可以加上批语，以“通知”形式批转给所属的下级机关。对被批转的文件，批转机关可以做文字的修改和加工。例文14（批转性通知）市人民政府批转市财政局关于消化粮食财务挂帐实施方案的请示的通知各县（市、区）人民政府，市人民政府各有关工作部门、有关直属机构：现将市财政局关于消化粮食财务挂帐实施方案的请示批转给你们，请结合实际，认真贯彻执行。一九九六年四月二十五日附件略,（二）通知的撰写,印发性通知。用于印发本机关制定、批准的规范性文件和其他需要执行的工作计划、规划、方案、要点等文件。例文15（印发性通知）市人民政府关于印发市人民政府工作规则试行的通知各县（市、区）人民政府，市人民政府各工作部门、各直属机构：市人民政府工作规则（试行）已经市人民政府常务会议讨论通过，现印发给你们，望遵照执行。一九九五年六月八日,（二）通知的撰写,（3）告知性通知。用于传达需要下级机关和有关单位周知或办理的有关事项。告知性通知需写清通知的事项，如何办理，以及有什么具体要求等。根据告知事项的性质，告知性通知又可分事务性通知、会议通知、任免通知。,事务性通知。用于通知行政事务性事项，如体制调整、机构变动、启用印信、安排假期等事项。例文16（事务性通知）市人民政府办公室关于市长专线电话办公室对外办公的通知各县（市、区）人民政府，市人民政府各工作部门、各直属机构：为了适应我市改革开放和现代化建设的新形势，进一步加强政府同人民群众的联系，经市人民政府批准，设立市长专线电话办公室，于1996年10月21日正式对外办公。市长专线电话办公室是承办人民群众与市人民政府领导同志直接通话、反映情况、解决问题的工作机构。主要任务是：承办人民群众通过电话反映政府在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规，以及在管理全市政治、经济、文化、教育和群众生产生活中的意见、建议和批评。对群众通过电话反映的各类问题，将依其内容的性质、类别进行整理摘报，分别呈送主管秘书长和市政府领导同志，根据领导同志指示精神，按照“分级负责，归口办理”的原则，及时转交有关部门处理，并督促检查报告处理结果。同时开展社情民意调查，进行信息分析和综合研究。专线电话办公室刻制“市人民政府市长专线电话办公室”印章，直接对外办公，在市政府领导下，由市信访局管理，科级建制。办公室设在市政府一号办公楼。属于各县（市、区）、各部门、各单位向市政府就日常工作进行请示和业务联系的，仍按正常渠道和有关规定办理。该办公室不直接接待上访群众。专线电话号码为：一九九六年十月九日,（二）通知的撰写,会议通知。用于通知会议。会议通知须交代清会议的名称、内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、时间，以及其他有关事宜。必要时，报名时间、开会时间要具体到时、分，报名地点要具体到房间。会议通知一般有三种：一是一般会议使用印有“（机关名称）会议通知”的专用纸印发。不挂文号，不要版记，但要加盖印章。,例文18（一般性会议通知）市人民政府办公室会议通知各县（市、区）人民政府，市人民政府各有关工作部门、直属机构：为了进一步贯彻落实省政府定点屠宰工作会议精神，全面促进我市生猪定点屠宰工作，市人民政府决定召开全市生猪定点屠宰工作座谈会议。现就有关事项通知如下：一、会议内容：、传达省政府定点屠宰工作会议精神。、座谈我市生猪定点屠宰工作情况。、安排当前生猪定点屠宰工作。二、会议时间、地点：月日上午时半在县政府招待所报到，时准时开会，会期天。三、参加人员：各县（市、区）主管定点屠宰工作的县（市、区）长、定点屠宰办公室主任；市商务局、农牧局、卫生局、工商局、技术监督局、地税局主管局长。