金蝶K3V11.0.1仓存管理培训要点-盘点作业.ppt

K/3V11.0.1仓存管理培训要点盘点作业,客户服务中心,目录,功能概述流程与应用第一步：新建盘点方案第二步：打印盘点表第三步：录入盘点数据第四步：编制盘点报告其他功能点周期盘点显示已关闭的盘点方案Question&Answer:,返回上级,功能概述,库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块，主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等处理功能，实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等，它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具，是保证企业账实相符的重要手段。,返回目录,返回上级,流程与应用,第一步：新建盘点方案备份账存数据即时库存盘点备份即时库存作为账存数据，则系统选择在备份即时库存动作完成的这一时点的即时库存作为账存数据，不判断库存单据的日期。截止日期盘点若选定截止日期来备份账存数据，则系统选择该日期的账存余额作为账存数据来与盘点数据进行比较，系统自动判断库存单据日期，该日期后的库存单据不会影响账存数据选择盘点的仓库只支持实仓数据的盘点温馨提示：新建盘点方案备份账存数据时，不管其库存更新方式如何，对应仓库的单据均必须审核。,返回上级,流程与应用,第二步：打印盘点表系统根据使用者的备份数据自动生成盘点数量空白、物料属性与账面相同的“物料盘点表”供打印，以便仓存人员根据该表进行盘点。,返回上级,流程与功能,第三步：录入盘点数据盘点数据的录入包括：添加物料盘点数量的录入调整数量的录入选单数量录入,返回上级,添加物料,应用场景仓存人员在实际库存盘点的过程中可能会发现有些物料在仓库中实际存在，而物料盘点表中并没有包括，此时用户需要添加物料。在物料盘点表中，系统提供添加物料功能，即用户可以手工添加物料。应用操作,返回上级,盘点数量的录入,盘点数量的录入库存实际盘点数量录入手工录入引入,返回上级,调整数量录入,应用场景其他原因导致实际点存数量需要调整的数量，如仓库中有已售未提商品。作用对账存数量进行调整即：账存数量=盘点表备份的账存数量+调整数量,返回上级,选单数量录入,应用场景由于账存日和实际盘点日可能会不一致，自备份账存日到实际盘点日可能有物料的出入库事务发生，所以系统设置选择盘点期间的单据进行自动加减，计算实际应有的库存余额。操作流程温馨提示：选单数量调整的是实存数量，即：实存数量=盘点数量-选单的入库数量+选单的出库数量,选单的操作,第一步：将光标定位在需要选单的物料所在行,选单操作,第二步：点击工具条上的“选单”按钮，弹出选单的界面。首先，选中对应的单据，选择标志为“Y”；其次，点击查看菜单下的“计算”，则选中单据的数量直接调整了实存数量实存数量=盘点数量-选单的入库数量+选单的出库数量温馨提示：满足什么条件的单据会在选单界面出现？只需满足单据日期在盘点日期之后，不管是否审核。选单计算的方向如何进行操作？,返回上级,流程与应用,第四步：编制盘点报告首先，双击“编制盘点报告”则弹出物料盘点报告单；其次，分别点击工具条上的“盘盈单”、“盘亏单”按钮，系统自动生成盘点报告单。,返回上级,其他功能点,周期盘点第一步：在物料基础资料中进行周期盘点设置第二步：勾选选项菜单下的“启用周期盘点”选择分仓创建，则每一个仓库生成一个盘点方案；选择不分仓创建，则所有仓库的周期盘点物料生成一个盘点方案。,返回上级,其他功能,显示已关闭的盘点方案勾选该参数，查看到已经打上关闭标志的盘点方案，否则查看不到。盘点方案什么时候关闭？对应的盘点报告单审核相关应用文档,返回上级,Question&Answer:,盘点物料时，发现账存数量和实际的账存数量有差异，但是录入实存数量并不能调整账存的本来真实的库存数量，应该怎么操作？在盘点数据录入表中，有“调整数量”