MSExcel电子电子表格考试大纲.ppt

2-2MSExcel电子电子表格,Part2常用应用软件,KeyApplications,2,大纲,环境介绍与基本操作开启新档(范本)、存档与打印输入与汇入数据单元格地址单元格格式框线与底纹格式化条件设定数据排序、筛选与剖析公式运算图表储存档案与打印,3,Excel简介,Excel的操作环境，底下我们将它分成工作窗口与活页簿窗口两部分活页簿窗口可视为一个Excel档案(预设档名为Book1.xls)，当开启Excel档案时，系统会默认三个空白的工作表，预设的工作表名称分别为Sheet1、Sheet2及Sheet3。每个工作表都有一个工作表标签，位于窗口下方，可用鼠标点选来进行切换,数据编辑列,单元格地址,填满控点,名称方块,工作单元格,单元格指示器,4,工作表与单元格相关知识,在工作表内有许多排列整齐的小方格，称为单元格，这里就是数据输入的地方。单元格名称是依栏名及列号的顺序来命名直向列号以数字由1向下开始排列至65536横向栏名由左而右以英文字母表示，总共256栏，被标示为从A到Z，再从AA到AZ，依此类推直横交错便形成单元格的地址。在单元格里，你可以输入和处理数据，或者执行数值运算。每个单元格都有一个单元格参照地址表示它在工作表中的名称方块位置。,5,工作表与单元格相关知识,以鼠标点选任一单元格，其地址名称会显示于名称方块上，被点选的单元格称为活动单元格，可在此进行编辑动作可在一张工作表里选取多个工作单元格当一个单元格是活动的，或是被选取的，任何操作都将影响这个单元格。在作用单元格右下方有一个小黑点，称为填满控点，它最大的功用就是可以填满某范围区间内所有的单元格在工作表中，单元格指示器标示了目前的工作单元格。而所谓单元格指示器（cellpointer）是指围绕着工作单元格的粗的矩形边框。工作单元格（activecell）受你执行命令的行为影响的单元格,6,更改工作表名称,Excel活页簿会预设以Sheet数字的方式来表示各工作表的名称欲更改工作表名称请将光标移至欲更改工作表卷标上按鼠标右键执行重新命名指令(或在工作表标签上连点两下)，此时工作表标签已进入编辑状态，输入文字内容后，再按下Enter键即完成更名的动作一个工作表的名称最多可包含31个字符，但是不能包含：*,/,:,?,7,工作表的切换,如果想让其他工作表成为作用中工作表，只要利用鼠标点选要编辑的工作表标签即可,8,移动工作表,以鼠标左键拖拉工作表，至目的位置后放开左键,9,新增工作表,10,删除工作表,要删除工作表，在欲删除工作表按鼠标右键，执行删除指令,11,开新档案,档案开新档案在工作窗格中选取空白活页簿(如同工具按钮列之作用)或是范本来源在我的计算机上，开启电子表格整合方案中的模板文件,12,开启旧档,13,单元格数据的输入,工作表的基本单位是单元格利用鼠标点选欲输入数据的单元格，使其成为活动单元格，或以键盘上下左右键来移动活动单元格。在数据编辑列上单击鼠标左键，即可直接于数据编辑列上输入数据，或用鼠标左键点两下单元格，即可以键盘直接输入内容于活动单元格。输入完成后，单击Enter键(游标向左或向下移)，或点一下输入钮，表示数据已输入完成。或是选择其他单元格为活动单元格，便会跳出输入状态若在输入状态下，只要按下Esc键或点选取消钮，即可取消输入的内容。,14,汇入数据,15,认识资料种类,Excel允许输入的两种数据基本类型为：文字(text)在工作表中，不被用于计算的数据。即使输入的是数字，也可作为文字。比如，电话号码和社会保险号码就是作为文字形式输入的数字数值(value)在工作表中，仅包含数字或数学运算符的数据，数值可用于计算。数值包含数字，数据和数学公式,16,认识资料种类,对于输入于单元格中的内容，均会自动向单元格的左侧靠齐，这些资料就称为文字型态的数据输入日期数据时必须使用-或/符号来隔开数字，日期格式的数据输入完成后会自动向单元格的右侧靠齐，所有自动向单元格右侧靠齐的数据均属于数值型态数据,当输入日期时，Excel将自动调整为日期格式。Excel认为若年份的两位数低于30时，则它是21世纪的(比如，1/1/29将是2029年)若年份的两位数大于等于30时，则认为它是20世纪的(比如，1/1/30将是1930年),17,使用鼠标选取,在电子表格中，被选取单元格里的文字或数据会以高亮度显示。