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Approachmorevocabulary,report报告factualreport事实报告minutes,record记录summaryrecord摘要纪录verbatimrecord逐字纪录memorandum备忘录topostpone,toadjourn,toputoff推迟,延期closure闭幕式closingspeech闭幕词toadjournthemeeting,toclosethemeeting散会,member成员membership成员资格memberasofright法定代表lifemember终身成员full-fledgedmember全权代表headofdelegation代表团团长permanentdelegate常驻代表representative代表alternate,substitute副代表observer观察员technicaladviser技术顾问,auditor审计员office职务holderofanoffice职称honorarypresident名誉主席chairman主席presidency,chairmanship,chair主席团interimchairman临时主席vice-president,vice-chairman副主席formerchairman前主席(美作:pastchairman),directorgeneral局长,处长deputydirectorgeneral副局长,副处长secretarygeneral秘书长executivesecretary执行秘书treasurer司库officials官员consultant顾问preciswriter记录(员)fullpowers全权,tosecond,tosupport赞成toadopt通过tooppose反对toraiseanobjection提出异议tomoveanamendment提出修正案toamend修正secondreading(法案、议案的)二读substantivemotion实质性的动议decision决定ruling裁决toreject拒绝,驳回resolution决议draftresolution决议草案,提案firstdraft,preliminarydraft草案初稿,motivations表明动机operativepart生效部分sitameeting,tomeetameeting,toholdameeting召开会议procedure程序agenda议程timetable,schedule日程表,时刻表itemontheagenda议程项目otherbusiness其他事项,boardofdirectors董事会executivecouncil,executiveboard执行委员会standingbody常设机构committee,commission委员会subcommittee附属委员会,小组委员会generalcommittee,generalofficers,generalbureau总务委员会secretariat秘书处budgetcommittee预算委员会,Resolutionsaremotions.Allmotionsneedamoverandaseconder:MotionbyYeti,secondedbyBigfoot,Motionpassedunanimously(=everyoneagreed);Motionpassed:Yes5,no2,absentions3.Format:Top:Nameofcompany,time,dateandplaceofmeeting.Namesofpeoplepresent.Tobefollowedby:notestakeninthemeeting.Resolutions(motions)movedandpassedorrejected.Ends:Timeandplaceofnextmeeting.Whomovedandwhosecondedthemotionforadjournment.Timeofadjournment.,三、会议纪要的特点1内容的纪实性。2表达的要点性。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。,（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。,主管会议记录主管会议于二零零五年十月二十二日，星期二上午九时在第三会议室召开。主持人：李一先生出席：陈日先生扬丹先生王方女士林林先生缺席：余肯先生到会：白亨利教授.报告陈主管就公司的开发现状作报告。.决议依董事长提议，双语辞典最佳拍档第二版将于十一月底，提前两个月面市。此提议得到王女士支持，并全体一致通过。.经理选举陈先生建议扬阳先生为苏先生的继任。此提议得到阳丹先生的支持，并全体一致通过。会议于上午十时结束，下次会议定于下周举行。,MinutesofDirectorsMeetingAdirectorsmeetingwasheldonTuesday,22ndOctober,2005at9:00a.m.,atthethirdmeetingroom.Presiding:Mr.M.C.LeePresent:Mr.L.K.ChinMr.O.Y.YankMs.G.R.WangMr.L.L.LinAbsent:Mr.KenF.YuInattendance:ProfessorHenryButler,1.ReportAreportonthecurrentstateofcompanyresearchanddevelopmentwasgivenbyDirectorChen.2.ResolutionAsproposedbytheChairman,thesecondversionofthebilingualdictionaryBESTPARTNERwastobereleasedattheendofNovember,twomonthsaheadoftime.MsWangsecondedthemotion,whichwascarriedunanimously.3.SelectionofManagerMr.L.K.ChenproposedthatMr.E.A.YangbeselectedasthesuccessortoMr.Su.ThemotionwassecondedbyMr.O.Y.Yangandcarriedunanimously.Themeetingclosedat10.00a.m.andthenextmeetingwasscheduledfornextweek.,MinutesofMeeting事务会议记录会议记录的格式可自行设定，通常要包括：会议名称、出席情况、主要事项、决策结果和散会时间等内容。由于会议记录的特点是只记录事实，不陈述个人观点，因此多采用被动语态和间接引语来表明其客观性。时态上则多采用简单过去式的写法。INVENTECCOMPANY,董事会议纪要9年月日时第二会议室出席者：.请假者.纪要.问题点.决议.下次会议日期.鉴于没有其他事项，董事长于下午：宣布会议结束。,MinutesoftheMeetingoftheBoardofDirectorsheldon5May2009atthreeoclockinthes