lsjExcel数据处理和计算.ppt

Excel基本操作,认识excel工作界面工作薄的组成自动填充数据的简单计算,1、Excel界面,编辑栏,工具栏,菜单栏,地址栏（名称栏）,2、工作薄,工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为165536，列标采用字母AIV。因此每张表为256列65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。一个工作薄最多可由255个工作表组成。工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。,3、自动填充,在Excel中，利用数据的填充可以将大量数据迅速地输入到工作表中去.对于有一定规律的数据和公式，Excel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序列、日期序列、自定义序列等，对于不同的序列，填充方法稍有不同。,（1）填充柄自动填充适用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定义序列，但必须告诉Excel在开始时如何去做。步骤如下：,在第一个单元格区域中输入数据；选择填好数据的单元格或区域，将光标移至区域的右下角填充柄处；鼠标左键拖动填充柄至最后一个单元格松开鼠标即可;,思考：若要填充相同的内容？,（2）输入序列在序列的第一个单元格中输入数据作为初始值选定序列所填充的单元格区域（此步骤可省略),【编辑】/【填充】/【序列】，弹出【序列】对话框，选择填充类型，填入步长值，如果没有选定序列所在的区域，需选择序列产生的方向和填入终止值，用以确定数据区域的范围。注意：在选定单元格区域的情况下，【序列】对话框的【终止值】不用填写。,单击【确定】按钮即可完成序列的填充。,单元格引用,多种引用：,绝对引用：“=$D$2+$E$2”列标、行号前加“$”，不会随存储结果地址的变化而变化。,区域引用“A1：B2”（问A：A、5：5各表示什么区域）,相对引用：“=D2+E2”公式中地址会随存储结果地址变化而相对变化,混合引用：=D$2+$E2,外部引用：“工资表sheet1!c2”，表示引用了“工资表”工作簿中sheet1工作表中的c2单元格,4、公式与函数的应用,Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。,（1）公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，由常量、单元格地址和函数组成。选定单元格输入“=”输入包括要计算的单元格相应的运算，回车键或者在编辑栏中“”按钮即可。（2）函数是预先定义好的公式，由函数名、括号及括号内的参数组成。多个参数之间用“，”分隔。函数的分类：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类。,（1）等号“=”：表示后面的字符为公式。（2）运算符“+”、“-”：表示运算关系的符号。（3）函数SUM：表示预定的计算关系。（4）单元格引用“D2:F4”：表示参与计算的单元格范围。,完整的公式由以下几部分组成：,函数法（重点、难点）,使用函数的优势：1、可以简化公式输入2、有些函数功能是公式无计算的,各参数之间用英文状态的“逗号”隔开,函数的格式：,“=函数名（参数1,参数2,）”,函数名代表不同的运算功能，有200多个分为9类,参数：可以是数值、逻辑值、单元格、单元格区域、函数（称之为嵌套函数）,例：“=AVERAGE（b2,c2,d2）”“=D2+sum(E2:G2,J2,SUM(H2,K2)”,函数法的操作（三种方式）,1、通过菜单,“插入”,“函数”,2、通过,“其