2019年公司行政经理的岗位说明.doc

2019年公司行政经理的岗位说明 行政经理是公司的重要部门，下面为大家精心整理的公司行政经理的岗位说明，欢迎阅读，有帮助就参考下吧 1.统筹管理公司行政工作; 2.各职能部门关系的协调和服务; 3.组织制定、监督、执行公司规章制度; 4.管理公司固定资产; 5.负责外联工作，管理及协调公司各办事处相关事宜; 6.负责企业内部刊物; 7.统筹安排员工各项福利：例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利; 8.其他相关工作。 1、主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。 2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。 3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 4、安排各项会议的日程与议程，协调各种资源，确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。 5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程，收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提出优化建议。 6、接待公司重要来访客人，处理管理方面的重要函件。 7、完成上级领导交办的其它各项任务。 1.协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作 2.负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动; 3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作 4.为部门其他员工提供行政支持; 5.根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档; 6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档; 7.传达通知、分发文件等相关业务事宜; 8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调; 9.按照上级安排，协助其他部门组织公司活动; 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 7、办理相应的社会保险等; 8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 一、在公司总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作; 二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案，报总经理审核并监督执行，参与或协助上层制定相关的政策和制度; 三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等; 四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤，报财务部;在工资表上，核对考勤情况，并签字确认; 五、依据公司和部门发展需要，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。() 六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 七、签订并保管员工用工合同，做好员工档案的登记和存档; 八、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后，发到相关门店或部门; 十、安排并收集各门店每月的客户满意度调查表，统计调查情况，作为员工考核依据; 十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作，