U8实施工具-11培训课件库-U8V10.1产品培训—库存管理模块.pptx

U8V10.1产品培训库存管理,课程提纲,产品概述1.1产品综述1.2应用角色1.3应用价值1.4接口说明,1.1产品综述应用框架,1.2应用角色,1.4接口说明,1.4接口说明库存与供应链,1.4接口说明库存与制造,1.4接口说明库存与财务,课程提纲,二.业务介绍2.1出入库控制2.2生产领料2.3调拨2.4盘点,是否允许超订单入库或超到货单入库可以通过以下两种方式设置：在业务流程配置中设置在采购选项中设置并在存货档案中设置入库超额上限,2.1采购入库超量控制,系统优先取采购业务流程配置中的设置，如果没有启用流程配置再取选项中的设置。,2.2领料业务,材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时，就需要填制材料出库单。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。按业务类型分为：普通（生产）领料、委外发料、生产倒冲、生产盘点补差。按进出仓库方向分为：蓝字材料出库单、红字材料出库单。,2.2领料业务倒冲领料,倒冲领料主要应用于生产制造过程中，因包装的不可分割或价值较低的材料的出库。例如：某零件在装配过程中会用到M6*12的镙钉，装配一个该零件要用到12个M6*12的镙钉，某车间每天要装配该零件100个，则每天耗用镙钉1200个，如果根据生产订单领料，则每天要处理领料单，增加日常工作量。该车间控制方式是：在车间存放使用一周的镙钉，零售装配完工入库时，自动计算车间应领量。,2.2领料业务倒冲领料,倒冲领料,选项设置设置物料的供应类型为入库倒冲。,2.2领料业务倒冲领料入库倒冲,倒冲领料,入库倒冲产成品入库时自动生成倒冲的材料出库单，业务类型为生产倒冲。,设置生产倒冲和生产盘点补差生成的材料出库单的出库类别。,入库倒冲生成材料出库单时，系统根据选项设置进行可用量控制并自动审核倒冲生成的材料出库单。,选项设置设置物料的供应类型为入库倒冲。,材料调拨到现场仓生产模拟调拨，将材料从仓库调拨到现场仓。以便车间生产领料。,2.2领料业务倒冲领料倒冲盘点,倒冲领料,现场仓盘点月末对现场仓盘点时，调整现场仓的库存，生成材料出库单或其他入库单，业务类型为生产盘点补差。,选择此项，倒冲仓库盘点单中盘盈记录审核生成单据（补差），如果盘点会计期间有材料耗用，但补差之后导致生产订单或委外订单已领料量0时，则补差只补到已领料量等于0为止，差额部分生成其它入库单。不选中此项，出现补差之后导致生产订单或委外订单已领料量0的情况时，盘点单审核不通过。,入库倒冲产成品入库时自动生成倒冲的材料出库单，业务类型为生产倒冲。,选项设置设置物料的供应类型为入库倒冲。,材料调拨到现场仓生产模拟调拨将材料从仓库调拨到现场仓，以便车间生产领料。,2.2领料业务补料作业,补料作业：适应于生产过程中发生返工、返修等情况需要超额补领材料的业务。发生报废时车间根据情况填写补料申请，按补料申请进行相关业务处理，以加强现场物料管理。效果：对于补料业务系统允许超订单发料；可以控制只有特殊权限的用户才能补料，而且可以设置专门的审批流程。,调拨申请单用于录入门店或分支机构的要货情况或录入企业配货指令，仓库可以根据调拨申请分次调拨。,【业务流程】1、门店或分支机构提出要货申请，由总部录入到系统中；也可由总部根据新品上市情况录入配货指令。2、物流管理人员根据仓库的库存状况进行批复，录入批复量。3、相关人员确认无误后审核调拨申请单。4、库管人员根据调拨申请单进行调拨。,2.3调拨业务调拨申请,2.3调拨业务调拨,调拨业务用于处理仓库之间物料的移库业务或部门之间的物料调拨业务。,手工填制,物料清单,生产/委外订单,销售/出口订单,调拨申请单,调拨单,其他出库单,其他入库单,为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。盘点方式：依盘点范围的不同支持按存货类别盘点、按存货盘点、按仓库盘点、按货位盘点、按库管员盘点、按代管商盘点、按批次盘点、对快到保质期的存货进行盘点等，依盘点方式不同支持周期盘点、动态盘点等。盘点类型：普通仓库盘点、倒冲仓库盘点,2.4盘点业务,2.4盘点业务,1、选择盘点类型，增加一张新的盘点表。2、打印空盘点表。3、进行实物盘点，并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。4、实物盘点完成后，根据盘点表，将盘点结果输入计算机的盘点表中。5、打印盘点表，并将打印出的盘点报告按规定程序报经有关部门批准。6、将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理。,盘点流程：,盘点模式：,2.4盘点业务,在盘点单编辑状态下，录入盘点仓库后，按选择按钮。,在左侧选择要盘点的存货大类或直接在右侧窗中选择要盘点的存货。,按库管员盘点：指对某一库管员所管辖的存货进行盘点。在此选择要盘点的库管员，库管员所管辖的存货在仓库存货对照表中设置。,近效期存货盘点：在此录入存货失效日期、临近天数或失效天数，可对快到期或已过保质期的存货进行重点盘点。,按代管商盘点：在此录入要盘点的代管商，系统会将此代管商的所有存货带入到盘点单上。