如何撰写感谢信(精选多篇).doc

如何撰写感谢信(精选多篇) 感谢信是对帮助、关心和支持过自己的人或集体表达感激之情的专用书信，写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它适用用于个人之间、组织之间、个人与组织之间，借此表达自己对对方的感谢、颂扬之情。 一、感谢信的内容要点1、要有明确的感谢对象。可以写在称呼上。2、要有具体的感谢事件（写明因为什么感谢）。3、要有鲜明的感情色彩，字里行间充满感激之情。 二、感谢信的种类感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。1.按感谢对象的特点来分写给个人的感谢信这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。写给集体的感谢信这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。2.按感谢信的存在形式来分寄给个人或集体单位的感谢信公开张贴的感谢信。这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，也可以公开张贴在被相关部门许可公众认可的地方。三、感谢信的格式感谢信的格式除了通常有标题外，其余与一般书信相同：称呼、正文、结语和落款。1.标题。感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”单独由文种名称组成的；“致的感谢信”由感谢对象和文种名称共同组成的；“街道致剧院的感谢信”由感谢双方和文种名称组成的。2.称呼。开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。3.正文。感谢信的正文从称呼下面行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：感谢的事由。概括叙述感谢的理由，表达谢意。对方的事迹。具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。揭示意义。在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。4.结语。写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。5.落款。感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。 四、写作感谢信的注意事项1.内容要真实，评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。2.用语要适度，叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。 towardstheendofyourinterviewyoushouldhaveaskedthekeyquestionaboutwhathappensnext.somethinglike“howsoonwillyoumakeadecisiononwhomyouplantohire?thiswillhavegivenyouatimeframe;youwanttoappearenthusiasticbutnotannoying.iftheyexpecttomakeadecisionwithinthenextweek,youneedtofollowupinacoupleofdays;foralongertimeitisbesttowaitaweek.到面试结束的时候，你应该询问的一个重要问题是：接下来会怎么样？比如说，“你们决定录用一个人的时间要多长？”问这类问题可以给你自己一个时间范围，而且你体现了你的满腔热情，而不是满心焦急。如果面试公司会在下周内做决定，你需要在接下来两三天内保持跟进；如果面试公司需要更长时间，那你的跟进时间差不多在一个星期左右。onethingyoushoulddo,immediatelyaftertheinterview,issendathankyouemailorletter.senditthesamedayor,atthelatest,onthefollowingdaytothepersonorpersonswhointerviewedyou;remembertoaskforbusinesscardsbeforeyouleavetheinterview.itisagoodideatodothisevenifthejobdoesntreallyinterestyou.inityoushouldshowyourappreciationfortheemployersinterestinyouandstressyourinterestinthem.面试结束后，紧跟着你就需要做的一件事，就是发出感谢信，用邮件或信件方式都可以。在面试的同一天，最迟第二天，要寄到面试官手中；离开面试考场的时候，记得向面试官索要名片，以确保得到正确的邮箱地址。哪怕这份工作不是你最理想的，寄出感谢信也是不可缺少的一个环节。在信中，需要流露感激之情，原因是雇主对你感兴趣，同时也要强调，你对他们也很期待。remindthemofyourqualifications,mentionanythingimportantyoumighthaveforgottenintheinterviewandgivethemanyfollowupinformationtheymighthaveaskedfor.thesethankyouletterscanbetyped,handwrittenoremailed.themostformalisahardcopy,typedletteranditwillmakeyoustandoutamongtheotherapplicants;remembertousestandardpaperwithamatchingenvelope.iftheemployerislessformalahandwrittennoteismorepersonal.