《Word入门复习》PPT课件.ppt

计算机应用基础,第4章文字处理软件的应用,彭泽职教中心朱沛欣,4.1Word入门,任务一Word基本操作任务二编辑操作初步,学习本节后，你将能够：认识Word窗口界面，熟悉界面的结构及名称；创建、编辑、保存文档；在文档中输入字符。,1.启动Word2.认识Word界面的对象（元素）3.新建Word文档4.输入文字5.保存文档6.退出Word7.打开已保存的文档,1.选取文档中的操作对象2.编辑文档基本操作,Word基本操作,单击菜单“开始”“所有程序“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeWord2003”命令双击桌面上的Word快捷方式双击Word文档在“运行”对话框中输入“WinWord.exe”，单击“确定”按钮,启动Word2003将自动新建一个默认名称为_的空白文档，以后建立的文件默认名称依次为_、_。,文档1,文档2,文档3,1、启动Word有哪些方法？,Word基本操作,2.认识Word界面的对象（元素）Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。,标题栏,菜单栏,工具栏,任务窗格,页面左边距,标尺,插入点与段落标记,编辑区,滚动条,状态栏,视图切换按钮,标题栏对象名称及作用,窗口控制菜单按钮，单击会弹出一个菜单，菜单中的命令用于控制窗口的状态当前正在编辑的文档名最小化按钮最大化按钮关闭按钮还原按钮,标题栏作用：显示文档名称，控制窗口最大化、最小化还原以及关闭,菜单栏对象名称及作用,菜单栏是Word菜单的集合。为分类管理，许多常用的Word操作命令分别归类在不同的菜单中。单击某个菜单名，即会弹出对应的菜单。说出Word的九个菜单项名称：每个菜单名后面有一个用括号括起来的带下划线的字母，表示该菜单的快捷键。如同时按下_键可访问“表格”菜单。,Alt+A,常用工具栏对象名称及作用,工具栏中按钮形象地反映了Word常用命令的功能。单击按钮即可快速执行相关命令,新建空白文档、打开、保存、打印、打印预览、拼写和语法、信息检索、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、插入超链接、表格和边框、插入表格、插入excel工作表、分栏、更改文字方向、绘图、文档结构图、显示/隐藏编辑标记、显示比例、帮助,格式工具栏对象名称及作用,思考：怎样显示或隐藏工具栏？单击“视图”菜单“工具栏”子菜单中相关命令在菜单栏或工具栏空白处右击，在弹出的下拉菜单中勾选工具栏名称。,格式窗格、样式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、行距、编号、项目符号、减小缩进量、增加缩进量、突出显示、字体颜色,编辑区对象名称及作用,又称工作区，是供用户录入文字，进行编辑、排版等各种文字处理工作的区域。该区域闪烁的光标称为_，用于指示当前输入字符的位置；代表回车符，表示_。,插入点,段落结束,普通视图,Web版式视图,页面视图,阅读版式视图,大纲视图,前一页选择浏览对象下一页,标尺对象名称及作用,标尺主要用于设置或查看段落缩进、制表位、页面边界等。标尺分为水平标尺和垂直标尺。单击_命令，可显示或隐藏标尺。,“视图”菜单“标尺”,制表符：就是Word水平标尺上的一种符号或标记，目的就是规范字符的位置。制表位：是指水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表符所指定的位置就叫制表位。,状态栏对象名称及作用,第一个区域显示文档的分页、分节及当前页码与总页数第二个区域当前光标距文档上边界的位置及当前光标所在行列第三个区域列出了录制、修订、扩展、改写等当前编辑方式，双击其中任意一项，可以快速进入相应方式第四个区域列出当前所使用的语言,“绘图”工具栏,直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、竖排文本框、艺术字、插入组织结构图或其他图示插入剪贴画、插入图片、填充颜色、线条颜色、字体颜色、线型、虚线线型、箭头样式、阴影样式、三维效果样式,Word基本操作,3.新建Word文档有哪些方法？,启动Word自动新建“文档1.doc”的新文档；单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮；单击“文件”菜单“新建”命令，在打开的“新建文档”任务窗格中选择相关选项利用工具栏或菜单新建Word文档有什么区别？单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，可直接建立一个空白文档；选择“文件”菜单“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中选择一种模板后，可创建基于该模板的空白文档。