一九九六年十一月四日,二是例会通知。包括机关的全体会议、常务会议、办公会议、专项问题会议等。如渭南市人民政府常务会议通知、渭南市人民政府市长办公会议通知、渭南市人民政府专项问题会议通知等。分别使用专用纸印制。例文19（市人民政府常务会议通知）市人民政府常务会议通知（第三次）一九九五年时间：一九九五年月日上午八时半。地点：市政府号办公楼楼会议室。议题：一、；（参加单位：、）二、；（参加单位：、）三、。（参加单位：、）一九九五年月日,三是重要的需提前作好准备的会议。如市人民政府办公室关于召开中西部经贸洽谈会预备工作情况汇报会的通知，以通知机关的正式文件发出。任免通知。用于行政机关任免下级机关的领导人，或者公布上级机关的有关任免事项时使用任免通知。任免通知写法比较简单，一般只须写明决定任免的时间、依据文件以及被任免人员姓名、职务、排列等即可。可以同时任免，也可以只任命或免除。标题不写发文机关名称。主送机关为被任命人所在机关，其他机关列入抄送。,例文20（任免干部通知）关于等同志职务任免的通知局：经研究，决定任命：为市局副局长。为市局副局长。决定免去：市局副局长职务。一九九年月日,（二）通知的撰写,4.写作通知应注意的事项（1）非普发性通知的主送机关。非普发性通知的主送机关按要求都应在主送位置写清。如受文单位过多，但又不是普发性通知时可用“各有关县（市、区）”、“各有关工作部门、直属机构”等统称，同时起草人要详细列出需送达机关的名单，附送公文办理机构照单发文，以免漏发。,（二）通知的撰写,（2）批示性通知中几个技术性问题的处理。转发性文件中“关于”的用法。转发性文件中“通知的通知”的用法。行政机关办公厅（室）转发、印发经行政机关同意的文件时，文件开头要写“经(行政机关名称)同意”。批示语结尾的写法。结尾一般为贯彻执行要求，一般比较简单，主要是应把握好“度”的不同。,报告,（一）报告的适用范围,1.适用于向上级机关汇报工作。主要汇报按职责范围或上级要求开展工作的情况。2.适用于向上级机关反映情况。主要汇报下级机关所辖区域或部门、单位发生的按规定需要上级机关知晓或处理的情况。3.适用于答复上级机关的询问。上级机关以函询问下级机关某些方面的情况及态度，下级机关以报告答复。,（二）报告的撰写,1.报告的特点（1）陈述性特点。公文的表达形式主要是陈述,讲清情况和看法，不作论证说理。（2）事后性特点。报告内容是已经作过的事。已经形成的工作设想也可写入报告，但不能请上级批复，只是让上级知道。典型经验可请上级批转。报告中不能夹带请示事项。（3）见解性特点。不光讲清事实，还要表明报告机关的认识和对今后工作的设想。,（二）报告的撰写,2.报告公文主体的结构(1)标题。标题由制发机关名称、事由和文种(报告)构成。(2)主送机关。报告的主送机关是具有隶属关系的上一级机关。（3）正文。纵式结构。按工作过程、事件发生的时间顺序铺开，一般用于单项的工作报告、情况报告。横式结构。对全面工作或某一方面工作，按所做出的成绩、经验、问题、今后设想等逐次铺开，并分别作下一层次的叙述。一般用于综合性报告、专项问题报告。如全年工作报告。(4）落款。,（二）报告的撰写,3.各类报告正文的写作报告正文的结构：一是事由。说明就什么问题进行报告。二是报告事项。可分别情况按纵式或横式结构撰写报告内容。三是结尾。一般写“特此报告”，表示结束，也可不写；呈转性报告写“以上报告如无不妥，请批转（批转对象）执行”。,（1）工作报告。用于向上级机关汇报工作。主要是汇报履行职责、执行上级工作部署、完成上级交办事项的情况。