让他们注意到你的资格证书，提及一切你在面试过程中忘记说到的重要信息，写上他们需要的跟进。感谢信可以用打印稿，手写稿，或电子邮件的方式寄出。最正式的，是电子打印稿，打印稿会使你在一堆申请人中脱颖而出；记住要使用标准信纸和规格相符的信封。如果和雇主不是那么正式关系的话，手写的感谢信会显得更亲切一些。postitquicklyorevenhaveithanddelivered;faxingisanotherpossibilitybutmakesureyouhaveyourinterviewerscorrectfaxnumber.emailisfine,especiallyifthisishowyouhavebeencontactinguptonoworyouknowahardcopyw ouldntgettohimorherintime.itisadvisabletowritethenoteinyourwordprocessor,wherespellandgrammarcheckwillgetridofanytypos.thencopyandpasteittoyouremail.whetheryouuseregularmail,faxoremaildependsonwhichmediumyoufeelisbestforeachinterviewsituation.ifyoureceiveajobofferbeforeyouhavehadachancetosendanote;thanktheemployerforboththeinterviewandtheoffer.youcanalsoaeptordeclinetheoffer.写完后，尽快寄出，或者直接亲手递交；传真也是可取的方式，首先要确定你有雇主的传真号。如果你一直用电子邮件方式和对方联系，发电子邮件也是可以的，或者当你则认为打印稿不能及时到达雇主手中，这个方式是不错的选择。在word文档中打出感谢信是个好方法，这样可以避免拼写错误和语法问题，然后拷贝粘贴到电子邮件中。使用常规邮件，传真，或者电子邮件，取决于哪种方式最合适当时的情况。如果在你发出感谢信之前，你就得到了工作，你需要在感谢信中向雇主表达对面试和工作的感激之情。当然你可以选择接受或者拒绝工作邀请。yourfollowupphonecalldependsonthetimeframeyoudeducedfromyourinterviewquestion.letssayfivedaysaftertheinterviewyoudecidetocall.asktospeakwiththepersonwhointerviewedyou.youshouldbepoliteandprofessional,restateyourinterestinthepositionbutdontsounddesperate!askiftheyneedanyfurtherinformationandifyouarestillunderconsideration.findoutwhenyoucanexpectafinaldecision.什么时候该打跟进电话询问进展呢？这取决于你从面试官那里得来的答案了。比方说，面试后五天，你打算打个电话询问情况。你需要求和面试官通话，态度礼貌，措辞合理，不要流露出焦急的情绪。询问他们是否需要更多信息，问清楚目前你是否在就职考虑之中，以及多久能得到最终答复。hiscaseaskwhenyoucanexpecttohearfromthem.ifyouhaveheardnothing,waitacoupleofdaysandthencalloremailtheinterviewer.askpolitelyaboutthestatusofyourjobapplication.公司也有可能会让你不要再联系他们，而是等他们给你答复。这种情况下，问一下什么时候可以得到他们的通知。等两天之后，你可以再打电话或发邮件询问面试官，礼貌的询问你的状况。glossary核心词汇timeframe(noun)periodoftimeduringwhichsomethingours时间范围appreciation(noun)expressionofgratitude欣赏，感激hardcopy(noun)printedcopy,especiallyfromaputerorwordprocessor打印稿handwritten(adj)writtenbyhand,nottypedorprinted手写的typos(noun)errorsintyping,typographicalerrors拼写错 错误restate(verb)sayorstateagain 如何撰写合格的感谢信 如何撰写合格的感谢信，撰写感谢信并不难，首先你必须做到准时，真诚和考虑周到。这里有一些建议，帮你写一封合格的感谢信。 step1:不要延迟 sayingthankyoutosomeoneshouldhappensoonaftertheeven(推荐)t,gift,orconversationthatcausesyoutofeelappreciationforwhattheyvesaidordone.etiquetterulesrequirethatyouobserveathree-dayruleforsendingathank-younoteorletter. 表达感激应该在你收到礼物，或谈话之后不久，因为你的感激之情是在这些行为发生之后。一般的礼节是你在三天之内寄出你的感激便条或信件。 