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文档简介

浅淡学校档案管理制度范文 学校档案的管理是样的?下面是yjbys挑选较好的浅淡学校档案管理制度范文供大家参考阅读 一、档案的收集 要充分认识校舍档案收集的意义在思想上重视采取多种方法、途径加以收集档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求 2、应有积极态度和主动精神不能坐门等客 3、一式二份正本放教育委员会副本存学校 4、当撤销学校的校舍档案应全部移交给市教育委员会 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理按要求进行分类、组卷文件排列、案卷的装订案卷的排列案卷目录的编制等工作 2、严格遵守档案整理工作原则最大限度地保持文件之间的历史联系利用原有基础便于保管和利用 3、档案整理要充分利用原有的基础 4、档案的整理必须便于保管和利用 三、档案的保管 按要求设立库房库房的要求达到“十防”按要求设置保管设备材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害档案的存放要符合要求案卷和目录一致移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称 四、档案的移交 交接双方必须根据案卷目录清点核对并在交接收据上签名盖章其收据一式三份交接双方各一份会计一份 五、查阅和借阅 1、首先办理查阅或借阅手续外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续 2、查阅或借阅只允许在档案室进行 3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等严守保密规定归还时清点清楚 4、查阅或借阅时严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等以防污染档案 六、档案保密 档案室必须有安全保证措施到位查阅、借阅必须在档案室内查阅阅后不能乱说阅览时不能随便翻阅和抄录对无用的材料登记造册经领导审批后二人以上人员监销 七、清销 1、清销之前首先由管理员定期和不定期对档案进行统计如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值经鉴定小组的鉴定同意后方可清销 2、清销应有二人以上
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