,Word基本操作,4.输入文字,信息技术学院计算机系专家讲座消息预告网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国际互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广大学生来说，更重要的是如何获取那些有利于学习、研究和创新的重要资源。你是否知道有哪些信息资源是你需要的？又如何使用这些信息资源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，欢迎准时参加。讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。讲座时间：9月25日（星期六）上午9时11时30分。讲座地点：本校勤学楼301多媒体教室。,定位插入点：在Word编辑区有一个闪烁的光标称为插入点，它指示当前插入字符、图片等对象的位置。文字从插入点开始，每输入到一行的末尾时，Word会自动将插入点转到下一行，按Shift+Enter可强制分行；若要另起一行或插入一行空行时，按Enter键；按回车键插入一个段落标记，称之为一段；输入满一页会自动分页，如果对页面内容进行了增删，这些文本会在页面间重新调整；按Ctrl+Enter可强制分页，即加入了一个分页符。在文档中单击改变插入点；在文档空白处双击可即点即输。利用键盘中的光标控制键也可改变插入点位置：选择输入法：Ctrl+Shift切换不同的输入法Ctrl+空格切换中英文入法Shift+空格全角/半角切换Ctrl+句点切换中英文标点输入文字时，原则上应先进行单纯的字符录入，即不用空格键调整字间距，不用Enter键调整行间距。,Word基本操作,4.输入文字,输入一些键盘符号之外的特殊符号。单击“插入”菜单“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选取要输入的符号后单击“插入”按钮；单击“插入”菜单“特殊符号”命令，在弹出的“插入特殊符号”对话框中选取要输入的符号后单击“确定”按钮；利用“符号栏”工具栏,改变插入点的方法,、在文档中单击鼠标可改变插入点；、利用键盘的光标控制键也可改变插入点位置：,Word基本操作,5.保存文档,在弹出“另存为”对话框输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。注：前三种方法只有在第一次保存文档时才会弹出“另存为”对话框，而单击“文件”菜单“另存为”命令都会弹出“另存为”对话框。,单击“文件”菜单“保存”命令按Crtl+S组合键单击“常用”工具栏上的“保存”按钮单击“文件”菜单“另存为”命令,Word基本操作,5.保存文档Word文档的扩展名及其类型与作用,Word文档。Word默认保存的文档类型网页文档。用于网页制作，通过浏览器打开文档模板。用于制作同类版式的文档纯文本跨平台文档格式,.doc.htm或html.dot.txt.rtf,Word基本操作,6.退出Word,关闭文档（只关闭当前编辑的文档，而并未退出Word）单击文档窗口右上角“关闭窗口”按钮单击“文件”菜单“关闭”命令按Shift键，单击“文件”菜单“全部保存”命令可将多个文档同时保存。,单击窗口右上角“关闭”按钮；单击“文件”菜单“退出”命令；按Alt+F4组合键；双击窗口控制菜单按钮,Word基本操作,7.打开已保存的文档有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印,单击“文件”菜单“打开”命令单击“常用”工具栏上的“打开”按钮双击某文档图标“文件”菜单底部或“开始工作”窗格显示最近打开的文档名（默认为4个，最多不超过9个）利用“开始”菜单“我最近的文档”,编辑操作初步,1.选取文档中的操作对象,文档中的文字、图形、表格统称为文本。编辑文本时，需要“先选择文本，后编辑处理”，选择文本内容后，被选定的部分反白显示（高亮显示）。文档左边的空白区域叫选定栏。,一般选取一个词一行文本一个句子一个段落选取矩形区域选取对象较大的文本块全部文档,将鼠标指针移到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾在单词中的任何位置双击在行左侧的选定区（指针变为右向箭头）单击按下“Ctrl”键，单击该句的任意位置在段落左侧选定区双击，或三击段落中的任意位置按住“Alt”键，同时按住左键拖曳鼠标单击对象，如图形、文本框等；使用Ctrl键可以同时选取相同的多个对象先在要选取内容的开始处单击，然后按住“Shift”键，再单击选取内容的结尾处在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击“编辑”菜单“全选”命令,编辑操作初步,.