step2:写给最好的朋友 thinkaboutwhoyourewritingthethank-youfor.howwelldoyouknowthisperson?areyouthankingyourparentsorsomeonewhomyouhaventmetbefore?justhowpersonalshouldthisletterbe?onceyouhaveagoodideaabouthowpersonalthisletteris,youllbeabletosetthetoneaordingly. 写之前确认一下要写给谁。你对他有多了解。你是要感谢你的父母呢还是某个陌生人？这封信有多少涉及人身隐私？一旦你对这封信有多少涉及个人有个大概的了解，那么你就能相应地定好写信的基调，用正确的措辞了。 step3:选择一种格式 hand-writtennotesshowthatyoucaredenoughtotrulypersonalizeyourappreciationanddenotethatitsnotjustausualpanypolicytosendoutstandardthanks.ifitsafriendorarelative,alwaysusehand-writtenlettersinpreferencetotypingbecausetheyremorepersonalandrepresentyoursincerity.手写的感谢信通常表明你表达个人的感激之情，暗示这不是通常的公司寄出的那种标准的感谢信。通常是朋友或者亲戚之间用手写的方式，因为这样更个人，也代表你的真诚。 step4:写公开的感谢信 mostlettersstartwiththegreetingdearbutyoucanvarythataordingtothenatureoftheletterandthepersonyourewritingitto.ifitsaformalletteryoumaywanttousepropernameslikedearms.smith. 大多数感谢信以亲爱的开头，但是你可以根据信的属性和收信人而相应地改变。如果是一封正式的感谢信，你可以以“亲爱的史密斯女士”这样一个比较恰当的称呼开头。 step5:借这个机会感谢一下他为你做的其他事情 wishthemwell.ifthepersoninquestionisnotarelative,youcansaythatyouhopetheirfamilyisdoingwelltooifthisseemsappropriateinthecontext. 祝他们身体健康。如果这个人不是你的亲戚，你可以写祝福他全家健康，幸福美满之类这样比较合适的话。step6:结尾 chooseaclosingthatreflectshowwellyouknowtheperson.addhugandkisssymbolsifyoureclosetotheletterrecipient,asthisaddstotheaffectionatesinceritybehindtheletter. 以你怎么认识他作为结尾。如果你跟收信人很亲近的话，可以注上拥抱，亲吻之类的符号，这样可以使这封信洋溢着充满感情的真诚。 step7:思考一下是否还需要写些其他的 forabusinessletterofappreciation,thispresentsanopportunitytogiveoneofyourproductsif appropriate(suchaswine,food,jewelery,clothing,etc.),andforapersonalletterofappreciation,itsachancetoaddsomethingthatyouthinkhelpstoexpressyourappreciation. 对于商业感谢信，这给你提供了一个很好的展示你们产品（比如葡萄酒，食物，珠宝，服装等等）的好机会。如果是一封个人的感谢信，你可以加一些帮助你表达感谢的东西。 step8:寄出感谢信 choosethebestmethodfordeliveringtheletter,whetheritbeinperson,bypost,orbycourier.finally,oneofthemostimportantthingstorememberistonotraisethefactwiththerecipientthatyouhavesentit.onceyousendgratitudeoffintotheworld,itworksitsownmiraclesanddoesntneedheralding.选择一个最佳的方式，不管是通过个人，邮局或者是快递公司。最后，你要记住的最重要的事情之一不要告诉收信人你已经寄出感谢信了。如果你想对世界表达你的感激，它会自己运作，不需要事先通报。 原文必克英语 沈阳航空航天大学继续学院 毕业设计（）工作规定 一、毕业设计的目的与要求 毕业设计（论文）是计划中的最后一个教学环节，其目的是培养学生综合运用所学的基础理论和专业知识，独立分析和解决某些理论或实际问题的能力。 毕业设计的教学要求： 1巩固、拓宽所学的基础理论和专业知识，培养综合运用所学的知识，分析和解决问题的能力。 2培养学生理论联系实际的工作作风，严肃认真、高度负责的工作态度，注重研究调查、实事求是和系统分析的工作方法，虚心学习、刻苦钻研的学风。 3进一步训练学生在其专业方面的基本技能，包括调查研究、分析论证、计算制表、查阅文献、综合写作等能力。 4对于工科学生，要特别注重运算、绘图、上机编程及操作、实验以及数据采集等能力的训练与培养。 二、毕业设计题目的选定原则 由指导教师自拟有关专业方面的题目或方向，由学生根据自己的工作特点或认识，选定题目；学生也可以根据工作需要与指导教师协商另行确定选题。各函授站的选题应报沈航继续教育学院审批备案。 毕业设计（论文）的题目应局限在其专业范畴内，突出专业特点，并紧密联系生产和工作实际，应体现以下几点： 理论前沿性； 学术性； 应用性； 定性与定量相结合； 题目的大小要适当，且不得与往年雷同。 