一是半年、全年全面工作进展的情况；二是上级机关部署的专项工作执行情况；三是上级机关负责人批示、交办事项的办理情况。四是政策性试点情况、专项调查情况，典型经验总结情况等。上述几种报告除年度和半年报告要按时报告外，其他报告可在办结后报告，也可在办理过程中报告阶段性进展情况。工作报告可分别情况按纵式或横式结构撰写。,（二）报告的撰写,（2）情况报告。用于向上级机关反眏本地区、本机关发生的自然、政治、经济、社会、思想等方面的情况，其中许多情况为突发性事故和情况，需要按上级规定的时限和要求如实上报。正在发生、发展的情况，报告时要首先保证时效，不要等全部情况弄清了再报。结尾写“详情后报”。,报告的撰写,例文27(反映情况的报告)县人民政府关于我县煤矿发生瓦斯爆炸情况的报告市人民政府：月日凌晨1时，我县县属煤矿号井发生瓦斯爆炸。该矿井地处我县北部乡中部，距县城10公里。爆炸发生时，井下有40名工人正在作业。凌晨1时30分接该乡政府及县工业局报告后，县委、县政府主管领导、已带领、等部门的领导和工作人员前往该矿，现场调查并指挥抢救。矿务局矿山救护队已赶到现场，投入抢救。人员伤亡情况不详，待后报告。年月日,（二）报告的撰写,（3）答复报告。用于答复上级机关的询问。答复报告带有被动性的特点，一是上级机关询问则报告，询问什么报告什么。二是上级机关询问的事项，有则如实报告，无则如实说明情况。三是按上级机关的要求报告。具体写法，首先要说明来文收到，其次如实答复来文询问的问题，内容较多时可分条、分项列出。,（二）报告的撰写,例文28(答复上级机关询问的报告）市人民政府办公室关于我市非开放地区范围意见的报告省人民政府办公厅：你厅关于征求非开放地区范围意见的函(政办函2000号)收悉。经市政府研究，同意我市县国道以南(不含县城)地区、以北地区继续按非开放地区、范围予以保护。二年月日,（二）报告的撰写,4.写作报告应注意的事项（1）写作报告必须材料真实，条理清楚。（2）报告中不能夹带请示事项。（3）以正式公文向上级机关报告工作、反眏情况、答复询问事项，只能使用“报告”文种，不能用“工作总结”、“工作汇报”或“关于上报工作总结的报告”的形式行文。,请示,（一）请示的适用范围,1.适用于请求上级机关指示。对工作中应遵循的指导思想、方针、政策等方面的问题不明确，或上级发布的法规、规章和政策性文件的内容不明确，请求上级机关予以指示。2.适用于请求上级机关批准。用于对下级机关无权决定或无能力解决的问题请求上级批准解决。如解决资金、物资、机构、编制等。,（二）请示的撰写,1.请示的特点（1）事前性特点。在工作开展前请上级指示或批准，不能先斩后奏。（2）呈请性特点。带有陈述和期请性质。（3）单一性特点。一文一事，不要一文多事，也不要多头请示。,（二）请示的撰写,2.请示公文主体的结构（1）标题。标题由制发机关、主要内容和文种构成。（2）主送机关。请示的主送机关是具有隶属关系的上一级机关，主送机关只写一个，不能多头请示，一般也不能越级请示。受双重领导的行政机关行请示公文时，根据上级职权和请示内容，确定一个作主送，一个作抄送。（3）正文。（4）附注与落款。,3、请示公文正文的写作正文由事由、请示事项和请求三部分构成。要先写事由，即写请示的原因，陈述情况，说明下级不能解决的原因；再写请示事项，即要求上级解决什么问题。请示事项必须具体明确，不能让上级去猜测。最后写请求，即请上级解决的意思表示，如“以上请示，请予批准”、“请予指示”、“请予批复”、“以上请示如无不妥，请批转（批转对象）执行”。请求虽短，但却是请示公文结构的一个组成部分，要另起一行，单独作一段。,（二）请示的撰写,（1）请求批准的请示。