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文档简介

2019年总经理秘书岗位说明书 总经理秘书 总经理秘书是秘书总经理身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是总经理的参谋和助手。 总经理秘书岗位职责 1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; 2、起草公司股东会和董事会的会议材料; 3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; 6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录; 7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作; 8、收发传真，并及时交给总经理处理; 9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。 总经理秘书岗位要求 1、良好的组织沟通协调能力; 2、良好的中英文写作、口语、阅读能力; 3、熟练使用办公软件及办公自动化设备; 4、性格沉稳，公关交际能力强; 5、形象仪表出色，有特长; 6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑; 7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。 总经理秘书关键技能 专业能力 文档管理中英文写作办公软件及办公自动化设备 个人能力 公关交际阅读口语 总经理秘书升职空间 总经理秘书行政经理行政总监副总经理 总经理秘书薪情概况 1年经验￥3000.00 2年经验￥3200.00 3年经验￥3700.00 5年经验￥4500.00 总经理秘书工作内容 1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; 4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况; 5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作; 6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪; 7、负责总经理商务旅行的各项准备工作; 8
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