利用键盘选定文档内容,Shift+Shift+Shift+Shift+Ctrl+AShift+HomeShift+EndCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+End,选定从当前光标处到上一行文本选定从当前光标处到下一行文本选定当前光标处左边的文本选定当前光标处右边的文本选定整个文档选定从当前光标处到行首处的文本选定从当前光标处到行尾处的文本选定从当前光标处到文档开头处的文本选定从当前光标处到文档结尾处的文本,编辑操作初步,2.编辑文档基本操作,移动：将对象从文档一处移到另一处，原来位置不再保留该对象。按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键；剪切：将对象转移到“剪贴板”中，原来位置不再保留该对象。单击“编辑”菜单“剪切”命令；（或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，或按Ctrl+X快捷键）复制：将对象转移到“剪贴板”中，原来位置仍然保留该对象。单击“编辑”菜单“复制”命令；（或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，或按Ctrl+C快捷键）粘贴：将“剪贴板”中对象放置在目标处。单击“编辑”菜单“粘贴”命令；（或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或按Ctrl+V快捷键）删除：按_键删除光标前文字，可用_键删除光标后文字。,移动：剪切：复制：粘贴：删除：按_键删除光标前文字，可用_键删除光标后文字。,Del,Backspace,编辑操作初步,3.剪贴板,剪贴板（Clipboard）是内存中的一块区域，是Windows内置的一个非常有用的工具，通过剪贴板，可以在各种应用程序之间，传递和共享信息。执行剪切和复制操作时，操作对象存储在剪贴板中；执行粘贴操作后，对象在剪贴板中还保留一个备份，还可以将对象继续粘贴；Office2003的“剪贴板”可以以任务窗格的形式显示每个剪贴对象，最多可以保留24个剪贴对象；单击“编辑”菜单“Office剪贴板”，打开“剪贴板”任务窗格；用户可以在“剪贴板”任务窗格选择剪贴对象，也可以清空“剪贴板”删除所有剪贴对象。,编辑操作初步,4.插入与改写、撤消与恢复,“插入”和“改写”是Word的两个工作状态，在“插入”状态下输入文字，自动把录入的文字插到光标所在位置，后面的文字随之后移；而在“改写”状态下则自动用当前录入的文字把光标所在位置后面的文字替换掉。插入模式与改写模式之间的切换：Insert键；在Word窗口状态栏双击“改写”按钮，当按钮变为灰色时表示是插入状态，当按钮变为黑色时表示是改写状态使用Word出现错误操作时，可用撤消、恢复和重复操作功能。但是恢复功能并非万能，有些操作不能进行恢复和重复操作。实现撤消功能有以下三种方法：单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮即可撤消最近一步的操作；单击“撤消”按钮右边的下拉按钮，打开一个最近操作的列表，从中可以选择恢复到某一指定的操作。按“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”组合键可以撤消前一个操作。单击“编辑”菜单“撤消”命令。恢复操作与撤消操作相似，其快捷键为“Ctrl+Y”。,编辑操作初步,5、查找与替换,使用Word可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。如何在文档中查找指定文本？单击“编辑”菜单“查找”命令，打开“查找和替换”对话框；在“查找内容”框内键入要查找的文字，单击“查找下一处”按钮。若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，单击“查找全部”按钮。,编辑操作初步,如何将“Acme”替换为“Apex”？,单击“编辑”菜单“替换”命令，打开“查找和替换”对话框；在“查找内容”框内输入要搜索的文字“Acme”，在“替换为”框内输入替换文字“Apex”；单击“替换”或“全部替换”按钮。按Esc可取消正在执行的搜索。,查找和替换操作题,1在“体验1.doc”文档中查找内容所有的“情感”词组。打开“体验1.doc”文档，单击“编辑”菜单“查找”命令，打开“查找和替换”对话框；在“查找内容”框内键入要查找的词组“情感”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，单击“查找全部”按钮。2将“体验1.doc”文档中所有的“情感”一词替换为“感情”。打开“体验1.doc”文档，单击“编辑”菜单“替换”命令，打开“查找和替换”对话框；在“查找内容”框内输入要搜索的文字“情感”，在“替