主要是对本机关无权决定或无能力解决的问题，请求上级机关批准和解决。例文29（请求批准的请示）市人民政府关于申请验收县两基工作的请示省人民政府：按照省政府的安排，我市县“基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲”（以下简称“两基”）工作，在各级政府的重视支持和广大干部群众的努力下，中小学办学条件发生了显著变化，办学经费有了保证，学校管理得到加强，扫盲工作已经通过省政府的高标准无盲县验收，巩固提高工作有了新的进展，广大干部群众依法办教育的意识进一步增强。十月中旬，经过县人民政府的认真自查和市人民政府的全面检查，认为县实施“两基”的各项指标均达到省上的有关规定标准，特申请省人民政府对县“普九”工作进行评估验收，对扫盲工作进行复查。妥否，请批复。附：县“两基”自查报告、表册。一九九六年十月二十二日,（二）请示的撰写,（2）请求指示的请示请求上级机关指示的请示，一种是要求上级作出政策解释的请示；一种是请求上级对工作开展的方针、原则、政策、方法作出指示的请示；还有一种是请求批转的请示，即呈转性请示。,请示的撰写,例文30（请求上级解释政策的请示）县人民政府办公室关于公务申报中有关问题的请示市人民政府办公室：年月日市人民政府办公室关于印发市行政公文应用分类暂行办法的通知中规定，“下级政府向上一级政府请求批准事项的文种用请示，下级政府向上一级政府的业务主管部门请求批准事项的文种用函”。年月日市人民政府办公室关于改革简化部分业务审批权限的通知中又规定，“将原来由市政府审批的一些业务事项，授权部门直接办理。今后这类问题，县市政府可直接报送市政府有关部门审理。主管部门对少数拿不准的问题，应向市政府请示”。目前，县市政府就这类事项向市政府业务部门报文时用“请示”还是“函”，有两种不同的认识。一种认为，虽授权部门审理但批准权限是政府的，应用“请示”；一种认为行文对象是市政府的部门，与下级政府是不相隶属机关，应用“函”申报。由于认识不一，已对工作造成影响。我们认为，后一种认识比较妥当。妥否，请予批复，并抄送市级有关部门。一九年月日,（二）请示的撰写,4.写作请示应注意的事项（1）请示的拟写。请示的情况必须确实，原因必须说清，理由必须充足，请示事项必须切实可行。（2）准确使用请示文种。不要把“请示”写成“报告”、“申请”或“请示报告”，也不要向不相隶属的机关行请示公文。,批复,（一）批复的适用范围,1.适用于答复下级机关请求批准的事项。2.适用于答复下级机关请求指示的事项。,（二）批复的撰写,1.批复的特点（1）行文方向的专向性。一般只向请示的机关行文。个别带有普遍性的问题可以批转性通知批转有关的下级机关，也可抄送有关机关，包括行请示公文的单位。（2）批复内容的针对性。针对请示事项批复，请示什么，批复什么。（3）批复效力的权威性。对上级机关的批复，不论是批复的主送机关、抄送机关，还是批转性通知的主送机关、抄送机关都必须遵照执行。如有不同意见，必须另外行文请示，不得拒绝执行。,（二）批复的撰写,2.批复主体的结构（1）标题由制发机关、事由(下级机关的请示事项)、文种(批复)构成。（2）主送机关。主送机关为呈送请示的机关。（3）正文。（4）落款。,（二）批复的撰写,3.各类批复正文的写作批复正文一般由引语、复文、结尾构成。引语，引用来文标题及发文字号，说明收悉，并用“现批复如下”过度到复文；复文，是对请示事项的答复；结尾，用“特此批复”或“此复”，表示批复结束。（1）批准性批复。主要用于答复下级机关无权力或无能力解决、请求上级机关批准或解决的请示。