两个或多个同时被选取的单元格称之为范围，分为相邻的范围和不相邻的范围两种范围(range)在工作表中，两个或多个的一系列单元格相邻的范围(contiguous)在工作表中，包含了单元格和相邻区域的一个范围不相邻的范围(noncontiguous)在工作表中的一个范围内，其中不是所有单元格都相邻,18,在工作表中选取工作区,19,修改单元格内容,在单元格中输入数据完成后，若发现该笔数据中出现了一个错字，请将光标移至该单元格上连击两下鼠标左键，单元格中会出现闪烁的插入光标，此时状态栏会显示编辑的字样将错字删除并改正，按下Enter键后即完成修正数据的动作或直接于数据编辑列上修改数据,20,修改单元格内容,按下Enter键后，光标与工作单元格的移动工具选项编辑,21,单元格数据格式,22,单元格数字格式,23,单元格对齐方式,24,单元格外框,25,单元格图样与填色,26,套用单元格样式,27,复制单元格数据与格式,复制数据：选取单元格Ctl+C复制数据至剪贴簿点选目的地单元格Ctl+V按着Ctl键不放，拖拉单元格工具按钮列复制格式：工具按钮列选择性贴上,28,搜寻与取代单元格数据,搜寻编辑寻找Ctl+F取代编辑取代Ctl+H,29,调整栏宽,当输入内容要比单元格宽时，输入内容将以下列方式显示：(1)数值输入项显示为英镑符号(#)(2)文字输入项将延伸到右边的单元格中，只要这些单元格都是空白(3)如果右边的单元格中已经包含数据，则文字输入项将被缩短或者被单元格边界剪下单元格格式设定自动换列，则多余的文字会自动换到下一行,30,调整栏宽与列高,两种调整栏宽的方式：自动调整栏宽(列高)：选取欲调整栏宽的单元格，接着执行格式栏(列)自动调整指令，最后单元格的栏宽已自动调整为适当的大小将光标移至栏的边框，当游标变成时，连击鼠标左键两下手动调整栏宽：将光标移至栏的边框，当光标变成时按住鼠标左键不放，根据光标将栏宽拖曳到适当大小后放开鼠标左键，即可完成栏宽的调整使用鼠标拖拉调整,31,自动填满,可以将填满控点以鼠标左键按着不放，拖曳到任一方向的临近单元格或区域内来复制被选取的单元格或区域内的值。这种特殊功能，叫做自动填满，对快速地复制数据，完成文字或下列类型的数据都是很有用的。自动(AutoFill)填满一种Excel特性，可以在邻近的单元格或一定范围内自动地拷贝单元格内容或自动完成一系列填满,32,自动填满与自定义清单,工具选项自定义清单,33,单元格数据复制、搬移与合并,复制：将数据复制到不相邻的单元格中，必须利用键盘上的Ctrl键，只要活动单元格处于被闪动的虚线框围绕的状态时，按住Ctrl键，您可以随意将做用单元格中的内容复制到任一不相邻的单元格中搬移：同复制动作，但无需按住Ctrl键合并：,34,取消与取消隐藏列与栏,同时选取多列或多栏,35,插入与删除单元格,先选取单元格,36,插入与删除列与栏,37,单元格地址/坐标,相对地址(A1)当移动或复制一个公式到另一个位置时，单元格相对坐标将自动调整以响应出新的位置绝对地址($A$1)当在一个公式里使用单元格绝对坐标时，即使复制或移动这个公式到另一个新位置时，也将一直引用同一个单元格指出了一个单元格的确切位置，与包含公式的单元格的位置无关混合地址($A1,A$1)单元格坐标包括两个部分：栏坐标和列坐标。预设状态下，若单元格坐标为相对的，栏坐标和列坐标也都是相对的。若单元格坐标为绝对的，栏坐标和列坐标也都是绝对的但有时可能只需要其中一部分栏坐标或列坐标一部分是绝对的，而另一部分是相对的,38,单元格地址/坐标,水平拖拉单元格栏相对地址(英文)变化垂直拖拉单元格列相对地址(数字)变化绝对地址都不会变练习：九九表,39,单元格数据排序,40,单元格资料筛选,自动筛选,41,单元格资料剖析,将文字分割至多个单元格选取包含了文字值的单元格范围。这个范围所包含的列数不限，可是只能包含一栏。,42,函数,加总Sum()平均AVERAGE()计数COUNT()最大值MAX()最小值MIN()标准偏差STDEV(),，,43,函数,标准偏差STDEV(),44,函数,标准偏差STDEV(),45,函数,直接输入表达式将多个单元格中的文字，结合为一个单元格,46,图片,图片及快取图案的框线、线条颜色、填满颜色、群组、顺序等，皆与Word中的操作一样,47,图表,图表精灵四步骤选择图表类型选取数据范围设定图表选项选定图表位置,48,图表,图表精灵四步骤选择图表类型选取数据范围设定图表选项选定图表位置,49,图表,图表精灵四步骤选择图表类型选取数据范围设定图表选项选定图表位置,50,图表,图表精灵四步骤选择图表类型选取数据范围设定图表选项选定图表位置,51,图表的修改,图表各区域样式的修改选取各区域后再