,周期盘点：只对到盘点周期的存货进行盘点。盘点周期在存货档案中设置。,盘点周期：可按天、周、月三种方式设置盘点周期。盘点日设置：当设置盘点周期为周时，可以设置星期一到星期日作为盘点日；当设置盘点周期为月时，该项内容可以设置1到31日作为选择项。上次盘点日期：系统根据盘点记录自动维护，新增存货可以手工输入上次盘点日期。周期盘点规则：当前日期上次盘点日期+盘点周期时表示该存货为到期盘点存货。,动态盘点：指对上次盘点后发生过出入库业务的存货进行盘点，未发生业务的存货不盘点。,课程提纲,三、库存主题库存量管理批次管理,3.1库存量管理,可用量管理,可用量：企业实际上可以使用的存量。现存量：指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后更改现存量。冻结量：冻结分为两种情况：批次冻结量或检验过程中冻结的数量。冻结量要从现存量中扣除，即冻结量不能被使用，不能作为可用量。,库存量包括现存量、可用量、预计入库量、预计出库量等。通过库存量的管理，企业能够把主生产计划、需求规划、采购、销售、仓储作为一个有机的整体，进行全面精确的存量管理。,可用量,现存量,冻结量,预计入库量,预计出库量,预计入库量：指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达，实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量。包括已请购量、采购在途量、生产订单量、委外订单量、到货/在检量、调拨在途量等。,预计出库量：指销售或调拨业务已发生，实物还未出库但在可预见的未来将要出库的量。包括销售订单量、备料计划量、生产未领量、委外未领量、待发货量、调拨待发量等。,3.1库存量管理,可用量管理,包括可用量控制、可用量检查、可用量查询、库存展望几部分。,可用量管理,库存展望,最高最低安全库存控制,可用量控制,可用量检查,按最新的可用量控制出入库业务,根据用户设置的安全库存进行预警和控制,根据业务时间计算预计的可用量，为出入库业务提供可用量参考,展望未来一段时间的库存量，包括预计入和预计出及将来某一时点的可用量,3.1库存量管理可用量控制,控制时点,企业根据实际业务的需要，有些单据在单据保存时进行实物出入库，而有些单据在单据审核时才进行实物出入库。为了解决单据和实物出入库的时间差问题，用户可以根据不同的单据制定不同的现存量更新时点。该选项会影响现存量、可用量、预计入库量、预计出库量。,3.1库存量管理可用量控制,控制逻辑,可用量检查,3.1库存量管理可用量检查,可用量检查与可用量控制相比，可用量计算的更精确，范围更广。可用量检查时计算的可用量是按出入库单据日期计算的某个时点的预计可用量，而且预计入库量和预计出库量会包括采购订单、销售订单和生产订单等。,可用量检查公式单据保存时，系统会根据预计可用量的检查公式计算可用量，如果出现超可用量的情况系统会提示用户，但不强行控制。,预计可用量查询在单据上按检查按钮，可查询单据上所有存货的预计可用量。,可用量查询,3.1库存量管理可用量查询,用户可根据需要在单据录入时查询可用量或在报表中查询可用量。,单据表体中直接显示单据存货的可用量及现存量。,通过单据的右键菜单，可查询单据上当前行的存货现存量或查询单据上所有存货的现存量。,通过单据右键菜单查询单据当前行或单据上所有存货的可用量及现存量。,3.3批次管理,用户通过存货的批号，可以记录需要批号跟踪的信息，比如厂家生产批号、医药化工行业主要原辅料的相关重要检测指标等等。可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，同时查询批号对应的跟踪信息。,启用批次管理在库存选项中启用批次管理，并在存货档案中设置哪些存货需要批次管理。,批次设置,设置批号规则批号可以由用户手工随机产生，也可以通过设置一定规则由系统在录入单据时自动产生。,建立批次档案对于批次管理的存货可在存货档案中设置是否需要建立批次档案以及对应的批次属性。,在自定义项档案中设置要使用的批次属性。,在存货档案中设置批次存货是否建立批次档案，并选择相应的批次属性。,3.3批次管理,入库批次确定手工录入批号：手工录入入库的批号。自动生成批号：系统根据用户设置的批号规则自动生成入库批号。,指定批号,出库批次确定手工指定：手工录入出库的批号自动指定：根据库存选项自动指定批号规则自动指定：按效期先出：批次管理存货同时为保质期管理存货时，按失效日期顺序从小到大分配批号，适用于对保质期管理较严格的存货，如食品、医药等。批号先进先出：按批号顺序从小到大进行分配。,如果批次入库后在仓库保管过程中，批次属性发生了变化，如浓度等，可在批次档案中调整相应的批次属性，以保证批次档案中保存的是批次的最新状态。,通过单据右键菜单指定批号功能，可单行或整单批号自动指定批号。,3.3批次管理,批次控制及查询,批次冻结在存货保管过程中，如果发现某批存货有问题，可将该批存货进行冻结，冻结的批次不能再进行出入库操作。,批次台账用于查询各批次各月份的收发存明细情况，按批号+存货设置账页，即一个批号一个存货一个账页。,批次汇总表用于查询各存货各批次的出入库和结存情况，可对各批次进行详细的跟踪。查询的维度用户可自由设置。,课程提纲,