批复内容除了明确告知下级机关批准或不批准、解决或不解决的决定，还可提出要求或希望。,（二）批复的撰写,例文35（批准性批复）市人民政府关于县基本农田保护区规划的批复县人民政府：你县关于县基本农田保护区的请示（政字号）收悉。市人民政府原则同意县基本农田保护区规划，希望你们切实搞好规划的宣传，制定、完善有关规章制度，认真组织实施。在实施过程中，要注意研究新情况、新问题，根据经济和社会发展需要，依照规定程序对规划及时进行修订和完善，努力实现规划中提出的各项目标，促进区域经济迅速发展。此复。一九九六年十二月五日,（二）批复的撰写,（2）指示性批复。主要用于答复下级机关不明确、请求上级机关指示的请示。对下级机关请示的问题要明确答复。例文36（指示性批复）市人民政府办公室关于向业务主管部门申报情况请求批准使用函文种的批复县人民政府办公室：你办年月日关于公务申报中有关问题的请示收悉。现批复如下：、下级政府向上一级政府的业务主管部门、本级政府业务部门向同级业务主管部门申报情况请求批准有关事项时用“函”。2、行文关系是指公文制发机关与受文机关的关系。你县人民政府与市政府业务主管部门之间是不相隶属的关系，应行平行文，用“函”文种。至于需向市人民政府请示，属市政府业务主管部门的职责。、今后,各级政府的业务主管部门不得要求下一级政府或同级业务部门用“请示”、“报告”文种申报情况，请求批准有关事项，也不得因使用“函”文种而刁难不办，贻误工作。一九年月日抄送：市人民政府各工作部门、直属机构。,（二）批复的撰写,4.写作批复应注意的事项（1）批复的写作。批复是一种指示性、政策性、法规性很强的文件，写作时要态度明朗，语气肯定，决不能含糊其辞，模棱两可，似是而非。（2）对于下级机关的请示，上级机关必须及时予以答复。不能不答复，也不能久拖不复。（3）答复不相隶属机关的申报函，不能用“批复”，而应用“复函”。,函,（一）函的适用范围和种类,1.适用于不相隶属机关之间商洽工作。去函为商洽性函，复函为答复性函。2.适用于不相隶属机关之间询问和答复问题。去函为询问性函，复函为答复性函。3.适用于向不相隶的机关请求批准和答复审批事项。去函为申报性函，复函为答复性函。4.适用于不相隶属机关之间委托代办代查有关事项。去函为委托性函，复函为告知性函。,（二）函的撰写,1.函的特点（1）行文关系的平行文特点。不相隶属的机关可以是平级，也可以是不同级别；可以是行政机关，也可以是企事业单位，但从行文关系上讲均是平行关系，行平行文。（2）文种功能的告知性特点。函与通知都有告知功能，但函的主送机关是不相隶属机关，通知的主送机关是下级机关。（3）涉及事项的具体性特点。不相隶属机关之间，重要问题用“意见”，具体问题用“函”。（4）议定事项的协商性特点。除答复申报函的复函具有较强的约束力外，其他函本身不具备强制性，而是两个平等主体通过协商，形成共识，做出承诺。一旦承诺，对双方都有约束力。,（二）函的撰写,2.函主体的结构（1）标题。标题由制发机关、主要内容和文种(函)构成。（2）主送机关。（2）正文。（3）落款。,（二）函的撰写,3.各类函正文的写作函的正文一般比较简短，由原由、办法和结尾构成。原由讲清涉及什么事项；办法提出处理办法；结尾，来函提出请求，如“请予函复”；复函表示给予答复，如“此复”。（1）商洽性函。商洽性函为不相隶属机关之间联系和商洽工作时使用。这类函的正文一般包括商洽原由、商洽事项、结尾三部分。,（二）函的撰写,例文37（联系和商洽工作的函）省市农业局关于商请增加参展摊位的函市农业展览馆：我市已决定组团参加今年月在贵馆举办的秋季水果展销会。因我市要求参展的水果品种和参展单位较多，恳请贵馆能在