三、毕业设计（论文）的结构及内容要求 （一）题目 毕业论文题目是论文的核心观点，应该简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过20个汉字（不含副标题）。 （二）摘要 摘要主要概括研究课题的内容，中文摘要在300-500字左右，外文摘要（专沈阳航空航天大学继续教育学院第1页共5页 科不作要求）应与中文摘要基本对应。 （三）关键词 关键词是表述毕业论文主题内容信息的单词或术语，关键词数量3-5个。 （四）目录 目录由毕业论文各部分的标题组成，标题不要超过25个字。目录按论文顺序排列编写，标明页码，分别以一、（一）1.（1）等数字依次标出，标题层次应清晰。目录中的标题应与正文中的标题和页码一致。 （五）前言 前言是论文的有机组成部分，其作用是阐述写作背景，导出正文。 （六）正文 正文是对论文内容的详细表述。字数要求，专科50006000字，本科80009000字。 （七）结束语 结束语是对全文观点的简要总结，以及对尚待探讨问题的说明。 （八）参考文献 参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献。参考文献应按文中引用出现的顺序排列，附于文末。参考文献至少要在5篇以上。 （九）注释 注释对论文中引用的原文需注明出处。 （十）致谢 用于表述作者在撰写毕业论文过程中，对其指导教师及对自己有所帮助的人的感谢。 （十一）附录 对不宜放在正文中但有参考价值的内容，以附录形式列出，如：调查问卷、公式推演、程序代码清单、原始数据、附表等。 四、毕业设计（论文）撰写格式规范 （一）纸张 毕业论文采用国际标准a4型（297mm210mm）打印纸或复印纸印制。 （二）封面要求 本院学生的论文封面和内封按学校统一格式打印。（教学站点自定） （三）正文要求 1字体要求：一级标题用三号字、二级标题用小三号字、正文用四号字，字体为宋体。页面设置：毕业论文要求纵向单面打印，页边距的要求为：上3cm，下2.5cm,左2.5cm，右2.5cm,页眉2cm，页脚1.7cm，行距：最小值22磅，左侧装订，装订0.5cm。论文应在居中位置加插页码。 2插表、图或公式。 表格为开放型，不加左、右边线。每个表格均应有表题（由表序和表名组成）。表序一般按部分编排，如第一部分第一个插表的序号为“表1-1”等。表 名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表题置于表上，宋体，五号，加粗，居中。表内必须按规定的符号注明单位。 表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。 图。图题若采用中英文对照时，其英文字体为timesnewroman体、五号，中文字体为五号、宋体。图号按部分编排，如第三部分第一个插图的序号为“图3-1”。如图含有几个不同部分应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容。 公式。原则上另起一行，居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。文中的所有公式要求全部采用公式器进行，文中的重要公式要求进行编号。全文编号从（1）开始顺序进行，编号右对齐。 论文中的一个插图、表或公式应尽量放在一页中，原则上不能分体跨页显示。若有从其他文献中摘录的图或表，需标明，等字样放在图或表的最下方。 3.参考文献。汉字为宋体、小四，英文为timesnewroman体、小四。文献从1开始编号，编号之后空一格；悬挂缩进8mm。 书籍的格式包括：作者，书名m.出版社名称，出版日期。 论文的格式包括：作者，文章题目j.期刊名称，出版年月(期号)。 （四）装订顺序 1.论文。封面、内封、中文摘要及关键词、外文摘要及关键词、目录、前言、正文、结束语、参考文献、致谢、附录。 （五）其他 1.全文中不允许出现全角数字或字母。 2.文中尽量不使用第一人称。 3.论文要求打印并装订成册（本院学生装订地点：沈航印刷厂）。 五、毕业设计的组织与领导 沈航继续教育学院负责各函授站毕业设计的总体安排与组织，其中包括布置毕业设计的教学任务、审定选题、阶段检查、审批答辩委员会、组织答辩、评定成绩等工作。函授站（教学点）负责毕业设计工作的具体实施，其中包括制定实施计划、聘请指导教师、提供题目、提供参考文献、提供场地和实验环境、组织毕业设计答辩和评定成绩等。 （一）、指导教师的主要职责 在毕业设计整个过程中，指导教师应负责对学生进行思想方法、工作方法和业务方面的指导。指导教师主要对毕业设计中的重要原则问题负责把关；至于毕设细节，应由学生独立完成，自己负责，要充分发挥学生的主观能动性；指导教师的评阅成绩应合理，原则上优秀率不能超过自己指导学生数量的三分之一。 1帮助学生了解题目的全面要求，明确题目的内容和重点，制定完成毕业 设计的进度计划及阶段计划。 2对学生提出的观点和方法，要认真审查，指正原则性错误，启发学生深入思考、独立钻研和发表自己的见解。 3在整个毕业设计过程中，指导教师应进行定期和不定期的指导和答疑（指导次数不少于六次），并认真组织填写“毕业设计（论文）手册”。 4指导教师要对学生的毕业论文进行全面审查，提出修改意见，最后根据学生的毕设质量及平时工作表现，认真负责的作出全面评语。 （二）、对评阅教师的要求 1评阅教师由答辩委员会主席指定； 2评阅论文工作是指导教师指导毕业设计工作的有机组成部分； 3评阅教师应认真审阅学生的毕业论文，恰当、准确评议论文； 4给出论文评阅成绩，成绩原则上优秀率不能超过评阅学生人数的三分之一。 （三）、对学生的要求 1学生要以严肃认真的态度进行毕业设计工作，要有大胆创新与实事求是的精神，全面达到毕业设计的质量要求，争取优异成绩。 2毕业设计工作应按计划进行，保证按期完成毕业设计任务。要定期向指导教师工作情况。在处理重大原则性问题时，应主动、及时征求指导教师的意见。 3要尊敬指导教师，虚心请教，遵守纪律，注意安全。 4